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1、前台管理通讯录能够直接通过通讯录查看人员信息， 直接拨打电话 （对长号及短号进行区分），发送微信消息等模拟界面：通讯录界面 我的资料界面功能统计：功能名称 功能描述通讯录分组 成员自己的对通讯录人员进行分组，在发布任务、发布通知等操作时可直接选择分组进行发布我的群组界面我的资料 显示我的个人资料信息，并且可对部分信息进行修改保存（如修改姓名、手机号、邮箱等）搜索查询 通过输入姓名、拼音、手机号进行搜索发起私聊 可选择私聊对象后点击【发起私聊】直接进入微信聊天界面电话拨打 可选择通过对象后点击【通话（或电话图标）】进入电话拨打界面WEB账号管理 设置是否可以通过 PC登录（类似于会员登录）字段统
2、计：字段名称 字段描述通讯录内容来源于人员管理，故字段与人员管理字段相同任务指派任务分类：通常将任务分为 计划任务 及 临时任务 ，计划任务： 按月进行， 通常由领导层分配任务指标， 由个人安排本月的详细的工作计划，通过会议讨论的方式确定任务， 文职人员将任务录入系统再提交到领导层审核， 审核通过后下发至各个负责人处，由负责人进行确认后即可准备开始执行任务。计划任务的执行， 计划任务执行每次由负责人完成分配的任务后， 对应相应的任务列表进行完成确认操作， 当计划任务中的任务列表均完成后即本计划任务完成。 计划任务的完成情况以较为直观的方式展示，如 10/33（已完成 /未完成）、进度条等方式。
3、重新制定开始领导层任务指标分配负责人制定个人本月工作计划经过会议讨论是否通过 通过 文职人员将任 务录入系统 领导层审核审核未通过任务下发至各个负责人审核通过负责人确认并准备开始任务结束临时任务： 临时任务的发布者通常为领导层 （也可由文职人员起草后提交到领导层审核再下发）， 临时任务下发后需要通知负责人， 负责人点击查看任务 （同时更改任务状态为已领取），在完成任务后需要进行任务完成确认操作。临时任务发布是可能存在多个人负责同样任务的情况， 此时任务负责人可选择多个， 并且分别创建多个子任务， 任务发布者查看的仍然只有一个主任务， 在主任务中可查看各个子任务负责人的领取情况。开始领导层发布任
4、务负责人接收任务（查看）文职人员起草任务提交至领导层审核 审核通过不需要，直接发布任务审核未通过负责人准备开始任务是否申请修改是否由文职人员起草需要不申请结束申请修改任务图片及附件： 任务发布时若有附件或图片需要上传， 负责人查看任务时刻查看附件内容或图片；任务完成后若有需要也可进行图片 / 附件的上传以作留存。超期： 超期处理， 任务负责人在规定时间内未完成任务， 需要向领导层申请 （电话方式） ，由领导层审核是否需要延期，若未通过延期申请，则此任务被标记为“超期 / 未完成”，若通过延期申请并完成任务，任务被标记为“超期 /已完成”，若在延期后依然未完成任务则标记为“延期 / 未完成”。开
5、始 负责人申请延期任务已经 超期 领导层审核延期申请负责人继续进行任务是否完成任务超期完成任务结束未通过任务标记为超期 / 完成任务标记为超期 / 未完成结束通过撤销 / 中止： 在任务未开始阶段，领导层根据实际需要可对任务进行撤销操作，在任务进行过程中， 领导层可对任务进行中止操作。 一旦进行撤销或中止操作都会向任务负责人发送消息通知。变更负责人： 在任务下发后， 若因为某些原因负责人不能完成此任务， 则由负责人向领导层提出申请 （电话联系等） ， 领导层确认申请通过后由领导层进行任务负责人的变更操作（也可根据需要进行任务撤销或中止）。任务负责人提出变更申请开始提交至领导层审核 审核领导层直
6、接修改任务信息返回到文职人员处进行修改提交至领导层审核修改审核修改下发任务结束审核修改未通过审核修改通过审核未通过审核通过任务起草： 任务的起草工作通常由文职人员操作， 起草完成后需要提交到相关领导处进行审批， 若任务负责人不能完成， 则由领导直接分配给另外的人员或返回到文职工作人员重新修改任务分配再提交到领导处审核。内容修改： 任务下发后若领导层对任务内容进行修改后需要向相关的任务负责人发送通知提醒任务内容变更。从管理角度出发， 任务负责人必须在规定时间内查看一次消息以确定是否有新任务或新消息。任务负责人可查看自身任务的状态，包括中止、撤销、完成 /未完成、超期等，对于超期任务将在任务列表中
7、排列到最前面作明显提示。统计信息，按时间段对所有人的任务情况进行汇总统计。字段统计：字段名称 字段描述任务类型 计划任务、临时任务任务标题 显示在列表中任务内容 详细的任务描述任务发布图片 任务发相关的图片信息任务发布附件 任务发相关的附件信息任务完成图片 任务完成相关的图片信息任务完成附件 任务完成相关的附件信息优先级 普通、重要、非常重要（排序依据，越重要排列顺序越靠前）开始时间 设置任务的开始时间（默认当前时间）截至时间 设置任务的结束时间（默认当天的结束时间 23： 59： 59）负责人 此次任务的负责执行者审核人 此次任务的审核人参与人 此次任务的参与人（多选）发布人 任务发布者发布
8、时间 任务发布时间发布状态 延期、中止、未 /已领取、执行中、超期、撤销、正常执行状态 完成、未完成功能统计：功能名称 功能描述任务创建 填写任务的类型、标题、内容、时间等详细信息，信息创建后根据权限的不同可有【保存为草稿】、【提交审核】、【立即指派】三个操作，其中【立即指派】需要有相应权限的人才能操作草稿箱 可预先创建任务但不直接审核 /发布，在需要时直接点击审核 /发布即可，可对信息删除或修改我发起的 包括已提交的和已关闭的任务我参与的 包括已阅任务、未阅任务、待办任务、已关闭任务通知 /公告接收各个通知信息，如公告信息、 放假通知、活动通知等， 此消息通常为 非强制性 信息模拟界面：通知
9、公告列表界面 通知公告详情界面字段统计：字段名称 字段描述标题 通知 /公告标题摘要 通知 /公告摘要，若不填则默认抓取正文内容前 50 个字符正文 通知 /公告正文图片 通知 /公告相关图片附件 通知 /公告相关附件发布对象 默认所有人都可接收发布日期 通知 /公告发布日期功能统计：功能名称 功能描述信息查看 根据通知 / 公告类型分别查询各个类型的信息，比如【公告信息】、【放假通知】，直接点击进入查看的即为对应类型的信息创建信息 进入填写通知 /公告界面，选择信息类型，填写信息内容进行发布会议助手发布会议通知，查看待进行会议、已结束会议、已取消会议等会议显示最近 7 天的内容流程：会议创建
10、开始 会议发布 是否已经发布通知 是否取消 / 变更是否取消 /变更未发布已发布取消 / 变更未取消 / 变更未取消 / 变更已取消 / 变更结束发布取消 / 变更通知参会人接受通知模拟界面：字段统计：字段名称 字段描述会议标题 会议标题会议内容 会议内容图片 会议相关图片附件 会议相关附件开始时间 会议开始时间，默认当前时间 (改变发通知 ) 结束时间 会议结束时间，默认当前时间 (改变发通知 ) 会议地点 会议地点 (改变发通知 ) 提前提醒 会议开始前多少分钟提醒发起人 会议发起人，可多选参会人 参加会议的人员，可多选 (增加或删减对某个人发通知 ) 会议状态 包括未开始、进行中、已结束
11、、已取消等（提醒会议前取消会议不发送通知，提醒后若取消会议则需要发送通知）功能统计：功能名称 功能描述新建会议 填写会议的相关信息，选择发起人及参会人等后进行发布我发起的 包括待进行会议、已结束会议等我参与的 包括待进行会议、进行中会议、已结束会议、已取消会议等在位管理车辆在位管理针对车辆是否在位的管理， 每天定时清点车辆， 若不在则需要车辆负责人说明车辆的去向并由领导进行审核。清点工作每天仅执行一次， 当清点发现车辆没有在位时需要向车辆负责人发送车辆不在位说明通知，车辆负责人需要对当天车辆不在位原因进行说明并提交。清点流程：开始准备清点在位车辆依次盘查各个车辆是否在位向车辆负责人发送通知要求
12、说明车辆不在位原因车辆负责人填写车辆不在位原因并提交审核审核提交清查结果结束车辆不在位通过审核车辆在位未通过审核车辆在位记录表字段名称 字段描述ID 车辆基础信息关联状态 在位、不在位清点时间 车辆在位清点时间清点人 车辆在位清点人不在位说明 由车辆负责人对不在位车辆进行说明车辆基础信息表字段名称 字段描述车牌号（编号） 车牌号或内部编号（唯一）品牌 车辆品牌 (陕汽德龙、中联重科 ) 型号 车辆型号 (F3000、 JP42) 类型 车辆类型车架号 车辆车架号发动机号 车辆发动机号负责人 车辆负责人清点设置表字段名称 字段描述清点时间 每天多久开始进行车辆在位清点清点人 由谁负责清点当天是否
13、已经进行清点工作保证每天清点工作只能清点一次功能统计：功能名称 功能描述车辆清查 每天在规定时间对所有车辆进行在位清查，车辆记录应标注车辆的状态，若清查结果与系统记录不符则需要车辆负责人进行说明我的车辆 查看我负责的车辆信息，包括基本信息及保险、维修、保养记录等人员在位管理针对人员是否在位的管理， 每天定时清点人员， 若不在则需要负责人说明人员的去向并由领导进行审核。人员在位记录表字段名称 字段描述ID 人员基础信息关联状态 在位、不在位清点时间 人员在位清点时间清点人 人员在位清点人不在位说明 由负责人对不在位人员进行说明值班表制定时间段内容值班情况，每天定时向规定的值班人员发送当值通知。值
14、班表的制定需由具有相关权限的人进行设置， 并且若当前日期超过值班日期将不能修改值班信息。值班表以日历方式显示，点击日期后显示值班人员信息。默认设置提前一天提醒值班信息。字段统计：字段名称 字段描述值班人 值班人值班日期 具体值班日期备注 若有互换的情况发生则可备注一个信息以作提醒（非强制）功能统计：功能名称 功能描述值班提醒 若分配有值班则在值班时间前一天提醒人员值班我的值班历史 显示历史所有值班信息补假 /请假管理对工作人员的补假情况、 请假 / 休假等进行申请， 通过纸质方式补假 / 请假并通过审核后，文职人员将结果录入系统，通过对补假 /请假记录的统计情况可查看人员是否请假以及查看剩余假
15、期。字段统计：字段名称 字段描述ID 关联人员信息类型 补假、请假（事假、病假、年假）标题 补假 /请假标题内容 补假 /请假内容时长 补假 /请假时长（单位：天）开始时间 请假开始时间（针对请假情况）截至时间 请假结束时间（针对请假情况）审批人 审批人状态 审核中、通过 /不通过、是否取消功能统计：功能名称 功能描述新建 新建加班 / 请假 /休假信息我发起的 审核中、审核通过、审核未通过、已取消学习模块便于工作人员能随时随地进行相关知识的学习或对本大队内的规章制度进行学习， 分为在线文字预览或 PDF在线查看通过缓存或直接下载到本地的方式，便于离线学习文件同时节约流量字段统计：字段名称 字
16、段描述资料类型 公共资料、本队资料（子类型可以继续细化）资料名称 资料名称发布时间 发布时间资料内容 资料内容（附件）状态 有效、失效功能统计：功能名称 功能描述公共资料 显示公共资料列表信息，可通过输入资料名称进行搜索，点击列表查看资料详细信息本队资料 显示本队资料列表信息，可通过输入资料名称进行搜索，点击列表查看资料详细信息档案管理对档案的归档进行跟踪避免造成档案归档超期、丢失等。字段统计：字段名称 字段描述档案名称 档案名称使用人 使用人姓名归档时限 归档时限状态 未归档、已归档、超期、丢失归档人 归档人归档时间 归档时间说明 若超期、丢失等需要备注说明原因附件 需要上传的附件功能统计：功能名称 功能描述归档提醒 提醒哪些档案即将达到归档时限需要归档后台管理组织机构管理部门管理对人员进行部门划分，方便对指定部门的人员进行任务指派或通知下发等字段统计：字段名称 字段描述部门名称 设置部门名称所属上级部门 选择所属上级部门排序
