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1、税票专家操作手册广东金税科技有限公司第一章 系统概述 2第二章 系统安装 3一. 系统安装 3二. 系统登录 4三. 系统注册 5第三章 系统管理 5一. 系统设置 5二. 修改密码 7三. 界面风格 7四. 系统备份/恢复 8第四章 发票管理功能 8一. 发票导入 8二. 发票查询 10三. 发票明细查看/打印 12四. 发票统计 13五. 发票验旧 15六. 发票导出 16第五章 发票写入到电子报税系统 16一. 修改税目 16二. 发票对比 18三. 写入 20第六章 发票打印 21一. 打印发票列表 21二. 打印发票清单 22三. 发票套打 23四. 发票连续打印 23五. 发票打印
2、作废字样/补打 23六. 设置打印偏移： 25第七章 开具发票 26一. 发票复制 26二. 负数发票 27三. 红字发票申请单 28四. 发票补录 29第八章 数据备份与恢复 31一. 发票实时采集 32二. 备份设置 32三. 数据恢复 34第一章 系统概述税票专家是广东金税科技有限公司在累积多年的增值税航天开票系统及电子报税服务的基础上开发的税务资源整合系统. 税票专家融合了航天开票系统和电子申报系统，对上述两个系统中在使用过程的不便提供了充分的补充,同时增加了如发票验旧、统计,实时采集和实时备份等功能，是保证开票系统和电子报税软件正常运行,提高运行效率的必备助手.第二章 系统安装一.
3、系统安装1打开税票专家安装文件，双击“Setup.exe”开始安装软件安装路径默认在 C 盘，可以根据实际需要更改。安装完成后，桌面会新增加一个快捷启动方式，在开始菜单的程序里会添加新的一项“税票专家”的快捷启动方式。二. 系统登录1.双击桌面“税票专家”快捷方式图标，进入登录窗口。2.登录用户名固定为“admin” ，默认口令为空。点击“确定 ”进入系统主界面。如下图所示：单击更改默认的安装目录三. 系统注册打开主界面以后单击菜单的“系统管理” ，在下拉选项中选择系统注册，打开如下窗口， 单击“读入注册文件” 选择服务厂商提供的本企业注册文件，即完成了对本软件的注册。注：1 纳税号和公司名称
4、等资料不可修改，从开票系统中读取；2 提供注册信息时应包括分机号；3 没有注册时，试用版可以免费使用 60 天，在软件的左下角状态栏可以看到软件试用期限。第三章 系统管理一. 系统设置系统设置中包括税票专家的一些其本设置，用户可以单击菜单栏“系统管理”中的“系统设置” ，打开如下窗口：单击读入注册文件以下对各项加以说明：1 报表是否允许修改：设置值为“是” ，表示在打印选择报表时，可以更改报表的设置。如下图：注：这个选项只对有选择报表对话框的功能处起作用。2 打印是否显示设计报表：如果设置为否，则打印是上述的报表界面不显示。3 是否逐条写入明细：控制在写入电子报税系统时， “是”把发票明细也写
5、入。 “否”则将只写入税目资料。单击些按钮可以设置报表4 套打发票的打印机：自动默认套打发票时选定的打印机。5 其它单据打印机：指定默认的其它打印时的打印机。6 清单是否以表格方式显示：查看发票清单时的显示方式。7 写入明细时自动配匹配税目：税目是否自动在电子报税常用税目中查找，如果是否，写入失败时，需要手动更改税目。8 采集程序是否自动启动：设置任务栏的数据备份恢复小程序是否自动启动。二. 修改密码单击菜单栏的系统管理中的“修改密码” ，如下图：打开如下图的窗口修改密码：如果第一次设置密码，旧密码是空的，在新密码和确认密码处，录入您需要设置的密码即可调用“修改密码”功能来修改密码！三. 界面
6、风格在菜单栏里的“界面风格”中，系统提供了 5 种风格供用户选择，用户也可以选择“其它界面风格” ，指定风格文件。用户在下一次登录时，会加载其最后一次使用的风格，作为默认风格。四. 系统备份/恢复一. 系统备份单击菜单栏“系统管理”中的“系统备份” ，弹出如下对话框，默认指定了税票专家的数据库文件，用户不能变更。直接单击“备份”按钮，选择备份文件保存目录，完成备份。二. 系统恢复单击菜单栏“系统管理”中的“系统恢复” ，弹出如下对话框，用户选择相应的备份文件，单击恢复按钮，完成数据恢复工作。第四章 发票管理功能一. 发票导入发票导入是指把在开票系统中开具的发票资料导入到本系统中来。本系统提供了
7、从开票系统查询界面读入发票和从文件导入发票的两种方式。从开票软件查询界面读取1. 单击菜单栏“读入“按钮，进入发票读入窗口。如上图所示，单击“读入”按钮，系统则会把当前开票软件查询到的发票读入到系统中来。注意：读入前需要先打开开票软件的查询界面。说明：上述方式是通过文件保存方式读取界面数据。如果数据量大，则保存为文件的时间会比较长。如果按 CTRL 键再点【读入】按钮，则是以系统消息方式读取，不需要等待。保存当前读入的发票在发票读入到这个窗口时，发票数据还并没有保存至系统中，单击“保存”按钮，如果有系统中不存在的新发票，则写入系统数据库中，如果发票有变动，如作废，也会更新到本系统中来。写文件（
8、分机写文件）适用于分机操作，把当前读出的发票压缩保存。 从文件读入(读分机发票)单击其中的“文件”按钮，在打开的对话框中选中相应的从分机读出的文件读入。注意：这里能读取保存压缩以后的发票压缩包文件，文件需要是本系统中“写文件”功能时保存的压缩文件。读往年数据如果读取往年数据，需要在开票系统中打开往年的数据，以上读入窗口中勾选“往年数据”,再选择具体的年份。读入的操作同前面的介绍一样。在读发票时如果读的数据量很大，建议勾选中窗口中的“消息方式” 。二. 发票查询在登录成功后，首次看到的便是发票查询窗口，如下图所示。在发票查询窗口中，用户可以在右侧面板设定多组条件过滤查询.在发票查询窗口中，单击发
9、票名称字段处可以按该列升、降排序。查询过滤如果选中在查询条件面板的最下面选项：“最后一次读入的发票” ，系统会自动查询最后一次读入的所有发票。查询窗口右键菜单在任意发票处右击鼠标会弹出一个下拉菜单,点击每个栏目处，系统自动按该栏目的大小自动排序 1：将表格中的数据转入 EXCEL 把当前发票导入到 EXCEL 表格！说明： 1) 其他窗口也一样可以通过点击右键导出的方式导出数据2) 这里的导出没有发票的货物明细2：设置查询显示列操作此菜单可以进行导出 EXCEL、设置显示格式、删除操作勾选对应的栏目，系统就会按勾选的栏目来显示。3：保存显示设置在选择显示栏目以后，需保存当前显示格式，这样在下次
10、进入软件的时候无需再进行设置！4：删除所选择删除选择发票，如果需要选择多张，可以点击拖动鼠标进行多行选择！如果需要选择全部发票则可以按CTRL+A 来进行全选操作。按 【DEL】键可以删除。三. 发票明细查看/打印双击发票可以查看发票明细设置表格显示的栏目选项按键盘“pageup”往上翻“pagedown”往下翻,可以对发票进行翻页操作。增值说发票是蓝色的界面,普通发票是绿色的界面.四. 发票统计单击菜单栏下方工具栏中的“统计”按钮，打开发票统计窗口，如下图所示：该栏目为汇总栏填写需要打印的“收款人”和“复核人”在进入发票统计窗口时，系统会自动记录用户上次操作时选择的项目，然后自动查询出相应的
11、数据。发票统计可以勾选需要统计的选项进行查询，统计出发票的详细数据。在上图中黄色栏目为汇总栏目，如果查询中需要出现汇总栏，需要选中“汇总”选项。商品明细统计可以勾选需要统计的选项进行查询勾选“客户” 、 “商品名称” 、 “规格型号”以后可以输入准确或者模糊数据进行进一步的查询！如下图所示：折扣处理方式a) 单独显示折扣行用单独行来显示折扣的信息输入“客户”和“商品名称”可以进一步进行筛选查询b) 与原折扣行合并则是与在原金额的基础上减去折扣金额，显示折扣完以后的金额。c) 不显示折扣行不显示折扣金额，直接显示原金额五. 发票验旧发票验旧提供一个按发票号码段查询汇总打印功能。单击菜单栏“验旧”
12、按钮，进入发票验旧窗口。如下所示：单行显示折扣信息单击“+”可以添加一个号码段，单击“”可以删除一个号码段。点击此处可以打开或者关闭发票号码的筛选栏界面包括“发票类型” “月份” “发票号码段” ，可对发票进行发票验旧查询处理，勾选月份就按月份进行查询，不勾选则忽略月份进行查询。如果需要查询多个号码段，输入号码段后单击“+” ，可以将该号码段加入查询表。在没有添加发票段进行查询时就按照系统上面填写的发票号码段进行查询。设定查询条件后，单击查询按钮，会弹出一个下拉列表，列出几种查询方式，单击在打印按钮时会给出相应的打印方式菜单。六. 发票导出导出功能能把查询窗口中的发票导出到 EXCEL 文件中
13、或文本文件。在工具栏上单击“导出”按钮，会出现一个下拉菜单。如下图所示：1、 将发票列表和明细导出 EXCEL，该功能用于将已开具发票导出到 EXCEL 文档，导出数据包含了发票明细和发票货物明细。2、将发票列表和明细导出到文本文件: 把发票及相关发票的明细导入到文本文件中。3、将发票列表导出到文本文件。第五章 发票写入到电子报税系统一. 修改税目在发票写入到电子报税时，如果要求把明细写入到电子报税系统，明细的税目值在电子报税中常用税目中可能找不到，或税率不一致，则需要更改税目，才能写入到电子报税系统中。发票在写入明细时，税目的修改有两种方式：1、在写入发票时，税票专家根据明细的税率，自动随机
14、从报税系统中的常用税目中，找一个合适的税目做为该明细在报税系统中的税目。这种方式需要把系统参数中的“写入明细时自动匹配税目”设为“是” 。2、把“写入明细时自动匹配税目”设为“否” ，在写入发票时如果明细的税目值在报税系统中的常用税目中找不到，或税率不匹配，那么则该发票无法写入，需要手动更改发票明细的税目。以下介绍更改明细税目的具体操作。首先在查询发票的窗口中找出需要修改税目的发票，再单击右下角的“查询货物”按钮.在上图中右下方的：商品名称、编号、规格、单位用来筛选货物明细。单击中上面的“查询货物” 。打开如下窗:在以上窗口中右上角“税率”下拉列表中，列出了当前窗口中明细的所有不同税率，可以选
15、以不同税率筛选查看，如果选中空，则查看所有。在上面的窗口中：系统税目表示明细在税票专家中的税目，开票税目表示在防伪开票系统中的税目。单击上面的修改税目，会弹出一个从电子报税常用税目中选择税目的下拉列表.选中其中一个税目，单击修改，完成修改，如下图：单击此打开货物清单单击这里可以隐藏下方区域在选择需要修改的税目时，只会列出电子报税常用税目中与当前选择明细的税率一致的税目。在写入发票到电子报税系统中时，如果其中一张发票的明细的税目无法在电子报税中找到，那么这次写入就会失败，完成后会弹出修改税目的窗口，窗口中会列出税目不对的明细，更改税目后再写入操作就可以了.二. 发票对比发票比对功能主要是比对开票
16、系统与本系统发票的差异；本系统与电子申报系统的差异。单击菜单栏的“比对”按钮进入发票比对窗口。如下图：与开票系统比对与开票系统比较，比较的时候另一个系统中没有的发票，会以蓝色显示！比较电子报税系统比较开票系统与电子申报系统比对单击比较电子报税按钮，与电子申报系统比对.表示税票专家系统中没有该发票信息，需要从开票系统中读入剩余的发票信息这就表示税票专家中，没有该发票，而电子报税中有注意：当比较开票系统时，左边是开票系统，右边是当前系统，当比较电子报税时左边为当前系统，右边为电子报税系统。三. 写入当在查询窗口中发现系统中的发票与报税软件中的发票不一致时可以写入到报税软件中去。在查询窗口中查询完发票后，单击菜单栏上的“写入” 按钮，出现如下窗口。写入方式分两种，一种是把当前查询到的发票写主到电子报税系统中，另一种是选择一个月份，把选择的月份所属的发票写入到电子报税软件中
