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1、0硬件设备项目政府采购竞争性谈判文件编号：ZZCG2009I-JZ-004浙江省政府采购中心2009 年 10 月 14 日1竞争性谈判文件目录第 一 章 、谈 判 公 告 2第 二 章 、谈 判 须 知 4第 三 章 、谈 判 方 法 和 程 序 9第 四 章 、内 容 与 技 术 要 求 12第 五 章 、商 务 条 款 17第 六 章 、财 务 结 算 程 序 19第 七 章 、浙 江 省 政 府 采 购 合 同 20第 八 章 、附 件 242第 一 章 谈 判 公 告根据中华人民共和国政府采购法、 政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关法律规定，浙江省政府采购中心受省监狱中心医院、
2、省未成年犯管教所委托，就 UPS 项目进行竞争性谈判，欢迎国内符合要求的供应商参加。一、竞争性谈判文件编号：ZZCG2009I-JZ-004二、谈判项目及预算：标项 项目 预算（万） 采购单位1 UPS 14.5 省监狱中心医院2 UPS 23 省未成年犯管教所具体内容详见第七章谈判内容与技术要求。三、谈判响应方的资格要求：符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。注册资本人民币 100 万元（含）以上。四、竞争性谈判文件的发售日期：2009 年 10 月 15 日至 2009 年 10 月 23 日止，上午 9：00-11：00、下午 14：30-17：30（双休日及法定节假日除外）。地
3、点：浙江省政府采购中心服务台（杭州市环城北路 305 号耀江发展中心一楼大厅）。标书售价：100 元人民币，售后不退。购买标书时应出具：需提供加盖公章的营业执照复印件和法人委托授权书。联系人：陶珊珊，电话：0571-88907716。3五、谈判响应文件递交截止时间：2009 年 10 月 28 日上午 9 时止。六、谈判响应文件递交地点：耀江发展中心 3A 楼 06 会议室（杭州市环城北路 305 号）。七、谈判时间：2009 年 10 月 28 日上午 9 时整。八、谈判地点：耀江发展中心 3A 楼 06 会议室（杭州市环城北路305 号）。九、谈判保证金：2000 元（人民币），于 200
4、9 年 10 月 27 日下午16：00 时前在杭州市环城北路 305 号耀江发展中心省政府采购中心一楼大厅服务台交纳。十、项目联系人：徐招方，联系电话：0571-88907797。十一、标书下载网址：浙江省政府采购中心2009 年 10 月 14 日4第 二 章 谈 判 须 知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义（一）“谈判方 ”系指浙江省政府采 购中心。（二）“谈判响 应方” 系指向 谈判方提交谈判响 应文件的供应商。（三）“货物和服 务” 系指按 竞争性谈判文件要求的 货物和服务。三、谈判响应方的资格要求符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。注册资本
5、人民币 100 万元（含）以上。四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真制作初次报价表。六、谈判保证金（一）谈判保证金以银行汇票、支票或现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳。单位名称：浙江省政府采购中心开户银行：深圳发展银行杭州市分行营业部银行账号：110047941121015注：谈判保证金以现金形式交纳的，须将现金交纳至指定银行及帐号，凭银行回单到服务台登记并领取收据。（二）若一次投多个标项，只需交纳一个标项的谈判保证金（按所需保证金最
6、大额的标项交纳为准）。（三）谈判截止时间后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，我中心将没收谈判保证金。四为使投标商的投标保证金能在开标前及时到帐，不影响投标活动， 请按谈判公告的规定时间交纳，因特殊原因无法按时交纳的，不得迟于投标截止时间交纳。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为 60 个工作日。（二）特殊情况下，谈判方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收，同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
7、八、谈判文件的组成（一）商务文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、初次报价表（须提供报价明细清单）（附件二）；3、技术方案和硬件设备详细配置单及参数对照表（附件三）和图片资料；4、商务条款应对表（附件四）；65、售后服务及培训承诺；6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。（二）资格文件包括：1、法定代表人授权书（附件五）和全权代表身份证复印件； 2、谈判响应方一般情况（附件六）；3、提供符合年检的营业执照复印件；4、提供符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；5、提供截止 2009 年 6 月底的资产负债表（加盖公章）；6、年检后的相关资质证明材料。以上商务和资格二份文件分别装订、一起密封，并
8、在封皮上注明：谈判方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项、谈判响应方名称、详细地址、全权代表姓名。谈判响应文件正、副本中必须提供初次报价表及相关的报价明细清单。九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。（二）谈判响应文件凡需要盖章处均须由谈判响应方盖公章，并由法定代表人或全权代表签署，谈判响应方应写全称。（三）谈判响应方应按照“第八章附件七” 的格式要求制作 谈判响应文件封面，标书正本一份，副本五份。十、谈判响应文件的递交（一）如果谈判响应方未加写标记，谈判方对谈判响应文件的误投7和提前启封不负责任。
9、（二）谈判方接受谈判响应文件时间谈判方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向谈判方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）仅以非纸质文件形
10、式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符、谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳保证金的；九项目的最终报价超出预算价的；8（十）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；（十一）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十二、竞争性谈判文件答疑：如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在 2009
11、年 10月 23 日中午 11 时之前，送至浙江省政府采购中心三楼（杭州市环城北路 305 号），谈判方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、特别声明：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为中标供应商。十四、竞争性谈判文件递交截止时间及地点（一）递交时间：2009 年 10 月 28 日上午 9：00 时前。（二）递交地点：杭州环城北路 305 号耀江发展中心 3A 楼 06 楼开标室。十五、谈判地点和时间（一）谈判时间：2009 年 10 月 28 日上午 9：00 时正。（二）谈判地点：杭州环城北路 305 号耀江发展中
12、心 3A 楼 06 楼开标室。十六、其他一如果有确凿证据证明各谈判响应方之间存在串标等舞弊、违法行为， 谈判方有权拒绝存在此行为的谈判响应方投标或将投标作废。二中标后因提供假冒、劣质产品或不能履行产品质量售后服务9保证的供应商将按中华人民共和国政府采购法和其它法规进行相应的处罚。三本文件未及事项，在签订合同时各方友好商定。10第 三 章 谈 判 方 法 和 程 序一、拆封谈判响应文件（一）谈判方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方全权代表必须参加。（二）谈判开始时，谈判方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由 3 人（含）
13、以上奇数的人员组成，其成员由采购管理办公室依法抽取。（二）谈判期间，谈判响应方全权代表必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为中标供应商。（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不
14、再返还谈判保证金。11（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在 竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（五）谈判方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一） 谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）按标项与各谈判响应方
15、进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后按规定时间内进行最后报价。12（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。（五）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应方作为中标供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、中标通知（一）谈判结果后，谈判方将于七个工作日内在浙江省政府采购网上发布中标公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，由浙江省政府采购中心签发中标通知书。（二）中标通知书发出后，若中标谈判响应方放弃中标，应当承担相应的法律责任，中标通知书对采购人和中标谈判响应方具有同等法律效力。（三）中标公告期满后，未中标的谈判响应方开具本单位的正式往来款收据，自行到采购中心服务台退还谈判响应保证金。13第 四 章 内 容 与 技 术 要 求根据浙财采监字20072 号文件规定：除采购文件明确的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。标项一：省监狱中心医院 UPS 项目UPS （推荐梅兰日兰、APC、艾默生等品牌
