初级电算化笔记(2014年 更新版)

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1、邮箱 wang_密码 tjkj1234 网盘全选按钮Excel 基础知识A1标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏工作簿工作表Sheet1.工作区E4名称框公示栏单元格表示方式1 相对地址 A1 E42 绝对地址(固定行 固定列) $E4 E$4 $E$4 单元格引用1 相对引用 D4=D1+D2+D32 绝对引用 E4=$E$1+$E$2+$E$33 混合引用 D13=$D10+$D$11+D$12工作表区域1 连续区域 C3:E102 集合区域 C3:E10,G7:H133 交集区域 B1:C3 , C2:D5条件函数IF(条件,真值,假值)嵌套 IF 函数IF(消费额=10000, 微波炉 ,

2、假值)IF(消费额=5000,DVD,收音机)IF(消费额=10000,”微波炉”, IF(消费额=5000,”DVD”,”收音机”)IF(B3=10000,”微波炉”, IF(B3=5000,”DVD”,”收音机”)FV(利率,期数,等额金额,X,0 或 1)PV(利率,期数,等额金额,X,0 或 1)NPER(利率,等额支付金额 年租金 ,- 现值总租金,X,0 或 1)RATE(期数,等额支付金额年租金,- 现值总租金,X,0 或 1)PMT(利率,期数,总金额,X,0 或 1)PPMT=IPMT(利率,次数,期数,总金额,X,0 或 1)净现值=NPV(利率,回收范围, X) + (-

3、 投入范围)净现值=NPV(利率,回收范围, X) - 投入范围IRR(投入 回收范围,X)SLN(原值,残值,年限 )SYD(原值,残值,年限,次数 123)双倍余额递减前几年 DDB(原值,残值,年限,次数,X)最后两年 SLN(原值 -第一年折旧-第二年折旧 -第 N 年折旧,残值,2)VDB(原值,残值,年限,开始次数,结束次数,倍率,X)第一年 0 1第二年 1 2第三年 2 3第四年 3 4第五年 4 5第一年到第三年 0 3VLOOKUP(查找条件,查找范围无表头行,所在列数,X)DGET(查找范围有表头行,所在列数,条件范围 )利润=销售额-总成本=单价*销售量-(固定成本 +

4、变动成本)利润 P=单价 p*销售量 x-(固定成本 a+单位变动成本 b*销售量 x)P=px-(a+bx) P=(p-b )*x-a保本点销量:P=0,x=a/(p-b)步骤:admin 进入系统管理 、建立操作员、建账、设置权限。账套主管进入信息门户,开始初始化。总账权限进入信息门户,会计业务处理。出纳进入信息门户,出纳签字。账套主管进入信息门户,审核,记账,结账,出报表。会计总账权限填凭证出纳出纳权限出纳签字账套主管凭证 审核 记账 月末结账admin:建账、操作员、权限 系统管理账套主管:启用、总账,固定资产,工资初始化、修改汇率、审核、记账、结账、出报表总账权限:业务处理(做凭证、

5、期末转账定义、生成)出纳权限:出纳签字1 借:银行存款 工行存款 100 000 借贷平衡 有借必有贷 借贷必相等贷:短期借款 100 000收款凭证 18 号2 借:库存商品台式机(戴尔台式机) 50*3500=175 000应交税费应交增值税(进项税额) 175000*17%=29 750贷:银行存款工行存款 204 750付款凭证 zz001 04 号3 借:库存商品台式机(联想台式机) 50*3600=180 000应交税费应交增值税(进项税额)180 000*17%=30 600贷:银行存款工行存款 210 600付款凭证 zz002 04 号4 借:银行存款工行存款 100 000

6、 贷:应收账款胜达公司 100 000收款凭证 zz003 01 号5 借:应收账款胜达公司 283 257贷:主营业务收入台式机(戴尔台式机) 45*5380=242 100应交税费应交增值税(销项税额)242 100*17%=41 157转账凭证6 借:银行存款工行存款 286 942.5贷:主营业务收入台式机(联想台式机)45*5450=245 250应交税费应交增值税(销项税额) 245 250*17%=41692.5收款凭证 zz004 01 号7 借:应付账款腾信公司 100 000贷:银行存款工行存款 100 000付款凭证 zz005 04 号8 借:库存商品笔记本(戴尔笔记本

7、)50*4800=240 000笔记本(联想笔记本)50*8100=405 000应交税费应交增值税(进项税额)645 000*17%=109 650贷:银行存款工行存款 377 325应付账款腾信公司 377 325付款凭证 zz006 04 号9 借:应收账款胜达公司 6 294.6贷:主营业务收入台式机(戴尔台式机) 5 380应交税费应交增值税(销项税额) 914.6转账凭证10 借:银行存款工行存款 374 353.2贷:主营业务收入笔记本(戴尔笔记本)40*7999=319 960应交税费应交增值税(销项税额) 319 960*17%=54 393.2收款凭证 zz007 01 号

8、期间费用:损益类 销售费用(销售环节发生费用) 、管理费用(管理部门发生的费用)财务费用(利息 银行手续费 汇率差)11 借:销售费用 10 000贷:银行存款工行存款 10 000付款凭证 zz008 07 号去银行取现金,将现金存入银行:一律计入付款凭证12 借:库存现金 2 000贷:银行存款工行存款 2 000付款凭证 xj003 不引起现金流变化,不需编号13 借:管理费用 100贷:库存现金 100付款凭证 07 号14 借:银行存款工行存款 631 800*60%=379 080应收账款万利公司 252 720贷:主营业务收入笔记本(联想笔记本) 40*13500=540 000

9、应交税费应交增值税(销项税额) 91 800收款凭证 zz009 01 号15 借:管理费用工资(总经理办公室) 50 000工资(财务部) 50 000销售费用 50 000贷:应付职工薪酬工资 150 000转账凭证16 借:管理费用社会保险费(总经理办公室)50 000*15%=7 500社会保险费(财务部) 7 500住房公积金(总经理办公室)50 000*10%=5 000 住房公积金(财务部) 5 000销售费用 12 500贷:应付职工薪酬社会保险费 22 500住房公积金 15 000转账凭证17 借:管理费用总经理办公室 6 000财务部 4 000贷:累计折旧 10 000

10、转账凭证18(1 )报废:冲减固定资产借:固定资产清理 (差额) 59 167累计折旧 (折旧额)40 833贷:固定资产 (原值) 100 000(2 )清理费用、残料收入借:库存现金 (残值收入)5 000 贷:固定资产清理 5 00010 号借:固定资产清理 1 000 贷:库存现金 (清理费用) 1 000 10 号(3 )结转报废损失借:营业外支出固定资产报废损失 55 167贷:固定资产清理 (余额) 55 16719 赞助 税务视同销售借:营业外支出赞助支出 4800+1359.83=6159.83 贷:库存商品 笔记本(戴尔笔记本) 成本价 4800应交税费 应交增值税(销项税

11、额)市场价(卖价)*17%视同销售 增值税 7999*17%=1359.83转账凭证20 借:管理费用业务招待费 10 000贷:库存现金 10 000付款凭证 07 号21 借:财务费用 500贷:银行存款工行存款 500付款凭证 21 号25 计提企业所得税 自定义结转借:所得税费用(算) JE(本年利润,月)*0.25贷:应交税费 应交企业所得税 CE()26 结转企业所得税 对应结转借:本年利润(转入)贷:所得税费用(转出)27 结转增值税 自定义结转:当月应纳增值税额=当月销项税额-当月进项税额借:应交税费 应交增值税(转出未交增值税)QM(销项税额,月) QM(进项税额,月,借)贷

12、:应交税费 未交增值税 CE()反记账总账子系统:Ctrl+H反结账总账子系统:Ctrl+Shift+F6资产负债表:一定时点的 经营状况(静态报表)1 文件新建空报表2 格式报表模板 一般企业(07 年新准则)资产负债表3 更改公式未分配利润 双击复制公式输入“+”粘贴4104 更改成 4103未分配利润=QM(“4104”,月,年,) + QM(“4103”,月,年,)4 转换“数据”状态5 数据关键字 录入时间利润表:一定时段的经营成果(动态报表)1 文件新建空报表2 格式报表模板3 设置关键字 B3“年”和 C3“月”:数据关键字设置4 转换“数据”状态5 数据关键字 录入时间现金流量表1 文件新建空报表2 格式报表模板3 更改公式B19=XJLL(“借”,”10”,”y”,月) - XJLL(“贷 ”,”10”,”y”,月)B39=XJLL(“借”,”23”,月)B41=QC(1001,月) + QC(1002,月)4 转换“数据”状态5 录入关键字资金变动表关键字设置“年”关键字设置“月”项目 期初余额 本期收入 本期支出 期末余额库存现金 QC 1001 FS1001 借 FS1001 贷 QM1001工行存款 QC100201 FS100201 借 FS100201 贷 QM100201中行存款(人民币) QC100202 FS100202 借 FS10020

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