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1、1各类档案管理制度一档案分类编号方案一 文书档案文书档案采用年代组织机构进行分类， WS.* 案卷号根据保管期限进行小流水编号。 顺序号年度文书档案代号二 教学档案教学档案采用学年度问题分类法进行 JX.*分类，案卷号根据保管期限进行小流水编号。顺序号学年度 教学档案代号三 会计档案会计代号为：KJ会计档案根据年度、形式分类。 KJ.*1会计报表类 2会计帐簿类 案卷顺序号3会计凭证类 类别代号会计档案代号四 设备档案设备档案代号为：SB SB.*以一件设备为一个档号。 案卷顺序号 设备名称代号设备档案代号五 基建档案基建档案代号为：J J.* 基建档案的编号采用基建档案代号、项目代号、 保管
2、单位顺序号。 保管单位顺序保管期限：永久、长期。 项目代号基建档案代号2六 声像档案声像档案代号为：SX SX.*声像档案编号采用声像档案代号、类别号、 案卷顺序号。 案卷顺序号声像档案分类：按问题编号，按时间排列。 类别号 1照片档案 声像档案代号2录像档案3录音档案七 荣誉档案荣誉档案代号为：R R.*荣誉档案编号采用荣誉档案代号、分类代号、 案卷顺序号。 案卷顺序号荣誉档案分类： 分类代号1奖状 荣誉档案代号2奖牌3奖杯4锦旗5证书6其它（题词、字画、实物等）保管期限：永久、长期。八 业务档案业务档案的代号为：Y Y*业务档案以每位教师为单位进行大流水编号， 共分三类： 案卷流水号1教师
3、业务档案正本 业务档案代号2教师业务档案副本3其它材料保管期限：长期九. 教科研档案教科研档案的代号为:KY KY*教科研档案按类别、课题项目进行分类编号， 案卷号共分两类： 课题项目代号1论文类 类别号2课题类 科研档案代号3二.文书档案管理制度文书档案是指单位在各项管理活动中形成的,具有查考使用价值的集中保管起来的文书材料,是单位基本情况和历史面貌的真实记录。根据国家有关档案工作的规定,为加强我校文书档案的科学管理,特制定以下制度。一. 本校党、政、工、团形成的档案,由档案室集中统一管理。二. 文书档案归档范围:凡是反映本校主要职能活动,具有查考利用价值的文件材料,均属归档范围。三. 本校
4、文书档案分类采用年代组织机构分类法,内设党支部、校长室、教导处、德育室、总务处、工会、教工团支部、少先队大队部共八个部门。四. 文书档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。五. 文书档案立卷类目及保管期限:1. 党支部1-1 上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定 长期1-2 本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结、重要报告、汇报 永久1-3 本校支委会、党支部大会会议记录 永久1-4 本校党员名册、党员、党组织工作统计报表 永久 1-5 本校支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久1-6 本校党员教育、民主评议材料 重要的 长期一般的 短期1-7 党组织发展党员工作意见
5、、报告、上级 重要的 长期对发展党员的预审批复和转正通知 一般的 短期 1-8 本校党组织和党员评先创优活动材料 市级以上 永久 区级以下 长期 1-9 本校党员违纪处分报告及上级党委的批复 永久 1-10 关于党员出国探亲、自费留学要求保 长期性 长期留党籍的报告、请示、审批表 短期性 短期 1-11 党的纪检工作意见、报告及有关材料 长期 1-12 本校党员组织关系转移介绍信、存根 长期 1-13 党费收缴、支出凭证材料 短期 1-14 本校党支部工作形成的其它材料(公示 重要的 长期 材料、文明单位创建记录等) 一般的 短期2. 校长室 2-1 本校编制年鉴、大事记 永久2-2 本校校务
6、日记 长期2-3 本校校史、组织机构沿革 永久42-4 本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告 永久2-5 本校行政、校务会议记录 永久2-6 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 长期2-7 本校重大活动材料(校庆、校友会、校运会等) 永久2-8 本校庆祝教师节活动形成材料 重要的 长期 一般的 短期2-9 市、区教育局有关人事、工资、福利问 重要的 长期题的规定、办法、通知 一般的 短期2-10 本校向上级的报告、请示及批复 重要的 永久一般的 短期2-11 本校专项工作的调查、检查、普查材料 重要的 永久一般的 短期2-12 本校外事接待工作形成的有关材料 重要的 永久 一般的
7、短期 2-13 各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词 重要的 永久一般的 短期2-14 本校关于机构设置、撤并、名称更名、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告 永久2-15 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表 永久2-16 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 长期2-17 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上 永久区级以下 长期2-18 反映本校成绩的荣誉证书、有纪念凭证 市级以上 永久作用的实物、校刊资料 区级以下 长期2-19 本校教职工犯错误处分材料 长期2-20 本校发生各种事故报告和有关材料 重要的 永久一般的 长期52-21 本校教师工作情况登记表、记录册、考核表 长期 2-22 本校教职工工资调整和评定工资计划、 总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料 长期2-23 本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表 长期 2-24 本校教职工离退休名册和改变待遇审批表 长期2-25 本校教职工三十年教龄获荣誉证书
