上海汽车工业销售总公司组织结构的变革

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1、1组织文化与组织变革案例案例 1 上海汽车工业销售总公司组织结构的变革上海汽车工业销售总公司(原名为上海汽车工业供销公司 )，是上海汽车工业(集团)总公司下属生产企业的物资供应和产品销售的专业公司，是国家计委和国家工商行政管理局核准的全国小轿车经营单位，它主要承担上海大众汽车有限公司生产的桑塔纳的国内总经销。随着上海汽车工业的迅速发展，上海汽车工业销售总公司已从原来的只从事单纯的供销专业公司，逐渐转向为一个集整车销售、配件经营、储运分流、材料供应、组织串换、采购协调、库存管理、财务核算以及汽车租赁等为一体的大型综合性物资流通公司的方向发展。该公司在 1992 和 1993 年的销售额均居全国物

2、资流通企业的百强之首。仅在 1993 年，该公司的销售收入就达 134.9 亿元，实现利润 6.25 亿元，上交营业税 1.03 亿元。1994 年，该公司以汽车大市场为活动舞台，发展桑塔纳小轿车大流通，在全国主要的中心城市中相继建立了 20 多个合资、独资的销售分公司，与全国 400 多家经销商建立了长期稳定的业务关系，在全国形成了一个纵横交错和分布合理的销售大网络。与此同时，公司在储运分流上也加快了发展的步伐，逐渐建立了一个布局合理而高效的以滚装船、火车专列和公路大型驳运车等先进运输和中转分流机制；在管理上，公司致力于现代化的科学管理，已采用美国著名的 IBM 公司的 AS 400 系列小

3、型计算机进行业务管理，与上级公司和全国各分销公司联网，实现了卓有成效的现代信息网络化的管理。随着公司的快速发展，公司的高层领导已逐渐意识到，原来的组织机构暴露了许多弊端与不足，如不对原来的组织机构进行变革，则必会严重影响公司的有效运转和进一步发展。为此，公司领导组织各部门的管理人员和有关专家，根据公司的现状和未来的发展，研讨公司组织机构的变革与创新问题。一、公司组织结构变革的原因经过分析，公司领导和各部门管理人员以及专家们一致认为，基于下面三个主要原因，必须对公司的组织结构进行变革与创新。(一) 公司的目标有了变化 上海汽车工业供销公司原是上海汽车工业总公司所属生产企业的物资供应和产品销售的专

4、业公司，性质比较单一，仅负责总公司系统内的材料采购和产品销售。但自从成为桑塔纳销售的全国总经销后，公司的经营业务范围已大大地扩大了，仅桑塔纳整车的销售业务量就大大增加，在 1995 年要实现销售桑塔纳整车 15 万辆，1997 年要达到 30 万辆；除此之外，还要经销国内外各种型号的小轿车，公司在浦东新建立的一个小分公司还被指定为“走私罚没车”的专门经销点；另外公司还要经销数以万计的轿车零部件，以及管理与销售相匹配的储运仓库、全国储运系统和运输体系等等。公司已由原来经营单一的供销公司变为一个大型的综合性的集整车和零部件销售和储运为一体的企业公司。原来的上海汽车工业供销公司改名为上海汽车工业销售

5、总公司，这一名称的改变，不仅只是名称的改变，而是深刻地反映出该公司目标的变化和业务扩大的真实内涵。 2(二) 公司经营环境的变化上海汽车工业供销公司的组织结构带有明显的计划经济的传统模式。随着我国社会主义市场经济的完善，在剧烈的市场竞争条件下，要担负起桑塔纳在全国的总销售的职责，要实现年销售量 15 万、30 万辆的目标，要开辟桑塔纳和其他型号轿车及零部件的销售市场，就必须改变“计划配给”型的机制，就必须以市场、顾客为导向，以营销为中心，主动地找市场、找用户并提供及时的良好储运和服务，这就需要建立起一个新的适应于市场需要的有效的组织机构体系。(三) 原公司的组织管理功能存在着严重的缺陷和问题随

6、着公司目标的变化和经营管理业务的扩大，原有的组织机构就逐渐暴露出其缺陷和问题。公司的领导经过对原有的组织机构进行诊断后，认为原有的组织机构存在着下列一系列的问题。1. 沟通不畅。公司内上情难于下达，下情难于上通，上下指令或意见的沟通层次多，既费时，又往往受到堵塞或被歪曲。2. 总经理工作负担过于繁重。以前，总经理主管财务部，又要兼顾储运以及多个小公司的经营，事无巨细，一切都要管，无暇规划公司的长期战略目标和计划。3. 决策缓慢。对某一问题的解决，或对某一事件进行决策，都要涉及各个部门的人员参加，意见多难于统一，因此，决策缓慢，影响时效。4. 会办费时。如一项“购车”事宜，须涉及销售、财务、储运

7、、仓库等等许多部门，一但情况有变，各个部门彼此发通知，会交会办会核，层层转达，延误时间。5. 手续繁杂。工作处理的程序繁杂，公文旅行，常引起用户的不满和抱怨。6. 权责混乱。部门之间职责重叠，如业务一部、业务二部的权责一直无法划清。7. 权力过分集中。公司集中办理的事情过多，所有附属小公司遇到的问题，不管大小，都需到本部有关机构解决，而公司本部办事手续繁杂，致使整个工作效率受到严重的影响。8. 本位主义严重。各部门之间沟通少，过于重视本部门局部利益。上述所有的问题都与原公司的组织结构设置有关。现将原公司的组织机构设置以下图1 表示：图 1 原公司的组织机构设置二、公司组织机构变革的目的和要求经

8、过公司和部门领导以及专家的共同研究，认为公司组织结构的变革应达到如下几个技术服务部业务一部业务一部电脑房营业厅 信 息统 计总经理仓库A销售(副总经理) 安达储运公司材料部 仓库B仓库C营业厅B营业厅A仓库A仓库B欣达汽车综合服务公司材料(副总经理) 配件(副总经理) 总务(副总经理) 财务部 储运部 配件部 总务部 租赁公司 办公室仓库A仓库B企联实业公司 深圳销售公司销售公司新疆销售公司3目标和要求： 1. 减少直线管理层次，明晰各级主管人员的职责，责任与权限相对称，副职对正职负责，下级对上级负责，形成明确的指挥链。 2. 改进协调与合作的功能，从组织最高层到最低层都应完善有效的协调和合作

9、网络。 3. 改进与完善组织的沟通渠道，以使纵横信息沟通及时准确。 三、组织变革的具体实施 在公司和部门领导以及专家反复研究的基础上，明确了公司组织机构变革的重要性、问题的症结以及变革所要达到的目的要求，在此基础上向公司职工宣传，并听取职工的意见，绝大多数职工都支持变革。为了使变革更加稳妥，并使广大职工都能逐步适应，公司决定分阶段地推行组织机构的变革。第一阶段：重点变革原销售部门业务一部和业务二部的职责，对原销售部进行重组。重组后的销售部门如下图 2 所示：图 2 重组后的销售部门第二阶段：随着公司的不断发展，使市场营销的其他职能，如营销调研、产品市场引导和顾客服务等更为突出，而且随着公司在全

10、国各省已逐渐建立了代理公司(分公司) ，且分公司的销售量也越来越大，对这些分公司的管理也显得越来越重要。因此，有必要对变革后的营销部的组织结构加以调整和完善。再次调整后的结构如图 3 所示。图 3 再次调整后的结构从实践来看，这种再次调整后的经营部的组织机构看来又有了一定的改进，根据市场细分，把营销与销售结合起来；较有效地了解市场，对各个市场能做出快速而有效的反应，各层管理层的职责分明，上层较易协调，调动了各级管理人员的积极性和管理水平，对公司的营销工作起到了较大的推动作用。销售部经理合同管理进出货 计划安排 接待室 开 票营销策划市场调研 信 息统计报表 对分公司管理经营管理部经理销售(副总

11、经理 )总经理销售部经理(合同、计划管理)华 北 区东 北 区西 南 区市场调研市场信息 统 计分公司管理 二级公司管理经营管理部经理营销(事务总经理)总经理华 东 区华 南 区西 北 区4第三阶段：在经销部组织机构改革取得成效的基础上，使公司的管理干部和广大职员看到了变革的必要以及变革所带来的好处。为此，公司领导便推行全公司的组织机构变革。公司变革后的组织结构如图 4 所示。图 4 公司变革后的组织结构该公司还在考虑建立参谋顾问部、项目管理小组，以及完善审计部等机制。该公司在组织结构中进行了一些变革，对公司的工作起到了较大的推动作用。在此同时，该公司的领导也认识到，要使公司能较好地适应环境变

12、化的需要，尚须不断地变革其组织结构。思考题1该公司进行组织机构变革的具体原因是什么 ?2该公司组织机构变革为什么要从 销售部开始?3.该公司组织结构变革采取了哪几个步骤?案例 2：时代华纳公司的组织文化碰撞公司兼并的成功与失败，和公司文化的相容性密切相关。也许收购对象在财务状况和产品方面很有吸引力，但购并结果如何往往取决于这两个公司的文化是否相容，时代华纳公司的例子正说明了这一点。时代华纳公司是世界上最大的大众传播媒介公司之一，每年总收入为 145 亿美元。公司是在 1989 年时代公司收购了华纳通讯公司的基础上建立的。时代公司拥有多家知名的宣传出版物，如运动天地 、 人物 、 时代 、 财富

13、等，这是他们兼并的资本；华纳公司主要经营电影、有线电视、音乐唱片等项目。时代与华纳两大巨人联手的目的，就是创造一个综合性的传播媒介企业集团。收购后头 5 年中，管理人员和股民所期望的大好局面并没有出现。1990 年，公司亏损销售部经理华 北 区东 北 区西 南 区市场调研市场信息 统 计分公司管理 二级公司管理经营管理部经理市场营销(常务副总经理)总经理华 东 区华 南 区西 北 区储运部(副总经理) 财务部 人事部服务公司计算机中心实业公司 A实业公司 B材料部 配件部 运输公司仓 库采购供应 仓 库营业厅董事会总经理办公室52.27 亿美元，1993 年仍亏损 1.64 亿美元。当然，导致

14、这种状况的原因很多，尤其是在收购产权时，公司付出了很大代价，支付债务利息成了一项沉重的负担。但主要问题是，两种差异很大的组织文化难以很快融合。从亨利路斯(Henry Luce)创建时代公司之日起，时代公司就把编辑出版事务同商业事务相分离，并得到了长足的发展。时代公司的文化保守、家长制作风浓重。与其新闻价值观相一致，公司培养了一种强烈的整体观念。公司给员工提供稳定的工作环境。提供一种家庭感，实行终身雇用制，这在美国公司中是比较难得的。但华纳公司则相反，作为一个商业经营气味很浓的公司，它的产品音乐唱片、电视系列剧、录音磁带等在不断变化，要求公司不断地参与市场交易。好莱坞及其他一些娱乐行业的价值观影响了华纳公司的文化。华纳公司员工流动率很高，这里的环境中充满着“高风险一高报酬” 的气氛。时代公司的老员工谈到华纳公司在好莱坞的交易商时，常不屑一顾使用“品质低劣 ”这个词来描绘他们。时代公司的员工在一个鼓励人们谨慎从事的环境中成长，而华纳公司的员工则生活在快节奏与冒险之中。以后这两种文化能够和谐共处吗?用句双关语来说，时间（Time，时代公司的英文原意）会告诉我们!思考题：1谈谈组织文化对企业的发展有什么 样的作用？2时代和华纳公司在组织文化方面有哪些 显著差异？你认为 合并后的企业应形成怎样的组织文化才能更好的发展？3企业合并时应怎样做到两种（多种） 组织文化的兼容和创 新？