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1、行政管理部经理岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称 行政管理部经理 所属部门 行政管理部 岗位编制 1 人直接上级 行政总监 内部联系部门 公司各部门下属岗位行政副经理/安保经理、行政干事、车辆主管、前台外部联系单位 各供应商岗 位 职 责 描 述序号 工作职能 工作标准 权重 工作内容 工作描述1 制度建设 可执行性强 14% 规章制度的制订 公司行政管理制度的修订与完善2 合理，控制费用 行政费用预算编制 汇总审核各部门行政费用预算3预算、费用管理 符合报销标准 35% 合同、费用审核 审核各类行政费用支出4 实物资产管理 实物资产管理 根据使用需求购置、调配，定期盘点5 办公用品耗材
2、 管理 办公用品、耗材使用管 理 审核每月各部门办公用品耗材的使用情况6 后勤管理保证使用需求，控制费用 35%提供各类后勤保障 服装、饮用水等后勤服务，完成询价、采购等任务7 车辆管理 费用控制，使用合理 8% 车辆费用分析 分析日常车辆使用费用8 食堂管理 费用合理 8% 食堂日常管理 监督物品采购，检查日常卫生，对费用进行分析权 责 范 围1 职权 1、对各类费用有审核权；2、对部门人事管理有建议权2 职责 对给类费用审核的疏漏导致严重后果负责任 职 资 格年龄 28 岁-45 岁 性别 男 形象 良好学历 本科或以上 专业背景 行政管理相关专业 专业资格 工作经验 5 年以上行政管理工
3、作经验 专业技能 对房地产行业有一定了解综合素质 沟通协调能力强，有一定分析判断能力和应变能力，执行力强其他要求编制人 审核人 审批人 更新日期行政干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称 行政干事 A 所属部门 行政管理部 岗位编制 1 人直接上级 行政管理部经理 内部联系部门 公司各部门下属岗位 外部联系单位 各供应商岗 位 职 责 描 述序号 工作职能 工作标准 权重 工作内容 工作描述1 固定资产、低值资产台 账务管理2 固定资产、低值资产出 入库345%固定资产、低值资产盘点固定资产、低值易耗品购进、发出登记台账，每半年进行盘点4固定资产、低值易耗品管理 账实相符10% 个人资产
4、台帐管理 对员工使用的资产造册管理5 合同结算 数据、流程准确 11% 各类合同、协议的结算 服装、饮用水、快递、办公楼租赁等合同结算手续的办理6 制度修订 切实可行 12% 行政制度修订 根据实际情况及时修订、完善行政管理规章制度7 费用预算 数据提供准确 15% 行政费用预算、分析 公司各部门行政费用预算的统计、实际发生费用汇总分析8 日常事务处理 数据提供准确 7% 绩效考核指标提供 每月提供部门人员当月绩效汇总权 责 范 围1 职权2 职责 1、对固定资产、低值易耗品的遗失为公司造成的损失负责；2、对结算费用、费用预算的数据准确性负责； 3、对部门绩效考核数据提供的真实性负责任 职 资
5、 格年龄 22-45 性别 不限 形象 良好学历 专科以上学历 专业背景 不限 专业资格 工作经验 2 年以上工作经验 专业技能 熟悉办公软件的使用综合素质 有一定沟通协调能力、细心、踏实、稳重，执行能力强其他要求编制人 审核人 审批人 更新日期行政干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称 行政干事 B 所属部门 行政管理部 岗位编制 1 人直接上级 行政管理部 内部联系部门 公司各部门下属岗位 外部联系单位 各类供应商岗 位 职 责 描 述序号 工作职能 工作标准 权重 工作内容 工作描述1 在预算范围内完成需求 物品的采购 物品采购 固定资产、办公用品、耗材、礼品、印刷品等物品的采购、
6、监督 制作工作，结算采购费用2物品采购数据真实50%市场调查 定期对公司经常性采购物品等进行市场寻价，形成对比分析，对 供应商的调整提出建议3 物品调拨 确保物品的利用性最大 化，节约开支 25% 物品调配 根据各部门资产的使用情况，进行合理安排与调整 新项目、项目结束时固定资产等物品的调配4 固定资产管理 数据真实 12% 固定资产盘点 定期配合进行固定资产盘点5 核对无误，费用计算准 确 员工离职手续办理 确认离职员工办公物品的交接并入库，确认是否需要扣款6日常事务处理 妥善处理，确保正常使用13%日常维修工作 对各部门出现的办公设备的简单维修工作，或与厂家联系维修权 责 范 围1 职权
7、对采购物品的选择有建议权2 职责任 职 资 格年龄 25-40 岁 性别 男 形象 良好学历 专科以上 专业背景 不限 专业资格 工作经验 3 年以上相关岗位工作经验 专业技能 熟悉相关物品市场行情综合素质 较强的沟通表达能力、协调能力、细致、执行能力强其他要求 能适应外出编制人 审核人 审批人 更新日期行政干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称 行政干事 C 所属部门 行政管理部 岗位编制 1 人直接上级 行政管理部经理 内部联系部门 公司各部门下属岗位 外部联系单位 各供应商岗 位 职 责 描 述序号 工作职能 工作标准 权重 工作内容 工作描述1 办公用品、耗材申请统 计 每月汇总
8、各部门上报办公用品、耗材需求2 办公用品发放 每月办公用品采购入库后发放，日常各部门领用随时发放3办公用品、耗材管理确保办公用品、耗材数量满足使用需求 33%耗材发放 根据各部门耗材使用情况，随时进行更换4 费用报销 符合报销要求，金额准 确 30% 费用报销 上报各类办公用品、耗材、话费、计划外费用，办理报销手续5 宣传栏制作 内容丰富、传递公司信 息 15% 宣传栏制作 收据素材，定期更换宣传栏内容6 礼品管理 无遗失、损坏 6% 礼品管理 礼品的入库、领用进行登记7 资产借用 随时登记、督促交还， 确保无损坏 3% 办公设备、书籍借用管 理 借出、收回相关设备（笔记本、投影、书）等，并进
9、行登记8 名片制作 及时、准确 3% 名片制作 确定名片信息与厂家联系制作9 数据准确、按时提交 考勤汇总 每月统计部门员工考勤上报人力资源部10日常事务处理及时、准确10%公文流转 各类公文、票据等及时准确传递相关部门，并跟踪流转情况权 责 范 围1 职权2 职责任 职 资 格年龄 22-35 岁 性别 不限 形象 良好学历 专科以上 专业背景 不限 专业资格 工作经验 2 年以上相关工作经验 专业技能 熟练使用办公软件、设备综合素质 细致，有耐心，执行力强，有较强的沟通协调能力其他要求编制人 审核人 审批人 更新日期前台岗位说明书岗 位 基 本 信 息岗位名称 前台 所属部门 行政管理部
10、岗位编制 1 人直接上级 行政管理部经理 内部联系部门 公司各部门下属岗位 外部联系单位 快递公司、票务公司等岗 位 职 责 描 述序号 工作职能 工作标准 权重 工作内容 工作描述1 接待 热情周到 33% 前台的日常接待工作 来访人员接待、登记，与公司内部人员确认2 洽谈室管理 安排合理 12% 洽谈室的使用登记情况 合理安排洽谈室使用情况并登记，维护洽谈室环境3 车票、机票预 订 及时 15% 定火车票、机票 负责公司出差车票、机票的预订4 快递收发 及时 15% 快递收发 公司快递收发手续办理5 通讯录更新 信息准确 14% 通讯录 根据公司人员变动情况，每周更新通讯录6 食堂费用统计 数据准确 11% 食堂费用管理 对食堂发生的各项费用进行汇总统计权 责 范 围1 职权2 职责任 职 资 格年龄 22-28 岁 性别 女 形象 形象好、亲和力强学历 专科以上 专业背景 不限 专业资格 工作经验 1 年以上工作经验 专业技能 熟练操作办公软件综合素质 待人接物有礼貌，沟通能力强，有一定的分析判断能力其他要求 性格温和编制人 审核人 审批人 更新日期
