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1、Excel常用办公技能培训 人力资源部 2014.12,2017/8/5,1,陕西博森生物制药股份集团有限公司,凝聚人类智慧，尽除万家疾患,2017/8/5,2,陕西博森生物制药股份集团有限公司,主要内容,凝聚人类智慧，尽除万家疾患,2017/8/5,3,Excel是目前应用最为广泛的办公软件，在数据处理方面具有非常强大的功能，具有简单，易上手快捷等各方面特点。但目前从应用上看，普遍对其掌握的程度不足10%。 目前Excel已经有了已经更新和升级了多个版本，经历了从97/2000/2003/2007/2010/2013等多个版本，功能从简单到复杂，界面也越来越友好，使用上也更加方便和快捷。 目
2、前，熟练掌握Excel已经成为一名合格的职业人必备的技能和素质，同时Excel使用的情况也影响着企业的效率和各部门的工作节奏。,2017/8/5,4,Excel只是用来记录数据,Excel离不开的各种模板,掌握了VBA，大量的函数才能解决工作中的问题,数据零散，一项工作存在于多个工作簿中,2017/8/5,5,Excel操作过程中的常见误区,2017/8/5,6,举例：,2017/8/5,7,我们的报表关系,2017/8/5,8,正确的表格使用方式,正确的使用报表关系,2017/8/5,9,如何建立在一张源数据表,2017/8/5,10,一维表,其他表,2017/8/5,11,数据规范性1.
3、每条数据都必须有关键字段2. 每个字段中的数据必须是同一类型3. 每个字段中描述同一事件的名称必须相同不允许出现空白记录不允许将两个字段的内容记到一个字段中,记录唯一性一张表单中不允许出现两条完全相同的记录,2017/8/5,12,2017/8/5,13,2017/8/5,14,2017/8/5,15,2017/8/5,16,2017/8/5,17,2017/8/5,18,公式中的运算符 算术运算符,2017/8/5,19,2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.3. 比较运算符,2017/8/5,20,2017/8/5,21,引用单元格相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式
4、单元格的位置而改变2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4,2017/8/5,22,函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N
5、/A）或单元格引用。参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式：“插入函数”对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分,2017/8/5,23,VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_arr
6、ay 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。,2017/8/5,24,VLOOKUP函数Col_index_num
7、 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果
8、找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOO
9、KUP 返回错误值 #N/A。,2017/8/5,25,COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代
10、表需要计算的数值所在的单元格区域。,2017/8/5,26,IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。说明:函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可
11、以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。,2017/8/5,27,DATE函数 函数名称：DATE主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公
12、式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月；天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。,2017/8/5,28,其他常用函数ABS 取绝对值Count 计算选定区域内所有单元格数目Counta 计算选区内所有非空单元格的数目Mid 在指定字符串中从制定位置起选出若干数目字符串Len 计算指定字符串的长度Right 从左边第一个字符串起取一定的字符串Int 向下取整Round 四舍五入Roundup 向上舍入Rounddown 向下舍入Mod 求余数,陕西博森生物制药股份集团有限公司 人力资源部,2017/8/5,29,陕西博森生物制药股份集团有限公司,凝聚人类智慧，尽除万家疾患,
