针对《档案管理系统》需求分析说明书

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1、需求分析说明书- 1 -目录第一章引言。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。51.编写目的。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。52. 项目背景。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。53. 定义。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。54. 参考资料。 。 。 。 。

2、。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。5第二章任务概述。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。61.目标。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。62. 运行环境。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。73. 条件与限制。 。 。 。 。 。 。

3、。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。7第三章数据描述。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。91.静态数据。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。92. 动态数据。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。113. 数据库描述。

4、 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。144. 数据词典。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。5第四章功能要求。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。151.功能划分。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。152. 功能描述。 。

5、 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。15第五章性能需求。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。161。数据精确性。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。152. 时间特性。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。

6、 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。153. 适应性。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。15第五章运行需求。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。161。用户界面。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。152. 硬件接口。 。 。 。 。 。 。

7、 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。153. 软件接口。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。154. 故障处理。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。15第五章其他要求。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。

8、 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。16需求分析说明书- 2 -1.引言1.1 编写目的在完成了针对档案管理系统软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对档案管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2 项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时

9、间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.3 定义、缩写词和符号需求：用户解决

10、问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。1.4 参考资料鲁荣江、王立丰：Visual Basic 项目案例导航 ，科学出版社，2002 年 6 月版陈明：软件工程 ，中央广播电视大学出版社，2002 年 6 月版段兴：Visual Basic 6.0控件实用程序设计 100 例 ，人民邮电出版社，2002 年 12 月杜春雷、孙会莲：如何使用 Visual basic 6.0 中文版 ，机械出版社，2000 年 1 月张曜、张青、李丁：Visual Basic 函数实用手册 ，治金工业出版社，2002 年 12 月范国平、陈晓

11、鹏：Access 2000 数据库系统开发实例导航 ，人民邮电出版社，2002 年12 月版闪四清：SQL Server 实用简明教程 ，清华大学出版社，2003 年 1 月版2.任务概述2.1 目标2.1.1 开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。2.1.2 应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2 运行环境2

12、.2.1 硬件环境A 一台 586 以上的微机及兼容B内存 16MB（最好 32MB 内存）需求分析说明书- 3 -CVGA 彩显一台2.2.2 软件环境A.windows 98 以上的操作系统 BMicrosoft Visual Basic 6.0.中文版数据库管理系统COffice 2000 应用软件2.3 条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与 E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。3. 数据描述3.1 静态数据下面列出了六个表的具体静态数据：1)档案目录表此表存放档案类型信息字段 字段名 类型 宽度1 档案类型 Text

13、 202 安全级别 Text 202)档案仓库表此表存放档案的信息字段 字段名 类型 宽度1 档案名称 Text 502 档案内容 Memo 自动3 档案说明 Text 504 档案创建者 Text 205 档案创建时间 Data/time 自动6 最后修改者 Text 207 最后修改时间 Data/time 自动8 档案类型 Text 209 附加文件 Text 5010 安全级别 Text 203) 登录表此表存放操作员工的信息字段 字段名 类型 宽度1 用户名 Text 502 密码 Text 503 权限 Text 204 级别 text 504) 操作员工信息表此表存放操作员工详细

14、信息表字段 字段名 类型 宽度1 员工号 Text 502 姓名 Text 503 身份证号码 Text 50需求分析说明书- 4 -4 职称 Text 505 工龄 Text 506 工作部门 Text 507 工作电话 Text 508 移动电话 Text 509 传真号码 Text 5010 E_Mail Text 5011 专业 Text 5012 学历 Text 5013 爱好 Text 5014 家庭电话 Text 5015 家庭地址 Text 5016 省份 Text 5017 城市 Text 5018 出生日期 Data/time 自动19 签订时间 Data/time 自动2

15、0 结束时间 Data/time 自动21 权限 Text 5022 级别 Text 5023 照片 Text 5024 性别 Text 5025 婚姻状态 Text 505) 公司信息表主要存放公司的信息字段 字段名 类型 宽度1 公司名称 Text 502 公司电话 Text 503 公司传真 Text 504 负责人 Text 505 公司地址 text 506)帮助表此表存放帮助信息字段 字段名 类型 宽度1 名称 Memo 自动2 内容 memo 自动3.2 动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。内部生成的数据：中间查询结果。

16、3.3 数据库描述本软件采用 ACCESS 数据库。3.4 数据流图档案管理系统软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但完需求分析说明书- 5 -整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。登录数据流图2.档案管理3.档案查询3.系统配置用户名及密码 身份验证登录失败登录成功错对登录表选择查询项目查询条件查询显示打开数据库库选择图片选择操作公司信息配置 系统桌面配置 数据库路径公司信息载入修改确认选择操作添加 修改删除需求分析说明书- 6 -4.系统维护5.打印报表3.5 数据字典这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：名称：档案类型信息描述：产生文件档案类型送交档案目录表定义：档案类型信息档案类型安全级别4. 功能要求4.1 功能划分本系统有以下功能模块：1）档案管理模块 2）查询管理模块 3