企业坏账的确认及应对策略

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1、企业坏账的确认及应对策略简介:随着我国市场经济的发展,坏账损失在企业流动资产中占据着越来越大的比例。坏账损失直接影响着企业的利润,影响到国家的财政收入。本文通过分析坏账产生的原因,提出防范坏账的几点应对策略。我国商品经济中,很多时候发出商品和收回货款不是同时进行的,这对于供货企业来说可以扩大产品销售额,对于购货企业来说资金流动方便短期的融资行为,同时引起的是企业之间因此而产生的货款不能按时收回,这就造成了应收账款难以收回。在会计学上,把这种无法收回的的账款称为“坏账” ,由这些“ 坏账”引起的企业经济上的损失,就成为“ 坏账损失”。一、企业坏账的确认条件根据我国现行的小企业财务制度的规定,符合

2、以下条件的都应确认为“坏账”:1.债务人依法被宣告破产的,企业应当取得其破产公告、吊销营业执照或者注销工商登记的证明,或者是政府部门责令其停业的文件等相关的法律资料,扣除以清算财产清偿的部分,仍然不能收回的货款,应当记为“坏账损失”;2.债务人死亡或者依法被宣告死亡或失踪,其财产或者遗产不足以清偿债务,并且没有继承人承担的应收账款,取得相关法律文件后,记为“坏账损失”。与之相关的法律文件有:如果债务人属于自然死亡,应该取得当地政府部门开具的死亡证明;如果债务人依法被宣告死亡的,应当取得法院等相关部门死亡宣告;如果债务人失踪,应当取得政府部门的失踪宣告。除此之外,应当取得法院有关债务人遗产或财产

3、的分配的裁定书等有效法律文件。3.债务人因遭受意外事故或者重大自然灾害导致停产的,其财产在 3 年以内无法清偿的账款,并取得相关证明资料后,记为“坏账损失”。4.涉诉的应收账款,由已经生效的法院判决书或者裁定书裁定其败诉的,或者虽然判定为胜诉但是因无法执行而被终止执行的,记为“坏账损失”应该强调的一点事,对于一些已经确认为坏账的款项,并不意味着企业要放弃追索权,在可能的情况下,企业还是应当尽全力将账款收回,并且及时入账,减少企业损失。二、企业应对坏账的策略现今的经济体制下,有企业之间的交易,就必然有赊销行为的发生,有赊销行为,就有产生坏账的风险。企业不能完全避免出现坏账损失,只能通过加强企业内

4、部管理,做好坏账的防范工作,争取把坏账损失降到最低。(一)制定有效的、科学的信用政策当前的社会经济体制下,多数企业都允许赊销行为的存在,这就要求企业要制定相应的信用政策来规范赊销行为,防范信用风险,有效减少企业的坏账损失。信用政策要符合企业的实际情况,综合信用风险与销售量之间的关系,过于严格和过于松懈都无益于企业的发展。在制定信用政策时,需要注意的是:不是什么样的客户都可以做赊销行为;有些账款的拖欠,靠法律途径是解决不了的;销售量的增加并不能完全弥补坏账带给企业的损失等等,把握好这些问题,才能制定出行之有效的政策。(二)建立独立的信用管理部门在对我过企业销售额调查中发现,企业因坏账和拖欠账款引

5、起的损失占整个销售额的比例接近 10%,这个比例是十分巨大的。由此看来,设立一个独立的信用管理部门对企业来说是必不可少的。信用管理部门不属于销售或者财务部门,是完全独立的部门,由专人管理。信用部门强调的是事前防范,而不是事后处理,信用部门的主要工作应该有以下几点:建立起完整的客户档案;对客户信用度进行审查和确定;同时管理应收账款的收回,帮助企业建立起一套完整的信用风险防范系统,有效减少坏账的发生。(三)对客户进行资信调查和评估 对客户的资信调查可以从交易前期控制和避免信用风险。企业应当在不能确定客户的信用度之前,对客户进行资信调查并作出客观详细的信用评估,对新老客户进行筛选、评价,确定出不同的

6、信用额度,进而针对不同信用额度的客户,制定不同的信用政策。对客户的资信调查工作应当写入公司管理制度,并且作为一项重要制度来实行,这一制度能够避免日后拖欠款项甚至坏账的产生。(四)加强管理应收账款,制定收账政策企业应当建立健全应收账款的管理制度和追收制度。产生应收账款后,企业应当制定相应措施,争取能够按时收回账款,减少因拖欠给企业造成的损失。在无法顺利收回账款时,应当根据追收制度,采取措施,如:对于超过信用期限较短的客户,不能过多的催收,可以采取比较温和的方式,比如电话或者信函催收;对于超过信用期限比较长时间的客户,就应采取比较严厉的催款方式,比如上门催收,停止供货,必要时要采取法律手段来催款。

7、(五)建立坏账损失追究责任制度企业建立这种坏账追究责任制度,明确列出各部门的责任范围和不同的处罚条款。发生坏账时,按制度追究相应部门和人员的责任,根据相应政策,给予责任人一定的处罚,可以提高员工控制信用风险的积极性和责任心。三、结语坏账损失是关系到企业的兴衰的重大问题,必须受到高度重视,企业应当采取有力措施,切实加强企业内部管理和控制,加强会计工作的核算和监督,防止坏账的发生。参考文献:1王东友,坏账准备的会计处理J. 黑龙江科技信息, 2009(12)2宋敏,浅议坏账损失的成因和对策J. 中国经贸, 2009(10)3巩利民,论企业应收账款管理J. 现代商贸工业,2009 (10)4.翟延军,论企业坏账损失核算问题分析 J.时代经贸,下旬 2008(13)5陈伟清、李铁,如何规避企业应收账款的坏账损失J. 黑龙江科技信息,2009(18)

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