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1、实验九 报表操作一、实验目的设计几种常用样式的报表二、实验要求1. 了解各式报表的特性2. 掌握单表报表设计方法3. 掌握分组报表设计方法三、实验内容实验 91 使用“FLY(飞翔 )信息管理系统”数据库中的已知表“订单” ，创建一个单表报表“订单” 。操作步骤如图 9.1 所示：单击“ 新建 ”按钮，进入 “新建报表”对话框在“报表 ”窗口中，确定 “报表”所需的字段，点击“另存为” 按钮，保存 “订单”报表。打开“ FLY(飞翔)信息管理系统 ”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表” 作为操作对象在“新建报表” 对话框中，选择 “设计视图”，选择创建报表所需的数据来源(订单） ，进入
2、“报表”窗口预览报表，结束“订单” 报表的创建图9.1 建立单表报表提示：由实验可知，报表的主要功能是将数据表内的数据打开查看，这点与窗体类似，但需要注意的是，报表无法进行输入、修改、删除等维护数据动作，只能将数据显示出来。报表与窗体的设计方式、设计工具非常相似，且他们拥有的向导也非常类似。Access 提供六种不同的报表制作向导，除了本实验中用到的设计视图向导，我们将对其他向导进行介绍。实验 92 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表 “商品” ，利用报表向导创建一个报表。操作步骤如图 9.2 所示:选择按“ 销售价格” 对记录排序，点击 “下一步”打开“ FLY(飞翔)信息管
3、理系统 ”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表 ”作为操作对象 单击“ 新建 ”按钮，进入 “新建报表”对话框，选择“报表向导” ，选择创建报表所需的数据来源(商品） ，点击“ 确定” 进入“报表”窗口。选择报表中所包含的字段，点击“下一步”如图选择报表的分组级别，点击“下一步”选择报表的布局及标题样式输入报表标题并查看报表图9.2 利用报表向导创建报表提示：在由报表向导创建的报表界面中，有时无法显示所有数据，此时我们可以进入设计视图进行调整，将要显示的字段拖拽至适当大小。实验 93 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表 “订单明细” ，利用“自动创建报表：纵栏式”的方式来创
4、建“订单明细”报表。操作步骤如图 9.3 所示：点击确定，即可完成纵栏式报表“订单明细” 。打开“ FLY(飞翔)信息管理系统 ”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表” 作为操作对象。 单击“新建” 按钮，进入“ 新建报表” 对话框，选择“自动创建报表”，选择创建报表所需的数据来源“订单明细” 。图9.3 自动创建纵栏式报表提示：利用“自动创建报表”的方式来创建报表，是一种既快捷又简单的方式，其格式有纵栏式与表格式两种，最大不同在于纵栏式的报表每列仅输入一个字段的内容，所以每一笔记录要好几列才能数输入完，虽然浪费空间，但适合仔细阅读。请同学们使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知
5、表 “商品” ，利用“自动创建报表：表格式”的方式来创建“商品”报表。实验 94 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表 “员工工资” ，创建一个具有统计图的报表。操作步骤如图 9.4 所示：点击“ 确定 ”，选择用于图表的字段打开“ FLY(飞翔)信息管理系统 ”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表” 作为操作对象。单击“新建” 按钮，进入“ 新建报表” 对话框，选择“图表报表” ，选择创建报表所需的数据来源（员工工资） 。点击选择“下一步 ”，选择“柱形图”作为图表的类型。点击选择“下一步 ”，指定图表的标题为 “员工工资”点击完成，在设计视图对报表进行调整后，查看报表。图
6、9.4 创建图表报表提示：由实验可知，报表的“图表向导”与窗体的“图表向导”几乎完全相同，只不过一个产生的是报表，另一个是窗体罢了，其操作模式都一模一样。报表的“图表向导”一样可以产生柱形图、横条图、饼图、折线图等图表，将数据表中的数值制作成美观的统计报表。实验 95 分组使用“FLY(飞翔 )信息管理系统”数据库中的已知表 “零售商” ，完成一标签。操作步骤如图 9.5 所示：点击“确定”，在“标签向导”对话框中，如下图所示，依次选择并定义标签的尺寸及标签类型、标签中文本的字体、字号和颜色、标签所显示的内容、标签的顺序、标签报表的名称（零售商）等参数。打开“ FLY(飞翔)信息管理系统 ”数
7、据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表” 作为操作对象。 单击“新建” 按钮，进入“ 新建报表” 对话框，选择“标签报表” ，选择创建报表所需的数据来源（零售商） 。点击完成，在设计视图对报表进行调整后，查看标签报表。点击“ 确定 ”，在“标签向导”对话框中，如下图所示，依次选择并定义标签的尺寸及标签类型、标签中文本的字体、字号和颜色、标签所显示的内容、标签的顺序、标签报表的名称（零售商）等参数。图9.5 创建标签报表提示：“标签向导”可快速建立标签，而标签是一种特殊的报表，它是多列布局的报表，是为适应标签纸而设置的报表。一般是一张有粘性的空白贴纸，可用来作为邮寄标签、考试时的作为号码牌或制作
8、公司开会时的名牌。实验 96 分组和计算是报表的重要功能。分组的目的是以某指定字段为依据，将与此字段有关的记录打印在一起。计算功能则可以使用在任意报表，不一定非与分组功能共同设置。但是，常在分组报表中加入更多计算功能，这样的计算才有分析意义。使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品 ”，完成分组报表“商品分组” 。操作步骤如图 9.6 所示：按下图所示添加分组层次，设置分组级别，点击“下一步 ”进入数据库窗口，并选择“报表” 作为操作对象。单击“新建”按钮，选择“ 报表报表” ，选择数据来源（商品） 点击“ 确定 ”，在“报表向导”对话框中，选定欲使用的字段，并单击“下一步”
9、按钮设置按“ 销售价格” 升序排列，单击 “汇总选项”按钮在对话框中选取“销售价格” 为汇总，单击 “确定”按钮，返回设置排序的对话框后，再单击“下一步” 在“布局 ”中选择“递阶”，单击“ 下一步”按钮分别选择“正式” 为报表样式、 “商品分组”为标题点击“ 完成 ”，查看报表图9.6 创建分组报表提示：本例的目的是使用分组功能。分组的依据分别是“商品类型编号”和“商品编号” 。设置分组依据后，通常会针对主体设置计算方式，由于本例中的“销售价格”是可计算的数字。设置其为汇总，统计同类商品的总价。实验 97 利用设计视图进行分组设置。使用“FLY( 飞翔) 信息管理系统”数据库中的已知表“商品
10、” ，完成分组。操作步骤如图 9.7 所示：打开数据库文件，单击“报表”对象，选取“商品”报表，打开设计窗口。选择“视图|排序与分组”菜单命令，弹出如图所示对话框。 在“字段/表达式”列表中选取“商品编号”字段，将“组页眉”和“组页脚”都设置为“是” ， “分组形式”设置为“前缀字符”组页脚都设置为是，分组形式设置为前缀字符关闭对话框，预览报表，如下图所示图9.7利用设计视图创建分组报表实验 98 在“商品”报表分组页眉添加含有函数的控件，生成报表“商品控件” 。操作步骤如图 9.8 所示：打开数据库文件，单击“报表”对象，选取“商品”报表，打开设计窗口。 在工具箱中单击文本框控件按钮，于“商品编号页眉” 居中位置拖拽产生新文本框。如下图所示，在文本框内输入“=Sum(销售价格-购入)/COUNT(*)”，如下图所示。在商品编号页眉底部利用工具箱中的直线控件按钮，由左至右拖拽产生直线。点击”预览“ ，如下图所示。提示：在实验中可以看出，分组页眉和页脚一定在主体的上下，打印时会将分组内数据置于主体中。若使用函数，则视函数的位置，针对各分组及整份报表做计算。但页面页眉和页面页脚无法使用函数，即无法针对一页内的数据做计算。常用的函数有 Sum（求和） 、Avg（平均） 、Max（最大值） 、Min （最小值） 、Count（计数）等，也可以使用加减乘除四则运算。
