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1、 - 1 - 上海市展览场地租赁合同示范文本 （ 2005 版 ） 上海市工商行政管理 局 上海市对外经济贸易委员会 制订 上海市会展行业协 会 - 2 - 上海市展览场地租赁合同 签约双方 ： 展场经营单位 （ 下称 “ 甲方 ” ）： 地址 ： 电话 ： 传真 : 承租展场单位 （ 下称 “ 乙方 ” ）： 注册地址 ： 办公地址 : 电话 : 传真 : 根据中华人民共和国有关法律 、 法规和本市有关规定 ， 甲 、 乙双方遵循自愿 、 公平和诚实信用原则 ， 经协商一致订立本合同 ， 以资共同遵 守 。 第一条 合同主体 1.1 甲方系依法取得座落于 展览场地租赁经营权的法人 。 1.2
2、 乙方系本合同约定的展会的主办单位 。 第二条 生效条件 本合同经双方签署生效 。 对依法需经政府部门审查的展会 ， 本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效 。 第三条 租赁场地 甲方同意乙方租用位于 ， 总面积为 平方米 - 3 - 的 场地 （ 下称 “ 租赁场地 ” ） ， 用于乙方举办 （ 展会全称 ）。 第四条 租赁期限 4.1 租赁期限为 年 月 日至 年 月 日 ， 共 天 。 其中 ： 进场日期 ： 自 年 月 日至 年 月 日 ； 展览日期 ： 自 年 月 日至 年 月 日 ； 撤离场地日期 ： 年 月 日 。 4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午 至下午 。乙方和参展
3、商可以在前述时间之前 小时内进入展馆 ， 在前述时间之后 小时内撤离展馆 。 4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地 ， 应提 前通知甲方 。 乙方超时使用租赁场地的 ， 应向甲方支付超时使用费用 。 双方应就具体使用与收费标准协商约定 ， 并作为合同附件 。 第五条 展览服务 5.1 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务 ： 1 ） 照明服务 ： 2 ） 清洁服务 ： 3 ） 验证检票 ： 4 ） 安保服务 ： 5 ） 监控服务 ： 6 ） 咨询服务 ： 7 ） 其他服务 ： 。 5.2 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备 ， 应与甲方协商 ， 并
4、由乙方向甲方支付费用 ， 具体内容和收费标准应列明清单 ， 作为合同附件 。 第六条 租赁费用 6.1 租金的计算如下 ： - 4 - 场地类型 租金 / 平方米 / 天 面 积 ( 平方米 ) 天数 共 计 展览室内场地 人民币 / 平方米 / 天 或 美 元 / 平方米 / 天 人民币 或 美 元 展览室外场地 人民币 / 平方米 / 天 或 美 元 / 平方米 / 天 人民币 或 美 元 总 计 人民币 或 美 元 6.2 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积 ， 则租金根据实际使用的总面 积作相应的调整 。 结算方式可由双方另行协商 ， 签订补充协议 。 6.3 乙方按如下方式支付
5、租金 ： 支付日期 签定本合同之日 起 天内 年 月 日 （ 进场日期前 天 ） 年 月 日 （ 进场日期前 天 ） 展场租费比例 应付款 人民币或美元 人民币 或 美 元 人民币 或 美 元 人民币 或 美 元 6.4 所有支付款项汇至如下帐户 ： 以人民币支付 ： 银行帐号 ： 银行名称 ： 银行地址 ： 开户名称 ： 以美元支付 :( 按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价 ) 银行帐 号 ： 银行名称 ： - 5 - 银行地址 ： 开户名称 ： Swift Cod ： 6.5 对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的 ， 乙方应通知甲方解除本合同 ，
6、并按照下列规定向甲方支付补偿金 。 甲方在扣除补偿金后如有剩余租金 ， 应返还乙方 。 解除合同时间 补偿金 租赁期限前 个月以上 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 租赁期限前 个月至 个月 已付租金的 % 第七条 场地 、 设施使用 7.1 乙方应在租赁期开始前 天向甲方提供经双方共同选择约定的下列 文件 ： 1 ） 一式 份的设计平面图 ， 该平面图至少应包括下列内容 ： a 电力及照明的用量 ， 每个区域容量的布置图及分布供应点位置 ； b 电话位置分布图 ； c 用水区域或用水点 ； d 压缩空气的要求和位置 ； e 卫
7、星电视 /INTERNET 设置图 ； f 甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计 。 2 ） 一份与展览有关的活动的时 间表 ， 包括展览会 、 开幕仪式 、 进馆 、撤馆 、 货运以及设备使用等的时间 。 3 ） 一份参展企业名录和工作人员数 ， 并请注明国内和国外参展商 。 4 ） 一份使用公共设施的内容 ， 包括设备 、 家具 、 礼仪设施 、 贵宾室和其他服务 。 5 ） 货运单位和装修单位名录及营业执照复印件 。 - 6 - 6 ） 所有参展的展品清单 ， 特别需要注明的是有关大型设备 、 大电流操作的展品及会产生震动 、 噪声的展品清单 。 7 ） 7.2 为展览进行搭建
8、、 安装 、 拆卸 、 运输 及善后工作及费用由乙方自行承担 。 乙方进行上述活动时不得影响其他承租人 、 展览者在公共区域的活动 。 7.3 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局 、 建筑结构和基础设施 ，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改 。 在租赁场地的租赁期限内 ， 乙方如需在甲方展馆内的柱子 、 墙面或廊道等建筑物上进行装修 、设计或张贴 ， 须事先得到甲方书面许可 。 7.4 租赁期间 ， 双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通 。 乙方负责对其自身财产进行保管 。 7.5 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地 ， 但不得影响乙方正常使用租赁 场地
9、。 7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地 、 设施和公共区域的任何损害承担责任 。 7.7 如果两个或两个以上的展览同期举办 ， 登记大厅 、 广告阵地 、 货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享 。 第八条 保证与承诺 8.1 甲方保证与承诺 ： 1 ） 确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地 。 2 ） 按本合同约定的服务内容和标准提供服务 。 3 ） 在甲方人员因工作需要进入租赁场地时 ， 保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件 ， 并在进入前向乙方出示 。 4 ） 协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用 。 5 ） 配合乙方或有关部门维护展会秩序
10、 。 6 ） - 7 - 8.2 乙方保证与承诺 ： 1 ） 在租赁期前 天取得举办展会所需的工商 、 消防 、 治安等政府部门的批准文件并交甲方备案 。 2 ） 在进场日期前 天向甲方提供 份展位平面图 。 3 ） 不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地 。 4 ） 租赁期限届满 ， 在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状 ， 返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状 况 。 5 ） 未经甲方书面同意 ， 不在甲方建筑物内进行广告发布 。 发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的 ， 则负责申请办理相关审批并承担相关费用 。 若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办 ，
11、则承担相应的法律后果 。 6 ） 对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任 。 7 ） 第九条 责任保证 9.1 乙方应妥善处理与参展商之间的争议 。 在乙方与参展商发生争议 ， 且双方无法协商解决时 ， 争议双方 可共同提请甲方出面进行调解 。 甲方无正当理由不得拒绝主持调解 。 调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解 ， 甲方应立即终止调解 。 甲方的调解非争议解决的必经程序 。 调解不成的 ， 调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据 。 在调解中 ， 甲方应维护展会秩序 ， 乙方应配合甲方维护展会秩序 。 9.2 乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的 30%向上海市会展行业协会支付责任保证金 ， 以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任 ： 1 ） 争议双方经和解达成协议 ， 乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任 。 2 ） 经 审判或仲裁机关调解 ， 争议双方达成调解 ， 乙方承诺承担相应 - 8 - 的赔偿或补偿责任 。 3 ） 审判或仲裁机关对争议作出终审或终局
