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1、毕业论文（设计）11 引言随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理与辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力与时间；同时也由于会计电算化计算手段与会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度与准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点，其与原始的运用账本记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数
2、据分析准确等优点。会计电算化工作在我国已开展多年，目前，在我国发达地区，大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。近两年及未来的一段时期内，我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT 基础建设较弱的小型企业。2 会计电算化的发展及在企业中的运用2.1 会计电算化的发展2.1.1 我国会计电算化的发展历程 (1)实验科研阶段。1983 年以前，我国的电算化基本上属于这一阶段，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究与实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也
3、不够完备。1979 年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。 (2)自发发展阶段。这个阶段大致从 1983 年到 1989 年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结与理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989 年 12 月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件会计核算软件管理的几项规定（试行） 。我国的会
4、计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。2.1.2 我国会计电算化的发展状况(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已毕业论文（设计）2经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有 40 余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达 200 多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率
5、低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件，但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。2.2 西安车辆厂电算化制度建设方案2.2.1 西安车辆厂概述西安车辆厂是西北、西南最大的铁路客车、货车生产修理厂家。产品有：轻油、粘油、酸碱、液化石油气、沥青、液氢、水泥等 10 个系列，40 余种铁路罐车。西安车辆厂曾经在“铁老大”的荫护下过着令人羡慕的日子，创造过辉煌的业绩。当体制机构与铁道部脱钩重组后，直接感受到了由市场竞争而带来的压力与挑战，加入 WTO 后又直接把企业推入国际化的市场；IT 技术的飞速发展与电子商务
6、的广泛应用，顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短等，竞争日趋激励；日新月异的管理思维以及客户需求的提高，生产主导型经营方式要求必须转向市场主导型经营方式、粗放式经营必须转向集约化经营、部门级管理必须向企业级协同商务转变。西安车辆厂的管理信息化仅限于部门应用，财务部门 2001www.biyezuopin.cc 年 8 月使用了用友软件的财务部分，库房（备品库）使用了早期自己开发的系统，供销处、生产处、分解检查处、库房等业务部门的业务仍延用手工处理。由于信息不集成，企业决策者只能看到“只见树木不见森林”的各式各样报表，根本无法及时掌握企业的销售、成本、费用状况做出科学决策。西
7、安车辆厂项目建设涉及到厂办、规划处、财务处、供销处、生产处、分解检查处、质检处等多个部门，还有 26 个车间，87 个库房，操作人数近 250 人。业务涉及到物资采购计划、采购管理、生产领用、委托加工、物资存储、物资存储管理、存货成本核算、存货占用资金控制、销售管理、产品成本核算与分析等各方面。通过对完善财务的应用、企业资源计划-重点财务业务一体化、全面的企业管理信息化建设这三阶段的实现，逐步实现更深层次的管理要求，完善整个企业的信息化建设，如实现全厂办公自动化、全面预算管理、车间生产管理、人力资源管理等。经过现场需求调研与客户需求，用友应用顾问对西安车辆厂物资管理业务进行了调研、分析；毕业论
8、文（设计）3对采购、销售、库存的业务流程进行了优化与重组。这样帮助了企业业务流程，规范完善了现有的管理模式。2.2.2 电算化制度建设方案（一）会计电算化操作管理制度会计电算化操作管理制度的主要内容包括：（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容与权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。（2）预防已输入计算机的原始凭证与记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。（二）计算机硬件、软件与数据管
9、理制度计算机硬件、软件与数据管理制度的主要内容包括：（1）保证机房设备安全与计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房与设备的整洁，防止意外事故的发生。（2）确保会计数据与会计软件的安全保密，防止对数据与软件的非法修改与删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。（3）对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级与计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级与硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续与安全，并由有关人员进行监督。（4）健全计算机硬件与软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。（5）健全必要的防治计算机
10、病毒的措施。（三）电算化会计档案管理制度（1）电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据与计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据。（2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。（3）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮与防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。毕业论文（设计）4（4）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。（5）通用会计软件、定点
11、开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年（四）岗位及工作职责（1）电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计与计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机与计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。（2）软件操作。负责输入记账凭证与原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，与进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。（3）审
12、核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证与原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗要求具备会计与计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机与会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机与计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计与计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用
13、大型、小型计算机与大型会计软件的单位，可设立此岗位。（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机与会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机与计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。3 会计电算化的利弊分析3.1 会计电算化的优点会计电算化是人与计算机的有机结合，并且提高我们的工作与办事效率。那么它有什么样的特点呢？3.1.1 数据处理一体化, 信息存放磁盘化在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、毕业论文（设计）5
14、对帐、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。西安车辆厂在采用手工记账时工作量大，业务流程复杂，容易在数据处理上出现差错，而采用会计电算化记账实现了数据处理一体化，避免了数据处理上的一些差错。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。西安车辆厂采用手工记账时信息是存放在凭证、帐薄、报表上，这样使会计数据的保存有一定的风险性，而采用会计电算化记账信息是存放在电脑磁盘上，我们可以对其加密，保证会计数据
15、的安全性。3.1.2 减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄抄写写，记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力与工作重要转向加强管理与监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。西安车辆厂的产品都是大型机车，生产中需耗用非常多的零部件、半成品，为每个令号耗费的统计相当困难。该厂在应用会计电算化做帐后，我们可以随时查看与输出每个产品的成本情况，这样，解决了成本核算问题，减少了工作量，提高了会计工作
16、效率。3.1.3 保证会计核算质量，促进会计工作规范化实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。西安车辆厂在全面采用了会计电算化做帐后，使企业的管理模式规范化，帮助车辆厂培养了一支过硬的管理队伍与财务业务一体化软件应用队伍。会计电算化在企业中的全面应用优化了企业的业务流程，保证了会计核算质量，促进了会计工作的规范化。3.2 会计电算化的缺点通过长期的实践，在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题。这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素，概括起来主要表现在以下几个方面。3.2.1 财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养与维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，
