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1、企业协同办公管理系统可行性分析报告目录企业协同办公管理系统可行性分析报告 .1引言 .2编写目的 .2背景 .2基线 .2范围 .2定义 .3参考资料 .32.可行性研究前提 .42.1 研究项目背景 .42.2 项目系统要求 .42.21 项目系统要求建设目标 .42.2.2 项目系统所具有的功能 .63.项目总体设计 .63.1 功能描述 .63.1.1 系统功能 .73.1.2 个人信息 .73.1.3 日程安排 .83.1.4 名片夹 .93.1.5 公司通信录 .103.1.6 待办事项 .113.1.7 在线信息 .113.2 系统总体结构图 .123.3 项目计划安排 .133.
2、3.1 项目咨询阶段 .133.3.2 项目准备阶段 .133.3.3 项目建设阶段 .133.3.4 项目完成阶段 .134.项目风险和防范 .134.1 业务上的风险与防范 .134.2 项目实施的风险 .144.3 技术上的风险与防范 .144.3.1 数据获取与处理方面 .14引言编写目的本分析报告目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本分析报告的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师背景待开发软件系统的名称：协同办公系统此软件系统任务开发者： 李玉亮、张磊磊、杨旭、高彦、刘权纬此软件系统任务用户：OA 协同工作系统的用户基线OA 协同办公系
3、统需求说明范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。待办工作：指等待员工自己去完成的工作。参考资料MySql 数据库使用教程MySql 数据库使用帮助文档数据库系统导论(原书第 8 版)CSS 中文教程HTML 开发手册JAVA 高级编程指南JSP 应用开发详解2.可行性研究前提2.1 研究项目背景众所周知，企业的协同办公软件这套系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理，从最初的简单的办公设备为标志
4、的初级阶段到今天的网络和计算机为标志的现阶段，协同办公管理系统对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用，有着很重大的意义：有利于企业的健康发展和整体凝聚力的提升，而且有利于企业各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统办公管理模式带来的不良做法，是各部门权力和义务明确，方便企业领导监督与指导。同时，这套系统在全局内部建立一个高效率的协同管理工作平台和集中的信息整个呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。2.2 项目系统要求2.21 项目系统要求建设目标通过实施协同办公管理系统，可以把企业的日常业务、事物、写作等信息在单位的部门、群
5、组、个体之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供系统功能、个人信息、日程安排、待办事项、公司通讯录、名片夹、在线信息等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。协同办公管理系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便的有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络花和人性化管理。 ”1.实现企业管理向无纸化办公的转变，通过管理系统为
6、单位内部的信息传递建立联系，便于的那位内部协同工作，是企业搭建起企业内高效协同的办公平台。2.规范企业的管理行为，通过系统的信息流程约束，规范其过程，追求理想管理结果，实现管理规范化，流程制度化。3.提高效率、 ，通过系统使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷人物传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。4.保证技术的成熟性，在设计过程中，要充分依照国家的标准要求和规范来执行，取长补短，利用成熟稳定的开发技术以及相应的设备，保证 OA 系统先进的成熟性和稳定性。2.2.2 项目系统所具有的功能本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后
7、，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、 、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。开会议信息通过邮件可以发送到每个与会人的信箱里。系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面、运行环境。3.项目总体设计3.1 功能描述本 系 统 可 以 分 为 七 个 子 系 统 ， 它 们 分 别 是 ： 系 统 管理 、 个 人 信 息 、 日 程 安 排 、 名 片 夹 、 公 司 通 讯 录 、 待 办事 项 、 在 线 留 言 。3
8、.1.1 系统功能3.1.1.1 组织管理、新增部门：新增公司下属机构。部门列表：按部门编号顺序列出所有部门。3.1.1.2 员工管理、添加员工：管理可以添加员工。删除员工：管理可以删除员工。3.1.2 个人信息3.1.2.1 个人信息维护、查询信息：员工可以查询个人的信息。添加信息：员工可以添加个人的信息。修改信息：员工可以修改个人的信息。删除信息：员工可以删除个人的信息。3.1.2.2 查看他人信息、查看信息：员工通过姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。3.1.3 日程安排3.1.3.1 维护日程、添加日程：对自己的和代办人的日程进行增加。提交前进行时间冲突检查，有冲突
9、时将提示用户。修改日程：对自己的和代办人的已安排的日程进行修改，有冲突时将提示用户。删除日程：对自己的和代办人的已安排的日程进行删除。3.1.3.2 代办管理、代办管理：由当前所有用户中选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。3.1.3.3 读者管理、读者管理：由当前所有用户中选择可以查看自己安排日程的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者人员中去掉。3.1.3.4 查询日程、查询日程：当前用户可以查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。3.1.3.5 查询日历、查询日历：当前用户可以查询日历。查询结果是一个日
10、历表，可以点击具体的日期安排进行修改和删除。3.1.4 名片夹3.1.4.1 名片夹分类、个人名片填写：填写个人名片信息个人名片分类：个人名片所属分类。修改名片夹分类：员工可以选择一个自己的名片，进行重新命名。删除名片：员工可以选择一个自己的名片，进行删除。3.1.4.2 个人名片夹、查询名片：员工可以录入条件查询自己的名片。添加名片：员工可以新添加名片。修改名片：员工可通过查询，修改选择的自己的名片。对于别人的名片不能修改。删除名片：员工可通过查询，删除选定的自己的名片。对于别人的名片不能删除。3.1.4.3 查看共享名片夹、查询名片：员工可以录入条件查询别人共享的名片。3.1.5 公司通信录 3.1.5.1 维护通讯录添加通讯录：管理员可以新添加通讯录。修改通讯录：管理员可以修改通讯录。删
