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1、学生会勤工部学生家教服务中心 2013-2014 第一学期新干部招聘策划书主 办 ： 广 东 海 洋 大 学 学 生 会承 办 ： 广 东 海 洋 大 学 学 生 会 勤 工 部 学 生 家 教 服 务 中 心目录一、前期宣传及摆点 .1二、新生交流会及面试 .8三、工作一览表 .14四、所需物品 .17五、负责人联系方式 .18六、经费预算 .181一、 前期宣传及摆点（前期宣传：吴浩敏、邓炘仪；摆点：陈诚、钟丹枫）一、目的宣传海大家教服务中心招新的消息，并让更多的新生了解我们的招新信息和中心招新情况；吸引更多的同学去应聘我们中心的应聘委员。二、时间、摆点地点(各个饭堂门口)前期宣传时间：8
2、 月 25 号10 月 10 号上门派发传单时间：10 月 8 号10 月 10 号（晚上）摆点时间：10 月 9 号10 月 10 号 三、宣传方式宣传方式 相关内容 时间 负责部门Q 群转发统一一条中心招新QQ 信息，在中心各个成员的乡会或者其他本校 Q 群扩散8 月 25 号五大部门（浩敏、嘉辉）2海浪 BBS发布关于中心招新的帖，并定期顶帖8 月 25 号五大部门（陈诚）微博由广东海洋大学家教中心微博发布一条关于招新微博，中心成员积极转发发夜洞中心微博：8 月25 号夜洞：8 月 25号五大部门（请余庆环帮忙）大院公告设计有中心招新公告并张贴在有新生的大院（初定为 25 张）完成设计：
3、10月 6 号完成张贴：10月 7 号设计：文宣部（嘉辉）张贴：开拓部（晓君）中心宣传板宣传板的租借完成宣传板的设计宣传板的摆出数量为 4，每个饭堂1 块租借：9 月 30号设计：10 月 6号摆出：10 月 7号租借：组织部（陈诚）设计：文宣部（嘉辉）摆出：开拓部（丹枫）黑板报更新黑板报中心招新内容最迟 9 月 15 号更新招新信息文宣部（嘉辉、浩敏）横幅横幅场地申请横幅制作申请：9 月 30号制作：9 月 30公关部（炘仪）3号横幅拉出拉出：10 月 7号横幅数量 两条横幅拉出地点 一饭、三饭校内广播 新生招聘的相关信息8-10 号中午和傍晚（9 月 30号前要完成申请）完成宣传小册子小册
4、子的设计小册子的制作（数量为 2000 本）完成设计、审核：9 月 15 号制作时间：9 月1617 号分配派发：17、18、20 号晚上 9:3010:30设计：文宣部（嘉辉、浩敏）制作：公关部（炘仪）四、其他前期准备物品或事项 相关内容 时间负责部门或人员传单完成传单设计及开始制作，数量为 2000完成设计：9 月 30号设计：文宣部（嘉4五、摆点人员安排（陈诚、丹枫为该项目总负责人，组长为各点负责人）份 开始制作：9 月 30号辉、浩敏）制作：公关部（炘仪）摆点登记表设计及打印（登记现场报名的新生）9 月 30 号新生招聘负责人（丹枫、陈诚）场地申请摆点场地申请申请 2 天9 月 30
5、号物品租借 桌子、帐篷 9 月 30 号工作人员安排完成摆点轮班表 9 月 30 号组织部（陈诚）邀请扬帆邀请扬帆记者报道家教中心招新的相关事宜9 月 30 号公关部（炘仪）5地点 人员类别 人员数量 物品咨询人员 1登记人员 1一饭派发传单人员 2咨询人员登记人员2二饭派发传单人员 1咨询人员 1登记人员 1三饭派发传单人员 2咨询人员登记人员2四饭派发传单人员 1笔、帐篷、桌子、登记表、传单四个点 拍照人员由该点的公关部委员负责照相机六、各点物品分配（第一天：瑞榕、浩敏；第二天：炘仪、晓君）6传单分配：1.上门派发 1500 份（注意说明报名方式和摆点时间）2.摆点派发 500 份+上门派
6、发剩余的传单和小册子3.每天摆点结束需要对剩余传单进行统计，再灵活分配物品和数量饭堂笔 桌子 帐篷 登记表一饭 2 支 2 张 1 顶二饭 2 支 1 张 1 顶三饭 2 支 2 张 1 顶四饭 2 支 1 张 1 顶每个点 3 张传单 各点/天分配饭 堂时间数量一饭 二饭 三饭 四饭 总计7七、后期工作（丹枫、陈诚）事项 时间 负责部门 /人员回收宣传板、帐篷、桌子开拓部（丹枫）回收横幅 公关部（炘仪）归还帐篷、桌子、宣传板组织部（陈诚）整理各点新生登记表 新生招聘负责人照片汇总10 月 12 号公关部（炘仪）八、注意事项1、 整场招聘会工作时间，中心干部需穿家服，佩戴工作证；2、 发海浪
7、BBS 贴告知中心招新信息，需定期顶贴不掉；3、 宣传板应套胶带膜，防止雨天淋湿宣传板；早上 50 30 50 20 150第一天 下午 30 20 50 20 120第一天小计 80 50 100 40 270早上 30 30 50 20 130第二天 下午 30 20 30 20 100第二天小计 60 50 80 40 23084、 摆点所需物品，如：帐篷、桌子，要在摆点前一天搬至各点附近宿舍大院寄放，即 10 月 8 号；5、 中心成员需注意摆出的宣传板保护、看管，摆点期间需注意摆点物品的保护；6、 摆点期间应错峰吃饭，人少时分批吃饭，以保证摆点人手充足；7、 摆点结束时间可根据人流情
8、况提前结束摆点或延长摆点时间；8、 每次每个点安排一名小组长，小组长需通知该组组员携带物品、摆点时间、确认摆点人员到齐与否；9、 摆点结束后，各点小组长将各自负责的点的报名情况汇报招新负责人，并将登记表整理好带回办公室，由招新负责人统计数据；10、 传单、登记表可根据用量增减打印；11、 小册子的相关内容：小册子的派发时间为 9 月 17、18、20 号晚上 9:3010:30宣传单的派发时间为 10 月 810 号晚上 9:3010:30派发技巧由招聘负责人统一后发至各自部门内部成员；12、 招新的两个报名方式： 短信报名：编辑短信姓名+长短号+ 所报部门发送到相应部门的联系人（截止时间为
9、10 月 10 号晚上 6:20）现场报名：摆点期间新生可以在各大饭堂现场咨询和报名 摆点 2 天，具体时间为：2013 年 10 月 9 号和 10 号 中午 11:3012:30 晚上 5:206:20摆点结束即统计新生报名数量，各部长需把短信报名的人数及时上9报，以便跟进通知新生工作二、新生交流会及面试（嘉辉、晓君）一、新生交流会及面试的目的新生交流会：吸引新生，增进新生对家教中心、对中心五大部门的了解，给新生选择中心的依据，让新生坚定对部门的选择。面试：选出新一届中心五大部门应聘委员，为中心注入新血液，并为培养新一代继承人做铺垫。2、 时间、地点时间：10 月 13 号 下午 14:3
10、0 17:30晚上 19:00 22:00地点：交流会及面试场地均为主楼教室，具体地点待申请；交流会需 2 间教室，交流会完成之后作为备用教室面试需 5 间教室，每个部门一间。说明：交流会进行完成立即进入面试阶段，且交流会时长为 30 分钟，10即：下午 14:30 15:00 晚上 19:00 19:30三、前期准备项目 相关内容 时间 负责部门 / 人员签到表 15 张评分表 100 张9 月 30 号 新生招聘负责人主持人名单交流会主持人（上午跟晚上都需 2 个主持人）9 月 30 号 组织部（陈诚）会议 PPT会议流程 PPT（部门要用的PPT 由该部门制作并带到现场）10 月 10
11、号 文宣部（嘉辉）拍照人员记录中心在交流会及面试点滴的拍照人员10 月 10 号 公关部（炘仪）问题集问题集由各部门提供,然后统一打印10 月 6 号招聘负债人（钟丹枫）通知新生面试提前加好新生10 月 12 号各部门（由炘仪11四、交流会流程1） 、前期准备1、主持稿的完成时间：9 月 30 号2、彩排时间：10 月 11 号2） 、会议流程1、 工作人员提前到场做准备a、 所有工作人员应提前 20 分钟到场；b、 检查设备是否未出现异常，以及 PPT 是否能正常使用；c、 确认上台发言人员的到场；d、 接待人员有序引导面试新生进入交流会会场，并维飞信 提醒督促）交流会及面试教室申请交流会及
12、面试教室9 月 30 号 组织部（陈诚）交流会视频介绍中心成员活动、工作的具有积极意义的视频10 月 10 号文宣部（嘉辉、浩敏）主持稿 衔接会议 9 月 30 号 组织部（陈诚）12持现场秩序。2、 会议开始 a、 主持人发言（2 分钟） ；b、 主任发言（3 分钟） ；c、 勤工部部长发言（3 分钟） ；d、 介绍中心的视频（34 分钟） ；e、 部长发言 15 分钟（每个部长 3 分钟） ；f、 主持人：结束语（1 分钟） 。（如果超过预计的半个钟，可以往后延迟不超过 5 分钟）3） 、会议结束后工作1、 引导人员需引导新生，让新生知道所要去部门的面试地点；2、 部门面试的工作人员各自就
13、位；3、 干部招聘负责人负责清理交流会现场。五、面试1、 面试准备a、 各部门进入面试阶段，且各部门应做好面试准备，如：评分表、问题集、笔等物品的准备、面试官、拍照13人员等工作人员的到位，且应提前到场做好充分准备（提前 20 分钟到达面试现场） ；b、 部门面试注意面试场地工作人员的到齐，以及时开始面试（部门面试的工作人员内定） 。2、 开始面试具体面试形式由部门内部决定。3、 面试结束整理签到表、评分表、以及其他物品，收拾完场地即可离场。六、后期工作1、 各部门统计好签到表内新生人数，并汇总到各部门新生招聘负责人；2、 面试全部结束后，部门要在面试结束后第四天（即 10月 17 号）将第一
14、轮面试人员名单汇总到各部门新生招聘负责人，负责人汇总后在面试结束后第七天（即 10月 20 号）将其打印成大院通告，贴至各个有新生的大院（开拓部分配） ，并在 10 月 20 号在海浪 BBS 和官方微博上由文宣部发布中心面试结果；3、 各部门在面试后第五天（即 10 月 18 号）通知面试通过新生；4、 事先邀请扬帆写通讯稿。14七、注意事项1、 交流会或面试的工作人员应佩戴工作证，穿家服；2、 新生引导人员 2 名，交流会开始时，1 名负责会议的秩序，一名负责引导晚到的新生；3、 在摆点处摆点人员多宣传文宣部；4、 宣传板做得更加出彩，交流会上把文宣部介绍得更加精彩吸引更多新生，从而推广文宣部；5、 交流会退场的时候文宣部第一个退场；6、 新生负责人电子版输入新生名单，简单处理一人报两个部门的问题，并且提醒大家多加留意易于协调；7、 在交流会上和摆点处要给新生强调只能报两个部门，若报了三个部门，则为取消资格；8、 若有新生没收到飞信面试通知，面试终止后，有找到该部门同事请求面试，则是否面试由部门内部决定；9、 报名表交到摆点处或者到时候新生面试前交给各自部门的同事，摆点处组长负责收集报名表再交到办公室，再由各部门新生负责人交给各部门部长以便面试；10、 面试时标志新加入的新生，面试完各部门上交名单后新生负责人要重新确认名单，最终面试名单由签到表决定 1
