高校信息化整体解决方案all

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1、WISCOM金智. 中国高校信息化服务的领航者金智高校信息化整体解决方案2 江苏金智教育信息技术有限公司(封底)3 江苏金智教育信息技术有限公司目录 Contents走近高校信息化 03-08问题和困惑金智高校信息化整体架构建设阶段与目标用户体验建设内容 09-38ERP 产品系列基础服务平台应用系统建设运维保障体系建设实施方法 39-46规划阶段建设阶段应用阶段运维阶段案例分析 47-59复旦大学东南大学东华大学广东外语外贸大学中国人民解放军防化指挥工程学院苏州工艺美术职业技术学院关于金智 60-614 江苏金智教育信息技术有限公司一、 走进高校信息化问题和困惑随着信息化的持续发展,越来越多

2、的高校意识到信息化是提升高校竞争力、缓解高校资源紧缺的有效方法。教育部在教育信息化“十一五”工作会议上也明确提出“以教育信息化带动教育现代化,实现教育跨越式发展” ,教育信息化行业的投入逐年增加,越来越多的高校启动了信息化建设。但是,高校信息化建设内容丰富,涵盖面广,周期长,高校在建设过程会遇到许多的问题,比如: 高校信息化建设是一项庞大的系统工程,高校在进行信息化建设时怎样才能将信息化与高校的发展战略紧密的联系在一起? 面对高校的总体目标,如何有步骤、有原则的细化各个阶段的建设内容以及实现的目标? 高校如何对建设过程中的各种教育信息资源进行有效的采集、利用和提供,使之能够真正被应用起来和推广

3、下去? 高校的信息化是一个长期发展的过程,不同的系统建设于不同的时期,采用了不同的技术架构,如何能够对已有建设成果进行复用,将整体的成本降到最低,实现较好的产出比? 高校的核心业务科研、教学的过程,信息化的手段和支撑相对贫乏和分散,如何在信息化建设过程中整体解决这个问题? 不同类型的高校有着不同的管理流程、业务模式和培养目标,如何在建设过程中体现个性化特色? 金智教育作为中国高校信息化服务的领航者,在几百所高校的信息化建设中,积累了大量成功与失败的经验,开发出大量适合中国高校信息化的相关产品,并通过相关服务体系保障高校信息化的成功建设。本解决方案从高校信息化的问题着手,分析高校信息化的核心价值

4、,结合金智的产品、建设经验和服务体系,详细描述高校信息化的建设内容,建设步科 学 发 展5 江苏金智教育信息技术有限公司骤和建设方法,通过具体案例分析信息化建设的成功要素、度量指标和风险,旨在为高校信息化建设提供参考,同时为高校提供信息化建设的整体解决思路。金智高校信息化整体架构1、基础设施包括综合布线系统、综合管网弱电系统、园区骨干汇聚接入及无线网络系统、服务器主机、存储、安全系统等基础硬件设备, 以及由数据库系统、应用服务器、目录服务器等构成的校园应用系统的数据汇聚和运行支撑环境。2、基础服务平台信息化校园的应用支撑平台,为上层应用提供基础的服务和标准体系。身份管理平台为各应用系统提供集中

5、的身份认证与安全审计服务,通过统一信息门户实现单点登录;公共数据平台、共享资源平台共同实现对半结构化、结构化数据的集成和管理,实现系统之间的数据共享;统一通信平台实现对不同来源的信息集成与发布目标的管理;监控审计平台对各种数据进行跟踪和管理。3、高校应用中心高校应用中心是面向校园不同用户的各类应用的具体实现。校务管理主要围绕学校的人、财、物的管理中各类基础信息与流程的发起与过程控制;而学习管理和学术管理主要围绕教学与科研,构建知识共享与协作的平台,提供管6 江苏金智教育信息技术有限公司理、服务的应用;社区管理主要围绕校内人与人之间的互动与交流;运维服务中心提供对信息化校园本身的运行维护支持。

6、4、校园统一门户实现各应用系统与用户的交互服务过程,是信息化校园对内服务的窗口。5、建设环境体系是保障信息化校园的系统安全、系统规范、可靠运行的支撑体系。建设阶段与目标高校信息化进程不可能一蹴而就,而是一个长期积累、不断优化的过程。学校应在有效规划和组织下,围绕核心价值,明确阶段目标,推动良性积累,从而避免低水平重复建设。基本目标 完善校园网络,建立集中的软硬件支撑平台和统一的数据中心,为高校信息化系统提供安全稳定高效的运行环境; 建设支撑各类业务的应用系统,建立与实际工作相一致的信息化业务流程,提高管理效率,并提供高质量的数据; 建立完善的基础服务平台,为上层应用提供公共的服务接口,避免重复

7、投资; 建立全校统一的数据标准,明确权威数据源,实现跨部门的信息共享,保证数据一致性,解决信息孤岛的问题; 建立全校所有用户的统一身份管理、安全统一的身份认证和身份识别; 为校内各类用户提供统一的服务入口,提供高效的网上办事,提供快速获取信息资源的方法,并通过信息定向推送满足个性化的需求。中级目标 加强教学科研信息资源建设,提升资源分享的手段、方法和范围,建立完整的知识供应链; 加强师生在教学过程的交流互动,创造良好的学习环境; 加强科研团队在科研过程的交流协作,创造良好的科研创新环境; 以人为本,为各类用户提供更全面的信息服务,满足日益增长的用户期望。高级目标7 江苏金智教育信息技术有限公司

8、 通过业务流程监控,为业务流程优化提供分析的数据基础,最终推动管理改进; 基于完整和高质量的公共数据中心,面向各级领导提供综合分析系统、辅助决策系统、综合数据增值应用系统,整体提升高校管理水平; 增进校际合作,优化资源组合与资源共享; 高校资源社会化,服务地方经济,推动高校良性发展。建设误区关键词重硬轻软、忽视规划、缺失均衡、目标游移部门鸿沟、信息孤岛、手工翻版、一哄而上忽视现状、盲目重建、求全求新、面子工程用户体验高校信息化的建设不仅仅是构建一个整合各类信息资源的平台,更重要的是为全校师生、领导提供全方位的信息化服务支撑环境。通过高校信息化的建设,使每个用户都有更好的用户体验,创造一个信息化

9、、网络化、数字化、服务化的新型校园环境。学生入学现场的手续办理井井有条,交费、体检、院系报到、分宿舍、迁户口等各个环节都有清晰指示,没有拥堵现象的出现,报到手续简单便捷,处理速度很高,不需要在注册现场之间往返。根据系统的指引,对贫困生的申请和审核过程十分明确,不需要到各个管理部门去跑,都能在网上完成。选课、校内邮箱、查询图书信息等各个系统都有明确指引,并且使用统一的用户名和密码,不需要记忆那么多的信息,十分方便。学校的各种通知公告都能够推送到我自己的门户上,不需要到各个应用系统中查找。根据网上的指导,我能快速熟悉校园生活,对新的环境没有陌生感。通过系统的指引,我还能够按照自己的兴趣爱好,找到兴

10、趣小组,参加社团活动。在课堂上没弄明白的问题,还能通过网上的课程协作系统跟老师互动,方便了自学和得到老师指导。在网上的虚拟班级组织加强了同学之间的联系,增进了同学感情。每学年的评奖、贷款、资助和申请都不用一次一次的重复填写数据,审批8 江苏金智教育信息技术有限公司的流程也很简单。在网上,我也可以方便的查询自己的课表以及学分情况,可以快速得知自己申请奖学金的审批情况,整个过程透明放心。在离校的时候,通过网上指引,可以知道自己还有什么手续没有办理,清晰明了。省去了各个部门盖章签字的过程,节约了时间,也提高了效率。离校以后,就成为学校校友,在校友系统中能够及时了解学校动态、同学信息,感觉到自己虽然毕

11、业,但是仍然跟学校有深厚的感情。教师学校的系统只需要登录一次就可以在各个系统中无障碍的漫游,非常方便。各个业务系统都互通了,每个系统的信息都实时更新,查询信息方便多了。学校的通知能够自动的推送到我自己的门户中,不需要自己去查找。在无暇登录系统的时候,重要的信息还会推送到手机上来,这样就不会耽误重要的事情了。在进行人事考核的时候,根据系统自动导出的表格,很多内容不需要重复填写,免去了重复劳动。考核的过程也在网上公开,流程简洁,效果令人信服。在科研立项、审批、经费处理等方面,通过数字化校园的建设能够为这些提供很多的便捷服务。我可以随时查询项目立项的信息,对于审批的结果及时反映,需要补交的材料根据系

12、统的提示及时上交,使得整个过程都很公正公开。教学是教师的本职,每年的学科知识都能够形成一定的积累,也为后面的教学过程形成指导。通过课程协作,进行学生作业的收发、问题的解答,跟学生之间的互动加强了,教学效果更好了。行政管理人员学校信息化建设解决了信息孤岛问题,获取数据的方式不再是采用 U 盘拷贝、电话核对等,而是在系统中自动同步出最新最准确的数据。在各个系统协同工作的情况下,很多工作的业务流程十分的明确清晰,使我们管理人员从简单的重复劳动中解放出来,把更多的精力投入到核心业务上。例如,以前的学生入校离校,大量的工作都是通过各个单位盖章完成,这样费9 江苏金智教育信息技术有限公司时费力,还会有很多

13、出错的地方;通过信息化建设,流程得到规范,通过网上操作就能完成这些工作,方便了每一个使用的人。信息化管理人员作为信息化的管理部门,在信息化的建设过程中,最不希望出现的问题就是系统数量越建越多,复杂度越来越高,但使用效果却不明显。因此,好的规划和实施十分的重要。IT 运维体系的建设,对服务对象而言,提高服务质量;对我们运维管理人员而言,就是提高工作效率和质量。通过学校信息化的整体建设,以及运维体系的完善,构建了智能化的网络监控运行管理平台,使我们能更好的进行网络运行的配置管理、故障管理、性能管理、安全管理;通过建设了较大规模的监控室,采用可视化管理的有效手段,实现各种不同层次的信息化设施监控 ;

14、通过配置数据库,积累了大量准确的配置数据,大大提高了服务效率和质量,中心员工已经无法离开配置数据库进行工作。这一切都是 IT 运维管理从复杂的管理转变为提供优质的服务,得到了学校各个网络使用者的好评。各级领导通过信息化校园建立的各个系统,我能直接获取到准确的统计信息。例如,我可以了解到每年的科研项目情况,通过图表的形式,把过往的获取项目规律总结出来,可以较准确的预计到今年的科研项目情况。分析科研经费的构成,分析科研经费的使用情况,为吸引科研投资以及合理使用科研经费提供参考依据,这样方便了学校资源的调配决策。当然,我也可以在系统中准确的查询出学校的基本信息,通过对各个学科的师资队伍、科研实力、教

15、学水平等情况的分析,找出学校学科建设的重点,以突出学校的学科优势。通过分析生源质量、资源配置、专业建设力量、师资情况、就业趋势等,为制定招生计划提供参考。这些信息在调整学校招生情况的过程中起到了十分有效的作用。 通过分析学校各届各专业毕业生的就业情况、对口情况、行业需求和就业趋势、岗位和专业的匹配度,为改善教学方案及发展专业方向提供参考依据。通过系统,还可以进行兄弟院校的指标对比。通过这些比对,我了解了学10 江苏金智教育信息技术有限公司校的综合情况,从而能够更好的进行学校管理。根据评估的指标体系,分析学校现状和评估指标的差距,为制定改进方案提供参考,让学校始终保持很强的综合水准。对于学校经费

16、的收支情况,也能通过系统有很好的了解,这些都为学校决策提供了依据。11 江苏金智教育信息技术有限公司二、 高校信息化建设内容金智高校信息化产品系列金智高校 ERP 是多年高校管理信息化建设经验的积累,采用标准化、模块化、平台化、集成化、个性化设计思想,是全面支持高校校务管理的完整解决方案。金智高校 ERP 系统给师生提供人性化的一站式服务;给业务部门提供快捷的网上平台,给校领导提供综合的数据查询和分析服务,提高高校运作效率和社会形象,降低学校行政办公成本,提高师生满意度。主要包括以下产品:1、信息门户平台:将学校分散的、异构的应用和信息资源进行聚合,通过多种方式对各类应用进行集成,为不同角色提供可定制的、个性化的集成环境。2、身份管理平台:集中管理校园中师生员工的身份信息,全面解决了高校在访问控制、身份管理、统一授权、安全审计四个方面存在的安全和管理难题。3、公共数据平台:采用统一的数据集成解决方案,构建完整统一

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