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1、-软件使用说明书 共 30 页 第 1 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：信达考勤管理软件使用说明版本 4.0泉州信达电脑软件开发部1999 年 10 月 20 日-软件使用说明书 共 30 页 第 2 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：信达考勤管理软件使用说明目 录一、 软件简介 .3二、 软件安装 .4三、考勤处理流程 .5四、软件功能说明及操作说明 .6（一） 、考勤管理 .6（二） 、数据录入 .10（三） 、考勤处理 .19（四） 、查询打印 .22（五） 、系统维护 .23（六） 、帮助系统 .28（七） 、退出系统 .28五、售后服务 .29六
2、、常见问题及解决： .30七、附表1、考勤数据表2、异常数据表3、汇总统计表-软件使用说明书 共 30 页 第 3 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：一、 软件简介信达考勤管理系统本着”一切以用户为中心” ，符合各企业进行考勤管理，通用性强，主要功能有以下几点：1. 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时） ，异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡） ，加班（休息日加班，节日加班） ，各种请假（零星请假及整天请假，部门整批请假，统计各种自定义假别） ，大、小夜班统计等。2. 任意设定企业各种班别，允许企业不同上、下班规律并存（如管理人员
3、上日常班，保安、生产部人员倒班，主管、司机、采购、外勤人员上弹性班，生产线人员连班等） ，支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。3. 考勤方法灵活：系统允许不同级别不同工种的员工有不同的考核方法。除正常上、下班考核外，还设置免刷卡人员高级主管、厂长、经理） ，弹性人员（部门主管、司机等），只考核上班卡（业务员、办公室外勤人员等） ，加班联班刷卡，休息日、节假日的出勤/休息特殊处理等，4. 加班自动计算：系统可设置加班由电脑计算，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班，登记后加班如果没按规定刷卡也不算加班即取登记加班时间与员工实际刷卡时间二者最小值）
4、 ，支持取整计算（如 30 分钟或 60 分钟） 。5. 迟到、早退分段统计：自动统计分段(1-9,10-19,20-29)迟到、早退次数及累计时间。6. 灵活的薪资接口：自定义薪资结构及薪资项目核算方法，保证系统的最大灵活性，减少数据重复输入，使薪资计算更准确、更快速。7. 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷职等异常情况，查询结果可即时列印即所见所得。8. 强大报表功能：按报表种类格式可经自由定义。提供考勤日报、周报、月报或不定期报表各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷职等异常报表，人事档案报
5、表，薪资接口报表，员工刷卡数据报表，员工分日期出勤情况报表，部门出勤汇总表、班别工时汇总表等。9. 特有的换卡功能：员工人员较多，因此丢失、损坏卡可能性大，需要补卡。还有人员流动性大，经常需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。10. 提供预处理功能：每天预先处理今天早上员工出勤情况，落实上班情况，安排中餐和生产调整，极大方便处理整个月考勤数据。11. 统计操作界面，集成度高，在同一界面上，可同时处理数据、查询数据，打印所有报表，鼠标轻轻一点，就马上得出结果，无需进进出出。大大方便用户的操作。.-软件使用说明书 共 30 页 第 4 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：二、 软件安
6、装信达考勤管理软件的使用环境分硬件环境和软件环境两个方面。1、硬件环境要求：486 以上任何兼容机（20M 的硬盘空间 ，16M 内存） 。2、软件环境要求：本软件在 Windows95 或 Windows98 下运行，直接运行光盘下 Setup.exe，按其向导的步骤确定即可。安装完成后会自动建一个程序组信达世家，运行该程序组下的程序考勤管理系统即可。-软件使用说明书 共 30 页 第 5 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：三、考勤处理流程卡 机 卡 机 卡 机刷卡数据读取补刷卡数据数据处理公休日登记补班补休登记出差请假登记 班别定义班别安排班次变动加班登记补出勤日报表数据
7、汇总月汇总表原 始 数 据转换-软件使用说明书 共 30 页 第 6 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：四、软件功能说明及操作说明信达考勤系统分考勤管理、数据录入、考勤处理、查询打印、系统维护、帮助系统、退出系统七个部分。（一） 、考勤管理本模块有考勤班别定义、员工班别安排、出差请假定义、读取卡机数据、卡机格式设定五个菜单组成。1、考勤班别定义设置企业内部员工所上班别，即定义上班时间，共有一班上班时间、一班下班时间、一班调整、二班上班时间、二班下班时间、二班调整、三班上班时间、三班下班时间、三班调整、加班起始时间 1、加班终止时间1、加班扣除 1、加班起始时间 2、加班终止时
8、间 2、加班扣除 2、加班起始时间 3、加班终止时间 3、加班扣除 3、最早刷卡分钟、最迟刷卡分钟、下-软件使用说明书 共 30 页 第 7 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中心 ：0592- ：班后有效刷卡时间、上班前有效刷卡时间、大小夜等设置项。解析如下：(1) 一天最多可设三个班次时间（如：08:00-12:00,14:00-18:00 两个班次） 、三个加班段(如：18:00-21:00 一个加班段)(2) 一班调整是指一天上班时间未满或超过 8 小时（如:07:45-12:00，14:00-18:00） ，但统计小时要用 8 小时，故调整-15。加班扣除同理，或者扣除用餐时间。(3)
9、最早刷卡分钟是指今天最早上班时间与最早刷卡时间的差值的最大值；最迟刷卡分钟是指今天最后下班时间与最后刷卡时间的差值的最大值；下班后有效刷卡时间是指中午下班时间与刷卡时间的差值的最大值；上班前有效刷卡时间是指中午上班时间与刷卡时间的差值的最大值。(4) 如班次时间有跨天，请加 24 小时，如一上班时间（00:00-06:50）应定义为（24:00-30:50）,这样，统计的结果才属于前一天。(5) 大小夜定义：大夜为 1；小夜为 2。建立考勤规则中大小夜应为 2 按班次时间。(6) 日为蓝色，表示为星期六、星期日。(7) 定义倒班方法如下： 如定义三班倒：（5 日起上 08:00-16:00，1
10、2 日起上 24:00-32:00，19 日起上 16:00-24:00）应这样定义：在 5 日定义好 08:00-16:00，12 日定义好 24:00-32:00，19 日定义好 16:00-24:00，鼠标点击重排，在排班打，然后点击，即可自动生成排班表，下个月自动排班，不用人工再次排班。(8) 表格左上角有一个黑块，那是集成项目的一些特殊功能（锁定、查询、全部替换、修改标题、统计、索引、排序、复制、粘贴等） ，能帮助用户快速处理数据，极大方便了用户，点击黑块或者按右键即可调出此功能。 （有专门介绍，详见补刷卡登记）-软件使用说明书 共 30 页 第 8 页泉州信达电脑公司厦门销售服务中
11、心 ：0592- ：2、员工班别安排建立人事档案，包括人事编号、姓名、部门、卡号、班别、考勤类型、加班类型、休息日、入厂日期、离职日期。(1) 人事编号是企业内部唯一的编号。人事编号不能重复，一经设置，不要轻易改变，否则会造成一些数据丢失。(2) 卡号可以是条码号、感应卡号、IC 卡号。卡号也不能重复，换卡要等下个月才能换，一个人事编号可以对应几个卡号。换卡时注意，不能直接把卡号改为新卡号，否则会丢失原有的数据，要在其它卡号中修改。其它卡号中用逗号（， ）隔开，可以再设置3 个卡号（一个人事编号最多对应 4 个卡号）(3) 考勤类型是系统处理员工的考核方法。具体有：01, 正常刷卡, 严格按照班别定义的时间刷卡。02, 免打卡,正常出勤,适用于高级主管、厂长、经理等。03, 弹性人员,每天任意刷一次卡, 适用于部门主管、司机等。04, 中间不刷卡, 允许一些人中间不刷卡。05, 计时人员,不考虑班别,出勤时间为0,即旷工。06, 只考核上班情况(包括迟到),不考核下班情况, 使用于业务员等。07, 灵活班别,倒班,系统根据刷卡数据，自动搜索班别，适用于排班比较乱或者无法确定其排班规律。08, 特殊类别,只打印
