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1、供销部管理制度（草案）第一章 总 则第一条 以质量求生存，以效益求发展。确定“用户第一” “质量第一”“信誉第一” “服务第一”的经营理念，维护企业声誉，追求社会经济效益，重视产品和市场开发，满足市场需求作为企业产品的销售方针。第二条 掌握市场信息，开发新产品，开拓市场，提高产品的市场竞争力，沟通企业与市场、企业与用户的关系，提高企业经济效益，是企业产品的销售管理目标。第二章 市场预测第三条 市场预测是经营决策的前提，对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析，并掌握下列各点：1. 了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量，分析饱和程度。2. 了解同行业各类产品在全国
2、各地区的市场与占有率，分析开发新产品，开拓市场的新途径。3. 了解用户对产品质量的反映及技术要求，分析提高产品质量增加品种，满足用户要求的可行性。4. 了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况，分析产品发展的新动向，做到知己知彼，掌握信息，力求企业发展处于主动和领先地位。第四条 预测国内各地区及外贸各占的销售比率，确定年销售量的总体计划。第五条 了解国外同类产品更新及技术发展态势，以及供求趋势，确定对外市场开拓方针。第三章 经营决策第六条 根据企业中长期规划和生产能力状况，通过预测市场需求情况，进行全面综合分析，提出部门初步年度产品销售方案，以供上级领导参考决策。第七条 经过厂务会议讨论、董
3、事会审定、股东大会通过，确定年度经营目标并作为编制年度生产计划和销售目标的依据。第四章 产销平衡及签订合同第八条 本部门根据企业年度生产计划及以往的订货销售情况，落实销售合同的签订及各类合作方式，根据市场供求形势确立“以销定产”和“以产定销”相结合的方针，信守合同，保质保量。第九条 执行价格政策，如需变更定价，或决定浮动价格，报批手续由财务部门负责，经公司领导集体讨论决定。第十条 销售部门根据年度生产计划和销售合同的签订情况，编制年度销售计划，并根据市场供求形势编报季度和月度销售计划，于月前十天报公司以便综合平衡衔接。第十一条 根据市场实际情况，做好产品资源的合理配置，照顾老用户，结交新用户，
4、本着适度布点，扩大销售网，开拓新市场的原则，巩固发展用户合作关系。第十二条 建立和逐步完善销售档案，管理好用户合同。第五章 降低产品库存，组织回笼资金第十三条 严格按照销售合同组织供货发运，做好水陆发运的预报和协调工作。第十四条 精心组织好发货工作，做到有条不紊，处理好主次关系，杜绝错发混发及误差等事故。第十五条 做好各项单据的开具工作，保管好发货通知单，发票及托收单据的存根等票据，由财务部门收款或向银行办理托收手续。第十六条 努力降低产品库存，按照财务部门的销售收入计划，协调好产、销、财的有效平衡，积极协助财务部门及时回笼资金。第十七条 确立为用户服务的观念，款到发货应及时办理，用户函电询问，当日必答。如发生质量异议问题需派人处理，三日内与有关部门联系派人前往。第六章 建立产品销售信息反馈制度第十八条 供销部每年组织一次全面的用户访问，发函各用户，征求意见，将收集的意见汇总整理，向上级及有关部门反映，由有关部门提出整改措施，并列入全面质量管理工作。第十九条 将用户对产品质量、技术要求等方面的意见及来信来函登记在册，并及时反馈有关部门处理。第二十条 负责产品销售方面各种数据的收集整理，建立用户档案，按上级要求及时、准确、完整地上报销售报表。供 销 部
