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1、县档案局工作报告一、大力夯实档案资源建设，提升档案服务能力，推进档案文化建设。（一）对接“浙江记忆”工程，积极实施，成效显著。对接“浙江记忆”工程，我县方言语音建档工作于今年 7月 10 日正式启动。我局按照省档案局制定的统一标准和要求，围绕“先县城，后山区，分步实施”的工作思路，认真制定工作方案，抓好落实各项工作。永嘉方言属吴语，XX县的区域特征决定了永嘉方言复杂化、多样化的特点。我局突破自身资源的局限，组织专家选拔发言人、讨论方言发言规范，与永嘉广播电视台搭建良好合作平台，借智借力借平台，建立“文字、录音、录像”三位一体、内容完备、体系健全的永嘉方言语音档案资料库，并入存浙江方言语音档案资
2、料总库，使永嘉方言得到系统有效地记录传承。今年 5月，奥康集团上市，中国轻工业联合会名誉会长陈士能向奥康集团送上亲笔题写的“中国鞋都第一股”牌匾，上海证券交易所敲响奥康上市“金锣”，这是永嘉经济建设中的重大事件，根据省档案局关于征集和报送记忆浙江系列丛书和图片的统一部署要求，我们组织力量拍摄和征集了三幅图片上报省局，即省委常委、XX市委书记陈德荣出席楠溪江供水工程通水典礼、“中国鞋都第一股”和奥康集团上市、全国户外山地技能挑战赛在楠溪江景区举行的图片。（二）积极开展档案编研，深入推进档案文化建设。档案编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，直接服务于社会各项事业，在推动和促进地方人文历史、社
3、会科学的研究中具有不可替代的作用。今年年初，我局本着“服务社会实际需要，充分体现地方特色”的原则，确定“201XXX县乡镇行政区划调整档案”为今年的编研课题。一年来，面对编研人员缺乏、经费未列入财政预算的现状，我局全体编研人员直面挑战，埋头苦干，如期完成乡镇记忆201X永嘉乡镇行政区划调整档案的编写与出版。乡镇记忆201X 永嘉乡镇行政区划调整档案总 27 万字，它的面世具有重大的现实作用和深远的历史意义。同时，根据 XX县志（1992201X） 基础纲目任务分解的通知的要求，我局组织人员，认真开展编写工作。XX 县志（1992201X）中的档案部分包括新馆建设、档案接收、档案利用、档案利用、
4、档案编研等19项内容，真实地系统地反映了我县 20 年来档案事业的发展。为与浙江通志 档案卷编纂工作相衔接，我局决定编纂XX县档案志，建立了XX县档案志委员会和编辑部。目前已完成了XX县档案志编目，计划在 201X 年完成XX 县档案志初审稿。（三）加大档案宣传展览力度，扩大档案工作社会影响。今年永嘉大事、喜事多，围绕重大活动，早谋划、早介入、早动手，整合档案资源，形成宣传合力。协助县委、县政府举办的绍兴画家作品展在我县展出，与县纪委联合举办“廉政文化”图片展；利用馆藏书画作品，在楠溪江风景区举行的森林旅游节期间集中展出。编辑印制了精致的永嘉档案馆服务指南。在 XX 市暨 XX 县社会科学普及
5、活动期间，制作了以“关注档案，造福于民”为主题的展板在县文化广场展出，并在各中心镇巡展。展览围绕“档案与图书、资料的区别、档案的类型、档案的价值、档案工作内容、档案资源建设、档案利用、档案开放、档案业务知识、档案信息化建设”九部分内容展开，并组织人员现场答疑，让社会和公众更好地理解和支持档案工作。按照县考绩办的要求，我局联合县机关事务局，对县政府大院拆建前的原貌进行全面拍摄，并制作了专题光盘永久保存。县府大院照片真实反映了县政府驻地从 XX 市区迁至上塘以来办公条件变迁的历史面貌，这些照片、视频的建档，为后人留下县府大院变迁的历史。（四）馆藏资源不断丰富，更好的服务社会各方面的利用。根据省、市
6、档案局的要求，结合我县实际，认真制订XX 县档案馆收集档案范围实施细则、XX县档案馆接收单位应移交档案门类一览表、XX 县档案馆档案收集工作方案，为规范各类档案收集工作提供依据。“三重一特”档案征集力度不断加大，征集到楠溪江老照片 30 张，县政府大院原貌照片217 张、视频光盘 4张，及时做好家谱族谱收集、归档，共征集宗谱 14 本，对16种宗谱进行了数字加工，并制作了 70 个光盘便于保管利用。同时，积极主动与各镇联系、协调，并由专人负责，具体落实，确保档案接收顺利进行。110月共接收6家单位文书档案计 1301 卷，其中永久 245卷，长期514 卷。目前，馆藏总数达到115189卷。作
7、为档案基础工作的重要组成部分，档案的收集、鉴定和开放工作为档案的利用提供物质基础，创造工作条件。201X年，我局全年共鉴定档案 2个全宗，总计171 卷，其中向社会开放156 卷。我局（馆）紧紧围绕永嘉经济社会需要，重点加强民生领域档案的收集与利用工作，积极为群众提供优质档案服务，特别是省有关部门出台精减退职人员生活困难补助和未参保集体企业退休人员及其他相关人员基本养老保障的惠民新政后，档案查阅出现高峰，查档大厅窗口人员积极应对，想方设法满足查档者需要。截止11月份，共接待档案查阅8956人次，累计查阅档案 28702卷次，取证 18664件，复印29301 页。各项数据创下历史新高，我们优质
8、的服务态度、踏实的工作作风，得到查档群众的一致好评。二、深入推进档案登记备份工作，完善档案安全监管体系，加快档案信息化建设步伐。（一）全面开展重点民生领域的电子业务数据登记备份工作。201X年是我县全面实施档案登记备份战略的深入年，我局以民生领域和党政机关为重点，不断加大工作力度，全面深化登记备份工作。直至 201X 年9 月，我县档案局（馆）完成了纳入业务数据备份范围的全部 13 家单位的登记备份工作，完成量超出给定目标 20 个百分点，数据容量总计473gb。（二）逐步健全安全管理保障与灾害应急恢复工作机制。重视做好档案与电子文件的安全保障和应急演练工作。对全县档案与电子文件的安全状况进行
9、了二次调研督查，及时向省、市局上报安全状况调研报告。针对我县登记备份工作现状，研究制定了档案与电子文件登记备份突发事件与灾害处置应急预案，完成了县林业局、档案与电子文件登记备份中心业务数据与电子文件应急演练，达到了预期效果。重视做好馆际备份工作，我局与江苏省 XX 县档案局签署了异地登记备份协议，并举行了首批备份数据交接仪式（总容量 124gb），XX县档案局（馆）成为我县档案数据异地备份基地。（三）扎实推进进馆单位档案与电子文件登记备份工作。加强数字档案室的规范化建设，要求列入年度考核与进馆的单位做好电子文件归档管理。今年进一步加大档案数字化推进力度，指导有关单位开展数字档案室的建设。7 月
10、份组织县直机关单位、镇（街道）档案员赴福建省福州、厦门两市档案馆学习考察数字档案室建设，8 月下旬开始，对所有列入年度考核单位的传统档案，集中进行了数字化加工，目前已完成85%，预计年底全部完成。三、强化档案目标管理，加强档案基础管理工作，促进档案工作整体水平的稳定提高。（一）加快数字档案室建设步伐，推动档案事业的现代化和信息化发展。201X年 6月我局转发了市局关于开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知，要求开展数字档案室创建活动，推动各单位开展重要传统载体档案数字化转换工作。经过一年的不懈努力，数字档案室规范化建设比上年增加100%（6家），有两家单位达到省级示范化数字档案
11、室标准，其它四家达到市级规范化数字档案室标准。为推动我县档案事业的现代化和信息化发展打下了坚实的基础。（二）强化档案监管，提高档案管理整体水平。一是继续加强对民营企业档案工作的指导。今年我局按照关于开展全县重点民营企业档案室建设指导工作计划（201X），积极开展对我县重点民营企业档案管理工作的指导和监督，协助企业建立规范化档案室。我县民营企业档案工作发展滞后、企业档案意识薄弱，给我们的工作带来一定的困难，我局调整思路，主动与相关企业接触，逐步提高企业的档案意识，完成企业从“要我建档”到“我要建档”的重大思想转变。截止11月底，我局已对保一阀门集团有限公司、宣达实业集团有限公司、奥康集团有限公司
12、、红蜻蜓集团有限公司、红黄蓝集团有限公司、杰豪鞋业有限公司、育才实业有限公司、浙江超达阀门股份有限公司等巨头民营企业档案室建设开展系统的业务指导，超额完成市对县考核任务。其中，保一阀门集团有限公司正在开展档案等级认定工作，以申请省级合格等级，计划今年年底进行验收。二是继续加强对重点工程档案监管力度。为确保重点建设项目档案的完整准确、系统和有效利用，今年我局突出重点，组织人员依法开展对重点工程项目档案工作的监督检查，及时做好档案的登记上报工作，组织重点工程专兼职档案员的专业业务培训。目前我局已指导瓯北西段标准堤重点工程、黄山溪水库工程等8 个重点建设项目建立档案领导小组，已上报重点建设项目档案管理登记表的单位达 37 家。三是继续加强对行政村档案工作的指导。按照“逐步推进，认真筛选，加强指导”的创建要求，我局今年将完成省级行政村（社区）示范档案室 2家，分别是桥下镇京岸村和江北街道创新社区；完成市级行政村（社区）示范档案室 3家，分别是东城街道渭石村、滨江社区和永宁社区，验收工作将于年底前完成。
