mfs[工学]办公智能化管理系统

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1、智能化管理系统百科名片智能化管理系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从 MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了 MRP 的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。智能化管理系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。目录管理思想 主要宗旨 智能化管理的核心目的 特点 核心功能 功能标准 核心内容 一、

2、财务管理模块 管理思想主要宗旨智能化管理的核心目的 特点核心功能功能标准 核心内容一、财务管理模块 二、生产控制管理模块 三、物流管理 四、人力资源管理模块 智能化管理之销售管理 智能化管理的发展史 智能化管理项目实施的 15 规律展开管 理 思 想智 能 化 管 理 ： 英 文 为 Ent 智 能 化 管 理 rise Resource Planning， 企 业资 源 规 划 智 能 化 管 理 是 由 美 国 Gartner Group 咨 询 公 司 在 1993 年 首 先 提出 的 ,作 为 当 今 国 际 上 一 个 最 先 进 的 企 业 管 理 模 式 ,它 在 体 现 当

3、今 世 界 最 先进 的 企 业 管 理 理 论 的 同 时 ,也 提 供 了 企 业 信 息 化 集 成 的 最 佳 解 决 方 案 .它 把企 业 的 物 流 、 人 流 、 资 金 流 、 信 息 流 统 一 起 来 进 行 管 理 ， 以 求 最 大 限 度 地利 用 企 业 现 有 资 源 ， 实 现 企 业 经 济 效 益 的 最 大 化 。 主 要 宗 旨其 主 要 宗 旨 是 对 企 业 所 拥 有 的 人 、 财 、 物 、 信 息 、 时 间 和 空 间 等 综 合资 源 进 行 综 合 平 衡 和 优 化 管 理 ， 协 调 企 业 各 管 理 部 门 ， 围 绕 市 场

4、 导 向 开 展业 务 活 动 ， 提 高 企 业 的 核 心 竞 争 力 ， 从 而 取 得 最 好 的 经 济 效 益 。 所 以 ， 智能 化 管 理 首 先 是 一 个 软 件 ， 同 时 是 一 个 管 理 工 具 。 它 是 IT 技 术 与 管 理 思 想的 融 合 体 ， 也 就 是 先 进 的 管 理 思 想 借 助 电 脑 ， 来 达 成 企 业 的 管 理 目 标 。 智 能 化 管 理 的 核 心 目 的智 能 化 管 理 的 核 心 目 的 就 是 实 现 对 整 个 供 应 链 的 有 效 管 理 ， 主 要 体 现在 以 下 三 个 方 面 ： 1、 体 现 对

5、整 个 供 应 链 资 源 进 行 管 理 的 思 想在 知 识 经 济 时 代 仅 靠 自 己 企 业 的 资 源 不 可 能 有 效 地 参 与 市 场 竞 争 ， 还 必须 把 经 营 过 程 中 的 有 关 各 方 如 供 应 商 、 制 造 工 厂 、 分 销 网 络 、 客 户 等 纳 入 一个 紧 密 的 供 应 链 中 ， 才 能 有 效 地 安 排 企 业 的 产 、 供 、 销 活 动 ， 满 足 企 业 利 用全 社 会 一 切 市 场 资 源 快 速 高 效 地 进 行 生 产 经 营 的 需 求 ， 以 期 进 一 步 提 高 效 率和 在 市 场 上 获 得 竞 争

6、 优 势 。 换 句 话 说 ， 现 代 企 业 竞 争 不 是 单 一 企 业 与 单 一 企业 间 的 竞 争 ， 而 是 一 个 企 业 供 应 链 与 另 一 个 企 业 供 应 链 之 间 的 竞 争 。 智 能化 管 理 系 统 实 现 了 对 整 个 企 业 供 应 链 的 管 理 ， 适 应 了 企 业 在 知 识 经 济 时 代 市场 竞 争 的 需 要 。 2、 体 现 精 益 生 产 同 步 工 程 和 敏 捷 制 造 的 思 想智 能 化 管 理 系 统 支 持 对 混 合 型 生 产 方 式 的 管 理 ， 其 管 理 思 想 表 现 在 两 个方 面 ： 其 一 是

7、 “精 益 生 产 LP(Lean Production)”的 思 想 ， 它 是 由 美 国 麻省 理 工 学 院 (MIT)提 出 的 一 种 企 业 经 营 战 略 体 系 。 即 企 业 按 大 批 量 生 产 方 式组 织 生 产 时 ， 把 客 户 、 销 售 代 理 商 、 供 应 商 、 协 作 单 位 纳 入 生 产 体 系 ， 企 业同 其 销 售 代 理 、 客 户 和 供 应 商 的 关 系 ， 已 不 再 简 单 地 是 业 务 往 来 关 系 ， 而 是利 益 共 享 的 合 作 伙 伴 关 系 ， 这 种 合 作 伙 伴 关 系 组 成 了 一 个 企 业 的 供

8、 应 链 ， 这即 是 精 益 生 产 的 核 心 思 想 。 其 二 是 “敏 捷 制 造 (Agile Manufacturing)”的思 想 。 当 市 场 发 生 变 化 ， 企 业 遇 有 特 定 的 市 场 和 产 品 需 求 时 ， 企 业 的 基 本 合作 伙 伴 不 一 定 能 满 足 新 产 品 开 发 生 产 的 要 求 ， 这 时 ， 企 业 会 组 织 一 个 由 特 定的 供 应 商 和 销 售 渠 道 组 成 的 短 期 或 一 次 性 供 应 链 ， 形 成 “虚 拟 工 厂 ”， 把供 应 和 协 作 单 位 看 成 是 企 业 的 一 个 组 成 部 分 ，

9、 运 用 “同 步 工 程 (SE)”， 组织 生 产 ， 用 最 短 的 时 间 将 新 产 品 打 入 市 场 ， 时 刻 保 持 产 品 的 高 质 量 、 多 样 化和 灵 活 性 ， 这 即 是 “敏 捷 制 造 ”的 核 心 思 想 。 3、 体 现 事 先 计 划 与 事 中 控 制 的 思 想智 能 化 管 理 系 统 中 的 计 划 体 系 主 要 包 括 ： 主 生 产 计 划 、 物 料 需 求 计 划 、能 力 计 划 、 采 购 计 划 、 销 售 执 行 计 划 、 利 润 计 划 、 财 务 预 算 和 人 力 资 源 计划 等 ， 而 且 这 些 计 划 功 能

10、 与 价 值 控 制 功 能 已 完 全 集 成 到 整 个 供 应 链 系 统 中 。另 一 方 面 ， 智 能 化 管 理 系 统 通 过 定 义 事 务 处 理 （ Transaction） 相 关 的会 计 核 算 科 目 与 核 算 方 式 ， 以 便 在 事 务 处 理 发 生 的 同 时 自 动 生 成 会 计 核 算 分录 ， 保 证 了 资 金 流 与 物 流 的 同 步 记 录 和 数 据 的 一 致 性 。 从 而 实 现 了 根 据 财 务资 金 现 状 ， 可 以 追 溯 资 金 的 来 龙 去 脉 ， 并 进 一 步 追 溯 所 发 生 的 相 关 业 务 活 动

11、，改 变 了 资 金 信 息 滞 后 于 物 料 信 息 的 状 况 ， 便 于 实 现 事 中 控 制 和 实 时 做 出 决 策 。此 外 ， 计 划 、 事 务 处 理 、 控 制 与 决 策 功 能 都 在 整 个 供 应 链 的 业 务 处 理 流程 中 实 现 ， 要 求 在 每 个 流 程 业 务 处 理 过 程 中 最 大 限 度 地 发 挥 每 个 人 的 工 作 潜能 与 责 任 心 ， 流 程 与 流 程 之 间 则 强 调 人 与 人 之 间 的 合 作 精 神 ， 以 便 在 有 机 组织 中 充 分 发 挥 每 个 的 主 观 能 动 性 与 潜 能 。 实 现 企

12、 业 管 理 从 “高 耸 式 ”组 织结 构 向 “扁 平 式 ”组 织 机 构 的 转 变 ， 提 高 企 业 对 市 场 动 态 变 化 的 响 应 速 度 。 总 之 ， 借 助 IT 技 术 的 飞 速 发 展 与 应 用 ， 智 能 化 管 理 系 统 得 以 将 很 多 先进 的 管 理 思 想 变 成 现 实 中 可 实 施 应 用 的 计 算 机 软 件 系 统 。 特 点智 能 化 管 理 是 将 企 业 所 有 资 源 进 行 整 合 集 成 管 理 ， 简 单 的 说 是 将 企 业 的三 大 流 ： 物 流 ， 资 金 流 ， 信 息 流 进 行 全 面 一 体 化

13、管 理 的 管 理 信 息 系 统 。 它的 功 能 模 块 以 不 同 于 以 往 的 MRP 或 MRPII 的 模 块 ， 它 不 仅 可 用 于 生 产 企 业的 管 理 ， 而 且 在 许 多 其 它 类 型 的 企 业 如 一 些 非 生 产 ， 公 益 事 业 的 企 业 也 可 导入 智 能 化 管 理 系 统 进 行 资 源 计 划 和 管 理 。 智 能 化 管 理 系 统 的 特 点 有 ： 企 业 内 部 管 理 所 需 的 业 务 应 用 系 统 ， 主 要 是 指 财 务 、 物 流 、 人 力 资 源 等核 心 模 块 。 物 流 管 理 系 统 采 用 了 制

14、造 业 的 MRP 管 理 思 想 ； FMIS 有 效 地 实 现 了 预 算管 理 、 业 务 评 估 、 管 理 会 计 、 ABC 成 本 归 集 方 法 等 现 代 基 本 财 务 管 理 方 法 ；人 力 资 源 管 理 系 统 在 组 织 机 构 设 计 、 岗 位 管 理 、 薪 酬 体 系 以 及 人 力 资 源 开发 等 方 面 同 样 集 成 了 先 进 的 理 念 。 智 能 化 管 理 系 统 是 一 个 在 全 公 司 范 围 内 应 用 的 、 高 度 集 成 的 系 统 。 数 据在 各 业 务 系 统 之 间 高 度 共 享 ， 所 有 源 数 据 只 需 在

15、 某 一 个 系 统 中 输 入 一 次 ， 保证 了 数 据 的 一 致 性 。 对 公 司 内 部 业 务 流 程 和 管 理 过 程 进 行 了 优 化 ， 主 要 的 业 务 流 程 实 现 了 自动 化 。 采 用 了 计 算 机 最 新 的 主 流 技 术 和 体 系 结 构 ： B/S、 INTERNET 体 系 结 构 ，WINDOWS 界 面 。 在 能 通 信 的 地 方 都 可 以 方 便 地 接 入 到 系 统 中 来 。 集 成 性 、 先 进 性 、 统 一 性 、 完 整 性 、 开 放 性 。 核 心 功 能对 于 智 能 化 管 理 原 理 的 初 步 了 解

16、 是 我 们 认 识 智 能 化 管 理 的 基 础 ， 接 下来 ， 为 了 使 大 家 对 智 能 化 管 理 产 品 有 一 个 感 性 的 认 识 ， 我 们 就 要 从 它 的 功 能上 再 给 予 进 一 步 的 介 绍 。 以 往 我 们 总 是 以 某 个 产 品 为 背 景 来 介 绍 智 能 化 管 理 系 统 ， 但 是 由 于 各个 厂 家 产 品 的 风 格 与 侧 重 点 不 尽 相 同 ， 因 而 其 智 能 化 管 理 产 品 的 模 块 结 构也 相 差 较 大 。 对 于 初 次 了 解 智 能 化 管 理 的 读 者 来 说 ， 有 时 可 能 会 觉 得 弄 不清 到 底 哪 个 才 是 真 正 的 智 能 化 管 理 系 统 。 所 以 ， 在 这 里 ， 我 们 撇 开 实 际 的 产品 ， 从 企 业 的 角 度 来 简 单 描 述 一 下 智 能 化 管 理 系 统 的 功 能 结 构 ， 即 智 能 化管 理 能 够 为 企 业 做 什 么 ， 它 的 模 块