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1、高校宿舍管理系统需求分析书高校宿舍管理系统 高 校 宿 舍 管 理 系 统 概 要 设 计 书策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner2011年 11月 23日宿舍管理系统详细调查 1宿舍管理系统第一部分 详细调查目标高校宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况，并通过调查研究之后，我发现人工管理模式存在很多不合理的地方。调查研究经调查，宿官员负责巡楼、物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入等工作；保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等
2、工作；水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；绿化工负责学校绿化；管理员、主管主要是监督工作、安排事宜。如果用宿舍管理系统取人工管理流程，会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。使学校宿舍管理更加科学化、正规化。经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。解决方案经分析，宿舍管理系统将为我校、我校住宿学生、卫生评比及宿舍基层员工工作服务。我们暂时将宿舍管理系统分为五个大的模块：学校住宿管理、宿舍管理、学生服务、卫生评比及系
3、统管理。高校宿舍管理系统的功能结构图如下所示：宿舍管理系统详细调查 2宿舍管理系统学生宿舍管理系统宿舍管理管理入住管理巡楼小结办理退宿出入登记物品出入登记人员来访登记学生服务周查扣分卫生评比扣分统计卫生评比学校管理添加宿舍楼添加系添加班级分配宿舍登记辅导员学生住宿费缴纳校园一卡通学生基本信息宿舍评比标准停电管理设定基本信息管理宿舍规章制度毕业生快速通道办理校园卡丢失管理管理员工学生物品报修缴费通道物品报失 缴纳电费使用情况缴纳水费服务调查退宿申请服务投诉员工管理统计资产晚归处理查看投诉服务调查系统管理帐号设置系统初始宿舍管理系统详细调查 3宿舍管理系统第二部分 数据流图1 系统关联图在整体设计
4、中，我将宿舍管理系统分为四个模块：宿舍管理、财物管理、卫生评比及员工管理。每个模块为学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会这六个不同的对象服务。宿 舍 管 理 系 统F1出 入 管 理F7晚 归 管 理9住 宿 人 员 登 记 F16员工管理 F14投诉信息F2宿 舍 楼 卫 生 统 计 管 理2退 宿 管 理4服 务 投 诉8退 宿 信 息 F19物品丢失信息 S4宿 舍 维 护 人员S6学 生 会 1宿 舍 卫 生 检 查 评 比 S3宿 舍 负 责 人S1学 生 5宿 舍 服 务 调 查3物 品 报 失 、 报 修6入 住 管 理 F17报修信息2制定宿舍规章制度 3服务
5、调查3宿 舍 楼 卫 生 评 比 制 度 20巡楼5资产信息10停 电 规 章 制 度 8物品出入信息F出 入 信 息S2宿 舍 管 理 员 S5保 安宿舍管理系统详细调查 4宿舍管理系统2 系统顶层图F1出 入 管 理F7晚归管理 9住 宿 人 员 登 记 F16员 工 管 理F14投诉信息2退 宿 管 理F8退 宿 信 息 F19物 品 丢 失 信 息F6入 住 管 理 F17报修信息F5服务调查20巡 楼 F15资产信息8物 品 出 入 信 息1出 入 信 息 查 询0停 电 管 理 制 度 F12制定宿舍规章制度 服务投诉F2卫 生 统 计 管 理宿 舍 卫 生 检 查 评 比 F23
6、宿 舍 楼 卫 生 评 比 制 度13服务调查F3.1物 品 报 失2物 品 报 修S3宿 舍 负 责人 S1学 生 S2宿 舍 管 理员S4宿 舍 维 护员S6学 生 会S5保 安S2宿 舍 管 理员S1学 生 S学 生P4财 物 管 理P2住 宿 管 理 P3员 工 管 理P1宿 舍 管 理 投 诉 档 案D3宿 舍 规 章 制 度D6财物档案D4住 宿 档 案D1卫生评比D7 报修档案D5F17.维 修信 息宿舍管理系统详细调查 5宿舍管理系统3 系统二层图1）入住管理 P1.审 查 P1.2安 排 宿 舍D1住 宿 档 案P1.3入 住 情 况D2 学 生 档 案D8 空 闲 宿 舍P
7、1.4变 动 更 改S2宿 舍 管理 员F6.1待 批 学 生 信 息 F6.2正 式 学 生 信 息F6入 住 管 理S1学 生F6.3正 式 入 住 学 生 信 息F2.1申 请 退 宿 F8.1退宿审核F2.申请退宿失败F8.2同意退宿2.3申请退宿成功 D10 宿 舍 信 息宿舍管理系统详细调查 6宿舍管理系统2）宿舍管理制度及卫生评比D7 卫 生 评 比P1.5宿 舍 规 章 制 度S2宿 舍 管理 员F12.停 电 制 度F2卫 生 统 计 管 理S3宿 舍 负责 人F12.停 电 制 度F12.停电制度F10停 电 管 理.卫 生 评 比 D6 宿 舍 规 章制 度 S6学 生
8、会F23宿 舍 楼 卫 生 评 比 制 度S1学 生F21宿舍卫生检查评比F21.奖 励文 明宿 舍F12.卫生评比宿舍管理系统详细调查 7宿舍管理系统3）物品出入、报失、报修第三部分 数据字典1 外部项S1学 生 P4.1上 报S4宿 舍维 护 员S5保 安 P2住 宿 管 理D4 财 物 档案F3.1物 品 报失 F17报 修 信息.2物 品 报修 3.报 失 信息 P4财 物 管理D5 报 修 档案F19物 品 丢 失信 息 F17报修信息F19物品丢失信息F18.放行20巡楼S2宿 舍管 理 员 F1物 品 出 入信 息 查 询D9 学 生 物品 信 息P3.2学 生 签 字 F1.申
9、 请物 品搬 出F1.待 签 物 品 放行 条F1.2物 品放 行条 P2.1登 记D1 物 品 出入 信 息S1学 生 F1.3查 看 并 回 收S3宿 舍负 责 人 F15资产信息F17.维 修信 息宿舍管理系统详细调查 8宿舍管理系统1）学生2）宿舍管理员外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S1条目名：学生输入数据流：住宿人员登记（F9） 输出数据流：学生住宿情况信息（F7） 主要特征：本项是为学生，主要数据 项 ：学号、 姓名、宿舍号、联系电话。简要说明：本系统负责管理入住学生住宿信息。修改记录 编写 日期外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S2条目名：宿舍管理员输入数据流：员工管理（F1
10、6） 输出数据流：入住管理（F6） 主要特征：本项是为住宿学生的进行宿舍管理，主要数据 项：宿舍代码、宿舍管理员姓名、服务项目、联系电话。简要说明：本系统负责下达宿舍管理主管的宿舍管理任务和宿舍管理安排，接收宿舍管理员录入的学生住宿信息。宿舍管理系统详细调查 9宿舍管理系统3）宿舍负责人4）宿舍维护员修改记录 编写 日期外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S3条目名：宿舍负责人输入数据流：制定宿舍管理制度（F12） 输出数据流：服务调查（F13） 主要特征：本项为整个宿舍管理的主要人物，为宿舍制定管理制度。简要说明：管理宿舍的日常工作，管理员工，资产统计等等。 修改记录 编写 日期外部项系统名：
11、宿舍管理系统 编号：S4条目名：宿舍维护员输入数据流：报修信息（F17） 输出数据流：维修信息（F17.1） 主要特征：本项是为住宿维护的主要项，主要数据项：损坏财产代码、 报修学生 、维修人、维修时间。简要说明：本系统负责维护宿舍的财物，对损坏的财物进行维修更换。修改记录 编写 日期宿舍管理系统详细调查 10宿舍管理系统5）保安6）学生会外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S5条目名：保安输入数据流：物品出入信息（F18） 输出数据流：巡楼（F20） 主要特征：本项是为住宿学生的进行物品的进出及安全，主要数据项：宿舍代码、 保安代码、服务项目、联系电话。简要说明：本系统负责宿舍的日常安全，为学
12、生财物安全做好出入登记。修改记录 编写 日期宿舍管理系统详细调查 11宿舍管理系统2数据存储数据存储“宿舍信息”外部项系统名：宿舍管理系统 编号：S6条目名：学生会输入数据流：卫生统计（F22） 输出数据流：检查评比（F21） 主要特征：本项是为住宿卫生进行评比，主要数据项：宿舍代码、 得分情况 。简要说明：本系统负责为学生宿舍卫生进行周、月评比，并对文明优秀宿舍进行奖励。修改记录 编写 日期宿舍管理系统详细调查 12宿舍管理系统数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D1条目名：住宿档案存储组织： 二维表 记录数：约 30000数据量：2MB主键编号：学号 +宿舍代码辅键：记录组成： 学号 宿舍
13、代码 宿舍名称 长度（字节）：11 5 10 简要说明：存储所有在校生的宿舍信息修改记录： 编写 日期宿舍管理系统详细调查 13宿舍管理系统数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D4条目名：财物档案 存储组织： 二维表 记录数：约 60000数据量：1.8MB主键编号：学号 +财物信息辅键：记录组成： 学号 宿舍代码 宿舍名称 长度（字节）：10 4 5 简要说明：存储所有在校生的财物信息修改记录： 编写 日期宿舍管理系统详细调查 14宿舍管理系统数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D3条目名：投宿档案存储组织： 二维表 记录数：约 10000数据量：1.8MB主键编号：宿舍管理员编号辅键：记录
14、组成： 编号 学生学号 学生名称 长度（字节）：10 11 20 简要说明：存储所有员工被投诉信息修改记录： 编写 日期宿舍管理系统详细调查 15宿舍管理系统数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D5条目名：报修档案存储组织： 二维表 记录数：约 20000数据量：3MB主键编号：财物编号辅键：记录组成： 编号 学生学号 宿舍号 长度（字节）：10 11 5 简要说明：存储所有报修信息修改记录： 编写 日期宿舍管理系统详细调查 16宿舍管理系统数据存储系统名：宿舍管理系统 编号：D6条目名：宿舍规章制度存储组织： 二维表 记录数：约 20数据量：0.5MB主键编号：制度编号辅键：记录组成： 制度编号 内容 长度（字节）：3 不限制 简要说明：存储所有宿舍规章制度修改记录： 编写 日期数据存储宿舍管理系统详细调查 17宿舍管理系统3 数据元素系统名：宿舍管理系统 编号：D7条目名：卫生评比存储组织： 二维表 记录数：约 20000数据量：2MB主键编号：宿舍编号辅键：记录组成： 宿舍编号 得分数 长度（字节
