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1、房地产公司采购流程1、决策工程部 材料采购部 总经理或分管副总董事长提出申请 审核搜集信息询价比价、议价评估、初步选定索取规格型号、小样初定 审核决定意见2、采购 工程部 采购部 总经理货分管副总工程部验收小组供货商 财务部合格合格合格说明：（1） 提出采购申请*工程部根据项目的进度提出采购申请*申请必须书面形式*需要采购设备材料的规格、型号、数量等必须详实（2） 审核采购申请*材料部首先对工程部提交的申请进行审核*对不切合实际的申请有权提出质疑并否决返还给工程部（3） 搜集信息*充分了解请购材料的品名、规格*调查市场行情*搜集有关生产厂家的资料*搜集有关品质及其他方面的资料*核定资金预算（4
2、） 询价决定意见签订供货合同催促供应商按时交货验收 申请付款 审核付款 *选择询价对象*询问价格*整理报价资料*选择议价对象（5） 比价、议价*经成本分析后，研拟底价，设定议价目标*决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法等）*其他厂商价格是否较低*考虑价格上涨下跌因素*估算运费保险费及关税*核对付款条件*比较交货期眼（6） 评估/初步选择*由工程部、材料组和总工共同组成评估小组*同规格的材料宜有几家供应商询价、比价、议价；*是否为信誉良好的生产厂家*是否有必要办理售后服务*厂商的供应能力是否能按时交货及品质是否有保障*是否有必要开发其他厂商或者
3、外购*评估小组初步选定几家供应商（7） 索取规格、型号、小样*索取规格型号进行比较*索取小样（8） 初定*总经理和分管副总初步选择合适的供应商报董事长批准*签订采购合约（9） 订购*订购单函寄或传真至供应商*与厂商签订合同确定价格品质及交货期等。（10） 协调与沟通*对能否到达交货期，供应商要及时回复*不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期（11） 催交*无法与约定时期交货时联络请购部门并进行交期异常控制*已逾交期者应该加紧催交*控制长期合同的交货（12） 进货验收*施工企业和监理单位共同组成验收小组*进货的品质验收*进货的数量验收*进货若不符合要求，验收小组将通知现场人员进行再次验收，如若再不合格，要求退货（13） 申请付款 *若进货验收合格，供应商向财务提出付款申请*付款额度和进度原则上必须按照合同要求。（14） 审核付款*核对各种手续是否完备*发票抬头和内容是否相符*发票金额与请购单价是否一致*是否有预付款和暂借款*是否需要扣款*若付款申请、条件与合同不符 财务有权拒付；注：1、 材料、设备的采购由采购部主持完成。2、 在采购中董事长、分管副总认定需要采用招标方式进行采购的，按照招投标流程进行。3、 采购中涉及的合同签订按照合同管理办法执行。
