公司组织机构与其管理职能

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1、Q/dxcm G 00.01-20111公司组织机构及其管理职能1 范围本标准规定了组织机构设置、管理职能与权限划分以及内部沟通与管理要求等。本标准适用于公司内部管理工作的开展。2 管理职责2.1 综合管理部是公司管理体系建设的归口管理部门，在总经理的领导下，进行组织机构的设计、部门管理职能的划分，并监督、检查各部门管理工作的具体开展情况。2.2 公司其他部门根据本标准的规定，落实本部门的管理职能，开展各项管理工作。3 管理内容与要求3.1 组织机构设置公司设综合管理部、商务部、技术转化部、生产部、研发部、质监部与财务部七个管理部室，其中生产部下设生产车间与原材料成品仓库，质监部下设质检中心。

2、公司组织机构的具体设置见附录A。3.2 决策层的职能与权限3.2.1 公司执行董事a) 负责与股东的沟通，召集股东会会议，向股东会报告工作；b）负责推行并监督股东会的决议执行情况；c）制订并决策公司的总体经营计划与投资方案；d）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；e）制订公司的利润分配方案与弥补亏损方案；f）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；g）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；h）决定公司内部管理机构的设置；i）决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；j）制定公司的基本管理制度；k）公司章

3、程规定的其他职权。 3.2.2 总经理a） 根据股东会决议、公司总体经营计划与投资方案、年度财务预算案制订公司管理方针与管理目标，决定有关管理方针与管理目标的实施措施。b） 向组织内部传达满足顾客与法律、法规要求的重要性，通过增强员工意识、积极性与参与程度，在整个公司内促进管理方针与管理目标的实现。c） 确定各部门与各级人员的管理职责、权限与沟通方式，并确保各项管理活动能够获得必要的资源。d） 批准公司管理手册、各项标准性文件，签发方针目标、人事任免等重大行政性文件，确保建立、实施与保持一个有效的管理体系。e） 确定管理者代表，定期评审管理体系，决定改进管理体系的措施，以实现管理目标。Q/dx

4、cm G 00.01-201123.2.3 生产副总经理a） 分管生产、质量、职业健康、安全与环境管理工作，参与管理方针、管理目标的制订，并在各项管理工作中带头贯彻执行。b） 贯彻执行国家质量、安全与环保方面的法律法规以及公司的管理标准，落实各项质量、安全与环保措施，对公司生产活动的质量、安全与环境保护全面负责。c） 审批生产所需的原材料、设备、备品配件以及相关物资的需求计划。d） 协助总经理主持日常工作，审批、签发生产系统上报报表材料。e） 参与管理体系的策划与管理职责的确定，参加管理评审活动，参与重大管理决策。3.2.4 总工程师a） 分管公司技术方面工作，参与管理方针、管理目标的制订，并

5、在技术管理工作中带头贯彻执行。b） 贯彻国家技术法规与政策，领导公司的技术开发、技术改造与技术管理等技术业务工作,对项目的质量、环保与职业健康安全技术负责。c） 协助总经理审批新建、扩建与改建化工生产项目以及质量、环保与职业健康安全措施项目，批准工艺规程、原料标准、产品标准等标准性技术文件以及其他方面的重要的技术文件。d） 审批设计开发方面所需的材料、设备以及相关物资的需求计划，审核相关的资源需求。e） 参与管理体系的策划与管理职责的确定，参加管理评审活动，参与重大管理决策。3.2.5 管理者代表在完成本职所承担的职责外，承担以下方面的职责与权限：a） 确保管理体系所需的所有过程得到建立、实施

6、与保持，对管理体系的有效运行负全责；b） 具体组织管理体系的策划，体系的测量、分析与改进以及管理体系事宜的外部联络工作；c） 协调管理体系运行中出现的问题，确保在公司内提高满足法律法规、顾客及相关方要求的意识；d） 参加管理评审活动，向决策层报告管理体系的业绩与任何改进的需求。3.3 管理层的职能与权限3.3.1 综合管理部综合管理部是公司管理体系建立的组织者，是管理制度与管理标准落实的监督、协调部门，是公司劳动人事管理、行政后勤管理、CI 策划、公共关系管理等具体管理工作的归口管理部门。3.3.1.1 管理体系管理与维护在总经理与管理者代表的领导下，对公司的整体管理体系建设实施归口管理，确定

7、包括质量、环境、职业健康安全与经营效益等方面在内的管理方针与目标以及实施管理所需的组织机构、职责、过程与资源，确定各管理过程的计划活动及其控制要求，建立健全公司的管理体系，并根据实际情况进行必要的修订。主要工作包括：a） 管理体系的策划、管理职能的划分；b） 管理信息的收集、整理与反馈；c） 管理过程的监督、检查与考核；d） 负责办理包括商标、广告在内的公司综合性执照、证明以及许可证等；e） 公司形象策划、办公自动化与网络建设等工作。3.3.3.1 人力资源管理Q/dxcm G 00.01-20113在总经理的领导下，建立与健全人力资源保障体系，主要工作包括：a） 明确岗位责任制，制订各级人员

8、岗位工作标准，组织定岗定编工作；b） 根据各部门需要，组织人员的招聘、录用、培训与调配；c） 组织进行员工的考核、考查、激励与奖惩；d） 负责劳动合同、工资与福利待遇、员工档案等方面的管理工作。3.3.3.2 文秘工作与宣传工作作为公司董事会、经理班子以及工会等群众团体的常设办事机构，主要负责以下工作：a） 负责各项日常工作的组织、协调与信息传递；b） 各类文件与各种记录的审查、登记、备案、印刷、传递或发放；c） 公司保密、印信以及档案的归口管理，负责公司档案室的日常管理；d） 对外联络、人员接待、重大会议组织与车辆管理、车辆调度以及公司综合性报表的统计上报。3.3.3.3 行政管理a） 办公

9、场所、办公设备等非生产性固定资产的统一调配；b） 通讯器材、办公用品等非生产性低值易耗品的供给，通讯费用与办公费用的监督与管理；c） 厂区绿化、卫生与清洁文明工作；d） 员工食堂、宿舍、生活福利等服务工作。3.3.4 商务部3.3.4.1 物资供应在副总经理经理的领导下，对所有采购物资的质量、价格与到货期负责。主要工作包括：a） 开发供货渠道、收集供方与市场信息，提供采购物资的资料以及质量、安全与环境数据；b） 制订供方管理办法，组织合格供方的评定，对供方资格实施控制；c） 确定采购需求与采购资料，规定采购的权限与采购过程的要求，参与采购物资的验收，协助相关部门建立物资档案。3.3.4.2 产

10、品销售在总经理领导下，负责产品与物资的销售，对服务质量与销售资金回笼负责。主要工作包括：a） 收集产品市场信息，组织市场调研、客户开发、包装设计以及产品广告宣传等工作；b） 确定顾客对产品的相关要求，组织公司各相关部门对顾客要求进行评审；c） 制订销售计划，组织销售资金回笼；d） 与顾客的沟通，收集顾客意见，组织用户服务与顾客满意度调查；e） 负责顾客提供产品的管理。3.3.4.3 物资管理a） 根据财务与审计方面的要求，负责采购物资与产成品出入库以及库存物资的贮存与防护管理，b） 建立物资统计台账，编制物资统计报表，分析研究物资消耗及库存变动情况；d） 负责废旧物资的回收、利用以及呆滞物资的

11、清理工作。3.3.4.4 合同管理在总经理领导下，贯彻执行国家合同管理方面的法律、法规，组织制订公司的合同管理办法，负责产品销售、物资采购、加工订购合同的签订，参与其他合同、协议的谈判，并负责合同专用章的管理。对公司各类合同与协议具有审查权，对违反合同法或侵犯公司正常利益的合同有权制止。Q/dxcm G 00.01-201143.3.5 技术部3.3.5.13.3.5.2 质量管理(quality management,缩写 QM)在总经理的领导下，对原料、中间产品与产成品质量行使监督与考核权，对行使独立的监督检验权，对违反质量方针、目标与管理要求的行为行使否决权。主要工作包括：a） 按照 I

12、SO 9000 标准要求制订质量管理制度，对质量管理体系进行监视、测量、分析与改进；b） 负责用户质量申诉的调查与处理，协助销售部门开展用户服务工作；c） 负责产品标准、原料标准与相关分析方法标准的起草，经审批后执行；d） 编制检验计划与质量报表，对质量监督工作进行计划与总结；e） 对入厂原料、过程产品与产成品进行监督检验，并对检验分析用设备、药品、样品进行管理。3.3.5.3 职业健康安全管理（occupational health and safety management,缩写 OHSM）在执行经理的领导下，负责职业健康安全管理体系的运行，对违反职业健康安全方针、目标与管理要求的行为行使

13、否决权。主要工作包括：a） 根据 GB/T 28001 标准要求以及国家安全管理方面法律法规的规定，制订公司安全管理制度；b） 组织危险源的辨识与分析并进行风险评价、风险控制的策划，制定落实职业健康安全管理方案；c） 组织职业健康安全检查以及危险源的监视与测量，对公司各类事故实施归口管理；d） 负责安全教育、消防、危险品、劳保用品、气体防护、工业卫生等方面的管理，并对厂区交通、动火作业、高处作业、有限空间作业的等方面进行控制；e） 负责厂区的治安保卫工作。3.3.5.4 环境管理（environmental management,缩写 EM）在执行经理的领导下，负责环境管理体系的运行，对违反环

14、境管理方针、目标与管理要求的行为行使否决权。主要工作包括：a） 根据 ISO 14000 标准要求以及国家环境保护方面法律法规的规定，制订公司环境管理制度；b） 组织环境因素分析并进行控制策划，组织制订并落实环境管理方案；c） 编制环境监测计划与监测报表，组织环境因素的监视与测量，对废水、废气、废渣与噪声等环境因素进行的监视，并负责废渣处理的监督与控制。d） 制订公司污水处理方案，编制污水处理操作规程，负责污水处理站的正常运行与日常管理，对生产与生活污水进行处理，达标排放。3.3.6 生产技术部3.3.6.1 生产调度指挥在执行经理的领导下，建立健全公司的调度指挥系统，对生产作业活动行使计划权

15、与指挥权，确保生产系统的安全、稳定、持续与高效运行。主要工作包括：a） 平衡供应、生产、检修、销售以及生产体系的资金计划，编制年度与月份的滚动作业计划；b） 组织生产计划的实施，统一调度与协调水、电、气、风等公用工程系统；c） 负责安全、环保装置与管理方案的实施、运行以及紧急事件的调度与处理；d） 负责生产事故、标识与可追溯性、产品防护等方面的管理工作；Q/dxcm G 00.01-20115e） 编制生产统计报表，对产品产量、消耗定额以及其它经济技术指标进行统计分析，为生产经营决策提供事实依据；f） 组织制定并落实职业健康、安全与环保方面的应急准备与响应工作。3.3.6.2 技术管理在执行经

16、理与总工程师的统一领导下，开展技术改进工作，对执行工艺纪律、提高工艺水平与生产能力以及节能降耗等方面行使监督与考核权。主要工作包括：a） 产品小试成果的消化与吸收、中试项目的计划与指挥；b） 根据公司发展规划，组织新建、扩建与改造项目的可行性研究、论证与审批；c） 组织项目招投标、委托设计或设计、建设施工、产品实现过程的策划、生产准备、实物试车、竣工验收等方面的工作；d） 组织编制包括质量、环保与职业健康安全措施在内的工艺规程、岗位操作法与技改、技措方案；e） 负责工艺技术培训以及工艺纪律、能源与消耗定额的管理。3.3.6.3 机动与计量管理在执行经理的领导下，制订设备管理指标，建立设备台帐与设备档案，组织机械、设备、计量器具以及建筑物与构筑物的维修与维护，行使机动计量管理方面的监督与考核权。主要工作包括：a） 负责设备以及计量器具的选择、验收、安装、维护、建档、检修、改造、报废；b） 锅炉、压力容器、起重设备等特殊设备以及仪器设备操作技能培训、维护与报验等方面的工作；c） 水、电、气、风等公用工程系统的运行控制以及动土作业、