青年志愿者协会活动申请制度

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1、第 1 页青年志愿者协会活动申请制度青年志愿者协会活动申请制度活动是青年志愿者行动的重要载体，为使活动有明确的活动宗旨和完善的活动方案（含预算方案），加强志愿者服务的管理，使志愿者服务制度化、规范化，根据教育部颁发的普通高校学生管理规定和海南师范大学学生管理规定中学生活动的要求，特制定本制度。第一章 活动举办条件第一条、活动 须本着服务同学和社会的目的，活动主题鲜明、突出，内容积极健康向上；要顾及实行可行、操作性强；拥护党的方针战略政策，坚持四项基本原则，符合国家宪法和法律的相关规定，遵守学校相关规章制度。第二条、活动必须经过青年志愿者协会指导单位的审查，如同意举办，方可执行，并有指导单位的指

2、导和监督。第三条、活动必须有明确的负责人，负责人对活动的内容、安全等负全责。第四条、活动必须有完整的审批手续。第二章 活动申报和审批第五条、活动内容审批部门 协会日常活动，由理事处审批；大型活动、主题活动、跨学院、跨校区举办的活动和全校性活动，由理事处给出意见，然后交校团委审批；跨校活动有上级主管部门和学校有关部门审批；此外，对于明第 2 页显带有商业性质的，如摆卖、促销等活动，一般不予准批，如有特殊情况，须报校团委审批。第六条、活动申报 活动申请部门（人）须以书面形式向审批部门提出申请，须写好详细的活动策书和申请书，交于活动部长，并给予提出修改完善意见和审批意见，然后交理事处和有关部门审批，

3、详细的活动策划书应包括：活动名称、时间、地点、目的、涉及参与者范围、活动的具体流程、期望效果、可行性分析、应急预案（含注意事项）、详细的经费预算等。第七条、活动策划书和申请须在预期举办前提交申请，日常活动提前十天，大型活动、主题活动提前一个月，对于有新的活动设想，可在活动正式举办前以口头形式提出申请，如可行，再补进活动策划书内；活动如须其他部门或组织协助，可事先与其他部门或组织协商，并写进活动申请书内。第八条、日常活动、主题大型活动可在协会例会上讨论，须上级审批的再交由上级审批。一般，不可越级汇报和申请。第九条、活动设备使用 一般，如须使用学校资源，应在申请中注明，并报相关部门审批，活动主办方

4、有责任确保公共资源设备正常使用和安全，对非正常使用导致公共资源设备损毁的，按有关规定赔偿。第十条、活动场地申请 如要利用课室的活动，须想教务处提出申请，注意提前申请，由教务处审批；如要使用生活场所，须向有关部门提出申请，有关部门第 3 页给予审批和安排；对于大型集体户外活动和外出活动（附则有相关制度）须向保卫处审批或登记备案。第十一条、各项活动通过审批后，责任部门（人）须做好前期筹备工作、人员安排等，对各学院申报的活动，活动部要给予指导和监督。第三章 附则第十二条、外出活动申请制度 1、外出活动须按照正常的活动申请制度申请。2、举办活动前需有完整细致的安全预案，以备应急。活动策划书和申请书中须

5、写明安全预案的详细内容，并确定安全责任人，如策划书和申请书中安全预案不完备或存在明显安全隐患，审批部门将不予准批。3、安全责任人应具备有一定的应急救助和自我救助能力，遇事冷静镇定，能够全面的考虑和估计形势，具有较高的威信和组织领导能力在活动中，安全责任人应切实保障外出人员的安全，不得参与有明显危险性的活动。5、活动过程中安全责任人一贯随身携带通讯工具，并保持与外出人员的 紧密联系，同时应保证对外联系通畅，遇紧急情况时及时对外求助。6、必要是应准备创可贴，药品等应急医疗用品。7、活动过程中如出现人员受伤或其他安全问题，协会将进行事故调查，如属人为因素（如活动前准备不充分，未作安全预案等）引起，安全责任人应承担部分或全部责任。第 4 页第十三条、本制度自公布之日起开始试行，本制度的修改权、最终解释权归属xx师范大学青年志愿者协会。