建设单位论文:控制建设单位材料成本╲t提高投资效益

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1、 建设单位论文:控制建设单位材料成本 提高投资效益摘要 材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中占很大比例。在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。本文从开发商的角度,阐述了控制材料成本的必要性以及材料成本控制的几个要点,以期提高建设单位的投资效益。关键词 建设单位;材料成本;控制 引言随着中国建筑市场的日趋完善,竞争日益激烈,房地产开发成本越来越高。对于开发商来说,加强过程管理、降低开发成本已成为在竞争中取胜的重要途径。房地产开发成本是指房地产开发企业在开发商品房过程中所支付的全部费用,其大致可分为以下几个

2、部分:土地费用、前期工程费、建筑安装工程费、市政公共设施费用、管理费用、贷款利息费用、税费、其他费用。建设单位控制材料成本的必要性现以某住宅小区开发项目为例进行分析。项目概况:某市某小区为中档综合性大型住宅社区,位于开发区最具升值潜力的地段,总开发面积万平方米,总占地面积 20 万平方米,总投资亿元人民币。其结构形式以钢筋混凝土全现浇结构为主,绝大部分为高 层商住楼,部分为多层高级别墅。相关成本数据见表 1 和表 2。分析以上各项费用,材料费占总开发成本费用的,其控制的好坏,直接影响总开发成本的大小。可见,为降低总开发成本,控制好材料成本是行之有效的,也是必须的。材料成本是由材料的消耗量与材料

3、的采购成本两个因素决定的,因此控制材料成本主要有两个方而,即控制材料采购成本和材料消耗量。目前开发商对材料的管理原则主要是“抓大放小” ,即大宗材料开发商采购,小宗材料采用限价或认价方式由施工方自行采购。建设单位材料成本控制的几个要点下面以本开发项目为例浅析建设单位材料成本控制的几个要点。 根据开发项目的等级定位,确立工程材料选用等级一般商品住宅分为高级、中级、一般 3 个等级。住宅等级不一样,所使用的建筑材料等级也有所不同。可根据项目等级及国家相关验收规范选用经济实用的建筑材料,本项目属于中级住宅小区开发项目,材料选用的档次定位在中档偏上的水平。根据材料使用部位不同,选用档次有所差异,比如:

4、构成主体结构的材料钢筋、水泥、混凝土 等,考虑到安全性能要求较高,均选择质量保证较好的厂家的产品。 根据工程材料的用量、种类、性质、使用时期等因素确立材料采购方法建筑工程材料种类众多、用量不等,使用时间跨度、对材料材质的要求也不同,这必然造成各种材料的采购方法有所不同。对于开发商来说,为节省成本可利用施工合同将材料(设备)采购分类控制,例如:将施工材料(设备)的采购分成甲方供应材料(设备)和施工单位自购材料两种。所谓“甲供材料” ,是指在建筑施工中开发商和总承包商之间材料供应和管理核算的一种方法。它的实际操作流程是:由开发商与总承包商签订一份材料供应及价款结算合同,合同中规定总承包单位在承包项

5、目中所使用的主要材料由开发商统一购入,材料价款的结算按照合同中规定的价格结算,数量按照开发商调拨给总承包商的数量结算。即按照工程量清单计价模式要求的“甲供料”方法中,材料的价格风险由开发商承担,材料的数量风险由总承包商承担。开发商根据总承包工程进度预算出所需要的材料量来采购材料,购入材料(其实是供给总承包商的)时作为开发商自己的材料成本入账,总承包方使用材料时由开发商材料部门填制调拨单,材料部门把这些调拨单给预算部 门,预算部门在与总承包商结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。甲供材料(设备)一般为用量大、使用时间长、质量要求高、质量不易控制的材料,对于本工程来说就是钢筋、商品混凝土等,设备有

6、电梯、配电箱、塑钢门窗、防火门窗等。这些材料因用量大,可采用集中采购的方式,容易达到控制材料质量和降低采购价格的目的。施工单位自购的材料一般为用量小、时间要求紧急、质量易控制的材料。这些材料可采用限价、认价或限定厂家等方式进行控制。对于限价材料(如:碎石、砂子、砖、开关、插座等) ,工程对其质量要求不是很高,且其用量小、使用分散、种类繁多、价格较稳定,开发商不宜投入太大精力直接管理,主要通过制定材料限定价格,建立完善的现场质量控制程序来管理。对于价格浮动较大的材料,可采用分期认定市场价的方式进行调整,降低价格风险。对于不宜由甲方供应而质量要求较高又不易控制的材料可采用开发商限定厂家、品牌采购的

7、方式控制,如:水泥、防水材料、管材、电缆等。 制定严谨的材料管理程序,降低材料(设备)采购成本完善开发商内部管理体系,制定严谨的材料管理程序,主要涉及:甲供材料(设备)的采购程序、材料认价程序、 材料结算程序等。现以本开发项目为例简要介绍甲供材料(设备)的采购程序。3.3.1 确立采购材料(设备)的目的确保采购材料(设备)符合有关国家规范及标准。确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。降低材料成本,减少浪费,创造更大利润。3.3.2 限定材料采购范围本项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)

8、 。3.3.3 明确各部门、各岗位的职责设计单位从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供材料清单及验收规范。材料部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施。工程部负责组织验收及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。预算部负责控制采购材料(设备)的数量、付款方式以及付款进度。 3.3.4 制定严谨的材料(设备)采购程序工程部主办工程师按施工合同规定,要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制甲供材料(设备)采购工作计划上报部门经理审批。材料部主办工程师拟订招投标文件 、 采购合同及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。材料部主

9、办工程师按经审批的入围资格要求邀请35 家供货商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。材料部主办工程师会同预算部人员实施招投标。材料部主办工程师按招投标管理工作细则及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。3.3.5 制定严谨的材料(设备)进场管理工作程序材料部门按照需求组织施工单位上报下月甲供材料(设备)需求计划,报预算部门审批。预算部门主办工程师审核下月甲供材料(设备)需用量,报主管领导审批。材料部门按照审批量采购甲供材料(设备) 。监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。对关键材料(设备)的关键生产加工

10、过程,材料部门 主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加) ,验收合格后方可支付材料(设备)款。总之,材料(设备)管理程序要以严谨、科学、公平、公开为基础,多人多部门参与,谨防吃、拿、卡、要等不良现象发生。 结语随着开发成本的不断增长和开发市场竞争的日益激烈,有效地降低开发成本是保证开发商长期生存和发展的唯一有效的途径。材料成本的控制是成本管理工作的重中之重,由于市场形势的紧迫,越来越多的开发商在不断努力完善材料管理制度,降低材料成本,总结经验,完善改进材料费用的控制方法,为提高投资效益服务。主要参考文献金同华.施工项目管理 北京:机械工业出版社,郭继秋.工程项目成本管理 北京:化学工业出版社,张宝岭,高树林.施工项目成本管理与控制 北京:机械工业出版社,

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