书店管理系统 王昊天

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1、信息系统分析与设计项目实验报告书专业班级: 信息 1116 学 号: 20402111618 学生姓名: 王昊天 指导教师: 张颖 完成日期 2013 年 12 月成 绩 评 定一级指标 二级指标 评价成绩1-1 选题意义 1 分1、 选 题2 分 1-2 课程设计题目 1 分2-1 系统背景调查 5 分2、 可行性分析15 分 2-2 可行性分析 10 分3-1 组织与功能分析 6 分3-2 业务流程分析 10 分3-3 数据流程分析 10 分3、系统分析42 分3-4 新系统逻辑模型建立 16 分4-1 系统总体功能结构设计 4 分4-2 系统平台设计 3 分4-3 代码设计 4 分4-4

2、 数据库设计 8 分4-5 输入输出、界面设计 6 分4、系统设计35 分4-6 处理流程设计 10 分5-1 系统实现 4 分5、系统实施6 分 5-2 系统运行评价 2 分总成绩 100 分实验报告内容一、可行性分析(一)系统背景长期以来,大多书店的借还买卖业务都一直采用人工手工管理。图书的采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、工作效率低、服务质量差、过于耗费书店工作人员的体力,外部的图书市场、库存、销售,读者反馈等信息不能及时传输到书店管理员等问题。为了更好的让书店销售图书管理不在落后于其他书店的管理系统,所以说开发“书店管理信息系统”是非常必要的,因此开发本系统,“书店管理

3、信息系统”的建设,对提高各书店的工作量、提高工作效率、提高书店的服务质量、减少工作人员的劳动力、增强与竞争对手的竞争实力有着重大意义。(二)可行性分析1、管理的可行性管理人员对开发“书店管理信息系统”非常肯定,系统界面简单,和以前繁琐的人工操作相比,该系统更加简单明了,工人更容易上手,主管领导大力支持,为我们提供了很大的鼓励,相应的管理制度改革实践已成熟,规章制度齐全,原始数据经管理人员检查正确并以备案。2、经济的可行性从经济的角度来看,“书店管理系统”使用后的回报利润远远高于系统开发的投资,从本系统的开发角度来说,系统开发成功会大大减低人员费用支出,工人的劳动力,书店办公的支出,同时,该系统

4、会使书店工作更加效率,服务更加周到,这样会使书店获得更大的收益。3、技术的可行性 对于“书店管理系统”的技术分析,当前的软、硬件技术能够满足对系统提出的要求,此系统增加了书店的存储能力,实现了更快更好更效率的员工与员工、员工与顾客之间的交流,实现了书店信息的自动话,提高了书店的信息处理速度。该信息系统属于知识密集型,对技术要求较高,设计人员技术满足,满足了操作者的需求。结论:根据以上所述,“书店管理系统”无论是从管理,经济,还是技术都是具备较高的可行性的,对于书店的发展也是有很大的必要性。二、系统分析(一)组织与功能分析1、组织结构分析书店管理人员采购部门仓库管理部门销售管理部门统计管理部门2

5、、功能结构分析 书店管理层销售管理 仓库管理 采购管理 统计管理管理人员出库入库书店图书采购员 退货员发送采货单验收货物接收采货单退货统计人员统计销售利润统计销售数目销售人员销售数目销售人员管理3、组织/ 功能结构分析功能 序号 采购部门 仓库管理部门销售管理部门统计管理部门1 销售管理 2 仓库管理 3 采购管理 功能与业务4 统计管理 :表示该项业务是对应组织的主要业务;:表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;:表示该单位是该业务的相关单位;空格:表示该单位与相应业务无关。(二)业务流程调查与分析1、业务流程图书店提书计划领书单委批准的领书单已批准的领书单书店存账 卖书流水账订书单 缺书

6、通知单 入店单催书单 补充订书单 提书通知单供书单位有关部门库存报表领书通知书店管理人员书店员工采购员2、表格分配图销 售 管 理 部 门 采 购 部 门 统 计 管 理 部 门 仓 库 管 理 部 门准 备 采 购 单制 定 销 售 计划4 3 2采 购 单 1存 档卖 方应 付 款 处 理应 付 账登 记 待 收 书待 收 书 清 单收 书 处 理4 32收 书 单 1卖 方存 档取 货 通 知存 档付款(三)数据和数据流程分析1、数据流程图D 4图书管理员D 2D 1D 5D 3p 1采购管理p 2销售管理p 4图书库存管理p 5管理员信息管理p 3统计管理采购单销售单入库单采购员数据采

7、购信息销售信息库存信息管理员信息p 6书店管理采购存储销售存储库存存储管理员存储管理员信息财务信息财务存储采购信息财务信息销售信息库存信息采购财务信息销售财务管理书店信息2、数据字典(1)数据项的定义数据项编号 数据项名称 数据项简述 数据项长度 数据项的取值范围S01-01 员工编号 书店系统给每个员工分配的编号字符型,4 位 “0001”“9999”S01-02 部门编号 书店给每个部门分配的编号字符型,2 位 “01”“99”S01-03 采购单编号 书店对于图书采购的采购单编号字符型,4 位 “0001”“9999”S01-04 图书编号 书店里每本图书的编号字符型,5 位 “0000

8、1”“99999”S01-05 供货商编号 供给书店图书的商家编号字符型,2 位 “01”“99”(2)数据流的定义数据流编号 数据流名称 数据流组成 数据流来源 数据流去向F02-01采购单采购单编号+采购单名称+采购单数量+日期+ 领用单位销售管理部门图书采购模块F02-02图书表图书编号+图书名称+图书数量+ 图书类型统计管理部门仓库管理部门F02-03取货单取货单编号+取货单名称+取货单数量+日期+ 领用单位仓库管理部门采购部门F02-04图书销售单销售图书编号+ 销售图书名称+ 销售图书数量+销售图书日期统计管理部门仓库管理部门(3)处理逻辑定义处理逻辑编号 处理逻辑名称 输入的数据

9、流 输出的数据流P1 图书采购管理 采购单 采购单登记和变更P2 图书销售管理 销售单 图书销售信息登记P3 图书库存管理 入库单 入库图书信息P4 管理员信息管理 管理员数据表 管理员信息(4)数据存储的定义数据存储编号 数据存储名称 数据存储组成 相关联的处理D1 采购存储 采购图书编号+采购图书时间+图书单价+库存量销售相关处理D2 销售存储 销售图书编号+销售图书时间+销售图书单价销售处理D3 库存存储 库存图书编号+库存图书时间统计处理D4 管理员信息存储 员工编号+员工姓名+性别 +所在部门 +职务统计处理(5)外部实体的定义外部实体编号 外部实体名称 输入的数据流 输出的数据流E

10、1 图书管理员 图书库存管理(四)新系统逻辑模型1、新系统业务流程图书店订书单书店管理人员已批准的订书单书店员工采购员取书通知单供书单位书店存帐领书通知出售单未批的订书单 2、新系统数据流程图统计部门书店用户书店仓库销售统计入库处理用户购书单登记处理购书单执行登记发货处理销售分配处理出库处理统计财务科购书单台账库存台账入库数据入库单出库数据查询查询出库单出库单合同执行数据销售数据购书单数据发货通知3、新系统子系统划分(U/C 矩阵)工作通知 打印订单 缺书通知 购书订单 到货通知 应付款账目 库存数据 读者数据 借阅数据 收付单据 会计总账 报表数据管理 c u u u销售管理 打印资料 c

11、u记录缺货 u c u追加订货 u c u仓库管理编码入库 c c查阅库存 u u u c u采购管理 读者管理 u c c收付款 u u u u c会计核算 u u u c 统计管理编制报表 u u u u c三、系统设计数据类功能(一)系统总体功能结构设计书店管理系统图书进货管理图书上架出售管理图书存储管理 图书租借管理进货渠道管理进货物流管理货物入库管理货物排列顺序管理货物存放保养管理图书上架登记管理图书定价管理图书放置方法管理图书租借信息管理图书借还日期管理总体功能结构图(二)系统平台设计前台开发工具 Microsoft Visual Basic 6.0,操作系统采用 Windows

12、系列操作系统。后台的数据库开发工具选用了 Microsoft SQL Server。显示器分辨率 1024*768,i3CPU,2.53Ghz ,2GB 的内存。(三)代码设计图书销售管理代码采用区间码,分两个区间,共 8 位例如代码 10071004 表示图书类型编号是 100 表示图书编号的是 71004(四)数据库设计1. E/R 图E/R 图2.实体对应的二维表(1) 图书库存信息表字段名 类型 长度 是否为空 是否为主键图书编号 Float 5 否 是图书名称 Varchar 8 否图书价格 Float 4 否(2) 图书出售信息单 字段名 类型 长度 是否为空 是否为主键图书出库单

13、编号Float 4 否 是图书编号 Float 5 否出库日期 Datetime 6 否出库人员 Varchar 3 否备注 Varchar 20 是(3) 入库单信息字段名 类型 长度 是否为空 是否为主键入库单编号 Float 4 否 是商品编号 Float 4 否入库日期 Datetime 6 否进书人员 Varcher 3 否备注 Varchar 20 是(4) 库存帐信息单字段名 类型 长度 是否为空 是否为主键图书编号 Float 5 否 是库存人员 Varchar 3 否图书库存量 Float 6 否修改记录 Varchar 20 是(5) 租借单信息字段名 类型 长度 是否为空

14、 是否为主键图书编号 Float 5 否 是租借日期 Datetime 6 否归还期限 Datetime 6 否租借人员 Vrchar 3 否租借情况 Varchar 20 是3.关系对应的二维表(1) 出售关系图书编号 客户编号 图书价格00030 00021 5000059 00065 30(2) 入库关系图书编号 供应商编号 进书价格00030 01 4800059 02 28(3) 过账关系图书编号 库存帐编号 使用日期00030 0001 13120900059 0002 131209(4) 租借关系图书编号 客户编号 租借日期00030 00021 13120900059 0006

15、5 131209(5) 图书库存关系图书编号 入库日期 出售日期 租借日期 过账日期00030 131102 131205 131205(五)输入输出设计、界面设计1.输出设计5 9 3 0 2 1管理信息系统7 6 52 0图书编号 :图书信息图书名 :图书类别 :图书供应商 :1 0 0 0图书剩余量 :输出设计2.输入设计图书编号查询 :用户图书查询窗口图书名查询 :图书类别查询 :图书供应商查询 :图书剩余量查询 :输入设计3.管理界面设计书店管理系统图书进货管理 图书存储管理图书上架出售管理 图书租借管理退出系统进入 进入 进入 进入管理界面设计(六)处理流程设计1.书店管理系统 IPO 图系统 : 书店管理系统模块 : 主控模块设计人 : 王昊天日期 : 1 3 / 1 2 / 0 8上层调用模块 : 无 可调用的下层模块 : 图书进货管理 、 图书存储管理 、 图书上架出售管理 、 图书租借管理输入 : 0 、 1 、 2 、 3 、 4输出 : 图书入库信息 、 图书存放信息 、 图书出库信息 、 图书出售信息 、 图书租借信息开始循环显示系统功能退出功能选择显示工作结束图书进货管理图书存储管理图书上架出售管理图书租借管理选择显示错误0 1 234其他局部注释项 注释NY2.图书进货系统 IPO 图系统 : 书店管理系统模块 :

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