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1、离职管理制度1.总则1.1.为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。1.2.公司员工除总经理外均适用于该制度。2.离职定义2.1.合同离职。指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。2.2.员工辞职。指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。2.3.自动离职。指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职,但未 获公司同意而离职。3.公司辞退、解聘3.1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位,调整工作岗位或经过培训后仍不能胜任工作,公司予以辞退;3.2.公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前发布辞退通告。4.公司开除指违反国家相关法律、法规、
2、公司规章制度、劳动纪律等,情节严重者,予以开除。5.离职手续办理5.1.离职员工,不论是何种方式离职都要填写离职申请表,逐级经部门主管、人力资源部主管、总经理批准后方可办理离职手续。5.2.员工离职应提前一个月提出申请。5.3.经总经理批准可以离职的员工,应按规定办理离职手续并办理工作交接。6.移交6.1 员工离职应办理以下交接手续:6.1.1.工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员,主要内容有:6.1.1.1.公司的各项内部文件。6.1.1.2.经办工作详细说明(书面形式)。6.1.1.3.往来客户、业务单位信息,包括姓名、单位名称、联系方式、地址
3、、业务进 展情况等。6.1.1.4.培训资料原件。6.1.1.5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档等)。6.1.1.6.其他直接上级认为应移交的工作6.1.2.事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交,主要包括:领用的办公用品,办公室、办公桌钥匙,借 阅 的资料、各类工具(如维修工具、移动存储器、所保管工具等)、 仪器等。6.1.3.款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。6.1.4.其他公司认为应办理移交的事项。具体标准参见行政管理制度之“第十三章工作交接管理规定” 。6.2.上述各项交接工作完毕,部门主管、人力资源部主管、财务主管在离职申请表上签字
4、确认。7.费用结算7.1.当交接事项全部完成,并经部门主管、人力资源部政主管、财务主管分别签字后,方可对离职员工进行相关结算。7.2.离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务部、行政部共同进行。7.3.结算项目包括:7.3.1.违约金:因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金,由人力资源部按照合同相关违约条款进行核算。包括劳动合同合同期未满违约金、保密协议违约金等。7.3.2.赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、财务部进行核算。7.3.2.1.物品损失赔偿金:公司为方便工作所配置物品,不能完好归还;7.3.2.2.培训损失赔偿金:接受公司外派培训,未能在公司工作满相应年限, 应按规定根据培训后为公司服务的年限支付相应的培训费用;7.3.3.工资:工资的结算参照公司的工资管理相关制度执行,由财务部进行核算。7.4.公司内部建立的个人档案资料不归还本人,由行政部分类存档。8.附则8.1.本制度由人力资源部负责制定、解释、执行、修改。8.2.本制度颁布之日起执行。