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1、 Office 基础与应用技术主 编 陈建军高等教育出版社浙江省余姚市职成教中心学校祝朝映 吕海波二 00 八年十月计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才 IT 蓝领实用系列教程第 页 共 7 页1 无纸化办公教案设计浙江省余姚市职成教中心学校祝朝映 吕海波【课 题】 无纸化办公（高等教育出版社 Office 基础与应用技术第五章第二节）【课 时】 1 课时（ 45 分钟）【内容简析】 起草文件、拟定通知、计划、总结等事务是现代企事业单位（如政府部门、企业、学校等）在现实办公中最为常见的事务。随着计算机和 Internet 网络的普及，无纸化办公正以其高效、 快捷、 环保、 节约等优点在现
2、代办公中得到了广泛推广。 本节主要介绍无纸化办公的流程及其主要操作（修订、批注和审阅） ，是第五章综合应用的核心内容之一。因此，学好本节内容，可为学生将来走上社会得心应手地工作打下基础。【学情分析】教学对象： 高一财会专业学生基本情况：1学生已具有发送和接收邮件的能力。2已经学过基础会计课程相关内容。3对体验活动、实践操作具有较高的积极性和主动性。4缺乏一定的综合分析能力和学以致用的意识。【教法学法】 1情境教学法 2 角色扮演法 3 比较归纳法 4. 小组合作法【设计理念】 计算机教学是一种自主探究和合作交流的活动， 在教学活动中应尽量体现计算机应用的生活性和实用性。 根据计算机教学的特点，
3、 结合本节知识内容和学生所学的专业， 将本节课设计成 “创设情境扮演角色体验活动” 的体验课。 即教师将无纸化办公的学习任务融入到创设的实际办公场景中，通过学生角色扮演（秘书经理；会计经理） 、活动体验的方式去完成日常办公事务、会计事务的处理。在整个角色扮演、活动体验的过程中，教师始终是学生学习的组织者、 指导者和促进者，注重学生亲手操作、 亲身体验， 强调学生的全程参与。无论是课中还是课后，教师为每个学生提供了展示自我的平台，始终贯穿让学生在活动中长见识，在活动中长知识，在活动中育能力，尽可能让每位学生都能体会成功的喜悦。【教学目标】知识与技能：1 了解无纸化办公的流程。2 掌握无纸化办公中
4、修订、批注和审阅功能的使用。过程与方法：1通过设疑质疑释疑，引导学生的探究。2通过创设现代办公情境，培养学生专业职业能力。3通过角色扮演（体验） ，培养学生解决问题的能力。第 页 共 7 页2 道德、情感与价值观：1 培养学生的小组合作意识。2 培养学生学以致用的意识。【教学重点】 1无纸化办公的流程。2 修订、批注和审阅功能的使用。【教学难点】 能将计算机知识与专业知识整合，并应用到实际学习和生活。【重难点剖析】 借助于计算机和网络对电子文档进行修订、批注、审阅是现代无纸化办公中实现公文流转最为关键的操作，也是最贴近日常文稿审阅的过程，因此，修订、批注和审阅无疑是本节的重点。职高学生对活动体
5、验有较高的积极性和主动性，但缺少对已学知识的应用能力，因此培养学生学以致用的意识、提升专业职业能力无疑是教学中需要解决的一大难点问题。【教学准备】 多媒体机房、投影仪、电子教育平台、自制多媒体课件【课前准备】 架设局域网邮件服务器 （遥志邮件服务器 CMailServer ） ， 并为每位学生分配一个邮箱用户名。说明 ：将教材中支持公文流转的邮件收发程序 Outlook 和 Netscape 均改为由局域网内的邮件服务器来实现。主要原因有二：一是若邮件收发程序通过 Outlook 和 Netscape 来实现，则要求计算机都必须连入 Internet ，对计算机房要求高；二是若通过 Inter
6、net 来实现邮件传输，则当多个学生同时收、发邮件极易导致网络延时长，邮件传输慢，甚至计算机房网络阻塞，而采用局域网内的邮件服务器则可以很好的解决这二个弊端。【课 型】 体验课【教学过程】一、创设情境（约 5 分钟）师 投影 ： 在投影仪中播放用树木造纸的视频。视频主要内容（关于 纸的制造过程 ）：1：伐树做材料 2：裁切成适当的长度 3：剥去树皮 4：切成碎片 5：切成薄片6：将薄片集中处理，运往造纸厂 7：以药水和蒸气做成纸浆 8：用药水冲洗9：去除杂质 10：漂白纸浆 11：在纸浆中加入药水 12：用网子沥乾水分13：放在毡子上吸水 14：以高温烘乾水分 15：以压光机做压光处理 16：
7、做成纸卷师 陈述 ：刚才一段视频已经将纸的制造过程淋漓尽致地展现在我们面前。纸是我们日常生活和办公中最常用的物品，无论读书、看报或是起草文件、拟定通知，我们都得和纸接触。随着我们对纸需求量的日益增加， 导致了森林的过度采伐。 好在计算机技术和网络技术的发展， 电子票据、 电子文件等无纸化办公已经逐渐成为了一种新的应用趋势。 这不仅为企业的现代办公提供了便捷，更为我们的生存空间多留下了一份绿色和和谐。教学方法 视频法。第 页 共 7 页3 教学手段 在投影仪上播放用树木造纸的视频。设计意图 通过在投影仪上播放用树木造纸的视频，一方面将学生的心情和学习的气氛调动起来，从而激发学生学习的兴趣和积极性
8、；另一方面呈现教学内容和生活的结合点，即通过“用树木造纸节约用纸无纸化办公” ，激发起学生的环保意识，更重要的是切入到本堂课的正题无纸化办公。二、体验新知（约 35 分钟）（一）无纸化办公的概念师 设问 ： 什么是无纸化办公？生 讨论 ： 不需要纸、需要计算机、需要网络。师生 归纳 ： 无纸化办公的概念及特点。师 投影 ： 投影无纸化办公的概念。 （课件显示）教学方法 设问法、分析归纳法。教学手段 自制多媒体课件、投影仪。设计意图 通过“教师设问学生分析学生归纳教师归纳”的过程培养学生分析比较、归纳总结的能力，同时引出“无纸化办公”的概念。（二）无纸化办公的流程师 投影 ： 用 FLASH演绎
9、传统办公中“起草人审阅人”之间文稿操作流程。 （课件显示）师 设问 ： 若采用无纸化办公， “起草人审阅人”之间的文稿操作流程又该如何？生 讨论 ： （略） 。师 投影 ： 用 FLASH演绎无纸化办公中“起草人审阅人”之间文稿操作流程。 （课件显示）师生 归纳 ： 无纸化办公的流程。教学方法 引导探究法、分析比较法。教学手段 自制多媒体课件、投影仪。设计意图 通过引导学生分析传统办公和无纸化办公的操作流程（文字 +FLASH动画） ，不仅突出了本节课的重点之一无纸化办公的操作流程，同时也培养了学生分析判断、归纳总结能力。（三）体验无纸化办公体验一： 办公室故事（通知）角色：秘书（拟写通知）
10、经理（审核通知）情境：简易软件公司要承办一次会议，会议的通知已由公司秘书起草。但由于这位秘书刚走上工第 页 共 7 页4 作岗位，对事务的处理缺少经验，所以现想就会议通知内容征求经理意见。说明 ： 本体验活动由师生共同参与， 不同的角色 （秘书或经理） 由师生在不同的时间段扮演，但学生与教师扮演的角色同步。师 设问 ： 根据无纸化办公的操作流程，第一步我们该扮演的角色是什么？该做什么操作？生 回答 ： 秘书拟写通知。师 投影 ： 投影秘书起草的通知。 （课件显示） / 无纸化办公的第一环节师 设问 ： 根据无纸化办公的操作流程，下一步我们该做什么？生 回答 ： 发邮件给经理。师生 操作 ： 借
11、助于局域网邮件服务器将邮件从秘书邮箱经理邮箱。 / 无纸化办公的第二环节师 设问 ： 那接下来第三个环节？生 回答 ： 经理收邮件。师 陈述 ： 好。那现在我们转换角色，开始由秘书升为经理。师生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器在经理邮箱中收邮件。 / 无纸化办公的第三环节师 设问 ： 请问各位经理：你对收到的由秘书拟草的通知满意吗？生 回答 ： 不满意，需要修改。师 设问 ： 平时对于文稿中需要删除、修改或插入的内容，你们怎样进行编辑？若要对文档内容进行注释说明又加在哪里？生 讨论 ： （略） 。师 陈述 ： WORD中有跟踪文稿编辑的功能修订；给文档添加注释或批注的功能批注。师 投影 ：
12、修订和批注的概念及操作方法。 （课件显示）师生 操作 ： 利用修订、批注对通知进行修改和添加批注。师 设问 ： 对修订和批注的表现形式能不能进行个性化的设计？若能，又如何进行设置？生 讨论 ： （略） 。生 演示 ： 学生操作示范。师生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器将邮件从经理邮箱秘书邮箱。 / 无纸化办公的第四环节师生 操作 ： 借助于局域网邮件服务器将邮件从秘书邮箱中接收邮件。 / 无纸化办公的第五环节通 知兹定于 2008-4-25 日， 再浙江省宁波市召开 “ WTO 与我国软件行业的发展” 研讨会，作为承办单位，现将有关工作安排如下：1.办公室：负责会务接待安排工作，负责人：张骞
13、2.企划部：负责会务资料的印发与宣传，负责人：王百年3.财务部：负责会务期间费用的预算与管理，负责人：李司敏简易软件公司2008 年 4 月第 页 共 7 页5 师 设问 ： 对修订或批注内容的接受 / 拒绝操作如何实现？生 讨论 ： （略） 。生 演示 ： 学生操作示范。师 归纳 +演示 ： 接受 / 拒绝修订的方法；修改 / 删除批注的方法。师 投影 ： 经过修订和批注后的参考文稿以及经过审阅后的参考文稿。 （课件显示）教学方法 情境教学法、角色扮演法、设问法、自我学习法教学手段 局域网邮件服务器、电子教育平台、自制多媒体课件。设计意图 “秘书（拟写通知）经理（审核通知） ”的办公室故事的
14、情境教学既活跃了课堂气氛，又突出的计算机的实用性和生活性；师生共同对“秘书” 、 “经理”角色的体验，既让学生掌握了修订、批注、审阅功能的具体操作（本节课的重点所在） ，又培养了学生解决实际问题的能力； 而且通过对修订和批注的个性化表现形式以及修订批注的接受 / 拒绝的“设疑质疑释疑” ，引导了学生探究，培养了学生自我学习的能力，充分体现了计算机教学的自学性和互动性。体验二： 办公室故事（会计事务）角色：会计（拟写申请） 经理（审核申请）修订批注版审阅版第 页 共 7 页6 情境：某公司为了保证各部门信息沟通及时，为每个部门的领导每人新购置了一部手机。现公司会计想就手机入库问题与经理沟通。说明
15、 ：本体验活动由同桌二位学生二二合作共同完成。不同时期的角色（会计和经理）分别由二位学生分别扮演。师 投影 ： 会计拟写的关于会计事务的文稿。 （课件显示） / 无纸化办公的第一环节师 设问 ： “会计经理”之间无纸化操作流程？生 讨论 ： （略）师生 归纳 ： “会计经理”无纸化操作流程。 （课件显示）生 体验 ： 1同桌的二位学生为一小组，一位扮演“会计” ，另一位扮演“经理” 。2根据无纸化办公的操作流程，结合基础会计中的会计知识，共同合作完成无纸化现代办公操作。师 巡视 +指导 ： 教师进行巡视，并适时进行点拨、指导。师 演示学生作品 ： 选 3 到 4 组同学的修改文稿进行成果展示，并由该小组同学自己对无纸化办公的操作过程及具体修订内容和添加的批注等内容进行陈述。师生 点评 ： 对展示组学生的修订和批注功能的正确使用及会计专业知识掌握情况等进行点评。师 投影 ： 经过修订和批注后的参考文稿以及经过审阅后的参考文稿。 （课件显示）总经理：您好！根据公司董事会意见和决定，总务课已经为各个部门领导新购手机一步。每步价格为 1880
