人事行政部岗位责任纲领

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1、行政管理岗位责任纲领一、人事工作范围1、建立和完善人力资源与绩效管理的工作程序与相关制度，最终实现人力资源管理的科学化与规范化；2、依据人才市场状况及公司对人才的需求，设计人力资源开发与管理方案及公司人力资源的远景规划；3、组织或指导各部门进行工作分析与设计，组织实施聘任解职工作，并建立和维护人才储备库，保证企 业的正常运转和长远发展； 4、 按照公司的有关规定，定期组织绩效考核与职务晋升考核以及员工的职业生涯设计活动，做好管理人员的培养、选拔与考核工作5、制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训；6、管理企业与员工劳资关系，掌握员工心态，维持良好的劳资关系； 7、定期组织薪资调查，根据公司特

2、点及状况制订和完善薪资福利制度；8、依据人力资源开发与管理相关规定，监督公司内各部门的人力资源开发与管理工作，并提供相应的咨询服务。9、协调各部门之间的关系，代表公司与员工进行及时、有效地沟通，并及时反映员工对公司或部门运作的意见，代表员工向公司提出合理性建议。10、2.1.2 协调人力资源部与公司领导层、各部门之间的关系，协调人力资源部内部员工之间的关系；2.1.3 依据人才市场状况及公司对人才的需求，设计人力资源开发与管理方案；2.1.6 制订与完善部门相关制度及工作流程；2.1.8 建立良好的公共关系网络；2.1.9 承办上级领导临时交付的事项；2.1.10 公司或本部门的规章制度、业务

3、流程、操作规范，监督与指导各部门日常工作；2.1.12 负责公司公布文件的最后审核；2.1.14 负责部门内部员工的考核评价；2.1.15 代表公司与员工进行及时、有效地沟通，并及时反映员工对公司或部门运作的意见，代表员工向公司提出合理性建议；2.1.16 负责本部门与公司领导及公司其他各部门的联系与沟通； 岗位权利：2.1.20 享有对下属员工的聘解及管理监督的权利；2.1.21 享有参与公司重大决策讨论的权利；2.1.22 享有本部门内的决策权； 岗位要求：2.1.23 熟悉国家关于劳资方面的各项法规、政策；2.1.24 熟悉科学的人力资源开发、规划、培训、考核及薪资体系，有丰富的人员招聘

4、经验； 2.1.25 熟悉公司人力资源管理的各项工作流程；2.1.26 了解企业内部各部门的工作流程及人员状况；2.1.27 有强烈的企业认同感和归宿感；2.1.28 有丰富的管理知识与管理经验；2.1.29 具备公关能力及紧急事务处理能力；2.1.30 沟通协调能力强； 2.1.33 掌握熟练的岗位知识，有丰富的管理经验，丰富的社会经验及较强的社会活动能力，有较强的分析、组织能力，有突出的表达和沟通能力，有强烈的企业认同感和归宿感。 3.行政工作范围1 公司各种行政制度的起草、收集、报审、汇总及监督执行；2 公司各种文件（档案、证照、打字复印件等）的管理及收发；3 对公司内务、环境卫生、文体

5、活动、旅游及安全负责；4 公司仓库管理;5 公司图书资料管理；6 公司总机的接线工作；7 公司对内对外的各种宣传（公司企业形象、企业文化）。人事工作范围1 建立和完善人力资源与绩效管理的工作程序与相关制度，最终实现人力资源管理的科学化与规范化；2 设计公司人力资源的远景规划；3 组织或指导各部门进行工作分析与设计，组织实施聘任解职工作，并建立和维护人才储备库，保证企业的正常运转和长远发展； 4 按照公司的有关规定，定期组织绩效考核与职务晋升考核以及员工的职业生涯设计活动，做好管理人员的培养、选拔与考核工作5 制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训；6 管理企业劳动用工合同、员工人事档案及员工

6、考勤资料，掌握员工心态，维持良好的劳资关系； 7 定期组织薪资调查，根据公司特点及状况制订和完善薪资福利制度，并为员工办理各类保险；8 依据人力资源开发与管理相关规定，监督公司内各部门的人力资源开发与管理工作，并提供相应的咨询服务。3.行政工作范围1 公司各种行政制度的起草、收集、报审、汇总及监督执行；2 公司各种文件（档案、证照、打字复印件等）的管理及收发；3 对公司内务、环境卫生、餐饮、文体活动、旅游及安全负责；4 公司仓库管理;5 公司图书资料管理；6 公司总机的接线工作；7 公司对内对外的各种宣传（公司企业形象、企业文化）。人事工作范围1 建立和完善人力资源与绩效管理的工作程序与相关制

7、度，最终实现人力资源管理的科学化与规范化；2 设计公司人力资源的远景规划；3 组织或指导各部门进行工作分析与设计，组织实施聘任解职工作，并建立和维护人才储备库，保证企业的正常运转和长远发展； 4 按照公司的有关规定，定期组织绩效考核与职务晋升考核以及员工的职业生涯设计活动，做好管理人员的培养、选拔与考核工作5 制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训；6 管理企业劳动用工合同、员工人事档案及员工考勤资料，掌握员工心态，维持良好的劳资关系； 7 定期组织薪资调查，根据公司特点及状况制订和完善薪资福利制度，并为员工办理各类保险；8 依据人力资源开发与管理相关规定，监督公司内各部门的人力资源开发与管

8、理工作，并提供相应的咨询服务。2.2 招聘录用/劳工关系/薪资福利主管（结合公司未来发展规划岗位，目前涉及工作内容由行政管理兼任）岗位职责:2.2.1 制订企业招聘制度、录用政策，并负责组织实施，包括人员的招聘、入职、调职、离职以及相关事务的处理；2.2.2 负责组织薪资调查以及薪资福利制度的起草及执行；2.2.3 负责建立畅通的人才信息渠道，建立并维护公司的人才储备库，最大限度地满足公司对人才需求； 2.2.4 建立并完善公司员工人事档案管理制度，并负责实施；2.2.5 处理企业内部的人事纠纷；2.2.6 收集并整理人才流动信息，并及时分析造成人才流失的原因；2.2.7 承办上级主管临时交付

9、的事项；岗位要求：2.2.8 熟悉与本岗位职责有关的工作业务流程；2.2.9 熟悉国家工资制度、保险、福利等相关政策，以及劳动法、合同法等与合同、档案相关的法律法规； 2.2.10 熟悉公司各部门的工作岗位职责及岗位要求，熟悉公司的相关程序流程；2.2.11 具有独立开展工作的能力及丰富的现场招聘工作经验； 2.2.12 有强烈的企业认同感和归宿感；2.2.13 有一定的分析和组织能力，有良好的表达和沟通能力； 2.2.14 招聘到位要求如下：普通人员一般情况下在需求部门提出明确招聘要求后的 20 日招聘到位，特殊情况由人力资源部与需求部门商议确定招聘到位时间；主管以上高级人才一般情况下在需求

10、部门提出明确招聘要求后 45 日到位，特殊情况由人力资源部与需求部门商议确定招聘到位时间;2.2.15 对人事纠纷要做到立即处理，解决不了的马上向上级领导反馈；每季人均谈话 1 次以上；2.2.16 每季于下月 10 日前，向公司高层提供南宁市相关行业薪资状况汇报；每年组织一次薪资调查，书写薪资调查报告，并向公司高层提供修订和完善薪资福利制度的建议；2.3 绩效管理/培训发展主管（结合公司未来发展规划岗位，目前涉及工作内容由行政管理兼任）岗位职责:2.3.1 负责绩效考核制度的起草及执行；2.3.2 负责公司激励机制的起草及执行；2.3.3 负责公司员工培训方案的起草、组织与实施；2.3.4

11、按照公司的有关规定，定期组织各项考核工作，做好干部的培养、选拔与考核工作；2.3.5 掌握员工的思想动态，促进员工与公司高层的沟通；2.3.6 负责本部门内各种文件的管理；2.3.7 负责日常考勤的统计与整理，实现对员工出勤的有效监督；2.3.8 承办上级主管临时交付的事项； 岗位要求：2.3.9 熟悉人事考勤、绩效管理、人员培训、激励机制等知识，并具有一定的文字功底； 2.3.10 熟悉公司内部各部门的岗位职责与工作流程；2.3.11 具有强烈的企业认同感和归宿感；2.3.12 具有一定的组织协调能力；2.3.13 具有良好的表达和沟通能力；2.3.14 结合公司绩效考核情况，定期向公司领导

12、层提交公司绩效报告；年终按方案做好绩效考核；建立健全后备管理者培养选拔渠道和档案，并在领导要求的时间内完成员工职务晋升的考核工作;2.3.15 全体员工培训 10 课时/年；跨部门培训每季度组织一次以上，每次 3-6 课时以上；新员工培训8 课时/人；人力资源部监督实施：各部门对员工培训年人均 30 课时以上；2.4 文秘岗位职责:2.4.1 负责各种文件、文书的收、发、存档、登记工作；2.4.2 按照公司保密条例的有关规定，做好保密工作；2.4.3 负责报刊杂志、信件、邮件的收发、订阅工作，并及时送达有关部门或个人；2.4.4 负责各种技术档案的收集整理工作，做好各种申报表的填写工作；2.4

13、.5 负责公司各种证照的管理；岗位要求：2.4.6 掌握熟练的岗位知识，有很好的公文写作能力，丰富的社会经验及社会活动能力，有强的责任心，丰富的社会经验及较强的社会活动能力，有较强的分析、组织能力，有突出的表达和沟通能力，有强烈的企业认同感和归宿感。2.5 行政主管岗位职责:2.5.1 负责外勤工作（外勤工作包括对外文件、文书的领取、登记和呈送，以及对外行政事务的联络、办理；员工出差车、船、机票的订购；物品采购等；）2.5.2 负责收发文件、文书须按要求时间送达，要有收发签字记录（包括外送、领取、信函记录）并及时将结果反馈；2.5.3 负责物品采购的管理；2.5.4 负责员工出差的车、船、机票

14、的购买；2.5.5 为企业各种活动安排车辆接送并做好记录备查（车辆使用按公司车辆规定执行）；岗位要求：2.5.6 掌握熟练的岗位知识，有丰富的管理经验，丰富的社会经验及较强的社会活动能力，有较强的分析、组织能力，有突出的表达和沟通能力，有强烈的企业认同感和归宿感。2.6 企划宣传主管 岗位职责:2.6.1 负责出版平方快迅 ；2.6.2 负责公司的对外宣传；2.6.3 负责和各媒体的联系，与各媒体积极持良好的关系；2.6.4 公司宣传手册的编纂，印刷；2.6.5 公司的 CI 方案的整理；2.6.6 公司企业文化的收集整理；岗位要求：2.6.7 掌握熟练的岗位知识，有丰富的管理经验，丰富的社会

15、经验及较强的社会活动能力，和各媒体保持良好的关系，有较好的写作能力，有较强的分析、组织能力，有突出的表达和沟通能力，有强烈的企业认同感和归宿感，能很好的完成所负责的工作。2.7 仓（图书）管员岗位职责:2.7.1 负责建立相应管理制度保管公司各种消耗品、办公用品及计算机、零部件；所有人员借用或领用物品须按制度办手续，每月月初将上月管理报表交主管领导检查；2.7.2 负责实验室物品管理工作；对所保管的物品负责，发现遗失、损坏，应及时向室领导报告，月底及时上交报表；（具体请参看公司相关制度）；2.7.3 负责公司图书库的管理工作；由于管理员失职所造成图书遗失，由管理员负责赔偿，并适应扣发其当月奖金

16、（具体请参看公司相关制度）；岗位要求：2.7.4 掌握熟练的岗位知识，有强的责任心，丰富的社会经验及较强的社会活动能力，有较强的分析、组织能力，有突出的表达和沟通能力，有强烈的企业认同感和归宿感，有处理突发事件的能力。2.8 接线员岗位职责:2.8.1 总机接线员应提前上班、推迟下班，按规定设置总机夜服； 2.8.2 总机接线员在上班时间应坚守岗位，不得擅自离岗；2.8.3 总机接线员接电话时使用以下文明用语您好，软件实验室、平方公司 ，请问您找那一位，请稍候，请问先生/小姐贵姓等标准用语，处理无人接或占线的电话，主动提议是否给受话者留言或请稍后再打来；2.8.4 接收传真后，应及时、准确地送达相关部门或个人，并要求接收人在传真签收单上签字； 2.8.5 负责日常接待工作；岗位要求：2.8.6 掌握熟练的岗位知识，有强的责任心，丰富的社会经验及较强的社会活动能力，有较强的分析、组织能力，有突出的表达和沟通能力，有强烈的企业认同感和归宿感，有处理突发事件的能力。 2.9 保洁员岗位职责:2.9.1 公司所有