最新展览会整体策划方案

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1、2004 全国太阳能与电动车秋交会工作手册1、秋交会概况展览规模最大：中国最大的秋季太阳能展会“2004（常州）全国太阳能、电动车秋交会”是继“2003 年（无锡）全国太阳能、电动车秋交会”之后的又一盛会。此次会议规划参展企业 350 个，展位 400 个，特展 16 个，参展参会人员 50000 人。作为大会的主办方，大美国际资讯在成功举办“2004 全国太阳能春交会” 、 “2004 太阳能、电动车全国巡回展”的基础上，计划将常州秋交会打造成中国太阳能、电动车秋季交易会第一品牌。市场潜力最大：9 月 10 日至 12 日在常州国际会展中心举办的 2004 全国太阳能、电动车秋交会主要突出两

2、大特点：一是突出了“五会合一”的综合办会模式，将展会的外延拓展，尽量体现展会的综合价值；二是突出华东区域中国太阳能、电动车生产基地之一的产业优势和地域优势，深度挖掘长江三角洲的商业价值，作为中国最发达的经济圈之一，长江三角洲可迅速带动中国太阳能、电动车产业的市场走向和国际化发展的趋势。商业价值最高：“2004 全国太阳能、电动车秋交会”在做到中国太阳能、电动车最具规模性展会的同时，将利用各种项目投资洽谈会、太阳能、电动车产业高峰会、太阳能、电动车营销战略论坛等多层次、立体性地开展工作，邀请中国政府部门、相关协会领导、商界人士、营销专家、国外投资者等共同对太阳能产业进行诊断、分析，进一步深化中国

3、太阳能、电动车的“世界优势” 。常州全国秋交会计划专门设立一个适合太阳能、电动车中小企业或投资者的项目投资展区，将提高展会交易率，避免参展商、投资者重复选择的繁琐。意义影响深远：“2004 全国太阳能、电动车秋交会”将是国内外品牌云集，吸引国内高端专业商家的展会，同时也是提升国内太阳能、电动车企业形象，展示最新最前沿技术，产业高端交流，打开国内外市场的提供更多的机会。将为广大厂商提供全方位的战略性机遇。秋交会总体设计为：1、2004 全国太阳能、电动车秋交会2、2004 中国太阳能、电动车营销竞争力论坛3、中国太阳能峰会暨太阳能应用推广研讨会4、大美国际资讯太阳能信息 、 电动车信息年会暨媒介

4、推广会秋交会总体展位为 390 家左右，预计参展商 300 家，参观人数 50000 人，总体规划本次展会为大美国际资讯历年来规模、影响力最大的一次展会。2、组织机构：筹备组及其工作小组负责人、职责筹备组组长：邢树海筹备组副组长：吕洁 罗峰 邵雪桂 张鉴 张海洋 筹备组管理成员：赵伟雄 张海波 候素芳 李敏 各组成员大美公司各事业部组成，各组负责人员及职责如下： 一、 秘书组 负 责 人：罗峰 张海波 赵伟雄 张金梅 牛锐 郭志斌 吕峰 武菲菲 人员组成：会展公司、全国版、西北版 负责大会的整体策划和运作，与各办事处、部门的联络、协调，制定工作计划和安排重大活动,牵头并组织、协调好其他各组之间

5、的工作关系。具体职责如下： 1、制定秋交会整体运作方案，并协助有关部门具体实施； 2、在组委会领导下,具体协调各组之间的工作联系,掌握各组工作进展情况,传递组委会及领导的意见,负责督促催办； 3、负责大会与各办事处、部门之间的联络，下发各种文件； 4、负责协调展览场地； 5、负责大会的组织工作，安排大会的重大活动，包括筹备会、设计研讨会、大会开幕式、招待会、论坛、专场等，并发放有关请柬； 6、负责起草并审核有关会议文件，处理来往文电，接收并处理上报组委会的有关文函； 7、负责制定大会工作计划和工作纪律，编写工作手册，并检查落实； 8、负责展会筹备期间简报的编纂,并确保一定数量的简报发行； 9、

6、负责大会报到和签到，并组织发放各种文件； 10、负责联系制作有关宣传纪念品，达到统一包装、统一宣传； 11、负责组织大会企业论坛和政府论坛; 12、负责大会组织奖、设计奖评审的组织工作。 二、 宣传组 负责人：沈鸿 郭志斌 田海龙 陈志鹏 李敏 刘云霞人员组成：会展公司 、营销策划部 、网络营销中心、设计制作部负责会宣传计划的实施，安排文艺活动，建立并维护秋季会网站，提供声像、通讯服务等。具体职责如下： 1、负责制定并落实大会宣传计划，组织安排新闻发布会，负责大会广播宣传； 2、负责邀请新闻记者，负责实施在报刊、电台、电视台等媒介上刊出有关秋交会的报道和宣传； 3、负责各参展企业与组委会之间有

7、关宣传方面的联络，并协助各参展企业举办记者招待会、新闻发布会等宣传活动； 4、负责联系文艺表演单位，组织安排文娱活动； 5、负责统一安排各参展企业所用的接待室、会议室及表演现场的管理； 6、负责建立并更新、维护秋交会网站； 7、为秋交会提供声像、通讯服务。 8、负责收集资料、编写简报、大会联络等工作。大会期间负责与各参展企业的联络，并收集各参展企业展示和宣传资料； 负责编写和发放大会简报； 9、负责秋交会会刊、招贴画、宣传画的编印和发放，负责门票、请柬、证件等的印制。 三、秋交会招商组负责人：吕洁 罗峰 张海洋 沈鸿 斯琴 候素芳 赵子宇 孙芳 张殿庆 人员组成：会展公司 全国版及各代表处 电

8、动车公司 西北版 东北太阳能 网络营销中心具体职责：1、负责秋交会的招商工作；2、负责与各部门沟通相关展会招商事宜；3、负责调动各部门的积极性，推动展会进程；4、秋交会开展后，负责其他相关工作。5、负责招揽承接秋交会的广告业务；6、负责大会广告的总体策划、招商、审核；四、 秋交会后勤组 负责人：高春雷 武菲菲 王爱龙 李琳 张祖全人员组成：会展公司 负责秋交会的现场服务、水电供应、卫生、票务等工作。具体职责如下： 1、负责组委会安排的各项活动的现场布置和接待室管理； 2、负责大会期间展厅内的管理和联络工作，协助解决有关问题； 3、负责会场的广告招商和展位的安排； 4、负责现场的管理和售后服务；

9、 5、负责与工商、技术监督、市容、消防等管理部门联系，办理有关手续； 6、负责参观券的保管、发放、出售，并将售票款及时交财务组； 7、负责展览场地内和展馆（厅）前广场、马路卫生的清扫工作； 8、保障会议期间包括专场水电供应，并解决各参展企业的用电问题； 9、保障秋交会开幕式及重要活动所需的鲜花、花篮及绿植的供应； 11、保障秋交会期间参展及参观人员盒饭及饮水供应。 12、负责大会水电的送配、医疗保障、环境美化等。具体职责如下： 负责总体水、电的协调和送配，确保会期水电的供应； 负责大会期间与会人员的医疗保健工作的安排； 负责大会期间整体环境的美化； 协助解决与会人员的食宿和返程机、车票。 五、

10、 财务组 负责人：刘玉琴 秦颖人员组成：财务部 负责秋交会财务管理工作。具体职责如下： 1、负责大会总的财务管理和各项财务收支情况，作出大会决算； 2、收取各种费用，包括展览场地租金、会务费、售票款、广告款等； 3、管理各项开支，负责现金、支票的使用及发票的管理； 4、负责与税务部门联系，办理有关手续。 具体：展位费用A馆：1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位33m，展位价格：3500元，双开口加收200元；2、配件展区：原材料、配件展区1.53m，展位价格：1500元，双开口加收200元；3、太阳能光伏展区：标准展位33m，展位价格：3500元，双开口加收200元；4、特展区： 特展一、特

11、展二：1015m;展位价格：45000元；特展三、特展四：610m;展位价格：22000元；特展五、特展六：39m；展位价格：13000元；A馆二层：标准展位：标准展位33m，展位价格：3200元，双开口加收200元；B馆：1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位33m，展位价格：3500元，双开口加收200元；2、电动车展区：标准展位33m，展位价格：3500元，双开口加收200元；4、特展区： 特展一、特展二：611m;展位价格：23000元；特展三、特展四：611m;展位价格：23000元；特展五、特展六：39m；展位价格：13000元；室外光地展区： 1、室外光地标准展区：44m，展位价

12、格：3200元； 2、室外特展区： 特展一、特展二：1216m；展位价格：22000元；特展三、特展四：1216m；展位价格：22000元；广告费用宣传材料广告会刊以中国太阳能采购指南（大16K）刊发，全行业发行，宣传效果更佳更持久，是厂商低价长期宣传的好机会。会刊价格：封面彩版：8000元/页（无封底）；封二、封三：5000元/页；内彩：3000元/页；套红整版：2000元/页；黑白整版：1500元/页；二分之一版按整版价格折算；其他依此类推。凡参展企业免费在中国太阳能采购指南赠送300字企业简介和通讯录；凡参展的企业、研究所、协会、个人名录均在会前和会后在太阳能信息、电动车信息、西北版、东

13、北太阳能杂志、中国太阳能网、电动车信息网上免费刊登，并在会前和会后的新闻报道中给予大力宣传，商业效果极佳，满足企业的总体需求。参观券广告（进场必备）：3000元/万张； 6000元/3万张，根据企业需要随太阳能信息、电动车信息、西北版、东北太阳能杂志夹邮，市场影响更加广泛。秋交会制服广告：在秋交会期间，将制作大量秋交会制服、太阳能帽，免费向参展单位发放、政府官员、协会领导，并低价出售给参观商家、研究院人士、参会人员等，胸前广告：1.5万元；背后广告：1.5万元；太阳能帽广告：5000元； 观众资料袋：5000份8000元（带有展会标示及赞助商广告）；展区广告报道登记处大型背板广告：3000元；

14、登记台桌签广告：1000元；会场、展馆外、研讨会场、商务中心、休息室广告：布幅70元/米（自备）；彩虹门700元（自备）；气模400元/个；联欢晚会、盛大晚宴赞助：5000元可挂横幅、易拉宝、酒会致词等企业可灵活安排（组委会允许范围内）；展区内指示牌：展区内有大量的路线指示牌，企业可利用指示牌大量宣传，4000元每家；会场门口参展示意总图背板广告：2000元。六、 保卫组 负责人：吕峰 孙敏东 负责秋交会的安全保卫和消防工作。具体职责如下： 1、全面负责秋交会的安全保卫工作，包括：门卫、巡逻、夜间值勤、专场保卫等； 2、办理来参展车辆的进馆延期手续，核发秋交会各种证件； 3、负责展区内车辆人员

15、疏导，做好大会的安全检查和纠正； 4、负责联系公安、交通、消防部门，配合完成各项安全保卫任务。七、秋交会公关组负责人：邢树海 邵雪桂 吕洁 张鉴 罗峰 职责：1、负责邀请秋交会相关政府官员、协会官员到会参会；2、根据大会安排方案，请贵宾、嘉宾作开幕式、研讨会、年会发言；3、制定秋交会相关邀请、公关计划； 招商政策及任务分配1、招商范围：太阳能光伏、光热；电动车；电动车、太阳能应用相关联企业等（见常州展会招商范围） 。2、招商工作的管理：业务员按每个展位 8%分配业务提成；展会户外招商广告按 8%分配业务提成；展会会刊广告业务提成按 8%计算。展位费用不再浮动，会刊广告招商费用不再优惠。3、招展

16、划分：秋交会招展全国版、西北版、东北太阳能以业务区域划分为主；会展公司以以往参展公司客户名录和生疏客户为主；信息员管理中心以信息员渠道招商为主；网络营销中心以自有客户为主。4、秋交会招商除公司在全国版、西北版，用电子邮件、网上宣传等手段宣传外，各代表处、业务大区应积极以电话、传真、面对面洽谈招商，壮大大美秋交会的声势，全力推进会展业务，以全新的姿态迎接秋交会工作。5、展位招展数量分配 单 位 （拟定） 招商数量（个） 负责人 备注会展公司 85 罗 峰 全国版公司及各驻外机构140 吕 洁电动车公司 36 张海洋大客户 20 张 鉴西北版 90 赵伟雄东北太阳能 18 侯素芳网络中心 5 李 敏其他 3、秋交会重要