《庐山西海国际温泉度假村开业庆典策划案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《庐山西海国际温泉度假村开业庆典策划案（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、庐山西海国际温泉度假村开业庆典策划案活动时间：10 月 26 日11 月 3 日活动地点：庐山西海国际温泉度假村活动主题：奇石傲菊吉祥迎宾，度假圣地盛装起航热烈祝贺庐山西海国际温泉度假村盛大开业暨首届“魅力西海”花石节隆重开幕活动目的：通过举办花石节，吸引外界的关注，让更多的人有机会接近和走进西海，加强了解和交流，同时为正式开业渲染气氛，提供良好的外部和内部环境；举办正式开业庆典，传播西海温泉正式营业信息，对外宣告西海温泉正式进军江西旅游度假市场，广泛引起外界关注，提升度假村品牌的知名度；通过活动的顺利组织和实施，对外树立西海健康的企业形象，提升企业的美誉度；通过活动的举办，可以更好地将西海温
2、泉推向市场，加深外界对西海的印象，为西海温泉的市场推广和销售工作提供有力的保障；活动组织：总经办、营销部、行政办活动内容：名花奇石鉴赏会：10 月 26 日上午进行菊花和异石展示，将度假村园区装饰成菊花的海洋，美化园区；同时奇石编号后作为主要景观点缀在园区各显眼位置和酒店大堂及各楼层电梯出口处，并标上说明和价值等信息，制作奇石介绍手册，方便客人了解信息以及购买，同时由花石供应者提供相关信息整理成文，由营销部接待预定员负责现场导游并解说；整体活动以省地矿局、庐山西海国际温泉度假村、南昌奇石协会联合举办，并向外界广泛发布参与花石盛会的邀请；奇石拍卖会：10 月 26 日下午在西海温泉假日酒店一楼阶
3、梯会议室举办拍卖会，参与拍卖的客人均可获得温泉体验票一张；现场拍卖出的异石由庐山西海国际温泉度假村赠送拍卖实际金额的消费代金券（待定） ，并可获得成为西海温泉 VIP 客户的尊荣，同时将获邀参与西海温泉每年举办的各种大型活动；拍卖酒会：10 月 26 日晚上在西餐厅举行拍卖自助宴会，答谢前来参与的各位宾客，凭邀请函参加；新闻发布会：10 月 27 日下午在西海温泉假日酒店举办新闻发布会，邀请江西各大主流媒体及国内大型旅游行业资讯参与，借举办花石文化节之机对外发布正式开业信息，通过走、访、看、泡等形式，多渠道、全方位对西海进行报道，广泛引起关注；开业庆典：10 月 28 日上午 10 点在西海温
4、泉正门举行隆重的开业庆典，嘉宾介绍、升旗仪式、领导致词，气球放飞，礼炮齐鸣，军乐表演，员工方阵，采青点睛，剪彩仪式等（详见流程）酒店参观：酒店、温泉、别墅和公寓；开业欢迎酒会：西海轩中餐厅；“西海起航”晚会：（详见流程）邀请计划：1、 10 月 10 日前由策划部落实完成拍卖师或拍卖行的邀请；2、 10 月 10 日前由策划部落实完成奇石鉴定专家的邀请；公司及酒店领导出面邀请政府部门领导出席开业典礼，要求行政办 10 月 24 日前完成此项工作，列出详细名单；10 月 25 日前完成开业新闻发布会的媒体邀请并派送请柬，27 日下午在一楼阶梯会议室举办新闻发布会，并要求参与 28 日的正式开业典
5、礼；酒店营销部及酒店其他各部于 10 月 20 日前上交客户邀请名单，报总经办统一安排；现场布置：充气拱门 4 个，升空气球 80 个，放飞气球 10000 个；横幅 5 条，竖幅 2 条，POP 牌 6 个、巨型喷绘 2 个（舞台、酒会现场） ；度假村正门用三角旗和满天星装饰，酒店大堂、酒会现场、温泉接待大楼、客房各楼层过道及电梯间等地用各色气球装饰；酒店正门用祝贺花篮两边排列装饰，园区内用满天星装饰；园区内用菊花和异石装饰；10 月 27 日完成舞台搭建；活动准备：A：花石文化节1、 10 月 10 日前完成户外广告画面的更换；10 月 15 日前营销部确定详细的开业方案、销售方案、宣传计
6、划、媒体邀请计划，完成文化节邀请函、开业请柬、报纸电视广告文案的设计制作，并于 10 月 15 日开始发布广告；2、 10 月 14 日前策划部完成与南昌奇石协会的联系与衔接，确定好奇石组织方案和利润分配方案等；3、 10 月 15 日前策划部确定花卉供应的具体方案，签定合同；20 日前确定花卉布置方案，23 日开始布置，25 日完成布置；4、 10 月 24 日参与拍卖的各类单位和商家的联络报名工作截止；22 日完成奇石布置方案；10 月 24 日完成拍卖由邀请的相关专家完成参与拍卖会的奇石的价值评估以及拍卖底价的确定；5、 10 月 25 日由策划部完成奇石拍卖手册的设计和制作；6、 10
7、 月 24 日前由策划部、工程部、保安部完成异石在园区内或酒店内的布置和展示工作；7、 10 月 25 日由策划部统一检查花石的现场布置工作；B：开业庆典：1、 10 月 15 日前由行政办初步拟定贵宾邀请名单，并报送闫总李总审核；10 月 22 日确定贵宾名单，填写请柬并专人派送；2、 10 月 24 日前由餐饮部完成文化节酒会和开业酒会的各项准备工作，含用餐标准、用餐人数、酒会菜单、用餐形式、现场布置、迎宾接待等，并拿出详细的方案报李总审批；3、 10 月 24 日由各营业部门确定花石文化节接待安排、开业庆典流程、酒会接待流程、晚会安排流程等方案，并报李春总经理审核；4、 10 月 25
8、日前完成晚会节目编排（酒店员工节目由人力资源部负责，外请节目由策划部负责） ；5、 10 月 24 日前厅部和营销部拿出具体的贵宾接待、引导参观、陪同介绍等方案；6、 10 月 25 日前保安部拿出具体的现场次序维护、车辆指挥及园区花石安全等细案，同时划定各停车区域；7、 10 月 27 日前（含 27 日）由合作礼仪公司完成现场布置和舞台搭建，由策划部进行检查并验收；8、 10 月 27 日物业部完成园区的卫生清理工作，客房、温泉、餐饮各营业部门及公共区域的卫生清理并接受李总的检查；9、 10 月 25 日接待预定部下达会议通知单，并就参加新闻发布会的媒体记者的住宿和饮食等问题跟餐饮和客房部
9、等接口部门做好衔接；10、 10 月 26 日餐饮娱乐部会议部布置好新闻发布会现场及各项相关的准备工作，确保新闻发布会的顺利举行；11、 10 月 26 日客房、餐饮、温泉各部门作好详细的接待方案，确保接待的顺利进行；12、 10 月 28 日开业庆典隆重举行，庐山西海国际温泉度假村隆重盛大开业；十、活动流程：A、花石展销会：1、 10 月 25 日下午起在各已经布置好的花和石头等配备说明书、产地、收藏价值以及出售价格等；2、 10 月 26 日上午 9：00 12：00，将园区划分区域，按照区域配置讲解员，为客人现场解说；保安部负责作好花石的防盗防损工作；3、 10 月 26 日上午在一楼贵
10、宾接待室设拍卖意向洽谈室，供有意向购买的双方洽谈，提供简单茶水供应；3、 10 月 26 日下午 15：00 17：00，在假日酒店一楼阶梯会议室举办拍卖会，营销部接待预定负责现场秩序维护及安排接待等；B、开业庆典：1、 10 月 27 日14： 3015：00，在一楼阶梯会议室举行开业新闻发布会，各邀请媒体签到入场；15： 0017：00，新闻发布会；2、 10 月 28 日：8： 009：00，仪式开始前各项工作的最后检查，舞台、主席台、音响、背景等；3、 9：009：30，军乐队、威风锣鼓队、狮子队表演热场；4、 9：3010：00，员工方阵列队等候，口号排练；5、 10：0010：10
11、 ，嘉宾入座，主持人宣布庆典开始，升旗仪式，鞭炮、礼炮齐鸣，放飞气球，锣鼓队、狮子队表演；6、 10：1010：30 ，主持人介绍到场嘉宾，政府、公司、酒店领导和业主代表致词；7、 10：3010：40 ，剪彩仪式，礼炮齐鸣；8、 10：4011：00 ，狮子采青，领导点睛；9、 11：0011：10 ，主持人宣布仪式结束，邀请大家出席中午的庆典酒会和晚上的庆典晚会；10、 11： 1011：30 ，引领贵宾参观酒店大堂和温泉；11、 11： 3012；00 ，引领贵宾前往休息区休息，等待庆典酒会的开始；12、 12： 0014：00 ，庆典酒会；13、 14： 0016：00 ，贵宾休息；1
12、4、 16： 0018：00 ，温泉体验；15、 18： 0019：30 ，西餐厅自助晚餐；16、 19： 3020：00 ，贵宾休息，准备参加晚会；17、 20： 0022：00 ，开业晚会；18、 22： 0024：00 ，夜市；十一、活动宣传：1、户外广告：现有的高速公路及度假村外的灯箱全部更换为正式开业广告，要求 10 月 10 日前完成；2、媒体宣传：A、报纸广告：a、 10 月 10 日、15 日、20 日分别在江南都市报、南昌晚报、浔阳晚报、楚天都市报、潇湘晨报发布 3 篇软文，传递正式开业信息；b、10 月 22 日在江西日报、江南都市报、九江日报发布整版开业广告；B、电视广告
13、：江西一套、五套、南昌电视台、九江电视台 10 月 15 日开始播放开业广告；C、网站宣传：酒店的网站争取在 10 月 20 日完成更新，发布开业信息以及其他信息；D、短信群发：在南昌、九江、长沙、武汉四地每地发送短信广告 2 万条；E、邀请函邮寄：凭此邀请函可免费温泉体验 1 人/次，邮寄 2 万份，有效期 10 月 24 日至10 月 31 日，要求 10 月 15 日前邮寄完毕；十二、费用预算：现场布置：升空气球：80 个 X150 元/天=12000 元充气拱门：4 个 X250 元/天=1000 元放飞气球：15000 个 X01.5 元/ 个=7500 元条幅竖幅：7 条 X120
14、 元/条=1400 元巨型喷绘：2 个 X3000 元/个=6000 元P O P 牌：6 个 X50 元/个=300 元彩旗彩灯：10000 元迎宾花篮：100 个 X50 元/个=5000 元贵宾胸花：50 朵 X10 元/朵=500 元舞台灯光：30000 元专业主持：10000 元狮子 2 对：2 对 X1500 元/对=3000 元军乐锣鼓：60 人 X150 元/人=9000 元鞭炮礼炮：5000 元晚会烟花：20000 元外请节目：20000 元预计费用 150000 元，其中升空气球和花篮费用可考虑由度假村的各供应商支付。广告费用：户外更换：15000 元报纸广告：80000
15、元电视广告：60000 元邀请函邮寄：2000 元短信广告：8000 元预计费用 165000 元。花卉费用：（租用）小盆花卉：2 元/盆/天 X3000 盆 X9 天=54000 元中盆花卉：20 元/盆/天 X100 盆 X9 天=18000 元大盆花卉：50 元/盆/天 X20 盆 X9 天=9000 元特大盆花卉：100 元/天 X10 盆 X9 天=9000 元造型花盆：200 元/天 X10 盆 X9 天=18000 元合计：108000 元费用总计：150000 元+165000 元+108000 元=423000 元十三、广告文案：报纸文案：奇石傲菊吉祥迎宾，度假圣地盛装起航热
16、烈祝贺庐山西海国际温泉度假村盛大开业暨首届“魅力西海”花石节隆重开幕流金 10 月，精彩西海：10 月 26 日首届 “魅力西海”花石文化节隆重开幕；10 月 26 日首届 “魅力西海”花石拍卖会隆重举行；10 月 28 日庐山西海国际温泉度假村盛大开业庆典；10 月 28 日庐山西海国际温泉度假村开业晚会绚丽开幕；诚招各类花石收藏家参与盛会，报名截止时间 10 月 24 日报名热线：0792 联系人： 地 址：江西 九江 西海温泉预定电话：07923123222 3123333 3123111（FOX）电视广告：异石傲菊吉祥迎宾，度假圣地盛装起航热烈祝贺庐山西海国际温泉度假村盛大开业暨首届“魅力西海”花石节隆重开幕流金 10 月，精彩西海诚招各类花石收藏家参与盛会，报名截止时间 10 月 24 日报名热线：0792 联系人：地 址：江西 九江 西海温泉预定电话：07923123
