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1、云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度 云南知名药厂劳动用工管理制度（生产系统）云南知名药厂2009 年 11 月目 录云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度1第一章 总 则 第二章 定岗定责定编 第三章 员工职务/岗位聘用 第四章 人员的招聘和录用 第五章 员工岗位异动 7第六章 员工离职管理 8第七章 工作时间与休息休假 11第八章 考勤管理 15第九章 附 则 17第一章 总 则、 为规范公司对劳动用工的管理，维护企业和员工双方的合法权益，根据国家相关法规及公司 GMP 文件、 员工手册等相关文件进行修订，形成本制度。 云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度2、 本制度适用于云南知名药厂生产系
2、统聘用的员工。、 生产系统员工分管理系列、技术系列、生 产系列三类。、 管理系列：包括部门经理、副经理、 车间主任、副主任、QA 主管、QC 主管等中层管理人员以及生产制造部（生产调度员、工艺卫生员、外包组长）、生产工程部（设备管理员）、生产服务部（采购员、仓管员、 驾驶员、库工）、财务部（会计、出纳、 综合管理）、行政人事部（行政文 员、后勤管理员、保安、食堂工作人员）；、 技术系列：包括质量管理部 QA、QC、GMP 档案管理员、研发人员，车间工艺技术员、中间站管理员，生 产工程部机修工、 电 工、司炉工、水 处理工、空调工；、 生产系列：包括直接参与生产的车间操作工、班组长。第二章 定岗
3、定责定编、 生产系统所有职能部室的员工任职，须按定岗、定责、定 员方案执行。、 行政人事部于每年的 12 月份编制或修订生产系统组织机构设置、定岗、定责、定员方案。经公司总经理助理、副 总经理审核后提交总经理审批。方案包括：、 生产系统职能部室设置和部室职责；、 生产系统各职能部室的岗位设置、人员编制、岗位主要职责和权限（即：岗位说明书）。、 岗位说明书的拟定：、 公司总经理、副总经理和总经理助理的岗位说明书，由董事会拟定；、 职能部室负责人的岗位说明书由行政人事部拟定；、 生产系统职能部室所设岗位的说明书，由各部室负责人拟定后报行政人事部汇编；、 岗位说明书应包括：岗位名称、所在部门、上下级
4、管理关系、 岗位职责和任职条件等内容。第三章 员工职务/岗位聘用、 生产系统所属员工的职务/岗位聘用权限规 定如下：、 生产系统总经理助理、副总经理由总经理提名，报公司董事会审批、聘任 ;云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度3、 生产系统职能部室中层管理人员的任免：由总经理助理、副总经理提出任免书面建议，报总经理审批， 报董事会审批、聘任。、 生产系统职能部室所属员工由部室负责人聘任；、 班组长的聘任：由车间负责人提名，经生产制造部负责人、总经理助理、副总经理逐级审批后由生产制造部负责人聘任，并报行政人事部备案。其他部门的班组长由部门负责人提名，经总经理助理、副总经理逐级审批后由部门负责人聘任
5、，并报行政人事部备案。、 公司行政职级顺序：行政直线：员工班组长（主管）车间主任经理总经理更高职位行政支线：副主任副经理副总经理（助理）、 公司实行职务/岗位的任期制：、 总经理、副总经理、总经理助理由董事会确定任期；、 部室正副职的任期实行两年一聘制； 、 其它岗位实行一年一聘制；、 上述聘用员工聘期届满后根据履职考核结果和工作需要可续聘，续聘的不再另发聘书；在履职期间绩效考评不合格、工作出现重大失误或差错、严重违反公司规章制度或因工作需要的安排，可根据情况即时解聘或另聘。第四章 人员的招聘和录用、 公司生产系统年度招聘计划：每年 1 月 31 日前，行政人事部根据本年度生产系统组织机构设置
6、、定岗、定 责、定员方案和上年度各部室绩效考评结果，会同用人部室提出相应的新进人员招聘计划、考核不合格员工的转岗或待岗计划，形成生产系统年度招聘计划， 报总经理助理、副总经理、总经理逐级审批后实施。、 临时招聘：用人部室和行政人事部根据年度期间员工的流动情况（离职、在职岗位异动）、编制调整需求、突发性招聘需求等，实施临时招聘。临时招聘由用人部室填写用工申请表，由行政人事部负责人、用人部室、总经 理助理、主管副总经理审云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度4核后报总经理审批实施。、 招聘程序：招聘采取内部招聘和外部招聘相结合的方式进行。根据岗位说明书的要求和用人部室的特殊需求公开招聘条件，经应聘资
7、料筛选、笔试、面 试等程序择优录用。、 行政人事部收集应聘人员个人简历并电话通知应聘人员带齐身份证、毕业证、学历证书、职业资格证书、健康证明等合法证 件，填写应聘申请表。内部招聘人员仅需填写应聘申请表；、 副总经理、总经理助理、行政人事部会同用人部室对应聘者的资料进行初步甄选； 、 行政人事部针对招聘条件与用人部室、总经理助理、副总经理共同制订考试（笔试和/或面试）方案、确定参 试人员，并 组织实施；、 考试结束后，各主考部门/人员按面试评价表 要求给出书面意见（行政人事部主要负责应聘人员综合素质的评价；用人部室负责专业素质和水平的评价；公司领导负责综合评价）后，行政人事部会同用人部室确定招聘
8、结果（淘汰、试用、储备等）。、 招聘结果确定为试用的应聘人员，由行政人事部负责按试用审批表程序办理试用审批手续；淘汰人员由行政人事部通知本人考核结果；储备人员由行政人事部向本人说明未录用原因后，个人信息进入公司人才库备用；、 由于工作原因急需引进的特殊或关键人才，其招聘与录用的条件和程序可由公司领导据需确定，但引进人员仍需填写应聘申请表、 试用审批表并提供相应的应聘资料。、 入职：、 经批准予以试用的人员，由行政人事部电话联系发出录用通知，告知报到日期、录用岗位、薪资标准、试用期限，员工来报到时需带齐与原单位解除劳动合同关系的证明并填写入职登记表； 、 行政人事部向用人部室开具员工报到通知、发
9、放新员工入职培训表云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度5和员工试用期工作记录表，会同用人部室组织入职引导和入职培训工作；、 试用期员工入职后由行政人事部按照公司员工编号管理办法制定个人工号，发放员工卡；、 入职办理完毕，并经过入职培训后，一周内，行政人事部安排体 检事宜，新入职员工体检费用由本人承担；、 一个月内，行政人事部向员工本人开具签订劳动合同通知书和购买社保通知书，并通知员工送交职工养老保险手册、 失业保险手册、医疗保险卡；、 劳动合同的签订应当遵守平等自愿、协商一致的原则，且不违反国家法律、法规的规定。劳动合同壹式叁份，经公司法定代表人 签章、加盖公司公章以及员工本人现场签名或是签章
10、加手印后生效。生效的劳动合同由行政人事部送劳动执法部门登记备案后公司、员工、劳动执法部门叁方各执壹份；、 对接触公司机密的岗位，公司要在签订劳动合同的同时与应聘员工签订保密协议。对有竞业限制要求的重要岗位，要在劳动合同中与入职人员约定竞业限制条款；、 行政人事部负责建立员工的人事档案并办理员工原档案的转入手续；同时办理员工各项社会保险的新建或续建。、 试用期管理：、 试用人员试用期为一至三个月，最长不超过六个月。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三至六个月；对于引进人才，可根据工作需
11、要确定试用期的期限；、 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满三个月的，不存在试用期；、 用人部室应在新入职员工的试用期内记录其工作情况，以便确认其实际是否符合录用条件和胜任岗位工作；云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度6、 试用期结束前一周，用人部室应填写员工试用期工作记录表、 转正审批表，确认试用结果（转正或解除劳动合同）；由行政人事部办理转正或解除劳动合同手续；、 试用期工作表现优异，需要提前转正的，由用人部室提出提前转正申请，填写转正审批表，行政人事部办理提前转正手续；、 内部员工岗位异动按照 1-2 个月试用期执行，试用期发放 100%岗位工资；、 试用期员工品行不端、
12、服务欠佳、无故 旷工、缺乏责任心、态度不端正、请假超过一个月等，必须及时停止试用予以解雇，手续办理完毕后行政人事部按照约定薪酬和出勤天数计算该员工工资；、 试用期员工实行关联考核，即直接带领试用期员工的责任人（班组长、部门负责人或其他指定人员）无条件负责试用期员工工作的熟悉、业务培训。、 转正与聘任：、 试用期考核合格并通过转正审批的员工，由行政人事部向员工本人和用人部室发出员工转正聘用通知；、 录用的公司部室正副职员工同时按第七条规定进行职务任命；、 内部员工岗位异动，经试用合格后，按照第七条规定进行职务任命；、 需要办理档案、户口转移的，根据当 时公司和国家的规定和政策，由本人申请，公司按
13、实际情况协助申请和办理。、 兼职：公司反对一切形式的影响本职工作、有损公司形象、损害公司利益的兼职。公司支持不影响本职工作、有益公司形象、符合公司利益和社会利益的兼职，以及一般社会活动（包括公益事业活动）。、 一切固定兼职及重要社会活动应报告公司行政人事部备案。未经公司书面裁定和批准，员工不得在工作时间和领域范围内兼任获取薪金的工作。、 禁止下列情形的兼职：1、违反国家法律法规、影响 本职工作或有损公司形象的兼职。云南知名药厂生产系统劳动用工管理制度72、 兼职于公司的业务关联单位（经裁定可能有损公司利益）或商业竞争对手（包括经裁定属潜在的竞争对手）；所兼任的工作构成对本公司的商业竞争。3、
14、在公司内从事外部的有损公司利益的兼职工作，或者利用在公司的工作时间和其它资源从事所兼任的影响本职工作和有损公司利益的兼职工作。、 在工作上，未经公司许可，不得超越本 职业务和职权范围开展经营和生产活动。、 除本职日常业务外，未经公司总经理授权或批准，不能从事下列活动：1、 以公司名义考察、谈判、签约；2、 以公司名义提供担保、证明；3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；4、 以公司名义出席公众社会政治活动。、 有以上行为者，公司将做除名处理， 给公司造成损失的，将依法追究法律和经济责任。第五章 员工岗位异动、 生产系统员工的岗位异动包括下列情形：、 升职。指员工因能力提升、业绩表现突出，公司给予职位的晋升；、 降职。指员工因管理失误、 业绩不佳、履 职能力不能 胜任岗位要求，公司给予职位的降级；、 调岗。
