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1、从管理会计的角度谈企业如何决策?提问:(1)假设:去年,A 公司员工 100 人,其中管理人员 20 人,工人实行计件,管理人员实行计时工资,全年销售额 1000 万元,全年保本;而今年公司员工和管理人员仍不变,工人仍然实行去年的计件工资标准,管理人员仍然实行去年的计时工资标准,但今年全年销售额达到 2000 万元,除了原辅材料、能源消耗量增加一倍外,产品销售价格、管理费用、财务费用等都不变,今年却赢利 50 万元,这 50 万元从何而来?这是为什么?(2)统计结果显示:今年 5 至 8 月,公司销售额同比下降 22%。5 月份,外销占销售总额的比例为 31.80%,内销占比为 68.20%(
2、其中:三个门市占比达 50.2%);6 月份,外销占销售总额的比例为 43.61%,内销占比为 56.39%(其中:三个门市占比达 45.2%);7 月份, 外销占销售总额的比例为 42.48%,内销占比为 57.52%(其中:三个门市占比达 45.21%);8 月份,外销占销售总额的比例为 14.00%,内销占比竞高达 86%(其中:三个门市占比达 69.76%)。这些统计数据说明了什么?(3)去年的 1 万元如果放在家里,它和今年的 1 万元是等值的吗?为什么?(4)某企业需添置一台设备,使用 5 年,设备的取得有两种途径:一是用企业的自有资金购买,一是租借。如果购买,设备价格 16000
3、 元,使用中每年维修费 1000 元,5 年后估计有 5000 元的残值收入。该企业采取直线法提取折旧费。如果租借,租期 5 年,每年未付租金 4000 元,其他费用由出租单位支付。设所得税税率为 55%,企业希望的投资报酬率为 10%,该企业该如何决策?(是租借还是购买?)一、什么是管理会计?第二次世界大战之后,资本主义企业规模愈益扩大,生产力迅猛发展,国际、国内市场竞争日趋剧烈。到了 50 年代,跨国公司不断涌现,竞争愈加激烈,致使资本利润率下降,加上通货膨胀,筹资不易,企业经营管理困难重重。为了增强竞争能力,企业领导人必须做好经济预测和决策工作,重视提高企业内部工作效率,广泛推行职能管理
4、与行为科学管理,吸收数学管理工作中的一些专门方法,对生产经营的一切活动加强事前规划与日常控制,确保企业的经济效果,实现企业的主要目标。为了实现企业的主要目标,对会计工作提出了更高更多的要求,原来的那种单纯地事后对生产过程情况进行收集和报告的会计方法,已经远远不能适应现代化管理的需要。现代化管理要求会计参与企业的计划、预测、决策、控制等工作,并在企业的计划、预测、决策、控制过程中提供各种资料,对企业各级管理者所选择的措施的结果进行评价,提出建议,帮助企业管理者寻找解决企业各种问题的途径,从而提高经济效益,获取最大利润。于是, “管理会计”体系在 50 年代正式形成,并于 1952 年世界会计学年
5、会上正式通过了“管理会计”这个专门名词。这样,传统的那部分会计就被称为“财务会计” 。概念:管理会计学是从财务会计学中派生出来的,它是以现代管理科学为基础,以提高经济效益为目的,以一系列特定技术、方法为手段,对企业生产经营活动进行规划和控制的信息系统。总之,管理会计作为给企业上层管理者规划、控制企业未来生产经营活动,提供咨询服务的信息系统,几乎涉及到企业经营管理的各个领域。其基本内容大致分为规划、决策会计和执行、控制会计两个组织部分。(1)规划、决策会计:是以运筹学的基本原理为基础对企业未来的生产经营活动进行预测、决策;对经营决策的经济效果进行综合分析与评价,帮助企业上层管理人员科学地筹划企业
6、的未来,制订出行动计划,确定理想的经营目标和最佳的经营决策。(2)执行、控制会计:主要以行为科学的基本原理为基础,通过制订各种标准,划分经济责任,检查和测定执行结果,考核成绩等。对企业生产经营的整个过程进行全面控制和考核,以实现企业的总体目标。二、管理会计的主要内容一般包括哪几个方面:(一)成本性态分析及根据成本的划分来谈企业如何降低成本?1、成本的分类:A、按成本的经济职能来分: 生产成本和非生产成本其中:生产成本按用途分:又可分为直接材料、直接人工等;非生产成本按用途分:管理费用、销售费用等。为了达到事先控制成本和进一步挖掘企业内部潜力的目的,可将成本按“成本性态”这一新标准来进行分类。所
7、谓“成本性态” ,即“成本习性” ,是指成本总额与业务量总数间的依存关系。B、按成本性态可将企业的全部成本分为“固定成本”和“变动成本”两大类。(1)固定成本:是指业务量在一定范围内变动时,成本不随其变动,在短期内能保持相对稳定的成本。如房屋租金、保险费、大修理费、财产税、差旅费、管理人员工资、办公费、折旧费等。当业务量变动超出了一定范围时,如增产超过了企业现有的生产能力,就需扩建厂房、添置设备等,从而引起折旧费、大修理费等的增加,则固定成本就会发生变动。单位固定成本等于固定成本总额除以业务量总额。为了适应经营决策及管理的需要,又将固定成本分为“酌量性”固定成本和“约束性”固定成本两大类。酌量
8、性固定成本:与业务量无关,企业高级管理人员依经营方针,可改变并确定其数额的固定成本。又称“抉择性固定成本” 。如广告宣传费、职工培训费、咨询活动费、新产品研究开发费等。这一部分费用可尽量减少。约束性固定成本:是维持企业生产能力的成本,是企业必须负担的最低成本。如折旧费、保险费、财产税、管理人员工资、厂房设备租金等。只有合理地利用企业现有的生产能力,方能节约约束性固定成本。如在生产能力范围内,提高产量,可降低约束性固定成本。(2)变动成本:是指在一定范围内成本总额随业务量总额变动而成正比例变动的成本。如:直接用于产品生产的原材料、辅助材料、燃料动力、计件工资制下的生产工人工资、运费等。它们都随产
9、量的增减而成正比例增减。单位变动成本等于变动成本总额除以业务总量,业务量在一定范围内变动时,单位变动成本保持不变。有些成本如企业的运输成本、水电费、电话费等,虽然也随业务量变动而变动,但并不是成正比例变动,我们称这部分成本为混合成本,它是由固定成本和变动成本混合而成的。有些混合成本在业务量为 0 时有一个初始量,相当于固定成本;但在这初始量上面随着业务量的增加,成本也就相应成正比例增加,这部分成本的性质又相当于变动成本。我们称这部分成本为半变动成本。如运输设备,不论它哪一时期是否使用,其保险费、牌照税、车库保管费等始终存在,属于固定成本;一旦使用它,则依其运行的公里数,而支付相应的汽油费、修理
10、费等,这部分费用则属于变动成本。有些混合成本随着业务量的增加成阶梯形增加,表现为:业务量在一定范围内增加时,成本总额保持固定不变;当产量增加到一定限额,成本就一步跳跃到一个新的水平,并在业务量增长的一定限度内保持不变,直到另一个新的跳跃为止。我们称这部分混合成本为阶梯成本。如化验员、检验员的工资就属于这种性质。A 厂当业务量在 10 件以内时,只需一个检验员,其工资为 60 元;业务量在 10 件以上 20 件以内,则需增加检验员一人,其工资仍为 60 元,共 120 元。以后业务量每增加 10 件,检验员都需在原有基础上增加一人,其工资成本也随之增加。2、从管理会计的角度谈如何降低企业成本?
11、由于企业生产经营的复杂性,决定了企业成本的多样性,企业成本涵盖了整个企业生产经营的全过程,可以说企业经营的每个过程都伴随着成本的发生,这就决定了企业降低成本必然是全方位的,而不是单一的某个方面。我们前面已经讲到企业成本总的来说,划分为两个方面:固定成本和变动成本。我们谈降低企业成本就必须从这两个方面入手。(1) 、我们如何降低固定成本?尽量降低酌量性固定成本。酌量性固定成本属于可控成本,发生在我们公司的酌量性固定成本有:职工培训费、新产品研究开发费及产品展销会费用等,这些费用在年初时都由总经理办公会议计划作出,可多可少,完全由公司总经理控制。A、职工培训可分为外训和内训。外训通常费用较高,实用
12、性不强,效果不是很明显,企业在外训方面不易过多投入,可以有意识地将外训转化为内训,如买一些有价值的光碟作内训材料;企业要有计划地组织内训,事先要有培训预算,每次培训费用多少?全年计划投入多少?做到培训费用的可控性,尽量发较少的钱达到理想的效果。B、新产品研究开发费在我们公司投入相对较小,主要是样品费、样品运费及新产品打样费用。公司在这方面总的来说是比较省的,没有大的投入,没有购置什么开发设备,研发人员如小平、立明等基本都是兼职,没有什么费用;C、产品展销费用也是可控的,公司可根据实际需要来决定,费用可多可少。总的来说,公司目前在酌量性固定成本方面控制还是比较到位的。想尽一切办法降低约束性固定成
13、本。约束性固定成本属于不可控成本,发生在我们公司的约束性固定成本有:固定资产折旧费、管理人员工资、门店租金、店面包月税费、各种保险费等。这部分费用往往在企业成本中占有很大的比重,不管你生产还是不生产,生产量多量少都是要发生的费用。这一部分费用在一定业务量范围内是固定不变的,降低约束性固定成本的最好方法就是想一切办法加大销售力度,提高产品销售量,提高产品的市场占有率。为什么?因为在企业现有生产能力范围内,无论企业生产量大还是小,上述这些费用都是固定不变的,也就是说:在企业现有生产能力范围内,约束性固定成本总额是不变的,我们要想降低固定成本总额是不现实的,只能降低单位约束性固定成本,因为:单位约束
14、性固定成本=约束性固定成本总额/业务总量从上式中可以看出:提高产品销售量可以降低单位产品固定成本。但同时必须注意在想办法提高销售量的过程中,一定要注意控制销售成本。这就需要公司在开拓市场之前必须认真做好策划,拟采取什么样的销售模式最好,既能扩大销售量,又不会增加很多销售费用。确保利润最大化。提高产品销售量除可以降低单位产品固定成本外,还可变相降低企业的单位产品变动成本。为什么?因为销售量的增加,意味着公司所需原材料、辅助材料、能源等的相应增加,既采购量增加,可以增加采购员采购时的议价能力,可以相应降低采购成本,变相降低单位产品的变动成本。目前,九鼎公司的经营困境主要表现在产品销售量的直线下降,
15、一方面受到国际、国内市场大环境恶化的影响,另一方面,更主要的原因是公司满足于现状,没有积极应对,没有把主要精力放在市场的开拓上,业务量上不来,企业单位产品运营成本会直线上升,企业抗风险能力很差,如果不及时调整策略,经营只会越来越艰难。例(1)分析:例中盈利是因为企业尽管固定成本总额维持不变,但单位产品固定成本却下降了 50%,利润就是从单位产品固定成本的下降而来。这就是我们平常说的“一个人做了两个人的事” ,本来销售额扩大一倍,管理人员工资及其它管理费用等固定成本并没有同步扩大,这就是产生利润的原因。(2)如何降低变动成本?企业降低变动成本并不是说一定要降低变动成本总额,而是要想办法怎样降低单
16、位产品变动成本?我们平时讲的节能降耗主要是降低产品的变动成本。如降低产品的不合格品率,降低产品加工单价,半成品(抛光)由原先外加工改为自已加工,灯体由用汽油擦洗改为磷化,灯体磷化后经烘箱烘烤改为直接由太阳爆晒等等,这些措施都是降低变动成本的比较有效的方法,大大地节约了企业的变动成本。但这些措施都是在向内挖潜,毕竟向内挖潜是有限度的,我们在向内挖潜的同时,应积极向外拓展,采取措施加大销售力度,提高公司产品在全国的市场占有率。销售量成倍地上去了,公司产品单位固定成本会大幅度下降,单位变动成本也会随之大幅度下降。这就是为什么小企业要拼命发展为大企业的原因,说穿了就是通过扩大生产规模来降低成本(这里暂不考虑产品质量等其它因素) ,提高产品的市场竞争能力,只有这样企业才能永远立于不败之地。从上述降低固定成本和变动成本的方法中都谈到了降低产品单位成本的最好办法就是要扩大产品销售量。再来看一下,目前我们公司在销售上存在什么问题?针对提问(2) ,我们来进行分析。例(2)分析:从公司今年 5 至 8 月销售情况统计结果来看,至少说明了几个问题:A、外销市场波动很大