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1、第 1 页大学生毕业实习报告(会计专业)大学生毕业实习报告(会计专业)指导老师: 杨令芝老师系别: 经济贸易系班级: 会计1232班学号: 12180XX姓名: 梁XX二零一五年三月一十三日目录摘要3关键词3前言3一、XX食品有限公司的基本情况3二、XX食品有限公司存货管理中存在的问题分析3(一) 入库物资没有在账上准确完整的记录3 (二) 出库物资没有在账上准确完整的记录4(三) 入库物资没有在恰当的会计期间内准确的记录4(四) 入库物资没有在恰当的会计期间内准确的记录4(五) 物资在仓库中摆放不够合理5(六) 存货内控薄弱5(七)存货积压过度5(八)存货管理的制度不健全5三、加强XX食品有
2、限公司存货管理的对策研究6(一)入库物资在账上准确完整记录的对策6(二) 出库物资在账上准确完整记录的对策6 (三) 入库物资在恰当的会计期间内准确记录的对策6 (四) 出库物资在恰当的会计期间内准确记录的对策7(五) 第 2 页对物资摆放的对策7(六) 加强存货的内部控制制度7(七)定期对存货进行盘点7(八)建立适合自身发展需要的存货进销存管理系统8结束语.8参考文献.浅谈XX食品有限公司存货管理会计1232班12180XX梁XX电话:1561600XX摘要: 存货作为企业的一项流动资产,占据了大量的流动资金,管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率、生存与发展能力。本文从企业财
3、务管理的角度阐述了存货应当加强管理的重要性,分析了XX食品有限公司存货管理中存在的问题,并提出了相应的对策。关键词: 存货管理对策物资前言存货在企业流动资产总额中占有较大的比重,占用企业相当多的流动资金,是财务管理的重要内容。存货的增加、减少、结余的确认、计量、记录和报告是否准确,都将关系到企业的经营状况和财务成果是否正确。此外还会影响企业的所得税、利润分配和对企业经营者的业绩评价等诸多方面。通过强化存货管理,最大限度地降低企业的资金占用额度,提高存货的周转速度和总资产周转效率,才能最终提高企业的经营管理水平。因此,加强存货管理,对每个企业都具有十分重要的意义。一、XX食品有限公司的基本情况X
4、X食品有限公司是一家集研发、生产、加工、销售为一体的大型食品生产企业(主要生产亚林牌瓜子、花生、青豆、玉米等食品),公司成立于20*年,注册资金1000万第 3 页,总产值超3个亿。公司已通过ISO9001:20*国际质量管理体系、QS食品安全认证,亚林商标被评为“中国驰名商标”,公司多年被评为优秀企业,20*年被列为“国家级重点农业产业化龙头企业”、诚信企业单位、银行资信等级为AAA。二、XX食品有限公司存货管理中存在的问题分析当前,XX食品有限公司对存货管理的重要意义认识不到位,管理不精细,只局限于常规管理,轻视存货库存限额、结构、数量等管理。这不仅影响企业资产的流动性、资产营运效率和盈利
5、水平,且从长远看,也很大程度上制约着公司的健康、稳定发展。(一)入库物资没有在账上准确完整的记录XX食品有限公司在购买瓜子、花生、青豆、玉米等原料后,在这些原料需要入库时,可能会由于仓库会计清点错误或看错品种名称,规格等的疏忽,对于入库的这些材料记录的数量,品种和采购合同不相符。比如采购合同上是110包,而会计入库的数量却是 112包,就出现入库的物资没有在账上准确记录的情况。(二)出库物资没有在账上准确完整的记录由于XX食品有限公司需要的原材料比较多,业务比较繁忙,一个工作日下来,需要领用的原料也会有很多。比如一天有10个人需要领取原料,而且领取的原料种类又有 5种,而仓库会计为了提高工作的
6、效率,对于领取存货没有按照相关的程序执行,没有领料单也同意领取原料。这样做的话,就有可能会在最后登账的时候遗漏某一笔会计业务,那么就会出现仓库保管人员对于出库的物资没有入账的情况,最后在清点物资的时候就会有物资已经出库,但在账面上没有记录的可能。第 4 页(三)入库物资没有在恰当的会计期间内准确的记录XX食品有限公司经常会出现这样的情况:瓜子、花生、青豆、玉米等原材料是在月底买回来的,但是由于仓库会计月底要处理的会计业务有10多笔,就没有及时对买回来的原料在账面上登记入库,或者是因为材料物资已经收到但是发票还未到,所以仓库会计就把这笔会计业务放到下个月月初清点后才入账,这样一来,入库物资就没有
7、在恰当的会计期间内准确的记录。(四)出库物资没有在恰当的会计期间内准确的记录同一时间有5个以上的人来仓库领取 3种不同原料时,仓库会计为加快领料的速度,就会先让他们把原材料领出仓库,随后开出库单,或是由于主管亲自来领单,仓库会计就没有严格执行领料的程序。若是仓库会计的工作出现疏忽,忘了填写领料单的某一笔会计业务,在月末进行盘点时,就会发现账实不符的情况,账面上某某材料还有 100包但是实物就还有96包了。并且在实际操作过程中,XX食品有限公司的仓库盘点并不是每月进行的,所以这个月出现的问题在本月不一定会被发现,如果留到下个月解决的话,就会出现出库物资没有在恰当的会计期间内准确的记录的情况。(五
8、)物资在仓库中摆放不够合理XX食品有限公司是一个食品生产企业,生产所需的原材料都是大包装,就会需要很大的存货摆放空间,而且原材料的种类有五六种。事先又无法预知每种原料需要多大的摆放空间,就会出现要么在不同的地方摆放着相同品种的原料,要么就把最近要用的原材料包摆在别第 5 页的原材料后面的情况,对于领用立即需要的一些原材料就会变得非常繁琐。(六)存货内控薄弱 存货内控是企业内部控制的重要内容,科学高效的内控制度可防止营私舞弊,及时发现差错。企业没有良好的内部控制制度,即便有但由于种种原因没有真正发挥作用,不能营造良好的内部控制环境。具体表现在南通狼梦卧室用品有限公司虽制定了存货管理制度,但实际操
9、作中却没有执行。如:产品的入库单及出库单不能及时送交财务部门,不能及时核对相关凭证,不能提供真实的会计信息。除此之外,XX食品有限公司部分购入的材料虽已经领用,但因购货发票未到,期末又没有按规定暂估入账,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额,账、物、卡不相符的现象相当普遍。(七)存货积压过度虽然存货本身就是企业的资产,但是企业存货的大量囤积,就会导致企业的大量流动资金被冻结,这样就容易变成负债。一部分企业固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压,存货成本过大。其实,这种观念早已过时。从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为
10、之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。(八)存货管理的制度不健全 在存货的采购阶段,原材料购入是存货管理的第一步,企业持有适量的存货,不仅有利于生产的正常进行,节约采购费用,而且能够迅速地满足订单生产的需要,从而为企业的生产与销售提供一定的机第 6 页动性,避免因存货不足给公司造成损失。XX食品有限公司在材料的购入、成品销售等环节往往由同一个人完成整个过程,缺少规范的材料购入及定价机制,从而导致违规交易的发生。在存货的储存阶段,XX食品有限公司不注意仓库环境的改善,在潮湿的天气不注意室内除湿,或不经常清理
11、仓库,致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。在存货的发出阶段,XX食品有限公司存在随意领取,难以核实存货数量的现象。因此,出现账实不符的情况。此外,员工可以经常随意进出仓库,导致原材料经常丢失,却无法追究责任,给企业造成不必要的损失,期末盘点与账面数字相差较大。三加强通顺船舶修造有限公司存货管理的对策研究(一)入库物资在账上准确完整记录的对策XX食品有限公司采购的等物资入库登记时,首先,应由物流部门及时通知仓库部门,仓库部门在得知消息后应立即派会计去清点物资;其次,在清点等物资的时候仓库会计要注意原料的品种,对于原料的数量应该要多点几遍,也可以让别人帮忙一起点。在经过仔细检查以后就可以防止入
12、库数量和采购数量不符;最后,对于清点正确的物资应及时入库,并在账上准确完整的记录。(二)出库物资在账上准确完整记录的对策对于XX食品有限公司的等物资的出库,应由领料人持已经签批的物资领用申请单交给仓库,然后由仓库会计根据申请单开出连续编号的领料单,由领货人在领料单上确认签字后,才发给领料人原料,这样不管要领 100包还是1000包物资都不会乱了。领货人员在领取货物的时候也要做好验货的工作,仔细检查领取的原料批号和数量是否和领料申请单上第 7 页一致,原料有没有变质等情况。不管领料人有多急,不管仓库会计有多忙,都应该按程序进行。(三)入库物资在恰当的会计期间内准确记录的对策在XX食品有限公司对于
13、月末购买回来的等物资,在采购人员对采购物资的数量,品种,质量等与采购合同进行核对无误后,由仓库人员及时对等物资进行入库。对于先收到等物资但发票还未收到的情况,在月末时要进行暂估入库的处理。仓库保管部门应根据一系列的原始凭证 (如验收入库单、付款通知单、付款凭证)编制记账凭证,登记存货分类账及总账并对暂估入库的物资进行适当的财务处理,这样就可以在恰当的会计期间完成这些会计记录了。(四)出库物资在恰当的会计期间内准确记录的对策在XX食品有限公司,对于等物资的出库,要由仓库会计填制出库单,而不能因为会计忙的原因或怕上级而不履行领料的程序。在领取棉料,染料等原料时,领料人要带上已经由领导批准签字的领料
14、单,有了这个领料单,仓库会计才能让其领取原料。对于在库的原料,要在每个月末时对其进行盘点,这样的话可以及时发现账实不符的问题。然后就可以及时调整账面记录,而不至于把本月问题留到下月才解决,这样就可以使出库物资在恰当的会计期间内准确记录。(五)对物资摆放的对策仓库保管部门要时刻与使用部门保持联系,及时了解需要用的原料的情况。对于经常用到的原材料,在仓库里的,要尽量把它摆放到方便取用的地方,对于从外面买进来的,在入库的时候要把它放在最外面。为方便区分仓库中的物资,应该在原材料的外包装上贴上标签第 8 页,虽然包装上有原材料名称,但是由于有的原材料是进口的,外包装上有可能就是英文,为了使自己更好的理
15、解,自己再贴一个标签是很好的选择。(六)加强存货的内部控制制度第一,建立职务分离制度。适当的职务分离是现代企业内部控制的重要方式之一。职务分离的核心是“内部牵制”。第二,严格采购和申领制度。对存货的日常申领填写临时用料申请单,申请部门负责人签字后,经物资部门计划员审核、负责人签字后交采购人员询价,组织采购。第三,强化保管与仓储控制。公司应根据销售计划、生产经营活动特点等制定仓储计划,合理确定存货的库存结构和库存数量。第四,严格按照统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。(七)定期对存货进行盘点 建立严格的存货清查制度仓库保管员应定期盘点存货,编制存货盘点表,对账实不符的存货应及时提出处理意见。会计人员年末应抽查存货盘点表,对于已无转让价值的存货及已无实用价值的存货,根据相关部门领导的批准意见,同存货保管人员共同调整账务处理,以保证账实相符。要严格按照财务制度管理存货,对货已到而发票未到的材料,月末应及时进行账务处理,暂估入账,确保账、物、卡三者相符。(八)建立适合自身发展需要的存货进销存管理系统XX食品有限公司要根据本公司的实际需要,按照现代化企业管理的要求建立适用的存货管理系统,以便即时、动态掌握企业的存货信第 9 页息,为