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1、通达 OA 网络智能办公系统项目方案软件开发：中国兵器工业信息中心软件品牌：通达 Office Anywhere 2009（ 2010）本地实施：湖北点易通科技有限公司官方网站：http:/www.ton 湖北网站：http:/www.OA联系人：黄兰 手机：15927167001Q Q: 304069741Email：目 录通达 Office Anywhere 2009 总体说明 .1通达 Office Anywhere 2009 主要功能模块说明 .5通达 Office Anywhere 2009 非模块性功能说明 .7协同办公解决之道-通达 OA 工作流程介绍 .9协同业务数据管理之道
2、- 通达报表系统介绍 .14通达 Office Anywhere 2009 常见问题 .18通达 Office Anywhere 之成功案例篇 .21通达 Office Anywhere 2009 总体说明一、软件基本情况主要项目 详细说明软件开发 中国兵器工业信息中心，“国”字头事业单位，隶属于中国兵器工业集团。本地服务 湖北点易通科技有限公司 软件品牌 通达 OA Office Anywhere 2009。开发团队 中国兵器工业中心 OA 开发组，六十多人，其中有六位来自中科院软件研究所。相关资质 软件版权证书、国家软件测评中心证书、注册商标证书、ISO9001 认证等。主要荣誉 优秀软件
3、证书、优秀 OA 软件实施方案奖、计算机报 06、07、08 年度编辑选择奖等。开发平台 LAMP 平台黄金组合，即 Linux + Appache + Mysql + Php。主要版本 标准版、企业版、完美服务版、完美平台版、集团版、政府版等。主要模块 包括公文管理、工作流程、公告通知、新闻、工作日程、工作日志、人力资源、考勤、内部邮件、内部短信、车辆管理、会议管理、网络论坛、文件柜等 60 余个标准模块。主要组件 报表系统、视频会议、手机短信、即时通讯、电子签章、培训管理、在线考试等 20 余个组件。正式用户 截止 2010 年 6 月 30 日，正式用户 9383 家，名单公布详见官方网
4、站。用户行业 涉及国家机关、政府、事业单位、学校、医院、各型生产制造企业、服务业各行业。软件网站 官方网站：http:/ ，本地网站：http:/。二、软件特色展示主要特色 详细说明实力雄厚 软件由国家级事业单位中国兵器工业信息中心开发，单位有强大的软件研发实力。功能丰富 集成了包括工作流程、工作日志、通知公告等在内的 60 余个模块，能满足单位办公需求。组件丰富 集成了报表系统、视频会议、网络传真、手机短信等 20 余个丰富的可选组件，便于扩展。不限用户 通达企业版、完美美、平台版、集团版、政府版均不限制用户数量，便于大规模应用。终身升级 完美版、服务版等均提供终身免费升级，通过升级不断增强
5、功能，满足用户的应用需求。开源开放 开放全部数据结构，开放 30%-70%的软件源代码，提供深入二次开发指南，便于整合与扩展。软件成熟 软件在全国有正式用户 9383 家，试用用户上万家，是中国最大的 OA 用户群软件。开放透明 公开试用软件下载，满意后购买；公开用户名单，公开软件价格，公开用户咨询问题。高性价比 高性价比，减少单位投资，完美版以上，一次购买，不限用户数，终身升级，全国独有。操作简便 一分钟下载安装，傻瓜式操作，丰富的联机帮助说明、视频教程，即用即上手。服务周到 本地化服务，专业团队实施、咨询，建立了用户咨询论坛，专人回答；建立用户交流群三、OA 相关知识介绍1、什么是 OA
6、办公自动化系统？OA，即 Office Automation ,办公自动化系统的意思。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给 OA 赋予了不同的内容和含义，技术与管理的进步给 OA 打下了每一步发展的历史烙印。不同行业、不同层次的人对 OA 的看法和理解也各有不同。对于领导而言，OA 是决策支持系统（DSS）。OA 运用科学的数学模型，结合企业内/外部的信息为条件，为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA 是信息管理系统（MIS），OA 利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营
7、风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA 是事务业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。OA 是计算机技术、通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和思想，并以软件形式呈现。2、单位实施 OA 办公自动化系统有何意义？OA 系统可帮助企事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，有效管理起有形设备等、无形(业务信息、知识)资产，避免资源流失；实现各种公文、事务、业务流程的流转、审核、签批等自动处理，促进管理的电子化、规范化与现代化，完美整合了组织内部的信息流。说明如下：1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件、短信
8、、手机短信等系统，使单位内部通信和交流快捷通畅。2、建立信息发布的平台：在单位内部建立有效的信息发布平台，例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间有效的传播。3、协同工作流管理：变革单位传统办公模式，单位的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转，完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转，减少中间环节，提高办公效率，规范内部
9、管理。4、文档管理的自动化：可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用，并方便检索。实现文档管理自动化后，如新进员工，只要给他一个身份帐号，他进入系统就可以在权限范围内看到积累下来规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节。5、辅助办公：如会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产等，涵盖了日常办公的各个方面。6、实现分布式办公：变革了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，通过网络可实现全球联网移动办公。7、建立信息集成平台：现代企业中已存在的 MIS 系统、ERP 系统、财务系统等存储着经营管理业务重要数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态
10、的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成进去，实现资源整合，提高企业整体反应速度。8、节省办公费用支出：节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用，减少人力资源浪费，全面降低办公成本，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。9、搭建知识管理平台：系统性利用单位积累的信息资源、专家技能，改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质，充分激活单位的计算机、网络等投资资源。10、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公
11、。3、现代办公 OA 软件有何特征趋势？随着计算机技术和通信技术的发展，单位对 OA 系统要求越来越高，而国内知名软件厂商管理软件开发的经验也越来越丰富，技术越来越成熟，现代的办公 OA 软件呈现以下特征：1、技术更加先进，功能更加丰富。传统的办公 OA，人们就会想到公文管理，而现在的网络办公软件，已经涉及到单位内部管理的各个方面，各种辅助办公模块的使用，各种事务、业务流程的使用等，更多的单位使用办公系统是用来管理各种业务流程和数据，甚至很多单位用于客户管理、进销存管理、目标绩效考核管理等。2、操作更加简便。功能强大，傻瓜式操作，无须专业培训，即可快速上手使用，这是绝大多数单位 OA应用的需求
12、。如通达 OA 软件，全部只有 30MB 左右，3 分钟下载，1 分钟便可安排搭建单位综合办公系统。在操作的每一步，提供了丰富的联机帮助说明，提供 WORD 格式、视频格式等电子教程，掌握起来十分容易。3、B/S 架构软件，直接可以通过浏览器访问，客户端无须安装任何软件，即可实现全球移动办公。4、手机办公与即时通讯。随着 3G 技术的开通和应用，手机移动办公将成为现实，而且 OA 系统集成类似腾讯 RTX 的功能，可以实现即时消息发送、文件传递、开机自动登陆与任务提醒、远程桌面控制等功能。5、系统更加智能，功能更加强大。办公系统的最终目标是实现单位的规范管理、资源共享、知识化平台管理，成为领导
13、决策管理的重要平台，因此要求系统更加智能、简洁、强大。6、品牌 OA 优势明显。以前 OA 软件开发商数百家，质量良莠不齐，技术不过关，无管理软件经验的产品逐渐被市场所淘汰，而积累了丰富管理经验，功能强大，操作方便，服务专业周到的产品逐渐形成品牌，这些品牌软件在单位上应用，为单位信息化建设立下了汗马功能。由中国兵器工业信息中心开发的通达OA，经过近十年发展，正式客户近万家，中国 500 强企业成功应用 120 余家。软件功能先进，易学易用，还提供了视频会议、报表系统、电子印章等丰富的可选组件，已经成长为国内 OA 软件的领军品牌。4、单位实施 OA 系统，一定会取得成功吗？答案是否定的。经中国
14、计算机报权威调查数字公布，35%的单位实施 OA 系统也完全失败告终，而有 30%左右单位的 OA 系统仅当成电子公告、邮件系统在使用，而真正运转良好，达到甚至超过预期目标的单位，还不到 30%。一方面软件越来越成熟，而单位的信息化建设的条件越来越好，为什么还会有类似情况呢。主要有以下几方面核心原因：1、单位领导对 OA 系统认识不足、重视不够。OA 软件与其它财务、ERP 软件不一样，是全员信息化软件。很多领导首先没有认识到其重要性，认为可有可无，重要的功能根本没有用起来，甚至认为在网上审批不安全，OA 只能当个内部公告、邮件系统使用。这就使得很多单位的 OA 系统形同虚设，成为鸡胁。2、领
15、导自己不带头使用，形同虚设。OA 的核心功能，如协同流程，需要领导签批才能继续流转，领导让他成为闲置，其它员工也不会继续使用。因此，可以这样说，领导的行为是决定 OA 成败的重要因素。3、OA 软件选型失误。OA 软件是否适合单位的需求，这是非常重要的，一旦选型失败，意味着会给单位信息化建设带来巨大的伤害、人力、财力及资源的浪费。有的迷信品牌、有的人云亦云，有的觉得选择时无所适从，就随便找一家使用，有的只看中价格，只买便宜的或只选贵的，所有这些，都是我们选择的误区。办公软件的选择非常重要，在选择前要深入调研现有需求，对市场上主要的软件从功能、服务、升级、性价比、易用性等多方面对比，甚至试运行一段时间，最后决定选择的软件产品。请记住一句话，合理的选择是成功的一半，错误的选择等于埋下炸弹，软件行业犹为如此。4、对软件
