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1、1宁夏理工学院外事处工作职责1. 贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2. 根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。3. 制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4. 负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。5. 负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与
2、外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。6. 制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。7. 负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。28. 及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。9. 认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察
3、等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。10. 及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。11. 做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。12. 保守国家秘密，避免涉外事故发生。对外合作交流处2015 年 1 月 4 日3外事处处长岗位职责1. 把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2. 制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3. 制定年度外
4、专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4. 督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。5. 加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。6. 负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。47. 搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。8. 负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9. 提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。外事处副处长岗位职
5、责1. 负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。2. 制 定 年 度 外 事 出 访 、 来 访 工 作 计 划 ， 做 好 外 事 接 待 工 作 安 排 。3. 负责安排、处理办公室日常工作。4. 加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。5. 负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。6. 负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7. 协助处长做好校内、校外的沟通与交流。58. 提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉
6、外事故发生。外事处办公室副主任岗位职责1. 协助做好办公室日常管理工作。2. 协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3. 负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4. 负责办理留学生的相关入学手续，如：JW202 表、出入境登记、健康证、签证更换等。5. 负责越南外教、留学生的管理工作。6. 负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7. 提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。6外事处办公室秘书岗位职责1. 负责办公室文件的收发、整理、归档、保存、上报等日常工
7、作。2. 负 责 外 专 外 教 、 留 学 生 数 据 的 统 计 ， 档 案 的 建 立 、 整 理 、 保 存工 作 。3. 负责对泰国的宣传工作，开拓与泰国的合作项目。4. 协助管理外专外教、留学生及其相关手续的办理。5. 协助做好年检、总结、材料上报等工作。6. 完成领导交代的其他任务。7. 提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。7宁夏理工学院外事处(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是学校对外合作与交流工作的归口管理和服务部门。外事处负
8、责贯彻执行国家及上级主管部门的各项外事方针、政策，制定学校的外事工作规定、细则并负责检查、督促与落实。外事处的职责是通过各种类型的国际交流活动，提高学校的教学、科研、产业开发、后勤服务的国际知名度。为学校引进人才，培养人才，增强实力服务。2 主要职责外事办的主要职责是：建立和保持哈尔滨理工大学与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；接待来自世界各国的长短期访问和外籍教师，授予国际知名人士和学者各种名誉称号；管理各种国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；办理校内人员因公长短期出国（出境）及国（境）外人员聘请手续，招收外国留学生并处理有关留学生涉外事务等。具体职责为：为出国（境）访问
9、、考察、参加国际会议等的我校教职员工办理护照、签证等出国手续。为来校访问、考察、参加会议的外宾（含港澳台）办理来华手续。负责外国留学生的招收及管理工作。8协助有关学院派遣留学生。负责外国语言专家的聘请及管理工作。负责校际来访外宾（含港澳台）的接待工作。为因私出国（境）的学生办理出国（境）手续。向有关部门申请来访外国专家及出国培训的经费。负责学校与国外有关部门签署校际合作交流协议。代表学校与国（境）外有关单位发挥对外窗口作用，积极拓展对外交流渠道。负责学校一切与国际交流有关的事务。河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包
10、括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作中文名河南科技大学外事处地点河南科技大学主要职责负责学校重大外事活动的组织属 性非盈利河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包9括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作；负责外籍教师聘请、签约和日常生活管理工作；负责外籍非学历留学生的招生、审批、培训计划和日常管理工作；负责学校公派出国人员的手续审查及报批工作；负责送培教师出国留学、研修和做访问学者的派出协调工作；负责国际合作项目外派留学生和国外友好院校外派交流学生的审核报批、签证申请工作；负责来校学术交流的外国专家的审批和协调工作；负责国外友好院校来访教师或交流学生的管理和协调工作；负责学校英文网页的修改与更新；承担学校下达的翻译任务；负责外语信函的分拣工作；完成学校领导交办的其他工作。1 学校重大对外交流事务的组织、协调和落实；外籍教师的聘任和管理；外国留学生招生和管理。国（境）外大学合作交流。 因公出国（境）团组手续办理；学生校际出国（境）交流工作等。2
