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1、中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件1 / 10古镇医院保洁管理服务采购文件 项 目 内 容 说 明1 采购人/业主中山市古镇医院联系人：叶先生电 话：（0760）23237902 * 供应方资格标准1、供应方须为独立的法人企业； 2、有正规医疗单位物业管理经验者优先考虑；3 需提供的资格证明文件及标准1、报价文件必须经法人或法定代表人授权代表签署。2、供应方编制的报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件：2.1 营业执照副本复印件；2.2 税务登记证复印件；2.3 所提供服务符合“需求文件”要求的证明文件，及供应方认为有必要提供的其它内容。4 报价方式 1、报价应包含所有业主方需支
2、付给成交供应方（对保洁范围进行全面管理服务）的全部费用。2、货币：人民币3、报价含税，中标单位须凭服务费发票结算。13 报价文件数量 正本一份，副本三份中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件2 / 10二用户需求书1概况1.1 中山市古镇医院（以下简称委托方） ，位于古镇东兴中路 15 号，是古镇的公营医疗机构，于 1997 年 7 月基本建成投入使用。1.2 物业概况：古镇医院主要建筑物包含门诊楼、住院部、办公楼三大建筑组成，总占地面积 15660 m2，及其附属设施， （具体包括停车棚、晾衣棚、值班室等） 。2古镇医院保洁管理总体要求2. 1 成交供应方对本物业管理方案、组织架构、人员录
3、用、建立的各项规章制度，成交供应方在实施前要报告委托方，委托方有审核权。2.2 在处理特殊事件和紧急、突发事故时，委托方对物业管理公司的人员有直接指挥权。2.3 成交供应方对所录用人员要严格审查，保证录用人员没有刑事犯罪记录、有上岗资格证。委托方有权对所录用人员进行上岗前培训，对不符合要求的，有权提出撤换。2.4 成交供应方各类管理人员按岗位着装要求统一，言行规范，要注意仪容仪表，公众形象。2.5 成交供应方在做好工作的同时，有责任向委托方提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。3管理内容3.1 清洁及保洁范围：中标公司应负责门诊楼、住院部、发热门诊、职工食堂楼、停车棚、司机值班室、电工房及
4、发电房、高压氧窗、中心供氧室、供应室、洗衣房、凉衣棚、太平间、消防泵房、职工宿舍的走廊及通道及楼顶、院内通道、球场及所有的花带草地（含医院前面墙外花带） 、全院下水道及化粪池等区域环境的定期清洁、检查和临时维护中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件3 / 10工作。达标要求：所有清洁保洁活动都不能影响医院正常的诊疗活动、都要符合院感要求；建筑物六面光（含外墙及天面层） ；上述范围无卫生死角；通道、场地无尘无砂无落叶垃圾堆积现象；按照医疗垃圾管理条条列的要求做好垃圾的分类、收集、包装工作，并按要求运送至指定的存放地点；每年清洗一次医院办工及诊疗场所的外墙。2、花草园林的维护：医院范围内（医院前
5、围墙外）的花带、草地、树木等项目的修剪、浇水、施肥、杀药及造型维护（所涉生产工具、耗材、物品及劳保用具由中标单位负责） 。3、消杀项目：负责医院公共场所、公用建筑场地、花草树木及下水道化粪池等地的消毒、灭蚊、灭蝇、灭蚁及防蛀工作。要求：对诊疗场所的消毒按照院感的要求进行；诊疗场所每周进行 2 次灭蚊、灭蝇；花草、树木每月进行 2 次灭蚊、灭蝇；每月全院进行 1 次灭鼠、灭蚁工作。达标标准：上述场所无蚊、蝇、蚁、虫、鼠等害虫出现。4、运送项目：中标公司应负责全院换洗布类物品的分发、生活垃圾及病房病人开水的运送及发放工作。4考核办法4.1 根据合同约定，成交供应方出现重大管理失误或严重违约、用户投
6、诉多，委托方有权取消合同。5物业管理保证金、期限及管理服务费支付时间5.1 中标单位应在合同签订后 5 个工作日内，向甲方提交履约保证金，履约保证金额为甲方支付乙方一年物业管理服务费金额的 10%。若乙方没有违约行为，履约保证金在合同有效期满后 10 个工作日内由甲方无息退还。5.2 物业委托管理期限为 1 年，期满由委托方确认是否继续执行合同。5.3 在托管期内，委托方按月支付管理服务费给受托方。中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件4 / 106其它6.1 委托方免费提供管理用房（含工具用房）计 10m2 给成交供应方使用，成交供应方要列明管理用房的具体用途报委托方审批，另外委托方提供工
7、具用房。6.2 委托方不提供成交供应方物业管理人员的住宿用房，成交供应方自行解决住宿问题。保险、以及其他福利。成交供应方的员工在被委托管理期间所发生的一切事故责任由成交供应商负责。中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件5 / 10附件：一报 价 书致：中山市古镇医院根据贵方对古镇医院保洁管理服务采购项目的邀请，我单位接受并理解贵方提出的采购需求，签字代表（全名、职务） 经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址） 提交下述文件正本一份和副本叁份。(1) 报价书；(2) 法定代表人证明书、法人授权委托证明书；(3) 报价一览表；(4) 供应方简介；(5) 供应方业绩表；(6) 供应方财务简表；(
8、7) 中标后物业管理服务计划；(8) 供应方资格证明文件；(9) 其他资料；据此函，签字代表宣布同意如下：1所附供应报价表中规定的物业管理服务(每年)的总报价为 人民币 ，即 （大写） 。2供应方将按“需求文件”的规定履行合同责任和义务。3供应方已详细审查全部“需求文件” ，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。5如果在规定的开启报价文件时间后，供应方在报价文件有效期内撤回其报价文件，其投标保证金将被贵方没收。6供应方同意提供按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受中
9、山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件6 / 10最低价的供应。7与本项目有关的一切正式往来通讯：地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方代表姓名、职务（印刷体）： 供应方名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件7 / 10供应方简介供应方名称（公章） 供应方代表签字 主要内容应包括：1、供应方简介（供应方自行编写） ；1.1 供应方简介、规模、设施、现状；1.2 供应方在近二年及现在正在执行的合同中发生的诉讼和索赔案件的具体情况及结果；1.3 供应方机构运作方式及管理制度2、供应方的质量管理体系认证证书、近三年获得相关荣誉证书的复印件。中
10、山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件8 / 10附件十：供应方业绩表供应方名称（公章） 供应方代表签字 序号 物业名称 物业属性 总占地 面积 总建筑 面积 管理内容 管理状况 联系方 式注：1、 “物业属性”栏填写：国家机关、国有企事业单位、住宅等；2、 “管理状况”栏应当具体化，包括获得的荣誉称：例如“全国优秀示范住宅” ；3、供应方正在进行管理的物业和已签定合同但未开始实施管理的物业都应当如实填写。中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件9 / 10附件十一：供应方财务简况表供应方名称（公章） 供应方代表签字 年度 总资产（元） 净资产（元） 流动比率 年营业额 年净利润2002200
11、32004平均值注：1、采购人保留查证上述供应方提供的数据的真伪情况的权利，任何虚假数据都将导致其投标无效。中山市古镇医院保洁管理服务 采购需求文件10 / 10附件十三：中标后物业管理服务计划供应方名称（公章） 供应方代表签字 供应方应当在深刻理解本文件 “用户需求书”的基础上，制订出应当包括但不限于以下内容的服务计划：1、对标的物业管理模式，包括但不限于： 内部管理架构 管理运行机制 工作流程 信息反馈渠道（投诉处理）及时间 物业资料管理 应急处理2、物业管理服务内容及经营管理目标实施方案，包括但不限于： 采购项目要求的所有内容及其达到的最终效果和所采用的措施 供应方可以提供的其它服务项目及其达到的最终效果和所采用的措施3、管理人员的培训计划内容，包括但不限于： 培训计划、方式、目标4、投标单位提供的优惠服务和特色服务5、投标单位应为可以提供的其它资料
