第四章Word文字编辑

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1、第四章 Word文字编辑Office概述随着信息化办公在各行各业的普遍应用，计算机办公自动化软件的使用也就越来越普及，这些软件往往都是成套的，一般都包括文 字处理软件、电子表软件、演示软件、数据库软件等。常见的办公软件包括 微软 Office系列、 金山 WPS系列、永中 Office系列、致力协同 OA系列等。我们主要是学习 微软 Office系列。Office概述微软 Office系列软件是美国微软公司开发的、全面支持简繁体中文的办公信息化，具有强大的办公功能，并且与Internet技术有效地结合， 便于高效的完成各项信息化工作 。发展到今天，占据了全球办公软件 90%以上的市场份额。Of

2、fice概述Office套件自推出至今，版本不断更新，功能也逐渐增强。微软 Office2010系列 主要 包括文字处理软件 Word 2010、电子表格处理软件 Excel 2010、电子幻灯演示软件PowerPoint 2010、数据库软件 Access 2010等 12个应用组件。学习指导【学习目标】学习 Office办公软件的 Word组件，掌握简单的文字、对象的编辑。【学习要求】n 描述 Word的基本知识；n 在 Word中进行文件操作和文本编辑；n 使用 Word的模板与样式；n 设置 Word的格式与版面；n 在 Word中建立与编辑表格；n 在 Word中插入与编辑对象；n

3、进行 Word文档的打印 。【重点难点】重点 ： 文本编辑，格式设置，表格的建立与编辑，对象的插入与编辑，页面设置；难点 ： 图文混排、表格处理。学习指导p Word 基本知识（启动退出，窗口界面，功能区，编辑区等）p Word 文件操作和文本处理的基本技能（文档的基本操作，视图，文本编辑，剪贴板，拼写检查，自动更正）p Word 的格式设置（字符，段落，页面，其他格式等）p Word 的模板与样式p Word 表格的建立与编辑（创建表格，表格结构编辑，表格格式设置等）p Word 对象的插入（图片，绘制对象，对象操作，文本框， SmartArt图形，艺术字）p Word 的打印（页面设置）4

4、.1 初识 Word20101、 Word 2010的 窗口界面功能区快速访问栏文档编辑区状态栏标题栏控制菜单菜单栏2、功能 区字体组 段落组 样式组开始选项卡功能区由 8张功能选项卡组成，每张选项卡又根据功能分为若干设置组。每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。3、 文档 编辑 区水平标尺垂直标尺水平滚动条垂直滚动条上一页按钮下一页按钮选择浏览对象按钮版心标记编辑区4、标题栏5、状态栏6、快速访问工具栏4.2 Word文件操作和文本处理Word 文件操作和文本编辑文件操作视图的使用文本编辑移动和复制查找、定位和替换剪贴板拼写检查自动更正学习指导学习指导Word 文件操作文档的创

5、建 文档的保存 文档的关闭 文档的打开一、 文档 的基本 操作1、 文档的创建 2（ 1） 创建 空白新 文档 方法一：直接启动 Word 方法二：在 快速访问工具 栏中新建“新建 ”按钮 方法二： “ 文件 ” “ 新建” “ 空白文档 ”一、 文档 的基本 操作（ 2） 创建 基于模板的新 文档操作方法： “ 文件 ” “ 新建” “ 样本模板 ” 双击选择的模板一、 文档 的基本 操作2、 文档的 保存 4保存类型 操作步骤1 保存新建的文档 “ 文件 ” “ 保存 ” 设置要保存的位置、名称和类型 “ 保存 ” 按钮2 保存已命名的文档 “ 文件 ” “ 保存 ” 命令3 保存为另一份

6、文档 “ 文件 ” “ 另 保存 ” 设置要另存的位置、名称和类型 “ 保存 ” 按钮4 自动保存文档 “ 文件 ” “ 选项 ” “ 保存 ” 按钮 选中 “ 保存自动恢复信息时间间隔 ” 复选项，并在 “ 时间 ” 框设置自动保存间隔的时间 确定一、 文档 的基本 操作3、 文档的 关闭 方法一： “ 文件 ” “ 关闭 ” 命令 方法二： 直接单击程序关闭按钮4、 文档的 打开 2（ 2）打开 以前创建 的文件 ： “ 文件 ” “ 打开 ” 命令 ，弹出 “ 打开对话框 ” 选择要打开文件的位置及文件 “ 打开 ” 按钮（ 1）打开最近使用的文件 ： “ 文件 ” “ 最近所用文件 ”

7、 命令 单击某一文档即打开该文档视图的使用页面视图 阅读版式视图 WEB试图 大纲视图 草稿视图视图模式是指查看或编辑文档的视觉效果。为满足不同用户对各种文档的编辑习惯， 从而 提供了多种视图方式供用户选择，如页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图、草稿视图等。各种视图各具优点，可依实际工作选择使用。二、视图的使用大纲视图阅读版式视图草稿视图Web版式 视图页面视图视图模式是指查看或编辑文档的视觉效果。为满足不同用户对各种文档的编辑习惯， 从而 提供了多种视图方式供用户选择，如页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图、草稿视图等。各种视图各具优点，可依实际工作选择使用。二

8、、视图的使用1、页面视图表格页眉图片页面视图页面视图是打开 Word2010的默认视图，也是最常用的视图模式，用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况，可编辑二、视图的使用2、阅读版式视图阅读版式视图采用图书翻阅的样式，同时分为两屏显示文档内容，适合在阅读和编辑长篇文档时采用。二、视图的使用3、 WEB版式视图文档自动换行适应当前窗口的大小Web版式视图以网页的形式显示文档。在该视图下，文档可以自动换行以适应当前窗口的大小，且以不带分页符的长页显示。二、视图的使用4、大纲视图二级标题一级标题正文标题下的灰线代表其下级标题或内容处于折叠状态。大纲视图用缩进文档标题的形式组织文档的层级结构，并可以

9、方便地折叠和展开各种层级的文档。二、视图的使用5、草稿视图原图片不显示页眉不显示草稿视图是 Word 2010新增加的一种视图方式，取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。学习指导文本编辑插入点的移动和定位文本的选择 输入内容 删除撤销与恢复三、文本编辑的基本操作1、 插入点的移动和定位将插入点移到想要插入内容的位置，就地在插入点的位置输入文本、插入图形、创建表格等，这个功能称为 “ 即点即输 ” 。2、文本的选择用户可以对文档进行编辑，但是编辑文本必须遵循 “ 先选择，后操作 ” 的原则 。三、文本编辑的基本操作选定对象 操作步骤1

10、 任意连续区域 拖动鼠标；在起始位置单击鼠标，按 shift键，再在结束位置单击鼠标2 任意词组 在段落中的某个位置双击鼠标左键，可选择离双击处最近的词组3 整句文本 按住 Ctrl键不放，在段落中单击鼠标左键 即可4 一行文本 鼠标指针移到该行最左侧，指针变成指向右上角的箭头 ,此时 单击鼠标左键，则该行被选中5 多行文本 方法同选择 “ 任意连续区域 ”三、文本编辑的基本操作选定对象 操作步骤6 整个段落 鼠标移到段落第一行的选定栏位置，双击鼠标左键 ；或 在该段落中的任意位置三击鼠标左键，选中该段落。7 一个矩形区域 将鼠标移到该区域的一角并单击左键 ,然后按住 A1t键再拖动鼠标至矩形

11、区域的对角，则该矩形区域被选中8 所有文本 将鼠标移到选定栏，三击鼠标左键可选择文档中所有文本 ；或 单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 编辑 ” 组中 “ 选择 ” 在下拉列表中选择 “ 全选 ” ；或者直接按 Ctrl+A组合键。9 撤消选定 单击任意空白处三、文本编辑的基本操作3、输入内容（ 1）输入文字（ 2）输入符号和特殊字符 确定插入点 “ 插入 ” 选项卡 “ 符号 ” 组中单击 “ 符号 ” 在下拉列表中单击需要插入的符号 （ 若需要插入的符号未列出，则单击 “ 其他符号 ” 命令， 再在 弹出“ 符号 ” 对话框 中选择 单击 “ 插入 ”三、文本编辑的基本操作（ 3） 插入其它

12、文件 的 内容利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档。 将要插入其它文件内容的位置设定为插入点 ; “ 插入 ” 选项卡的 “ 文本 ” 组中单击 “ 对象 ” 按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择 “ 文件中的文字 ” 命令，弹出 “ 插入文件 ” 对话框。 在对话框中选择要插入的文件，再单击 “ 插入 ” 按钮，被选文档的全文便插入到当前文档的插入点处。三、文本编辑的基本操作4、删除（ 1） 删除单个字符Delete键 、 Backspace键（ 2）删除大段文本 选定要删除的文本 Delete键，或 “ 开始 ” “ 剪贴板 ” 组中单击 “ 剪切 ” ，或 使用组合键 Ctrl+X三

13、、文本编辑的基本操作5、撤销与恢复（ 1）撤销： （ 2）恢复：Word 文件操作和文本编辑文件操作视图的使用文本编辑移动和复制查找、定位和替换剪贴板拼写检查自动更正学习指导四 、移动和复制操作1、移动文本（ 1）鼠标拖动移动文本： 选定要移动的文本 鼠标指针移动到该文本上，鼠标指针变为指向左上方的箭头 按住鼠标左键，拖动鼠标指针 ,直到目标处，然后释放鼠标。（ 2）剪贴板移动文本： 选定要移动的文本 “ 开始 ” “ 剪贴板 ” 组中单击 “ 剪切 ” （ 或 Ctrl+X） 将插入点定位 到 目标处 “ 开始 ” “ 剪贴板 ” 组中单击 “ 粘贴 ” （ 或 Ctrl+V）四 、移动和复

14、制操作2、复制文本（ 1）鼠标拖动移动文本： 选定要移动的文本 鼠标指针移动到该文本上，鼠标指针变为指向左上方的箭头 按住鼠标左键， 同时按 Ctrl键， 拖动鼠标指针直到目标处，释放鼠标。（ 2）剪贴板移动文本： 选定要移动的文本 “ 开始 ” “ 剪贴板 ” 组中单击 “ 复制 ” （ 或 Ctrl+C） 将插入点定位 到 目标处 “ 开始 ” “ 剪贴板 ” 组中单击 “ 粘贴 ” （ 或 Ctrl+V）五、查找、替换和定位操作1、查找“ 开始 ” “ 编辑 ” 组中单击 “ 查找 ” ， 打开 “ 导航 ” 窗格 在文本框中输入需要查找的文本，则需要查找的内容以黄色底纹显示在此处输入需

15、要查找的文本五、查找、替换和定位操作2、替换“ 开始 ” “ 编辑 ” 组中单击 “ 替换 ” ， 打开 “ 查找和替换 ” 对话框 在“ 查找内容 ” 栏里输入要查找的内容，在 “ 替换为 ” 框中输入用来替换找到文本的内容 根据情况单击 “ 替换 ” 或 “ 全部替换 ”在此处输入需要查找的文本 在此处输入用来替换找到文本的内容五、查找、替换和定位操作3、定位“ 开始 ” “ 编辑 ” 组中单击 “ 查找 ” 按钮右侧的下拉箭头 “ 转到 ” 命令，打开 “ 查找和替换 ” 对话框 选择 “ 定位 ” 选项卡 输入页号，如:P4L7则表示第 4页第 7行六、剪贴板的使用“ 开始 ” “ 剪贴板 ” 组中 右下侧的 “ 展开 ” 按钮，打开 “ 剪贴板 ” 窗格。七、拼写检查如果输入错误的或者不可识别的单词时， Word会在可能存在拼写错误的单词下面显示一条红色的波浪线；如果认为文档中有语法错误，Word 会在可能存在的语法错误下方显示一条绿色波浪线。Word的拼写检查只能查出文档中一部分比较