《避免企业法律风险24招(实务篇)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《避免企业法律风险24招(实务篇)（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、广 东 生 龙 律 师 事 务 所GUANGDONG SHENGLONG LAW FIRM避免企业经营法律风险的 24个方法企业法律顾问 彭孝华 律师执业证号：14403200710509648联系电话：136 0017 9618E-MAIL：勤勉敬业 诚信为本 未雨绸缪 精益求精如何避免企业经营管理过程中存在的法律风险（实务篇）致企业的一封律师信：希望这次冒昧打扰不会白白的浪费了您的宝贵时间！初次以书信方式拜访，或许并不能像您的商业伙伴一样给您带来价值百万元的订单，也无法像老朋友一样给您带来一份重重的厚礼。劳资纠纷、商业往来中的法律风险、知识产权的保护等等都是一个追求持续经营、健康成长的企业
2、家必须面对和思考的话题，作为一个专业的律师，本文将为您提供一些具有实务价值的企业经营法律风险防范措施，为贵司避免不必要的经营风险和经济损失。同时，也希望借此机会搭建一个相互认识、了解的平台！彭孝华律师2012 年 3 月 25 日避免企业劳资纠纷的十二个方法一、规范员工招聘信息和入职登记资料能带来什么作用？招聘信息记载了入职员工所需具备的条件，入职登记表是员工资历的重要证明。当发生填写虚假工作经历、文凭程度、资质证明或因暂无身份证问题而假冒身份证时，如果公司在招聘信息、入职登记表中没有特别注明这些入职的必备条件，那么，入职后即使发现上述问题，也很难依法解雇该员工，如果强行解雇就可能变成违法解雇
3、，而给公司带来经济补偿损失。特别是假冒身份证，如一旦发生了工伤，社保不一定会理赔，而这笔工伤待遇补偿自然又会算到公司身上。二、为什么要严把入职员工人体检验关？部分应聘人员在入职前可能有严重疾病，不符合录用条件，因企业没有亲自监督体检，而让应聘员工有造假的空子可钻，埋下诸多隐患如：无法解雇、病假员工享有病假，病假期还需支付该员工工资等。三、如何避免支付双倍工资？劳动合同法规定：未与员工签订劳动合同的，应支付双倍工资。故，公司应在员工入职或劳动合同届满后（需续签的）一个月内签订劳动合同。四、如何避免未购买养老保险而需承担的补偿金及养老金赔偿？为一名员工缴纳一年养老险最低为 1000 余元，相信大部
4、分员工一个月的工资要比此数额高。而未购买时，员工可以要求公司支付每工作一年则一个月工资的经济补偿；如果员工工作年限长，或是达到退休，则会因无法享受到退休养老金而要求公司支付巨额的退休金赔偿。如无法办理养老险，只能想其它方法尽量避免上述事情的发生。五、制订完善的员工手册，是公司避免劳资纠纷的最重要一环公司迁移，员工有权拒绝岗位变迁并要求经济补偿；薪资结构调整，员工在享受的同时仍可要求补回原工资待遇；加班工资的计算和支付引起员工争议；员工有严重违纪行为，公司解雇时却变成了违法解雇，员工违反商业秘密保护和竞业限制，无法追究？如此等等，这时，需要制订完善的员工手册，作为处理上述情况的依据。将公司迁移、
5、部门更替、员工岗位调整、薪资结构、奖金发放、奖励机制、加班工资计算、带薪年休假处理、解除劳动关系等条条框框都可以列入员工手册制度里。值得提醒的是，员工手册，还必须经过员工代表讨论通过，并进行有效公示方可做为有效依据。否则，本来公司有理的，却变成了无理，最终还有可能承担赔偿。此外，如果员工手册加入一些企业文化宣传、员工入职宣誓、部门职能权责等等，还能达到增强员工荣誉感、规范企业管理、提升企业形像等作用。六、如何避免重复支付加班工资、带薪年休假等？员工一天超过 8 小时，一周超过 5 天时间上班是比较普遍的事，而在招聘员工时就已经将所承诺的月工资里包含了加班工资。但因为没有在工资表里合理体现，导致
6、被员工再次要求支付加班工资等补偿。故，制订合理的工资结构和考勤制度，成为了预防上述纠纷的必要方法。如何避免呢？应制订合理的薪资结构和考勤制度，在工资表里体现正常考勤时间，加班时间，加班工资数额，带薪年休假工资等，彼此相互对应。工资结构应交员工确认，考勤应与工资表相对应。七、如何避免违背意愿与员工形成无固定期限劳动关系？无固定期限劳动关系，简单说，就是员工可以在本企业工作直至退休为止，除法定条件外，公司不能解雇。劳动合同法规定，连续与同一员工签订三次劳动合同，则视为无固定期限劳动关系。如无法杜绝连续性的签订劳动合同，请考虑其它方法解决。八、如何避免公司承担不必要的工伤赔偿？购买工伤保险的好处是，
7、工伤补偿主要由国家承担，对员工有保障，对公司也可减轻负担。值得注意的是，员工当月发生工伤或工亡时，公司出于各种原因没有继续为该员工缴纳工伤保险。须知，正常情况下，当月发生的工伤必须当月缴纳了保险才可获赔。九、如何避免违法解雇给企业带来的经济损失？前述中，谈到要制订合理、完善的员工手册，做为解雇员工的依据。除有制度可依外，解雇程序也要合法，以口头、邮件等方式解除劳动关系，违法了劳动法规定，必须以书面形式送达当事人，方可做到程序合法，制度可依。否则，光有制度可依，但没有依程序处理，也会涉嫌违法解雇，承担支付赔偿金的风险。十、如何避免特殊情况下的工资支付或违法解雇？在我担任的几家法律顾问公司初期，经
8、常碰到员工请假时，填写的原因是：生病、怀孕、结婚等，而公司并不会因此给予假期工资，结果让有的员工有空子可钻，最终让公司承担了不必要的费用。 何故？劳动法有规定，员工生病、怀孕、结婚等均享有相关的假期，且公司仍需支付假期工资；同时公司也不能以此解除劳动关系，否则涉及违法解雇。十一、如何降低大幅裁员的成本？违法解雇是裁员所需支付经济补偿的 2 倍，要避免裁员变成违法解雇，则应按劳动法规定的程序和条件进行。而大幅的裁员，仍需支付不少的经济补偿，降低成本应在合法裁员的基础上，根据公司的具体情况制订合理的裁员方案。十二、如何避免员工期权激励变成非法集资或实权股东等？企业为聚集人才、激励员工，往往会采取诸
9、如送股或给予员工购买公司期权（虚拟股权或实股权）等福利措施。如采取送股或购买期权方案，一旦方案实施、则需要考虑公司赢利分配、是否享有股东权利、人才作用枯竭或违纪、离职等情况时的期权回购条件，以免造成上述风险。避免企业经济往来风险的十二个方法一、如何避免与空壳公司、假冒公司打交道？它的后果是让您无法销定债务人、索回债务，给企业造成损失。如何避免呢？达成商务往来前进行: 1、资信调查；2、要求客户提供营业执照、组织机构代码证、资质凭证；3 、防止与 A 公司洽谈合作，却与 B 公司签订合同，比较隐蔽的是，一个人注册了几家名称相似的公司，而只有一家是实业公司，其它都是空壳公司。或本来是跟公司洽谈，最
10、终却是与个人或公司部门签订商务合同。二、如何避免担保、抵押给企业造成的担保责任损失？关系客户、朋友之间的担保，有时不可避免。当然，能不担保的尽量别担保。因为，当被担保人无理拒偿债务时，您将负责偿还。担保前，尽量核实被担保人的财产状况或偿还能力，甚至可要求对方提供财物进行反担保。做为保证人（一般保证人和连带责任保证人） ，尽量采用一般保证人方式，这种情况下，只有债务人彻底无法偿还债务时，您才需要承担保证责任。三、如何避免合同风险，陷入交易陷井？签订一份完善的商务合同，能划清双方的权利义务，明确履行先后顺序，从而促进合同的顺利履行；同时，不但可以将更多的义务和责任交给对方，甚至还可以将交易中存在的
11、意外风险更多更快时间点的转移至对方。商务合同的内容应具有货物数量、质量标准（服务标准） 、交货时间、价格与支付时间、运输方式、货物风险转移、违约条款、争议解决办法等条款进行完整体现。仅传真、邮件、订单和回函来达成商务合作，或是简单的合同。会导致很多内容约定模糊和相冲突，使双方对交易的某个问题或讨论谁先违约而争执不休，从而产生纠纷。更有可能让想违约客户有空子可钻，让本已即成的利益付之东流。四、如何避免客户否认收到了您的产品或服务？送货单应交客户盖章确认，非产品服务完毕后应办交接手续。如客户拒绝盖章，您至少可要求客户提供产品接收人的员工证明。从法律角度说，仅有员工签字的送货单或交接手续，有时难以证
12、实您已交付了产品或服务，如客户成为了“ 敌人” ，或许您将损失一批货物。五、如何避免客户以产品或服务质量不合格而拒付“货款”？产品交付客户后，对方有可能有意或无意将产品损坏，或因质量标准模糊而有理说不清。最后对方以产品质量不合格要求退货，并要求返还货款，承担违约金。故，1、必须在商务合同中明细该产品或服务的国家标准、行业标准等，内容要清楚具体。2、及时要求客户验收产品，提供验收合格证明。六、如何避免产品或服务存在质量问题时，投诉无门？发现客户提供的产品存在质量或服务问题，双方却对质量标准争执不下。故，必须在商务合同中明细该产品或服务的国家标准、行业标准等，内容要清楚具体。有时，产品的质量问题可
13、能在几个月后才发现。如您急于验收合格，在法律上将视为该产品符合质量要求。当发现有产品问题时，应及时在合同约定时间内提出书面质量异议。否则，逾期便视为产品合格。七、如何避免客户在商务履行过程中变更重要事项带来的风险？变更货物数量，质量标准（服务标准） ，交货方式、时间和地点，价格与支付时间等，员工为图方便，有时仅以电话协商等简单的变更方法即可。这样做的风险其实是很大的。曾有一个案例，供货方销售A 型号设备给客户，后客户电话告知变更另一型号 B。事后供货方要求客户支付货款遭拒，理由是：合同约定的是 A 型号，贵司提供的是B 型号，不符要求。最后闹至法院，供货方因无充份证据证明对方要求更换了型号，法
14、院最终判定供货方交付的产品不符要求，购方无需支付货款；反而因购买方反诉，导致供货方不但承担了违约金，还白白将设备给客户使用了一段时间。八、如何避免重复支付货款或客户抵赖称未收到货款？与 A 签订的合同，交付产品、支付货款对像就是 A，不能交付给关联公司或客户的员工（除非合同有明确约定或对方提交员工证明给你） 。否则，可能无法证明您已支付了款项。另，大额现金支付（10 万以上） ，有可能被认定为虚假支付，届时您可能白白送钱给对方，最好转帐或票据支付。九、接受客户票据支付时，为何要避免返还交易凭证？这是较普遍的情况，如果客户给您的票据无法承兑，而商务交易凭证（如合同、送货单等）又交付给了客户，仅一
15、张无法承兑的票据将很难证实你们之间有真实交易，最终可能导致您无法维权。十、如何避免自已的专利技术或品牌被他人劫持？核心技术是企业的命脉，品牌有利于消费者认识这是您公司的产品。如果，您的核心技术意外泄露，你的品牌被人抢先注册了商标，后果可想而知，那就是您的东西可能成为了别人的合法东西，您不能再使用自已的东西，如再使用反而会涉嫌侵权而可能面临赔偿。从以往的竹叶青被国外企业抢注导致销声匿迹，至现在的种种国内品牌倒闭，可以想像，知识产权对一个企业的重要性。兴许有人会认为经营多年还没发生在自已身上，或认为自已的企业还不够强大，知识产权和商标还没多大用处。可谁能保证，您的企业什么时候突然变成了一个帝国？即
16、使没有变成帝国，您在考虑转行需要变卖企业时，知识产权和商标兴许可以为您卖到一个更好的价钱。十一、投资、入股、收购与被收购有风险，谨慎而行您所作出的任何一项买卖、投资、引进、入股其它公司、收购与被收购等经营决策，不但会涉及经济效益考察，也会涉及法律风险，尽量在做出决定前参考律师的法律风险控制意见，将有可能使您事半功倍，减少成本支出，最大限度预防经营风险。十二、及时维权，在规定时间内处理身边的经济纠纷等事务企业都会存在债权债务迟延兑现的问题，有时碍于客户关系，即使客户有不诚信行为，也会事先采取协商的办法催讨经济债务或解决其它经济纠纷，这个我们表示赞同。但切记，经济债务或其它纠纷受法律保护的期限一般是两年，保证责任一般是 6 个月，产品缺陷致人损害也是 6 个月等。如逾期向法院起诉，您的权益将得不到法律保护。故，有必要定期清理公司债权，了解公司债权状况的数额和时间，以便让您对欠债客户作出合理安排。在债权时效届满前向法院起诉。否则，您的权益
