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1、12016 届创新创业学院毕业嘉年华活动策划案目录第一部分 活动背景 .2活动名称 .2活动元素 .2活动主办单位 .2活动目的 .2活动时间 .2活动地点 .2活动参与对象 .2出席嘉宾 .2第二部分 场地布置方案 .2第三部分 活动流程 .3第四部分 活动准备工作 .4第五部分 活动应急预案 .4第六部分 人员分工和安排 .5第七部分 活动预算 .52第一部分 活动背景活动名称：2016 届创新创业学院毕业典礼暨 2016 年深职校友创业沙龙嘉年华（简称 2016 年创新创业学院毕业嘉年华）活动元素：庆典/酒会/沙龙活动主办单位：活动主办单位：深圳职业技术学院创新创业学院活动承办单位：深圳
2、市追媚文化传播合伙企业（有限合伙）特别鸣谢：深圳市源泉汇创业孵化器有限公司活动目的：（1）为 2013 级 2016 届创新创业学院创业拓展班的同学举行毕业庆典并颁发毕业证书；（2）校友企业代表与创新创业学院同学进行沙龙式的分享与交流；（3）借机向学院同学宣传深职本土校友企业和产品，达到双方的相互认识和交流；（4）通过“走出去”把地点设在一个校外的孵化器，让深职的同学们对外面的在孵化企业有一个了解与认识，并提供这样一个平台让深职创业园的在孵企业有一个对外交流合作的机会；（5）也以此向外界展示我们深职院的创新创业风貌以及创业精神，让外界了解创新创业学院，从而了解深职院。活动时间：2016/07/
3、14 14:00-17:30活动地点：深圳市源泉汇创业孵化器有限公司（深圳市南山区软件产业基地 4A 901）活动参与对象：2013 级创业学院全体学员以及受邀嘉宾（包括赞助方、创客、部分创业校友等约 130 人左右）出席嘉宾：（1 ） 深职院以及创业学院的领导以及老师；（2 ） 草根天使会创会会长 陈维伟先生；（3 ） 校友会代表。第二部分 场地布置方案1.功能：兼具毕业典礼拓展证书颁发会场且可以举办创业沙龙座谈会（下面我们称毕业典礼为主会场，创业沙龙为分会场）2.实施：a.主会场本身设有演讲台，可用于嘉宾发言以及领导讲话还有优秀毕业生代表发言、优秀校友分享交流。b.在场馆外侧有一部分场地即
4、分会场适用于作为交流会，涉及的元素可以是咖啡、3酒水、小吃点心、沙龙等等，适用于小团体分组交流和讨论。c.装饰风格上，我们分为两个主题。在主会场的布置风格上我们偏向于庆典类型，演讲台背面以投影仪作为主背景，旁边可装饰彩带、气球。在主会场的场内两侧可装饰气球、气球等用于烘托庆典气氛。分会场的布置风格上会更偏向轻松、舒适的风格，经过我们对实地环境的考察，外面的配置齐全，设计的风格也多偏向时尚简约，故不需要太多装饰，只需铺上红色绒毛帷布即可。d.场外需设置背景板进行签到，拍照以及现场打印设备。e.场外还需要设置指引牌进行地点的标识以及指引。3.需要准备的物资：气球、彩带、红色帷布、酒水、小吃点心、饮
5、品（咖啡）、海报（易拉宝）、背景板、指示牌、马克笔、剪刀、透明胶带、双面胶带。4.人员配备方案：场外引导人员 4 名，场内人员 4 名（均佩戴工作牌）。第三部分 活动流程时间 活动内容 具体流程 备注14:00 签到引流先由礼仪引导在背景墙进行签名、并且拍照；然后直接进行照片打印。接着引导至分会场进行就坐并等候开场。14:30 正式开始 由主持人进行开场致辞主持人宣布开始源泉汇创始人致欢迎辞 大约 3-5 分钟学校领导讲话 大约 5-10 分钟14:30-15:30颁发毕业证书大约 30 分钟，在与校长合影的同时，我们会进行拍照并进行照片打印（用于纪念品的制作）每个人一张单独特写15:30-1
6、5:40 毕业生感言串烧上台发言的同学都可以获奖（大概 10 个名额）几何文创的小工艺品、布衣布袋15:40-16:00 创业主题分享草根天使会创始人 陈维伟校友会代表16:00-16:40 Nice to meet you（布置任务，如认识新的小伙伴、发现新的想法）请同学们移步分会场进行座谈交流，每个圈子配备一位嘉宾咖农咖啡现场演示咖啡拉花艺术16:40-17:00 欢乐送前 3 名为上台分享收获与心得后面的奖品以游戏形式送出（10 份）追媚领带、创亿数码17:00-17:30 拍照留念领取纪念品在背景板签到处会领取纪念品，我们已经把与校长的合影拍摄下来进行冲洗及装入相框配上精美袋子给离场同
7、学人手一份纪念4第四部分 活动准备工作1.道路指示牌;在活动开始前会派人进行地铁站、公交站的指引、还有路边的路牌引导；（4 名指引人员）2.背景墙的准备、海报的准备、指示牌的准备，并完成会场的布置；3.设置咖啡体验区进行活动内容的丰富，感受咖啡师现场拉花表演；4.背景板的布置、马克笔的准备，打印设备的就绪与调试、投影仪麦克风设备的调试；5.场地布置（气球、彩带）以及酒水、食物的准备还有奖品物资的到位。第五部分 活动应急预案1.领导到场的不确定性（1）15:30 至 16:30 的活动提前至 14:30 以后，进行活动顺序的互换，而纪念品中的照片就换成与背景墙的合影。（2）顺序改为创业校友分享会
8、第一轮抽奖自由校友分享会毕业典礼正常流程最后一轮抽奖拍照留念离场赠送纪念品。2.人员的路线指引（1）我们会在地铁站和公交站各派遣两名工作人员进行道路的指引，把他们从地铁站和公交站带到会场（工作人员佩戴工作牌以及指示牌）。（2）在接近会场的路上会有指示牌作为指引（张贴地点：灯柱、大厦的门口）。3.交流氛围不融洽（1）我们会在每一个小讨论圈里安排一名深职院创业园的在孵企业的企业代表作为邀请嘉宾，并由他们带领每个圈子里的学生进行交流与互动。（2）而在主会场这一边我们设置了两轮抽奖环节，以调剂现场的气氛。（3）并且主分会场的轮流切换使场地的使用达到最大的效果，充分利用场地的资源。4.突发险情（1）有人
9、员突发晕倒:场内控场人员立刻赶过去，及时疏散周围人员。并进行 120 紧急电话求救，按照医生嘱咐并等候救护人员救援。（2）突发火灾:视火情大小进行处理。若情况较轻，可配合场地负责人员进行火情的控制；情况较为严重时，应及时拨打 119 并进行人员疏散，疏散原则为就近原则并且有序离场，依照安全出口的指示标识进行人员撤离。（3）大楼内其它险情:场内负责人员应迅速反应，进行分组疏散；由靠门人员先进行撤离，保持通道畅通禁止逆行、蹲下等容易发生踩踏事件的危险行为。由外向内进行人员有序迅速离场。第六部分 人员分工和安排礼仪 6 名：2 名迎宾；2 名引导；2 名内场迎宾5主持人 由同老师主持就促协会 协助人
10、员 4 名策划团队 4 人负责总执行收费项 追媚劳务费第七部分 活动预算项目名称 单价 数量 小计 备注追媚劳务费 200/个 4 ￥800.00 含策划加执行气球 5/包 2 ￥10.00彩带 8/卷 1 ￥8.00剪刀 4/把 1 ￥4.00透明胶带 5/卷 1 ￥5.00马克笔 20/盒 1 ￥20.00 背景板签到照片现场冲洗设备（租） 1000/天 1 ￥1000.00 含照片过塑膜红色帷布（租） 100/天 1 ￥100.00红酒 500/箱 1 ￥500.00饮料 10/支 6 ￥60.00点心 5/个 50 ￥250.00小吃零食 ￥300.00咖啡拉花表演及咖啡品尝 1500/场 1 ￥1500.00由六期项目咖农咖啡提供键盘套装（鼠标键盘鼠标垫）50/套5 ￥250.00奖品16gU 盘40/个 5 ￥200.00由深职院七期项目创亿 IT 提供6布衣手工布袋50/个 5 ￥250.00由六期项目布衣提供定制型深圳通68/个 3 ￥204.00由六期几何文创提供纪念品相框 10/个 120 ￥1200.00精美礼品纸袋 0.8/个 120 ￥96.00主要针对毕业生大白 USB 风扇 2 个 七期创亿 IT商务领带 3 条 六期项目追媚文 化赞助项目高脚酒杯（借） 50 个 八
