工程资料书写规范

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1、前 言随着公司的业务扩展,公司产品种类增多,工程资料繁多。特编写这本规范手册,以便于相关同事在编制工程资料时统一格式,标准化书写。以便于可以更好的管理各类工程资料。目 录第一部份:BOM 规范指引 .2一、BOM 表整体要求 .21、BOM 表说明 .22、BOM 表整体格式要求 .2二、BOM 封面 .21、封面版面结构 .22、封面填写要求 .2三、BOM 表主页 .41、主页版面结构 .42、主页填写要求 .5第二部份:工程规格规范指引 .7一、工程规格及包装规格整体要求 .7第三部份:图纸规范指引 .7一、 视图标示说明 .7二、 “技术要求”说明 .7三、 标题栏填写说明 .7四、

2、明细栏填写说明 .8五、 图纸修订记录说明 .8香港 XX 电器股份有限公司文件编号 EN-QS-006修订状态 D.0质量管理细则文件:工 程 资 料 书 写 规 范 生效日期 XX编制:高兰鸿 审核: 批准: 第 2 页 共 8 页第一部份:BOM 规范指引一、BOM 表整体要求1、BOM 表说明BOM 表整体共分为两大部份,即由“封面+主页”组成;为 ISO 体系管控标准表格,编号为:EN-F015.X(“X”代表表格的版本号,随着修订次数的增加而变更) ;其修订权限为标准化组,每次产生新版本时由标准化组通告相关部门。2、BOM 表整体格式要求输入的字体大小统一,颜色一致(黑色) ,中文

3、采用简体宋体;英文用 Times New Roman 字体,用最简洁的词句表达最完整的意思。 二、BOM 封面1、封面版面结构封面如下(图 1)所示,共由(表头+表中+表尾)三大部分组成:2、封面填写要求 表头部分(三等列组成)1)名称:产品名称需规范命名,符合中英文名称对照表,且先写中文再写英文。例:电热水煲/Electrical kettle2)编号:填写文件编号,文件签批完成后,由部门文员统一按文件编号管理规定进行编制并填写后再把文件发至相关部门。3)日期:由编制人填写 BOM 制定日期。4)编制: 由编制人签署其名字。5)标准审核:由标准化主管审核签名。6)审核:由部门主管审核签名。7

4、)批准:由部门经理审核签名。 表中部分(8 项产品规格描述)1)产品型号:由“工厂型号+品牌代码+产品款项序号”组成。品牌代码 :由其客户或品牌英文两个大写字母代替,参考表 1客户品牌简写A B C= =图 1香港 XX 电器股份有限公司文件编号 EN-QS-006修订状态 D.0质量管理细则文件:工 程 资 料 书 写 规 范 生效日期 XX编制:高兰鸿 审核: 批准: 第 3 页 共 8 页对照表例:CK29 水煲 Vitek 第一款,即型号为: 表 1 客户品牌简写对照表序号 客户 /品牌 简写代码 序号 客户/品牌 简写代码 序号 客户/品牌 简写代码1 Betty Crocker B

5、C 10 La Cafetiere LC 19 Rowenta NEO RN2 BOSCH BH 11 Luxoplast LU 20 SEB SB3 Braun BR 12 Mutual Benefit MB 21 Sunbeam SM4 CASCADE CA 13 Migimix MG 22 Schott ST5 Chantal CT 14 Morphy Richards MR 23 Tefal TF6 Electrolux EL 15 Meyer MY 24 Ufesa UF7 Euro suisse ES 16 Profilo PF 25 UMME UM8 Krups KR 17 Ph

6、ilips PL 26 Vela Eurasia VE9 Kenwood KW 18 Petra PT 27 VITEK VT2)成品编码:当有新款产品产生时,工程师把产品相关规格提供给编码人员,由编码专员依照物料、零件编号编制规则编制出成品编码后提供给工程师,工程师在编制 BOM 时把成品编码填上。例:0050160000043)电压:填写产品的额定电压。例:230V4)功率:填写产品的额定功率。例:2200W5)频率:填写产品的额定频率。例:50/60Hz6)品牌:用英文填写产品的品牌。例:VITEK7)客户型号:准确填写客户提供的产品型号。8)销售地:即产品销往国家或地区的英文名。可用简

7、写代替,可参考(表 2世界各国家(地区)名称中英对照表 ) 。例:美国款产品可写为:UL 或 USA表 2 世界各国家(地区)名称中英对照表编号 国家 编号 国家 编号 国家1 Argentina 阿根廷 26 Hungary 匈牙利 51 Panama 巴拿马2 Australia 澳大利亚 27 Iceland 冰岛 52 Peru 秘鲁3 Austria 奥地利 28 India 印度 53 Philippines 菲律宾4 Bahamas 巴哈马 29 Indonesia 印度尼西亚 54 Poland 波兰5 Belgium 比利时 30 Iran 伊朗 55 Romania 罗马尼亚香港 XX 电器股份有限公司文件编号 EN-QS-006修订状态 D.0质量管理细则文件:工 程 资 料 书 写 规 范 生效日期 XX编制:高兰鸿 审核: 批准: 第 4 页 共 8 页6 Bolivia 玻利维亚 31 Iraq 伊拉克 56 Russia 俄罗斯7 Brazil 巴西 32 Ireland 爱尔兰 57 Saudi Arabia 阿拉伯8 Canada

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