制作一份高水准的个人简历

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 28制作一份高水准的个人简历开始之前 任何一家不错的公司每天(特别是招聘期间)都有会收到成百上千的简历,如果写得没 有特色,根本就不会被别人注意;即使有幸被别人注意,但又因写得太差,而被招聘者 错认为“无能者” ,那你同样会失去宝贵的面试机会。冤不冤? 本课程是教会您如何在简历的“海洋”中浮出水面,假如你因写简历的成功而争取到了宝贵的面试,那么,恭喜你!你的求职已成功了一大半了。 第 1 步:简历的各种式样 1. 中国式如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去 外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起

2、码没必要让老外知道。性格是一个主观的东 西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西, 不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开 朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 28更好,其实没必要。身高体重, 向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。2. 香港式香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还 要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这 些信息。

3、3. 英国式很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里 不做过多评论。4. 美国式国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格 式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较 流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等 都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校-哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦 比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。第 2 步:基本要领 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 281. 心理状态招聘人员

4、怎样鉴别简历?写得好,当然要保留。如果其背景又 是公司急需的,可能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,根本就不会保留。所以,写简历的心理状态应该是:1)力争面试;2)至少保存;3)杜绝被“扔” 。2. 记住 yrisyour resume is scanned, not read.(yris)。一方面简历要写得好, 另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是 5 秒钟左右,写得不好就扔了。首先你应明白两点:第一,要了解招聘人员的工作性质。第二,要熟悉行文格式、专业写 作。另外,yris 还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真 看您的简历。3. 写有把握的简历中的任何

5、字句,都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写 ,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让 他觉得精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 28你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。 4. 绝无拼写错误现在文字处理软件都有拼写检查 (spelling check),您实在没有理 由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。 5. 小心相近字这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写 major:economics(专业:经济学) ,但却误写成了 ma

6、yor: economy,摇身一变,成了主管经济的市长。6. 避免明显的语法错误这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是母语, 稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。7. 请友人帮忙看一下精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 28这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看 ,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换 一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。 8. objective 写不写?有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显 得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就

7、限制了您在别的行业发展的可能 性。比如,毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门 没有录用您,而您又好象非这个部门不可,您就很可能失去了在其他部门工作的机会。 但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门 ,这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写的。9. 纸质纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的,可以选择简历专用的如高级米黄色 钢古纸等。 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 2810. 规格至少 80 克,或 100 克左右。在北京许多地方都用 60、70 克的纸,这类纸往往

8、显 得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。11. 尺寸a4,即厘米长,21 厘米宽。 12. 字体建议用 times new roman 或 palatino。在哈佛商学院的字体是 palatino preferred, times new roman 也可。 13. 字号一般最好用 10 磅,即“小五” 。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也 可用 12 磅字,即“小四” 。14. 激光打印精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 28这无非是稍微贵一些。另外,还要注意尽量要提前一点打好。因为在光 洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的

9、错误。一旦发现问题, 再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸,缺了墨或出了什么 别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏, 专业人员一眼就能看出来。15. 间距上下(天头地脚)一样,大约 2-3 厘米;左右一样,大约厘米;最左 边的 bullet point 到左页边的距离保持在 厘米。第 3 步:具体内容 如果已经有全职工作了,一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校 学生,应该把教育背景放在第一。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你 很不重视。 1. 页眉部分 (heading)精品文档2016 全新精品资料-全新公文范

10、文 -全程指导写作 独家原创 8 / 281)名字有 7 种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:yang li。 大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成 wong,李写成 lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将 来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。 另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 mary smith,也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了 外国人。 名字用英文是很常见的

11、,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是 q、x 或 z,老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着 john wang,这样,中 外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 28也可以不加,或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名,也有四种写法,我们建议用这种:xiaofeng,最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。2)地址 北京以后要写中国。很多人说:谁不知道北京呀!但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的,但不必用 prc

12、 等,因为用 china 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间,起码放在 china 之前,因为是中国境内的邮编。3)联系方式 前面一定加地区号,如(86-10) 。 8 个号码之间加一个“-” ,如 6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4 原则” ,如“138-135-1234”。这是国际规范。 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 28事都知道你想跳槽

13、。如果家里有传真号 ,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时 ,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ,处处方便对方。国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的 增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时 ,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你” 。但没有留下他的电话。这里我们要说两点: 一是要跟家长交流一下写

14、留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热 情对待每一个电话。2. 教育背景 education1)时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 11 / 282)学校名要大写并加粗。 3)信头地名右对齐,首字母大写。 地名后一定写中国。例如,海口(haikou)的拼写与日本北海道(hokaido)的拼写很相 近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是 件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连 等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但 province 一 词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。 4)学历 如果正在学习,用 candidate

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