公司钥匙使用管理制度

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1、第 1 页 共 2 页钥匙管理制度一、目的为保障公司设备、财产、人身安全, 规范宿舍、 办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制 订本制度。二、范围:公司各部门及三、职责:1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。四、内容:1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理,各部门主管实行“ 上班前开门,下班后锁门” 的原则;2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员,公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理。如因工作需要

2、复制钥匙,必须报请综合管理部申请批准方可复制;4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转接人也将负有连带责任;5、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向本部门配有钥匙人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还;6、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员山东人久久医药科技有限公司文件制度 密级 普通 编号 RJJ-ZD-09-2012简称 钥匙管理制度 所属部门 综合管理部 版本 第一版 共 2 页编制 黄晶 审核 邵忠君 批准 生效期 2012 年 10 月 8 日第 2 页 共 2 页使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门;7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好钥匙借用登记表,经综合办公室批准后,办理相关借用和归还手续;8、配有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报综合办公室;9、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室,并填写相应的归还记录;五、本制度自发布之日起开始执行。综合管理部2012 年 10 月 8 日

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