文秘管理与应用写作填空题

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1、1文秘管理与应用写作一、 填空1 主旨 、材料、结构和 语言 是一切文章的构成要素。2国务院 2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令（令） ；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11） 意见；（12） 函；（13）会议纪要。3中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的中国共产党机关公文自理条例列出的十四类党的机关常用的公文为（1） 决议 ；（2） 决定 ；（3）指示；（4） 意见；（5） 通知；（6） 通报；（7）公报；（8）报告；（9） 请示；（10）批复（

2、11） 条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。4公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5） 规范。5公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 ，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3） 联系工作，商洽公务；（4） 宣传教育；（5） 依据凭证。6从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文、 平行文和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急 和 急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求

3、的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、 机密文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、 指挥性公文、 报请 性公文、 知照性公文、 联系性公文和 实录 性公文。8公文的发文字号是由 发文机关代字、 年份和 序号三个要素构成的。9 发文机关名称、 发文事由和 公文种类是构成公文标题的三个基本要素。10在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、 主体、 结尾 三部分。11公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的式；（2） 根据式；（3） 缘由式。12公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结式；（2）说明式；

4、（3） 申明式；（4）祈请；（5） 期望。13一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 以稿（草以） ；（2）审核；（3） 签发；（4） 复核；（5） 缮印；（6） 用印；（7） 登记、 分发。14对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。15向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。16批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。17按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几

5、种：（1） 批示 性通知；（2） 指示性通知；（3） 告知 性通知；（4） 任免性通知。18表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。19按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰性通报；（2） 批评性通报；（ 3） 情况性通报。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确（2）态度要明朗 （ 3）事实要 典型 4）发布要及2时21向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。22从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合报告和 专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报性报告和呈转性报告。23向

6、上级机关请求指示、批准，要用 请示。24按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示的请示和请求 批准的请示。25报告与请示的区别主要体现为： 具体功用不同； 内容含量不同；行文时机不同。26不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。27按行文方向的不同划分，可将函分为 去函和 复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、 询问性函、 答复性函和请求性函等几种。28记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。29按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类； 指示性会议纪要； 通报 性会议纪要； 消息 性会议纪要。30会议纪要

7、所应具备的两大特点是： 纪实性； 提要性。31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定 3）写法比较实际（4）时限比较紧迫32调查报告的特点主要体现为： 真实性； 针对性； 典型性。33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷34、非普遍调查常用的方法有重点 调查、典型 调查、抽样 调查三种。35计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合性计划和 专题性计划；按其形式的不同划分，有 条文式计划、表格 式计划、 条文和 表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往

8、往以文件的形式制订。36计划通常是由 标题、 正文 和 落款几个部分构成。37计划的正文部分一般包括 基本情况、 目的 与 要求、步骤与 作法、 结语等几个方面的内容。38从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为 综合 性总结和 专题性总结两类。39总结一般是由三个部分构成的，即 标题、 正文和 落款。40总结的正文一般包括 前言、 主体 和 结语几个部分。41、述职报告通常是由：标题，署名、正文42常见的规章制度主要有以下几种： 章程； 条例； 规定； 办法 （5）守则43章程一般包括 标题、 签署、 正文等几个部分。44同章程一样，条例通

9、常也是由 标题、 签署、 正文几个部分构成的。45比较常见的公关文书主要有：函电、致词46、函电类公关文书主要包括：贺电、贺信、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、求职信、推荐信、介绍信、证明信47致词类公关文书主要包括：欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、追悼词48是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点：目的明确、格式规范、用语得体49贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、祝颂语、落款50请柬一般是由封面、内文 两个部分组成。51按照使用场合和内容的不同，可3将慰问信分为两类，一类是表示安慰 的，一类是表示 问候 的。52经济新闻的特点主要体现在：

10、真、新、精53新闻一般是由：标题、导语、主体、结尾、背景54、新闻的标题主要有：单行、双行、三行55、新闻的三行标题是由：引题、正题（主标题） 、副题56、新闻的开头部分通常被称作导语57新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种： 传述式； 描写 式； 设问式； 论述式。58撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要 准确；导向要 正确；报道要 及时。59产品说明书的作用主要体现以下几个方面： 传播知识； 指导消费； 宣传企业。60、产品说明书的特点主要体现为：科学、通俗、条理61从总体上看，产品说明书一般是由 标题 、 正文 、 尾部几个部分构成的。62撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有 责

11、任意识；要有大众意识。63经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合 分析报告和专题 分析报告两大类。64、经济活动分析报告的功能主要包括；诊断、建议、反馈、预测65、经济活动分析报告的标题主要有两种：完整、简要66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见、建议67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有：对比、因素、动态68、可行性研究报告一般是由：标题、正文、附件69、可行性研究报告的标题大都包括：单位、项目、文种70可行性研究报告的正文通常包括 前言、 主体、 结论三个部分。71

12、合同的特点主要体现为： 合法性； 合意性； 平等性； 规范性。72从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 中期 合同和 短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按 书面格式的不同，书面合同还可再分作 条款 式合同、 表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖 合同、供用电 同、 、 （ 水 、气 、 热力）合同、 赠与 合同、 借款 合同、租赁合 融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、 仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、诺成合同、实践合同、有偿

13、合同、无偿合同。73合同一般包括以下几个部分： 标题；合同 当事人名称；合同 编号与签订 地点、 时间； 正文； 落款 。74无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款： 标的； 数量和 质量； 价款或者 报酬； 包装和验收方法方法；履行的 期限、 地点 和 方式； 违约责任；解决争议 的方法。75民事起诉状通常是由 首部、 正文 和 尾部组成的。76民事起诉状的首部主要包括 标题 和当事人的 基本情况两个项目。77民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、 事实和 理由、证据三个方78民事答辩状是由 首部、 正文 和 尾部组成的。80、民事答辩状应当具有；针对性、反驳性81刑事自诉状是由 首部、 正

14、文 和 尾部组成的。82刑事自诉状的首部包括 标题 和当事人的 基本情况两项内容。83刑事自诉状的正文主要包括以下内容；案由、诉讼请求、事实、理由484刑事答辩状由 首部、 正文 和 尾部组成的。85刑事答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况和 案由几项内容。86行政起诉状是由 首部 、 正文 和 尾部三个部分组成的。87行政起诉状正文主要包括 诉讼请求、 事实与 理由、 证据等几项内容。88行政答辩状由 首部、 正文 和 尾部组成的。89行政答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况和 案由几项内容。90、条据是便条 和字据 的合称。91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分

15、为三类：征召、寻觅、声明92、启事通常是由：标题、正文、落款93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：专用、一般94、传统的书信是由：内文、封套95、收信的内文俗称内襄，主要包括：称谓、问候语、正文、祝颂语、落款96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有：目录、索引、文摘97、 检索文献资料的方法主要有三种：一是 常用法；二是 追溯法；三是 循环法。98、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应学会速读99按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类： 摘录笔记 摘要 笔记；提要笔记；提纲笔记； 心得笔记（6）索引二、名词解释1. 公文 2. 上行文公 3.平文行 4.下行文 5.发文字号 6.主送机关 7.公文主题词 8.签发 9.简报 10.调查报告 11.计划 12. 工作计划 13.工作总结 14.讲话稿 15. 规章制度 16. 章程 17. 条例 18. 规定 19.办法 20.述职报告 21.经济消息 22.导语 23.产品说明书 24. 经