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1、会计电算化与会计模拟实务课程在中职教学中的结合 随着电子信息技术的飞速发展,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。如果学生既能熟练进行手工账务处理,又能精通会计电算化操作,就会更好地适应会计电算化工作岗位。然而,在中职学校中,会计电算化与会计模拟实务课程的教学往往是分别授课的。会计电算化主要侧重在上机实践方面,要求学生掌握财务软件的操作;会计模拟实务主要体现在手工做账方面,要求学生掌握企业的整个会计账务流程,因此学生参加工作后不能很好地实现两者的统一。事实上,企业的账务实践过程完全可以实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此,
2、在中职教学中,可以将会计电算化与会计模拟实务的授课相融合,实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合,这在财会职业技术教育教学中具有非常重要的作用。一、传统会计教学现状及存在的问题在传统的会计教学中,会计模拟实务课程忽视了实质的会计实训操作教学,往往只在最后一个学期才让学生进行所谓的会计手工模拟实训课,其实习的内容和步骤与企业实际情况也有很大的差距,即没有足够重视学生实际操作能力的培养,致使学生进行实践操作的机会很少。一部分学生在学校只会做会计分录,不会根据企业实际的原始凭证做账务处理,这样的学生参加实际工作后就不会填制凭证、不会登记账簿,有些甚至于不认识账本,从而很难满足社会用人单位的需要。这就
3、是传统会计教学模式的重灌输,轻体验;重课内,轻课外;重理论,轻实践,它的消极结果体现在很多教师授课过程中,仍然以教师讲、学生听为主,教师讲授后才让学生进行实训操作的一种传统教学方式。因此,学生不能深层次地掌握这些原理,而只能被动地接受单向的信息传输,再加上教师讲解时的教学方式普遍采用黑板+粉笔的落后方式,这些不仅对学生学习的主动性和积极性有所扼杀,而且严重地影响了学校教学质量与教学效果。导致这种教学模式的根本原因是会计专业课程体系设置存在理论和实践脱节的问题,因此,如何改变这种会计电算化与会计模拟实务相脱节的教学模式,让学生主动积极地参与到学习与教学过程中来,最大限度地发挥学生自主探究的学习意
4、识,这是本文所要探讨的主要问题。二、会计电算化和会计模拟实务课程的异同点会计电算化和会计模拟实务作为中职院校所设置的两门主干课程,主要在于培养学生的实际操作技能,对学生将来在企业的实际工作具有非常重要的作用。但很多学校并没有从实质上重视学生实际操作能力的培养,往往将这二门课程分开授课,导致课程体系内容达不到会计教育目标的要求,很难满足社会用人单位的需要。会计电算化和会计模拟实务课程二者既有共同点,又有不同点。1.共同点会计电算化与会计模拟实务都是在遵守基本的会计制度及会计法规、遵循基本的会计理论及方法基础上,对企业的会计数据进行技术的处理。两者的共同目标都是为了提供企业的会计信息、参与企业的经
5、营决策、提高企业的经济效益,两者都能编制出企业的会计报表。因此,会计电算化和会计模拟实务课程两者的共同点,为它们的有机结合提供了基本前提。2.不同点会计电算化和会计模拟实务课程除了以上共同点外,又各有各自不同的特色。以下几点都是会计电算化与企业模拟实务课程相脱离的环节。第一,处理流程不同。在会计电算化教学过程中,会计电算化信息系统主要包括总账系统、工资系统、固定资产系统、成本核算系统、应收账款系统、应付账款系统和报表模块系统等等。中职会计电算化教学的主要流程有电算化的基础知识、总账系统、工资系统、固定资产系统、财务报表系统,其中总账系统是整个会计信息系统的核心,也是会计电算化课程讲授过程中的重
6、难点。当然,报表系统也是电算化会计的重点。而中职教学中的会计模拟实务课程主要包括三大部分流程,即从填制会计凭证到登记会计账簿,最后到编制会计报表,这三大部分主要通过手工账务系统来完成。第二,权限设置不同。在会计电算化教学过程中,由于不同的操作人员有不同的权限,凭证的填制也有时序控制等要求,学生在操作过程中要非常熟悉自己的身份,才能熟练操作各个操作流程的处理,比如制单人必须与审核及记账人分开、由系统管理员(admin)来设置各操作员的权限等;但在实际的会计模拟实务教学中,一般都没有明确要求学生分不同的权限,往往是同一个学生从填制凭证到登记账簿到编制报表一套账整个流程做到底,然后签上具有不同权限的
7、操作员姓名。第三,业务处理不同。在会计电算化教学中,学生一般无法看到企业实务中经济业务发生的原始凭证,也不用自己去登记账簿,而可以直接通过系统生成的数据来查询与打印;但在会计模拟实务中,学生完全可以看到原始凭证,比如增值税发票、支票等原始凭证,并要根据审核无误的原始凭证去填制凭证,还要自己逐步去登记会计账簿,比如明细账、日记账与总账,最后才能编制报表。第四,期末处理不同。在会计电算化教学中,所进行的期末业务处理要先进行自定义转账设置、期间损益结转设置等,再根据所设置的自动生成月末转账凭证;但在会计模拟实务中,期末损益类等的结转都要通过手工计算得出,计算过程可想而知要比会计电算化的操作繁琐得多。
8、第五,报表生成不同。在会计电算化教学中,报表的编制可通过系统自动生成,只要所选的行业性质与建账时的行业性质设置一样,并设置好关键字,系统便能自动生成报表;而在会计模拟实务教学中,报表的编制就麻烦得多,学生要通过数据的手工累计计算得出,稍有一点计算失误,便会导致报表不正确或不平衡。三、会计电算化与会计模拟实务课程在教学中的有机结合为了避免会计电算化与会计模拟实务课程相脱离的弊端,在教学过程中要采用适当的教学方式,同时要以会计电算化为重点,注意融合会计模拟实务的一些资料,尽量能实现会计电算化和会计模拟实务两门学科的教学统一,这样才能使学生更加了解企业实务,胜任未来的会计工作岗位。具体步骤如下:1.
9、教学资料的融合以用友通的财务软件为例,所选择的会计模拟实务材料要同时能在电算化的总账系统上操作应用,以便达到二者在教学资料上的融合。比如在电算化的操作中,会计模拟实务需要提供的教学资料有:操作人员的权限分工,如账套主管、出纳、会计等等;企业行业性质,如 2007 新会计制度还是新会计准则等等;基础信息,如是否对存货、客户和供应商进行分类,有否外币核算;编码方案,如科目编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、存货分类编码级次、结算方式编码级次等等;基础信息设置资料,如部门档案包括部门编码与部门名称、职员档案包括职员编号与职员名称等、客户分类包括分类名称与编码等、供应商分类包括分类名称与
10、编码等、地区分类包括分类编码与地区的名称等、客户档案包括客户的编号与客户的名称等、供应商档案包括供应商的编号及供应商的名称等、结算方式包括结算方式编码与名称等、会计科目包括科目名称与辅助核算等、期初余额表包括期初余额与方向等、项目目录包括项目设置步骤与设置内容等、凭证类别包括记账凭证与收付转凭证等等。2.教学方式的选择在电算化的教学过程中,第一次操作的教学资料可以采用教材后面所附带的资料,通过这种初次操练,能让学生逐步了解并熟悉电算化系统、掌握各种操作技巧,并初步掌握重难点知识。在第二次操练中,可以将会计模拟实务整合过的资料带入机房,让学生在充分了解原始凭证的基础上,将会计模拟实务的资料在电算
11、化系统上进行操练,这样才能实现会计电算化与会计模拟实务课程的有机结合。3.会计分录的准备在基础数据准备结束后,会计电算化与会计模拟实务两门课程已有了合作的基础。下一步便是准备会计分录,分录的设计可以为此两门课程共用。在设计时我们要结合会计电算化的特点,会计分录里所涉及的各个科目最好是资产负债表和利润表上都有的,经济业务的设计尽量要选取企业的日常业务处理、投资业务及筹资业务等方面内容,在各个经济业务后面还要附上原始凭证,让学生在操练时可以直接根据原始凭证来填制记账凭证,这样的操练接近实际工作,能让学生适应以后的会计岗位工作。总之,在中职教学中,会计电算化与会计模拟实务课程的有机结合,是一个具有开放性、超前性、通用性、多层次性的系统工程。我们要合理安排教学目标、教学内容及教学时间,通过让学生进行一系列有针对性的会计模拟实训与会计电算化的操练,再加上学生在实践过程中的反馈进行合理调整,使中职教学工作与企业的实际会计工作统一起来,为学生毕业后走上会计电算化岗位奠定良好的基础。