高级版网上银行企业客户操作指南复核员

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资源描述

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1、高级版网上银行企业客户操作指南复核员尊敬的客户:欢迎您使用建行企业网银系统。为了帮助您更好的了解和使用建行网银系统,我们特意编写了此书,为您提供操作上的指导和建议,请您仔细阅读。温馨提示1、请牢记您的客户识别号、证书号码、登录密码、交易密码等重要信息,不要在网吧等公共场所使用网上银行。2、平时使用网上银行的电脑要安装防火墙与杀毒软件,并定期更新,及时查杀电脑病毒。3、请您牢记建设银行的网址: 以下是您的企业网银信息(请注意保密)客户号(客户识别号): (由银行给定)操作员代码: (由银行给定)目 录首次使用前的准备工作2如何登陆高级企业网银3如何查询账户余额和明细4如何复核单据6如何电子对账1

2、2如何修改密码14常见问题解答15 首次使用前的准备工作【1】安装建行网银盾。将您从建行领回的网银盾插入电脑的 USB 接口,此时系统会自动安装网银盾驱动程序,安装完成后,屏幕右下角显示“建行网银盾管理工具”图标,并弹出密码框,要求您设置网银盾初始口令,请牢记您设置的口令,如遗忘将导致网银盾作废。(如下图)【2】证书安装提示。屏幕右下角出现“建行网银盾管理工具”图标后,将提示如下信息:点击“是”即可。 (如下图)(如下图) ,或从建行网站登录“ 左上角点击下载中心下载企业客户签名通“高级版” ,保存至电脑桌面。请双击启动存放在桌面上的【企业网银签名通安装程序】选下一步,直至完成。 (如下图)【

3、4】使用建行企业网银,对客户浏览器软件有如下要求:浏览器版本为 IE5.0 以上,密钥长度必须为 128 位以上,Active X 控件和插件的选项都应设置为【启用】,安全级别设置为【中等】 ,可点击浏览器【工具】【internet】【选项】【安全】【自定义级别】【设置】 。 如何登陆高级企业网银【1】 在浏览器地址栏输入建行网址: 。 (如下图)【2】 进入下图页面后,请先插入您的建行网银盾(USBKEY)后点击:【企业网银高级版登陆】 。 (如下图)选择高级企业网银证书后,点击【确定】 。 (如下图)【3】 输入网银盾口令,点击【确定】 。 (如下图)【4】 进入下图后,系统会自动读出您的

4、企业网银客户识别号与网银盾对应的【操作员代码】 ,您只需要输入操作员的登录密码,点击【登录】 。 (如下图)【5】 进入欢迎页面后,点【确认】 。 (如下图)【6】 如何查询账户余额和明细您登录成功后,系统默认进入查询页面。查询功能包括账户信息查询、转账流水查询、异常交易查询、定制交易查询、电子回单查询。【1】 余额查询:选择【查询业务】后点击【账务信息查询】在想要查询的账户前打勾确认,然后点击【余额查询】 。 (如下图)【2】 账户明细查询:选择需查明细的账户,点击【明细查询】按钮,输入起止的时间段,您即可查询该账户在该时间段里发生的所有交易情况,包括网上银行及营业网点发生的所有交易。还可按

5、交易方向、对方户名、对方账号、金额区间、摘要等条件组合查询。 (如下图)如您有需要,您还可以点【下载全部】 、 【下载当前页】 、 【打印当前页】按钮,将该账户的当前查询结果下载或直接打印出来,便于您对自身账户的管理。如需打印电子回单,请勾选相应的单据,选择【电子回单打印/预览】 。 (如下图)【3】 转账流水查询:指查询企业通过网上银行办理的所有转账业务流水。选择【查询业务】 ,点击【转账流水查询】 。 (如下图)您可以按单据状态、交易金额、凭证号、收款人名称、收款人账号、付款账户等组合条件进行单据查询。 (如下图)转账流水查询结果页面。点击记录左边的【详*】可查看单据详细内容。如果记录最右

6、边的【状态】栏显示“银行受理中,请查询” ,请点击【详*】进行最新状态查询。 (注:当状态处于“银行受理中,请查询”时,请务必查询该记录是否成功,以避免重复付款) 。 如何复核转账单据【1】复核员登录建行企业网银,点击【复核】【付款复核】 ,选中待复核的单据,点击【确定】 。【2】输入交易密码点击【确定】后交易提交银行。【3】选择复核员网银盾证书号,点击【确定】 。【4】录入复核操作员网银盾口令【5】提交银行后系统反馈界面【6】如果交易金额超过当前复核员交易权限,交易递延下级复核员审核。 (下一操作员操作界面同上) 如何复核代发单据代发代扣复核分单笔代发复核与批量代发复核。【1】单笔代发复核:

7、点击【代发代扣】【代发代扣复核】【单笔代发】选中需复核的单据。点击【确定】后,系统将出现下图:客户仔细核对相关信息,如无误选择【复核通过】输入交易密码,点击【确定】按钮,复核成功;如核对信息不符,则选择【复核不通过】输交易密码,单据将被退回制单员进行修改。【2】批量代发复核:点击【代发代扣】【代发代扣复核】【批量代发】 ,如下图所示:从上图中选择需批量代发的单据,点【确定】 ,将出现下图:客户仔细核对汇总信息和明细信息(核对代发记录数,代发总金额,可通过【查看明细】进行明细校验) 。如相符选择【验单通过】输入交易密码点【确定】 ,选择复核员证书号,输入网银盾口令点【确定】 ,系统将提示复核成功

8、;如不符,客户选择【验单不通过】输交易密码,系统将提示【复核不通过,此单据己作废】 ,退回制单员修改。【3】如果交易金额超过当前复核员交易权限,交易递延下级复核员审核。 (下一操作员操作界面同上) 如何电子对账【1】电子对账签约开通。主管登录企业网银点击【电子对账】【电子对账签约管理】【开通】进入开通页面。 (如下图)请选择需开通电子对账的账户,勾选【对账频率】 ,输入相关信息后点击【确定】开通该账户的电子对服务。 (如下图)【2】电子对账网上回签。进入【对账单查询与回签】页面,选择账户类型(活期、定期、贷款) ,勾选相应账号,通过 “对账单查询起始结束月份或季度”查询需对账的信息。 (如下图

9、)点击【确定】后,进入对账单回签页面。 (如下图)若对账相平,选择【相符】【提交】完成对账。 (如下图)若对账不平,选择【不相符】页面自动跳转至账户明细信息页面,并根据实际情况选择“类型”中的选项,并填入相应的【明细账序号】 、 【交易日期】 、 【交易金额】及【凭证号】 ,输入交易密码及账面余额,提交银行核实返回后,再重新对账回签。 (如下图) 如何修改密码【1】修改网上银行登录密码与交易密码。点击【服务中心】【服务管理】【修改密码】选择 【密码种类】输入原始密码输入两次新密码【确定】即可修改成功。 (如下图)【2】修改网银盾密码。请将网银盾插入电脑后,点击桌面右下角图标【建行网银盾管理工具

10、(华大智宝) 】【修改口令】输入原始密码输入两次新密码【确定】即可修改成功。 (如下图) 常见问题解答【1】操作员因登录密码、交易密码忘记被冻结怎么办?答:由主管卡进入【管理设置】【操作员管理】 ,修改该操作员状态为正常,并重置操作员密码。【2】主管登录密码、交易密码忘记怎么办?答:需要到开户行填写中国建设银行企业网上银行信息变更申请表 ,由各二级分行做重置。【3】怎样更改网银盾口令?答:点击电脑右下角建行图标,当出现“证书管理工具”时,点击【修改口令】按钮进行修改,或点击【开始】【程序】【USBKEY 管理工具】 。【4】网银盾口令忘记怎么办?答:网银盾口令连续错误次数超过 10 次即被锁,

11、需去开户行柜台重新购买一个新的网银盾,并填写中国建设银行企业网上银行信息更改表 ,传真到省建行网银后台进行证书信息更改。【5】跨行转账时没有我要的他行开户行名称怎么办?答:您可以点击【手工输入】自己录入开户行名称信息。【6】建行对建行转账制单时提示:输入账号不正确,怎么回事?答:错误原因可能为:输入的账户非建行公司账号或建行公司账号错误。【7】代发制单时提示:“文件格式检查出错”怎么办?答:出现此错误提示的可能原因为:代发表格格式有误。建议:1、除去 EXCEL 表格中所有格式,如:字体加粗、居中等,另注意不要添加任何表头表尾。2、用 TXT 文本代发,格式为:6227XX20| 张三|600

12、|0|0|,换行后再录入第二条记录 6227XX20|李四|500|0|0|,以此类推。【8】制单员点击“转账制单”时提示:“无此操作权限”怎么办?答:出现此错误提示的原因为:主管未给操作员分配制单权限,请联系主管分配权限。【9】制单员点击“电子对账”时提示:“该操作员无此操作权限”怎么办?答:出现此错误提示的原因为:主管未在电子对账管理菜单的签约服务中开通电子对账业务,或主管未给操作员分配电子对账权限。若为前种情况请联系主管开通电子对账业务,若为后种情况则请主管分配操作权限。【10】制单员查询明细时提示:“超过查询时间段”怎么办?答:出现此错误提示的原因为:明细查询录入的时间段为 3 个月一

13、段,例如:需查询 2009年 5-7 月明细,则输入 20090501-20090730,而非 20090501-至今。【11】制单员查询明细时提示:无明细记录,什么原因?答:出现此错误提示的原因为:该时间段没有交易记录。【12】转账制单怎样才能保存前一次收款人记录?答:在第一次使用【自由制单】时,请在制单确定前务必在【保存为常用收款账户】中打勾,即可避免下一次重复录入。【13】为什么我做完跨行公对公转账后,不能立即打印回单,而是提示:“银行受理中,请点击查询”?答:出现此提示的原因为该笔单据银行还在处理中,如果该单据是下午 16:30 以前提交的,建议您可以在 20 分钟后再点击查询,如果是

14、下午 16:30 以后提交的,建议第二天早上8:30 后点击查询。【14】为什么主管可以查询到某账号的余额和明细,操作员却看不到该账户也不能操作转账或代发交易?答:是因为主管没有为您开通该账户的查询或转账权限,需主管在【管理设置】【操作员管理】【操作权限维护】 ,将该账号的操作权限授权给对应操作员。【15】跨行转账应该注意什么?录入收款人信息、用途时有没有字数限制?答:为保证跨行转账资金快速、准确到账,避免退票,请您在制单环节请注意以下几点:1.收款单位名称:字数请控制在 30 个汉字以内;2.收款单位开户机构:字数控制在 20 个汉字以内,应按行别+省+市+具体网点的顺序输入。请不要省略省、市名称,尤其是汇入城市不得省略,否则将导致系统退票。行别可以使用规范的简称:如中国工商银行简称为“工行” 。具体网点请不要太过简略,统将无法选择,导致退票。3.用途:字数请控制在 19 个汉字以内;4.收款单位名称、收款单位开户机构、用途中含有英文字符、数字的均应使用半角输入。5.如果客户对退票有疑问,请立即与开户网点联系,也可以直接与湖南省建行网银跨行交易集中处理点联系,确认退票原因后再进行处理,避免再次退票。省建行网银跨行交易集中处理点电话:0731-84418470 、84418476。【16】制单员已制好付款单据,为什么主管看不到?答:制单员制作好单据后,需复核员

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