ppt精典基础教程（一）

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1、PPT 精典基础教程（一）一、认识窗口启动 PowerPoint，点开始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口； 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片 1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处.”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键 Delete，这样就删除了这个

2、文本框；3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框 1）点菜单“插入 文本框水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“ 美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、 放映幻灯片 1）在左边窗格的下边，有一排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园” ，后面我 们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠

3、标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“ 放映 结 束，单击 退出” ，再点一下左 键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件保存” 命令，以“美丽”为 文件名，保存文件到自己的文件夹；二、练习我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件关闭” ，然后再点“ 文件新建”，然后在右边找到第一行“ 空白演示文稿” ，点 击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草” 为 文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称

4、，以“树木” 为 文件名，保存到自己的文件夹；PPT 基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片； 1、 输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片” ；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、 插入新幻灯片 1）点菜单“插入新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动

5、有两个文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白” ，去掉里面自动产 生的文本框；3）点菜单“插入文本框水平 ”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二 张幻灯片” ；点击选 中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、字体和字号 1）启动 PowerPoint，自动打开一个

6、空白文档，先删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“ 第二 课 文本格式” ； 3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字； 4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“ 黑体 ”，再点击旁边字号旁 边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母 A，旁边有个下拉按钮；2）点击 A 旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色.” ；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；4）再插

7、入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号2、文字颜色”（表示按一下回 车键）； 把字体设为“ 楷体_GB2312”字号为 24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映观看放映” ，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式 ”为文件名，保存文件到自己的文件夹；PPT 基础教程（三）动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、自定义动画1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入

8、文字“ 第三 课 自定义动画”，设 置文字格式，黑体、32 号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效” ，文字格式 为 ，楷体、24 好、绿色，排好位置；4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“ 自定 义动画” 命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表； 3）把鼠标指针移到第一行“ 进入百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块 1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯

9、 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果进入飞入” 再 选中第三个文本框，也设置为：“ 添加效果进入飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、 设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第 3 个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状 4:音效” 旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项” ，最下面的“删除” 可以 删除这个效果；3

10、）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入 5 张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“ 练习 四 ”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“ 盒状非常快”，在效果选项中把“ 内”改成“ 外 ”，并 设置上字体、 颜色、字号；2、第二张输入文字：“ 菱形外中速”

11、，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“ 棋盘之前慢速”，在效果选项中把“ 单击鼠标” 改 为“ 之前” ，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字：“ 出现效果”，在“添加效果进入其他效果.” 里 头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“ 颜色打字机”，同样在“ 其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“ 风声”的音效，点右边的“ 下拉按钮效果选项” ，选择风声；7、给第二张的文本框加上“ 电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

12、8、给第三张的文本框加上“ 推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“ 疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“ 打字机”的音效，把速度设为“非常快” ；最后保存，放映。PPT 基础教程（四）1、插入图片 演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、背景色 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“ 第五 课 插入图片” ； 3）在幻灯片空白处点右键选择“ 背景(K.)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一

13、个颜色列表，点下面的“ 其他 颜色” ；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入图片来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“ 查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入” 即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“ 插入 图 片” 为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的

14、效果如何；2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“ 插入音 乐” ； 3）设置文本格式和背景色，以“ 插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹； 2、插入音乐 1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入影片和声音文件中的声音.”，出来一个对话框； 2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片

15、文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定” ，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放； 5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志； 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件； 3、背景音乐 1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入影片和声音文件中的声音.”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了

16、；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映” ，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“ 插入影片和声音文件中的影片.”2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；3、插入 FLASH 动画Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个 Flash 动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作； 注意：系统需要安装 FlashPlayer 网页播放控件；1、输入文字 1）启动 PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令，