gzq003b广州分公司主要岗位职责与适任条件

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1、质量管理体系文件中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.2010 年 05 月 01 日实施B 0 陈博 许明 罗庆强 2010.04.30 2010.05.01A 2 郑旭东 许明 黄雄明 2008.09.30 2008.10.06A 1 郑旭东 许明 黄雄明 2008.05.31 2008.06.01A 0 郑旭东 许明 黄雄明 2007.04.28 2007.05.01版本号 修改号 编 写 审 核 批 准 批准日期 生效日期CCSI/GZ-Q-003B广州分公司主要岗位职责和适任条件版本/ 修改：B/0目 录1、目的2

2、、适用范围3、管理层各岗位的职责和适任条件4、总经理办公室各岗位的职责和适任条件5、财务和人力资源部各岗位的职责和适任条件6、经营管理部各岗位的职责和适任条件7、监理部各岗位的职责和适任条件8、检测部各岗位的职责和适任条件编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 1/211、目 的本程序规定了分公司岗位职责和适任条件，旨在使各岗位员工明确责任，各司其职，同时并为员工的录用和培训提供依据。2、适用范围本程序适用于分公司各常设岗位。

3、3、管理层各岗位的职责和适任条件3.1 总经理3.1.1 职责和权限1）分公司的生产经营、服务质量、环境保护、安全生产负全面责任，并承诺持续改进管理体系的有效性；2）负责管理体系的策划，根据分公司的质量方针和目标，制订和确立分公司的质量目标，主持对管理体系的改进工作；3）负责提供建立、实施和保持管理体系所需的资源；4）贯彻国家质量法规和有关政策，履行管理承诺，确保监理、检测服务符合法律、法规和顾客的要求；5）建立与管理体系相适应的组织机构，并明确其职责和权限；6）提供充足的资源，审批年度培训计划；7）负责审批财务预决算、重要固定资产的购置、工资及福利制度的制定与修改等。3.1.2 适任条件1)

4、 具有大学本科毕业文化程度或同等学历；2) 具有相当的英语水平；3) 具有分公司副职或类似管理岗位五年以上工作经历；编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 2/214) 掌握领导艺术，了解国家有关法律、法规、方针和政策5) 具备较强的质量管理能力、分析和决策能力及与分公司业务发展重大决策相适应的丰富经验；6) 具有较强的自信心、事业心、责任心和奉献精神；7) 具有尊重知识、尊重人才、善用人才的意识；8) 具有良好的道德水准；9

5、) 身体健康，能胜任工作。3.2 副总经理3.2.1 职责与权限1）在总经理的领导下，负责在分管部门内贯彻管理方针，落实管理目标和指标；2）对分管工作全面负责，对分管部门的工作负直接领导责任；3）负责审批分管部门组织编写的管理体系文件，解决分管部门的重大问题，并及时沟通；4）参与管理体系的重大决策和管理评审，提出改进管理体系的措施；5）组织分管部门开展市场调研、招投标、项目策划、实施和监控工作；6）协助总经理制订分公司的经营战略方针、发展规划和年度经营目标；策划重大投标项目；7）负责对经营、项目管理及专业人员的录用、调整和聘用提出建议；3.2.2 适任条件1) 具有大学本科毕业文化程度或同等学

6、历；2) 具有相当的英语水平；3) 具有担任部门或类似岗位领导五年以上经历；4) 对分管业务方面具有较高的技术水平或丰富的实践经验及处理问题的能编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 3/21力；5) 熟悉和掌握分公司质量体系文件，掌握质量管理有关知识6) 熟悉和掌握所分管业务的有关方针政策、市场信息和发展趋势；7) 对分管业务具有较强的开拓能力和组织实施能力；8) 具有较好的语言和文字表达能力；9) 具有良好的道德水准及较强

7、的责任心和事业心；10) 身体健康，能胜任工作。3.3 质量经理3.3.1 职责与权限1）负责分公司的质量工作，组织编制、修订程序文件和作业文件；2）负责分公司管理体系的建立、实施、保持和改进；3）主持分公司管理体系的内部审核工作；4）向总经理报告管理体系的运行情况，包括需要改进的方面，尤其是资源的需求；5）负责组织对不合格服务的控制，并对纠正/预防措施执行情况跟踪验证；6）解决管理体系运行中出现的重大问题，做好内部沟通。3.3.2 适任条件1) 具有大学本科毕业文化程度或同等学历；2) 熟悉有关质量标准内容及质量管理知识；3) 能主持和组织起草及修改分公司质量体系的全套文件；4) 具有组织、

8、实施和协调分公司各项质量活动的能力；5) 具有较好的语言和文字表达能力；6) 具有良好的质量意识和道德水准；编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 4/217) 身体健康，能胜任工作。4、总经理办公室各岗位的职责和适任条件总经理办公室机构图行政主管办公设备、设施车辆管理员行政主管文秘办公室主任4.1 总经理办公室主任4.1.1 岗位职责1）协助总经理处理日常行政事务工作，沟通、协调各部门的工作，督办各部门认真及时贯彻落实分公司

9、的各项工作决策和指令；2）协助质量经理策划、建立、实施和保持质量体系，组织编写质量管理体系文件，及时修定相应的文件；监视和测量本部门质量管理体系全过程的执行情况，收集和汇总各部门纠正和预防措施的实施情况；3）负责质量体系程序文件和有关作业指导文件在本部门的组织实施，制定部门质量目标，对本部门的质量管理负全责；4）负责质量管理体系文件发放控制，负责分公司文书档案管理工作；5）组织起草、审核分公司的有关文件；6）做好各种会议的组织准备和催办落实工作；根据总经理指示，编排领导编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Soci

10、ety Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 5/21工作活动日程表，做好大型会议及活动的组织接待工作；7）负责分公司的规章制度建设，根据分公司的管理需要与时俱进，及时组织修订和完善分公司的规章制度，维护分公司管理体系，并予以持续改进；8）负责分公司对内、对外宣传和企业文化建设工作；9）负责办公设施和设备（含计算机、软件）和车辆的采购、管理、维护保养工作，提供和保持良好的工作环境；10）完成领导交办的其他工作。4.1.2 适任条件1）具有大专及以上学历；2) 具有类似管理岗位三年以上的工作经历；3) 熟悉分公司综合管理工作；4) 掌握分公司质量体系的要求和

11、本岗位的质量责任；5) 有较强的综合分析、协调和组织能力；6) 具有较好的语言和文字表达能力，能编写和修改重要文稿；7) 身体健康，能胜任工作。4.2 行政主管（文秘）4.2.1 岗位职责1) 负责分公司内外部文件、信函、快件、传真、电子邮件的收发，登记和文件的流转工作；负责转发相关文件；2) 负责分公司的文印工作和印章的使用保管工作；负责分公司的邮寄工作；3) 负责分公司行政文件、资料、记录等文书档案的立卷、归档、管理工作；4) 负责办理行政介绍信；5）负责分公司重大事项、活动及会议的报导工作；6) 负责分公司因公出差的机、船、车票的定购和结算工作；7) 负责分公司低值、易耗类办公用品的采购

12、、登记、发放和保管工作；8) 负责分公司租用房屋的使用，管理工作（包括房租、水电费结算和室内生活用品的配备等工作）；9) 负责部门人员的考勤记录工作；10) 完成领导交办的其他工作。4.2.2 适任条件编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 6/211) 大专及以上学历，从事办公室工作二年以上；2) 具有较强的文字表达能力和沟通、协调能力；3) 掌握一定的计算机理论知识，并能熟练应用；4) 具有较强的工作责任心和服务意识；5)

13、 身体健康，能胜任工作。4.3 行政主管（资产管理）4.3.1 岗位职责1负责分公司办公设施、设备（低值、易耗办公用品除外）的采购、登记、入账、入库、建卡的管理工作，保证登记在册的设备账、卡、物相符；2负责分公司在用办公设备、设施的使用、维护、维修等管理工作。3负责办理分公司设备、设施的报废手续；4负责分公司计算机设备及相关配件的采购，维护工作；5负责分公司内部网络、邮箱的管理；6负责分公司办公场地设备的安装使用，安全用电、防火、防盗，节约用水、用电，环境卫生的管理工作；7完成领导交办的其他工作。4.3.2 适任条件1具有大专及以上学历，从事办公室工作一年以上。计算机及软件的主管需大学本科及以

14、上学历（计算机专业）；2具有一定的语言、文字表达能力和沟通、协调能力；3掌握一定的计算机理论知识，并能熟练应用；4具有良好的职业道德水准，有较强的服务意识；5身体健康，能胜任工作。4.4 车辆管理员4.4.1 岗位职责1负责分公司车辆日常安全使用，维护保养管理工作；2负责分公司驾驶人员安全教育学习工作；3. 负责车辆的安全使用，控制好车辆的废气排放及噪声污染，并做好车辆使用、保养记录4负责办理车辆的年审，保险等有关手续工作；5经批准后负责车辆送厂修理；6协助行政主管做好后勤管理工作；编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classificati

15、on Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 7/217完成领导交办的其他工作。4.4.2 适任条件1具有高中及以上文化程度；2持有 B 牌以上汽车驾驶证，驾龄 3 年以上；3了解分公司后勤管理工作；4熟悉汽车维护，保养工作；5具有较强的工作责任心和服务意识；6身体健康，能胜任工作。5、财务和人力资源部各岗位的职责和适任条件财务和人力资源部机构图人事主管 会计出纳5.1 财务和人力资源部经理/副经理5.1.1 岗位职责1）在分管领导的领导下，负责程序文件和有关的作业指导文件在本部门的组织实施，制定部门质量目标，对本部门的质量管理负直接责任；2

16、）负责人力资源的招聘、配置、录用、调配、培训、聘用的管理及考核工作；3）负责分公司职工薪酬、福利、社保和职称管理工作；4）负责编写和实施分公司的财务预决算，分析财务计划执行情况，编写财务情部门经理编 号：CCSI/GZ-Q-003B版本/ 修改： B/0中国船级社实业公司China Classification Society Industrial Corp.广州分公司主要岗位职责与适任条件 页 次： 8/21况说明书，提出增收节支的措施。5）负责制定分公司各部门和下属单位的财务指标，并对指标完成情况实施考核和管理。6）负责分公司人员培训工作的计划、实施、以及评估和管理工作。7）负责财务核算、财务报表、财务支收、资金使用、安排和监督等财务管理工作；8）负责组织落实总公司有关财务、税务方面的管理规定，制定分公司财务、税务管理和监督办法，并负责落实9）完成领导交办的其它事宜5.1.2 适任条件1) 具有大