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1、PowerPoint 2000演示文稿制作软件,本讲内容提要,PowerPoint 2000概述 创建演示文稿 编辑演示文稿 美化演示文稿 播放演示文稿,PowerPoint 2000概述,Office 2000家庭成员之一功能强大的演示文稿制作工具,PowerPoint演示文稿，可以包含图形、表格、声音、图象,PowerPoint 2000概述,PowerPoint 2000的主要功能有：1.建立和编辑演示文稿2.制作演示文稿大纲 3.在幻灯片中加入内容（文字 、图形、表格等） 4.绘制图形 5.制作特殊效果（如声音、动画等）6.放映演示文稿,我们的计算机应用课件就是用PowerPoint
2、2000制作的哦！,PowerPoint 2000概述,7.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出 PowerPoint 2000也是Windows下的应用程序，根据以前学的知识，应该怎样启动和退出？,考考你,退出方法：1.选择“文件/退出”命令；2.双击标题栏最左端的 图标；3.单击标题栏最左端的图标，再选择“关闭”；4.单击标题栏右端的关闭按钮,启动方法：1.在桌面上双击PowerPoint的图标；2.选择“开始/程序”下的快捷方式：,PowerPoint 2000概述,PowerPoint 的界面,7.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面 PowerPoint 2
3、000的界面也是一个窗口，与Word、Excel的界面非常相似，但也有不同。,视图按钮,PowerPoint 的五种视图,视图：观察幻灯片的方式,单击这些按钮可以改变当前的观察方式,当前视图,普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图,PowerPoint 的五种视图,普通视图：系统默认的视图模式，由三部分构成。,大纲文本框,幻灯片框,备注框,PowerPoint 的五种视图,大纲视图：用于查看、编排演示文稿的大纲,PowerPoint 的五种视图,幻灯片视图：是制作幻灯片的主要场所，用于对每一张幻灯片的内容进行详细的编辑，该视图中一次只能操作一张幻灯片。,PowerPoint 的
4、五种视图,幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示所有幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切换设置等。,PowerPoint 的五种视图,幻灯片放映视图：是最终的文稿演示方式，以满屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就显示下一张幻灯片，要退出演示方式可按Esc键。,提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来切换视图外，还可以通过 菜单来改变幻灯片的显示方式。,提示：重点掌握PowerPoint的五种视图下不同的工作方式及可以进行的操作。,演示文稿： 即是PowerPoint的文件，也称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演
5、讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。 PowerPoint 2000既可用来制作文稿、编辑文稿，又可以用来演示文稿。,幻灯片： 是演示文稿的基本构成单位，它是用计机算机软件制作的一个“视觉形象页”。PowerPoint 可以制作多媒体的幻灯片。,PowerPoint的主要术语,对象：对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、图片、图形等。 对象都有其属性，如对象的大小、位置、字体、颜色等。 在操作对象之前必须先选定对象，可以改变对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制或删除对
6、象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一个个被指定的对象的过程。,PowerPoint的主要术语,演示文稿,幻灯片,文字对象,图片对象,幻灯片版式：幻灯片版式是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。 可以利用“幻灯片版式”对话框选择一种幻灯片布局。,PowerPoint的主要术语,模版：模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。,PowerPoint的主要术语,返回标题
7、页,启动PowerPoint时，窗口中会出现“启动”对话框。,创建演示文稿,创建演示文稿,内容提示向导中提供了一些设计好的文稿大纲，如进展报告、学术报告、人事管理、市场计划等，用户可以从中选择符合自己需要的大纲作为制作演示报告的出发点，然后输入文稿的具体内容。,设计模板即是用定义好颜色和文字特征的模板快速制作新幻灯片，选择此选项后会出现“新建演示文稿”对话框。,选择空演示文稿选项后会打开“新幻灯片”对话框。,创建演示文稿,也可以在打开PowerPoint之后用“文件”的“新建”命令来建立一个新的演示文稿。,创建演示文稿,例1 制作标题幻灯片,演示,保存演示文稿,在退出PowerPoint或关闭
8、文件时，系统会提醒你保存。 选择“文件(F)/保存(S)”或“文件(F)/另存为(A)”命令来保存文件。,将制作好的演示文稿保存在磁盘上是很重要的工作，否则你的辛苦可能会白费！,打开与打包演示文稿,要对已存在的演示文件进行修改时，选择“文件(F)/打开(O)” 命令或按快捷键Ctrl+O可以打开用户所需的演示文稿。 如果要把演示文稿拿到没有PowerPoint的计算机上运行，可用“文件(F)/打包(K)”命令启动“打包”向导，然后在向导的询问下一步步完成打包工作。,返回标题页,编辑演示文稿,演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。,幻灯片的基本操作： 插入
9、新幻灯片 从其它演示文稿中插入幻灯片 选择、移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片,演示,编辑演示文稿,提示：以上操作将幻灯片作为一个整体单位进行，一般在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作比较方便、直观。 要对某幻灯片进行操作前，应先选定该幻灯片。,选中的幻灯片,编辑幻灯片,编辑幻灯片的过程就是编排幻灯片上的各种对象的过程，即将文本框、图片、图形、图表等组织起来，并加以美化，如加入声音、音乐、影片等，以增强表达效果。 编辑幻灯片应在幻灯片视图下进行，此视图下，仅显示当前选定的幻灯片。 对幻灯片中的对象进行操作前，应先选取该对象。,选中的对象,编辑幻灯片,在幻灯片中输入文本 幻灯片中的文本容纳在文本框中
10、，而不象Word、Excel等可以在整个版面内输入文本。 利用“幻灯片版式”对话框建立的新幻灯片在占位符中输入文本 在占位符外输入文本利用“文本框” 为幻灯片建立备注在备注栏中输入文本 播放幻灯片时，备注文本不会显示出来。,备注栏,编辑幻灯片,文本格式化：与Word 2000文档中文本格式化方法相似,单击选定文本框,选定需格式化的文本,利用“格式”菜单或工具栏进行格式化,编辑幻灯片,设定文本字体,设定文本前的项目符号,设定文本对齐方式,设定文本间的行距,利用格式工具栏上的按钮可以快速对文本进行格式化,编辑幻灯片,调整文本框：1改变文本框大小2移动文本框位置3复制文本框4删除文本框5修饰文本框,
11、控制点,插入图片：1插入剪贴画；2修改剪贴画；3插入画笔图片。,调整文本框、插入图片、插入艺术字、插入其它对象的操作过程与Word类似。,编辑幻灯片,例2. 文本框编辑实例：制作下图所示的幻灯片,演示,编辑演示文稿,总结：编辑演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。 将幻灯片作为一个整体单位进行操作时，一般在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作比较方便、直观。如果要对某一张幻灯片进行编辑、修饰等操作，应在幻灯片视图下进行。 要对幻灯片进行操作前，应先选定该幻灯片，要修改幻灯片中的对象时，要先选中该对象。,在幻灯片中插入对象及对象的格式化，复制、删除、移动对象等操作与Word 2000中类似，请在上
12、机时多加练习。,组织幻灯片,PowerPoint 的大纲视图中显示了幻灯片的标题和正文，可以方便地按照要求来调整幻灯片的顺序及组织幻灯片中的层次关系。,组织幻灯片,查看演示文稿的大纲：1.折叠或展开单张幻灯片2.折叠或展开所有的幻灯片,级别升降：1.移动幻灯片位置2.更改大纲的段落次序3.将大纲升级或降级,返回标题页,美化演示文稿,为了使演说形象生动，我们的演示文稿不仅要表达的内容正确，还要画面美观，并具有统一的风格。 在PowerPoint 2000中控制幻灯片外观的方法有三种： 使用母版 使用配色方案 应用设计模板,美化演示文稿,母版 又叫主控，是所有幻灯片的底板，用来设置每张幻灯片上都要
13、出现的元素。分为四种类型： 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版,不同的母版控制不同的幻灯片内容,美化演示文稿,例：用幻灯片母版控制幻灯片的外观,编辑母版的方法与编辑幻灯片相同，,美化演示文稿,我们将母版的标题字体设为，隶书，48号字，将母版的背景设为黄色，并在母版的右下角添加一幅图片，设置后的结果为：,母版设置完成后，再新建一张幻灯片，可以看到新幻灯片继承了母版的风格。,美化演示文稿,配色方案 用于控制幻灯片的主要颜色，由8种颜色组成，确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。,系统提供7种标准方案,用户自定义的方案,美化演示文稿,设计模板 即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻
14、灯片，使各幻灯片风格一致。 PowerPoint提供了一些由专业人员精心设计的模板，可以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后应用。,模板名称,预览,美化演示文稿,同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。 模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格式、幻灯片的配色方案等等。 模板以文件形式存在，扩展名为.pot，自已设计的演示文稿也可以保存为模板。,美化演示文稿,例：对“我的幻灯片”应用设计模板,添加声音、音乐、影片,PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。,添加动画效果,通过添加动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、图形、图像、声音等对象，以突出重点
15、、控制信息的流程，提高演示文稿的趣味性。,请在上机时尝试,返回标题页,播放演示文稿,制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪上播放出来，也可以将幻 灯片、讲义、 大纲、备注等 打印输出。,播放演示文稿,播放演示文稿可以在“幻灯片放映”视图下进行，这时全屏显示幻灯片，可以通过单击鼠标或键盘的光标左右键来切换幻灯片。 PowerPoint 2000还提供了对放映方式进行设置的命令。,自动放映与人工放映,除了人工切换幻灯片放映外，还可以通过 或 来进行自动放映，这两条命令都在 菜单中。,打印演示文稿,演示文稿的主要表现形式是排练好的幻灯片序列，此外，演示文稿的内容还可以包括备注、会议记录、讲义等。我们除了可以在显示器、投影仪上观看到幻灯片之外，还可以将备注、讲义等资料打印出来，为演讲者及观众提供更详细的资料。,
