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1、50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）- 1 - 行政人事部工作流程图（总图）组织结构图 机构职责职位说明书年度编制计划招聘 绩效管理 薪酬福利薪酬福利培训发展 岗位调整考核评估 人才储备培训职业生涯奖惩离职员工活动员工入职程序劳动合同入职培训试用享受公司支持薪福培奖酬利训惩转正正常工作执行公司制度接受岗位调整- 2 - 待晋降转调岗升职岗薪公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编员工关系劳动合同入职试用转正考勤休假档案招聘入职考请考评勤假核估招聘用人部门 人事行政部职位说明书主管领导 总经理 关联流程人员空缺 工作分析Y有无编制 确定招聘方式N外部 内部Y Y发布招聘信息N
2、增补申请 审批 审批推荐自荐信招聘会N取消或延期媒体猎头校园确定招聘渠道发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试 简历存档通过复试未通过资格验证 未通过通过 复试特殊岗位人员复试通过通过确定录用人 录用通知选待遇谈判 薪酬不接受 接受入职档案录用- 3 - 绩效管理考核被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程考核启动公司考核项目申请表 审批公司考核项目申请员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目自定员工考核项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动员工考核项目自评公司考核项目评分考核评审确认考核表考核人评审公司考核项目评分表当月考核评审结束考核表反馈考核记录发布/归档绩效评价考勤薪酬考核
3、考勤表- 4 - 绩效管理评估被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程工作表现自评个人报告书评价 绩效考核绩效是否符合岗位要求N 保持Y 劳动合同人才储备岗位调整培养晋升奖励奖惩培训奖惩培训处罚待岗不续签岗位调整劳动合同离职辞退沟通评价结论改进计划确认 评价备案同意不同意绩效评估表 档案一次申诉 受理调查N Y维持原结论- 5 - 薪酬外部信息 员工 行政人事部 公司领导 关联流程工作分析职位说明书岗位级别表岗位评价地区差异系数表薪酬调查统计局统计数据岗位津贴基数国家法律法规绩效评估表 绩效评估N薪金调整方案制定年度薪金调整方案 审批浮动工资调整方案Y销售人员奖金调整方案实施年度薪金调
4、整方案岗位津贴基数调整通知 制作通知发布文件签字确认 人事通知单 考核考勤考勤考核表福利奖惩保险N计算制表月薪金表月工资明细审批Y财务部接收- 6 - 福利社保参保人员 行政人事部 主管领导 总经理 关联规程福利制订年度社保基数调整方案 国家政策审批 审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请 审批签署意见缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请 档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表 财务部转账社保发票原件提供给公司人事部社保个人扣缴/报销明细表 薪酬- 7 - 奖惩员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程绩效评估相关部门规程行为表现 总经理指派调查取证并作书面结论及
5、结果主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论行为表现及结果行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论奖惩决定 审批YN终止并通知提名人一次申诉机会书面形式提交 理由是否 成立 YN维持原决定取消或改变原决定 审批YN终止并通知提名人发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工薪酬实施通报批评处罚 罚款开除薪酬离职起诉 法律程序文件存档 档案- 8 - 岗位调整员工 主管领导/总部门/地区 行政人事部 关联流程经理考核评估固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果告知相关人员签字确认人事通知单（评价结果）档案存档非固定时间的岗位调整根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工
6、作，提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请汇总并形成处理意见经理例会讨论决定书面意见审批YN获知获知取消岗位调整获知 执行批示调薪晋升薪酬劳动合同降职转岗待岗劳动合同劳动合同劳动合同- 9 - 人才储备员工/主管 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程绩效评估表现 提名表现提名提名 提交讨论表现编入人才发展名单Y审批 审批N Y终止并通知提名人 N素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认 确认计划实施 培训工作表现工作表现 考察 考察考察报告 考察报告 考察报告 N审批条件突出但暂未加盟公 Y储备人才库人才储备
7、报告书岗位调整提交总经理反馈给各- 10 - 培训员工 部门 行政人事部 公司领导 关联流程人才储备绩效评估工作分析培训需求培训需求 职位说明书目的分析满足必备知识技能 入职培训满足发展知识技能在职培训选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算N审批Y制定培训计划实施培训计划参加培训参加考试培训测试培训效果评估总结 批转 绩效评估远期近期培训评估表记录培训档案 档案- 11 - 劳动合同员工 行政人事部 总经理 /代理人 总办 备注入职管理人员 公司领导合同拟定和签署确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作合同兼职劳务协议保密协议亲笔签名亲笔签名 盖章一式两份存挡个
8、人留存 档案岗位调整劳动合同变更制作变更协议绩效评估劳动合同续订 劳动合同续订书离职劳动合同解除/终止 岗位调整人事通知单签名确认- 12 - 入职新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部设施提供关联流程招聘提前一个工作日发布入职通知总部员工外埠员工 入职准备工作确认照片一寸两张收 身份证学历证学位证职称证报到 取资料存档 档案签订劳动合同 劳动合同熟悉工作环境录入信息部开通公司邮箱设置 MIS权限 新员工入职通知财务部办理工资卡设置 MIS权限新员工须知员工手册阅读并遵照执行入职培训/考核 培训试用进入试用期- 13 - 试用转正 返回顶部关联流程试用员工 用人部门 行政人事部 主
9、管公司领导入职进入试用期工作表现 绩效考核考核及反馈转正申请书 提交直接领导 抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见绩效评估人事部签署意见 审批不合格终止合同离职人事通知单（转正）合格员工留存试用期结束转为正式员工存档转正档案薪酬- 14 - 考勤员工 直接领导 行政人事部 主管领导 总经理 关联流程员工 刷卡记录 考勤记录说明计划总结表不计考勤员工签署意见休假考勤统计有无异常 YN考核考勤表 薪酬考勤确认事实调查并提出处理意见 审批YN薪酬离职执行批示- 15 - 休假员工 直接领导 行政人事部 总经理 关联流程请假申请单请假 (总部)申请请假主题的EMAIL（外阜）N 审
10、批延迟或取 签署意见Y 请假 3天（含）以上 审批Y N存档员工休假表考勤统计反馈给员工个人考勤- 16 - 档案员工 行政人事部人事档案主管领导 存档机构商调函关联流程试用转正档案转入/转 关于调入/ 调出职出申请 工档案的申请商调函转递档案转递档案自带公司指定人才机构存档个人认为有必要放入档案的资料 保存回执N定期核算存档费用费用结算审批Y财务部入职入职建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料 招聘劳动合同试用转正劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件奖惩绩效评估离职个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁- 17 - 离职
11、员工 部门 行政人事部 职能部门 总经理 关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任 辞退奖惩因公司机构调整无 员工绩效评估合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作 终止并通知部门试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的N书面意见 处理意见 经理会讨论 审批被依法追究刑事责任的Y发布开除文件并送达员工社保停缴 社保薪酬扣发薪金员工员工离职申请表辞职记入档案 档案员工离职通知取消申请 审批N Y指定工作接收人预估最后工作日员工离职期预告表发布离职预告 获知若有协办事宜书面通知工作交接 交接顺利可办理离职审批手续 会签 审批Y N社保停缴 取消 MIS权限人事调出 档案调出离职面谈结算薪
12、金邮箱取消交接中社保薪酬签署意见 报备部门经理书面意见 离职审批手续 社保停缴 社保薪酬扣发薪金记入档案 档案员工离职通知- 18 - 办公设备购买管理工作流程办公设备购买管流程名称 编码理工作流程 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 总经理流程开始否 否办公设备购置清单 汇总申请 审核 审批管理行为购买验收登记入库发放使用流程结束- 19 - 办公设备管理工作流程图办公设备管流程名称 编码理工作流程 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理开始否提出设备维修申请 审查否填制设备维修申请单管理行为审批协调修理确定费用签字验收记录存档结束- 20 - 办公用品领
13、用管理工作流程图办公用品领流程名称 编码用管理流程 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政经理开始填写办公用品领用单 否是否管理行为审核 审批是发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束- 21 - 办公用品申请管理工作流程图办公用品申请管流程名称 编码理工作流程 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理开始填制办公用品需求单 统计否编制办公用品购买单管理行为审批是采购流程结束- 22 - 员工出差审批管理工作流程员工出差审批流程名称 编码管理工作流程 执行者 监控者行政部行为实施环节 部门员工 部门经理 财务部 行政部经理流程开始 否 否否出差预算申请 审核 审批审
14、核确定费用款项 费用核算管理行为分析调查确定费用否审批执行分析汇总记录流程结束- 23 - 员工出差管理工作流程图员工出差管理工作流程图编码流程名称执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理流程开始填写出差申请单经理签字确认出差办理相关手续购买车票、机票等管理行为否 否整理各种票据填写出差回执单审核 审批审核办理手续存档流程结束- 24 - 会前准备工作管理流程图会前准备工流程名称 编码作流程 执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理流程开始根据会议计划明确会议主题 否编制会议筹备方安 审批落实会场安排座位及会议所需物品管理行为确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集
15、相关资料调查与会人员到会情况 否 否确定会议筹备放案记录存档流程结束审批 审核- 25 - 会议管理工作流程会议管理工流程名称 编码作流程 执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理流程开始落实会议准备程序 否否否确定会议内容明确会议内容审批 审核管理行为会中整理会议纪要 审批存档散会后物品整理财务结算流程结束- 26 - 会议组织工作流程会前准备工 编码流程名称作流程 执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词管理行为 会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析 否否是是编制会议纪要记录存
16、档审批 审核流程结束- 27 - 技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理流程名称 编码工作流程图 执行者 监控者行为实施环节 各部门开始行政部 行政部经理收到资料 审核确定保密密级否管理行为整理保管资料办理借阅审批借阅申请否审批借阅归还借阅登记归档定期整理流程结束- 28 - 节假日管理工作流程图节假日管理流程名称 编码工作流程图 执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理流程开始确定节假日休息方案否 否制定休息值班方案管理行为审批 审批通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束- 29 - 考勤管理工作流程图考勤管理流程名称 编码工作流程图 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总 否管理行为编制
